企业合同书管理制度及流程GL0879(2025版).docx

编号：__________

企业合同书管理制度及流程GL0879(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

企业合同书管理制度及流程GL0879(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同的定义与范围
1.2 合同的目的与原则
1.3 合同的适用对象与效力
第二章：合同管理机构与职责
2.1 合同管理机构的设置与人员配置
2.2 合同管理机构的职责与权限
2.3 合同管理人员的资格与培训
第三章：合同的起草与审批
3.1 合同起草的基本要求
3.2 合同起草的形式与内容
3.3 合同审批的流程与权限
第四章：合同的签订与生效
4.1 合同签订的条件与程序
4.2 合同生效的要件与时间
4.3 合同签订后的备案与归档
第五章：合同的履行与监督
5.1 合同履行的基本原则与要求
5.2 合同履行的监督与检查
5.3 合同履行中的变更与解除
第六章：合同的结算与支付
6.1 合同结算的基本规定
6.2 合同支付的流程与要求
6.3 合同结算中的争议处理
第七章：合同的风险管理与防范
7.1 合同风险的识别与评估
7.2 合同风险的防范措施与处理
7.3 合同风险管理的监督与改进
第八章：合同的争议解决
8.1 合同争议的解决方式与选择
8.2 合同争议的调解与仲裁
8.3 合同争议的诉讼与执行
第九章：合同的信息化管理
9.1 合同信息化管理的目标与原则
9.2 合同信息化管理的系统与功能
9.3 合同信息化管理的实施与维护
第十章：合同管理的内部审计与评估
10.1 合同管理内部审计的目的与范围
10.2 合同管理内部审计的程序与方法
10.3 合同管理评估的结果与改进
第十一章：合同管理的培训与宣传
11.1 合同管理培训的内容与对象
11.2 合同管理培训的实施与评估
11.3 合同管理的宣传与推广
第十二章：合同管理的监督与考核
12.1 合同管理监督的内容与方式
12.2 合同管理考核的目标与指标
12.3 合同管理考核的结果与处理
第十三章：合同管理的奖惩与激励
13.1 合同管理奖惩的原则与标准
13.2 合同管理激励的方式与措施
13.3 合同管理激励的实施与监督
第十四章：附则
14.1 合同管理制度的修订与更新
14.2 合同管理制度的解释与实施
14.3 合同管理制度的生效与废止
合同编号GL0879(2025版)第一章：总则
1.1 合同的定义与范围
1.1.1 本制度所称合同，是指企业与其他法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
1.1.2 合同的范围包括企业与其他当事人之间涉及经济、技术、管理、服务等各个领域的各类合同。
1.2 合同的目的与原则
1.2.1 合同的目的是规范企业合同行为，降低合同风险，提高合同管理水平，促进企业合法权益的保护。
1.2.2 合同的原则包括合法性、公平性、诚实信用、平等自愿、协商一致等。
1.3 合同的适用对象与效力
1.3.1 本制度适用于企业全体员工的合同管理工作。
1.3.2 本制度自发布之日起生效，对企业和员工具有约束力，直至被新的制度所取代。
第二章：合同管理机构与职责
2.1 合同管理机构的设置与人员配置
2.1.1 企业应设立合同管理部门，负责合同的管理工作。
2.1.2 合同管理部门的人员配置应根据企业的规模、业务范围和合同数量合理确定。
2.2 合同管理机构的职责与权限
2.2.1 合同管理部门的职责包括起草、审批、签订、履行、变更、解除、结算、争议解决等合同管理工作。
2.2.2 合同管理部门的权限包括制定合同管理制度、审批合同、监督合同履行、处理合同争议等。
2.3 合同管理人员的资格与培训
2.3.1 合同管理人员应具备相关的专业知识和法律知识。
2.3.2 企业应定期组织合同管理培训，提高合同管理人员的业务水平和法律素质。
第三章：合同的起草与审批
3.1 合同起草的基本要求
3.1.1 合同起草应明确合同的目的、内容、主体、权利义务等基本要素。
3.1.2 合同起草应符合法律法规的规定，确保合同的合法性。
3.2 合同起草的形式与内容
3.2.1 合同起草应采用书面形式，包括合同和附件。
3.2.2 合同内容应包括合同条款、标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式等。
3.3 合同审批的流程与权限
3.3.1 合同审批应按照企业内部审批流程进行，审批权限应根据合同的类型和金额合理分配。
3.3.2 合同审批应由合同管理部门、财务部门、法务部门等相关人员进行审核，总经理或者其授权人最终审批。
第四章：合同的签订与生效
4.1 合同签订的条件与程序
4.1.1 合同签订前应进行充分的调查和风险评估，确保合同的合法性和可行性。
