2025展览合作协议书范本.docx

编号：__________

2025展览合作协议书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025展览合作协议书范本
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 适用法律
1.3 合同的成立与生效
1.4 合同的解除与终止
第二章：展览内容与范围
2.1 展览主题
2.2 展览地点
2.3 展览时间
2.4 展览规模与布局
第三章：参展方义务
3.1 参展方的基本信息
3.2 参展方的展品要求
3.3 参展方的展台设计与搭建
3.4 参展方的展览宣传与推广
第四章：主办方的义务
4.1 主办方的基本信息
4.2 主办方的组织与协调
4.3 主办方的场地与设施提供
4.4 主办方的展览宣传与推广
第五章：合作方的义务
5.1 合作方的基本信息
5.2 合作方的协助与支持
5.3 合作方的资源共享
5.4 合作方的费用分担
第六章：展览费用
6.1 参展费用
6.2 主办方费用
6.3 合作方费用
6.4 费用支付与结算
第七章：展览宣传与推广
7.1 主办方宣传与推广
7.2 参展方宣传与推广
7.3 合作方宣传与推广
7.4 宣传与推广的协调与配合
第八章：展览知识产权保护
8.1 知识产权的归属与保护
8.2 展览名称与标志的使用
8.3 展品知识产权的保护
8.4 侵权行为的处理
第九章：展览安全保障
9.1 参展方展品的安全保障
9.2 主办方场地与设施的安全保障
9.3 合作方协助的安全保障
9.4 安全事故的处理
第十章：违约责任与争议解决
10.1 违约行为的认定与责任
10.2 争议的解决方式与程序
10.3 违约金的计算与赔偿
10.4 争议解决的辅助机制
第十一章：合同的变更与解除
11.1 合同变更的条件与程序
11.2 合同解除的条件与程序
11.3 变更与解除的后果处理
第十二章：保密条款
12.1 保密信息的定义与范围
12.2 保密信息的保护与限制
12.3 保密信息的泄露后果处理
第十三章：合同的生效、修改与终止
13.1 合同的生效条件与时间
13.2 合同的修改程序与条件
13.3 合同的终止条件与后果
第十四章：其他条款
14.1 合同的完整性与互斥性
14.2 合同的转让与继承
14.3 合同的附件与补充协议
14.4 合同的最终解释权归属
合同编号_________
第一章：总则
1.1 定义与解释
本合同是指甲方（参展方）与乙方（主办方）及丙方（合作方）就2025展览活动所达成的一致协议。
1.2 适用法律
本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
1.3 合同的成立与生效
本合同自三方签字盖章之日起成立，并于甲方支付参展费用后生效。
1.4 合同的解除与终止
任何一方未履行合同义务的，另一方有权解除合同。合同终止后，各方应按照合同约定处理后续事宜。
第二章：展览内容与范围
2.1 展览主题
2.2 展览地点
本次展览地点为_________，展览面积为_________平方米。
2.3 展览时间
本次展览时间为2025年________月________日至________月________日。
2.4 展览规模与布局
本次展览规模预计为_________参展商，观众人数预计为_________人次。展览布局由乙方负责统一规划。
第三章：参展方义务
3.1 参展方的基本信息
3.2 参展方的展品要求
甲方应确保展品的质量与合法性，不得展示违法产品。
3.3 参展方的展台设计与搭建
甲方有权自行设计展台，也可委托乙方代为搭建，费用另计。
3.4 参展方的展览宣传与推广
甲方应积极参与乙方的展览宣传与推广活动，提供相关宣传资料。
第四章：主办方的义务
4.1 主办方的基本信息
4.2 主办方的组织与协调
乙方负责本次展览的组织与协调工作，确保展览活动的顺利进行。
4.3 主办方的场地与设施提供
乙方提供展览场地及基本设施，包括但不限于展台、照明、电源等。
4.4 主办方的展览宣传与推广
乙方负责策划、实施和监控展览的整体宣传与推广活动。
第五章：合作方的义务
5.1 合作方的基本信息
5.2 合作方的协助与支持
丙方协助乙方完成展览的相关工作，包括但不限于场地安排、物流运输等。
5.3 合作方的资源共享
丙方应向乙方提供展览所需的资源共享，包括但不限于技术支持、宣传材料等。
5.4 合作方费用分担
丙方承担其参与展览所产生的费用，与甲方、乙方无关。
第六章：展览费用
6.1 参展费用
甲方应支付给乙方的参展费用为人民币_________元整（大写：_______________________元整）。
6.2 主办方费用
乙方有权向甲方收取展览组织、协调等相关费用，