4.1.2 合同签订应由合同管理部门负责组织，双方当事人参加，按照规定的程序进行。
4.2 合同生效的要件与时间
4.2.1 合同生效的要件包括合同当事人具有相应的民事权利能力和民事行为能力、合同内容合法、真实、合同形式符合规定等。
4.2.2 合同自双方当事人签字或者盖章之日起生效。
4.3 合同签订后的备案与归档
4.3.1 合同签订后，合同管理部门应将合同文本和相关材料进行备案。
4.3.2 合同归档应由合同管理部门负责，确保合同文本的完整性和可追溯性。
第五章：合同的履行与监督
5.1 合同履行的基本原则与要求
5.1.1 合同履行应遵循诚实信用、平等自愿、公平合理的原则。
5.1.2 合同履行应按照合同约定的标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式等要求进行。
5.2 合同履行的监督与检查
5.2.1 合同履行过程中，合同管理部门应进行定期或者不定期的监督与检查。
5.2.2 合同履行过程中发现问题，应及时采取措施予以解决。
5.3 合同履行中的变更与解除
5.3.1 合同履行中如需变更或者解除合同，应按照合同约定的程序进行。
5.3.2 合同变更或者解除应经双方当事人协商一致，并签订书面协议。
第六章：合同的结算与支付
6.1 合同结算
第八章：合同的风险管理与防范
8.1 合同风险的识别与评估
8.1.1 合同管理部门应建立合同风险识别和评估机制，定期对合同进行风险评估。
8.1.2 风险评估应包括合同条款的合法性、对方当事人的信用状况、合同履行过程中的潜在风险等。
8.2 合同风险的防范措施与处理
8.2.1 针对识别的风险，合同管理部门应制定相应的防范措施，如增加合同条款、调整合同内容、要求担保等。
8.2.2 一旦发生风险事件，合同管理部门应立即采取措施予以应对和处理，必要时可寻求法律救济。
8.3 合同风险管理的监督与改进
8.3.1 合同管理部门应定期对合同风险管理情况进行监督，评估防范措施的有效性。
8.3.2 根据监督结果，合同管理部门应不断改进风险管理措施，提高风险防范能力。
第九章：合同的争议解决
9.1 合同争议的解决方式与选择
9.1.1 合同争议解决方式包括但不限于协商、调解、仲裁、诉讼等。
9.1.2 合同当事人应根据争议的性质和具体情况选择合适的解决方式。
9.2 合同争议的调解与仲裁
9.2.1 调解是指合同双方在第三方调解员的协助下，通过协商达成一致解决争议的方式。
9.2.2 仲裁是指合同双方按照事先约定的仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行审理。
9.3 合同争议的诉讼与执行
9.3.1 诉讼是指合同双方将争议提交人民法院进行审理。
9.3.2 一旦法院作出判决，双方当事人应履行判决，不履行时可申请法院强制执行。
第十章：合同的信息化管理
10.1 合同管理信息化系统的设计与实施
10.1.1 合同管理信息化系统应具备合同起草、审批、签订、履行、变更、解除、结算、争议解决等功能。
10.1.2 合同管理部门应定期对信息化系统进行升级和维护，确保系统的稳定运行。
10.2 合同信息化管理的系统与功能
10.2.1 系统应具备合同数据录入、查询、统计、分析等功能，方便合同管理部门进行合同管理。
10.2.2 系统应具备权限管理功能，确保合同信息的安全性和保密性。
10.3 合同信息化管理的实施与维护
10.3.1 合同管理部门应负责信息化系统的实施工作，包括系统安装、配置、培训等。
10.3.2 合同管理部门应定期对系统进行维护和更新，确保系统的正常运行。
第十一章：合同管理的内部审计与评估
11.1 合同管理内部审计的目的与范围
11.1.1 内部审计目的是评估合同管理的有效性、合规性和效率。
11.1.2 内部审计范围包括合同管理的各个环节，如起草、审批、签订、履行、变更、解除等。
11.2 合同管理内部审计的程序与方法
11.2.1 审计程序应包括审计计划制定、审计执行、审计报告编制、审计结果反馈等。
11.2.2 审计方法包括但不限于抽样检查、实地调查、访谈、数据分析等。
11.3 合同管理评估的结果与改进
11.3.1 审计报告应详细记录审计发现的问题和建议。
11.3.2 合同管理部门应根据审计结果，采取措施改进合同管理工作。
第十二章：合同管理的奖惩与激励
12.1 合同管理奖惩的原则与标准
12.1.1 奖励应基于合同管理的绩效，如合同履行率、风险控制能力等。
12.1.2 惩罚应针对违反合同管理制度的行为，如泄露合同信息、不当审批等。
12.2 合同管理激励的方式与措施
12.2.1 激励方式包括但不限于奖金、晋升、培训等。
12.2.2 激励措施应根据员工的合同管理能力和贡献度制定。
12.3 合同管理激励的实施与监督
12.3.1 激励实施应公平、透明，确保每位员工都有机会获得奖励。
12.3.2 激励监督应确保激励措施的执行与合同管理制度的规定相一致。
第十三章：合同管理的监督
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方主导的合同变更
1.1.1 当甲方因自身原因需要变更合同时，应提前至少30天书面通知乙方。
1.1.2 甲方变更合同应充分考虑乙方的利益，不得损害乙方合法权益。
1.2 甲方主导的合同解除
1.2.1 当甲方因自身原因需要解除合同时，应提前至少60天书面通知乙方。
1.2.2 甲方解除合同应支付乙方因此产生的合理费用，并按照实际履行情况结算。
1.3 甲方主导的违约责任
1.3.1 甲方违反合同约定，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方损失等。
1.3.2 甲方违约时，乙方有权要求甲方继续履行合同或者解除合同，并支付相应的违约金。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方主导的合同变更
2.1.1 当乙方因自身原因需要变更合同时，应提前至少30天书面通知甲方。
2.1.2 乙方变更合同应充分考虑甲方的利益，不得损害甲方合法权益。
2.2 乙方主导的合同解除
2.2.1 当乙方因自身原因需要解除合同时，应提前至少60天书面通知甲方。
2.2.2 乙方解除合同应支付甲方因此产生的合理费用，并按照实际履行情况结算。
2.3 乙方主导的违约责任
2.3.1 乙方违反合同约定，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方损失等。
2.3.2 乙方违约时，甲方有权要求乙方继续履行合同或者解除合同，并支付相应的违约金。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介主导的合同变更
3.1.1 当第三方中介因客观原因需要变更合同时，应提前至少30天书面通知甲方和乙方。
3.1.2 第三方中介变更合同应充分考虑甲方和乙方的利益，不得损害双方合法权益。
3.2 第三方中介主导的合同解除
3.2.1 当第三方中介因客观原因需要解除合同时，应提前至少60天书面通知甲方和乙方。
3.2.2 第三方中介解除合同应支付甲方和乙方因此产生的合理费用，并按照实际履行情况结算。
3.3 第三方中介主导的违约责任
3.3.1 第三方中介违反合同约定，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方和乙方损失等。
3.3.2 第三方中介违约时，甲方和乙方有权要求第三方中介继续履行合同或者解除合同，并支付相应的违约金。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 甲方为主导时的附加条款及说明
2. 乙方为主导时的附加条款及说明
3. 第三方中介为主导时的附加条款及说明
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：包括但不限于未按约定履行合同义务、变更或解除合同未按规定提前通知乙方、违反保密条款泄露乙方商业秘密等。
2. 乙方违约行为：包括但不限于未按约定履行合同义务、变更或解除合同未按规定提前通知甲方、违反保密条款泄露甲方商业秘密等。
3. 第三方中介违约行为：包括但不限于未按约定履行中介服务、未按规定提前通知甲方和乙方变更或解除合同、违反保密条款泄露甲方或乙方商业秘密等。
三、法律名词及解释：
1. 合同：指企业与其他法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2. 违约：指一方未履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，导致合同无法履行或者无法完全履行。
3. 违约金：指合同一方因违约行为应当支付给对方的一定数额的金钱。
4. 损害赔偿：指合同一方因违约行为给另一方造成损失，应当承担的赔偿责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：合同履行过程中出现纠纷，协商解决未果。
解决办法：可通过调解、仲裁或诉讼等方式解决合同纠纷。
2. 问题：合同履行过程中，一方违约，另一方要求继续履行合同。
解决办法：根据合同约定和法律规定，可要求违约方继续履行合同或解除合同。
3. 问题：合同履行过程中，一方违约，另一方要求赔偿损失。
解决办法：根据合同约定和法律规定，可要求违约方承担赔偿责任。
五、所有应用场景：
1. 企业与其他法人、自然人、其他组织之间的经济、技术、管理、服务等领域的合作。
2. 企业与其他法人、自然人、其他组织之间的采购、销售、租赁、承包、委托等商业活动。
3. 企业与其他法人、自然人、其他组织之间的知识产权转让、许可、合作开发等知识产权相关活动。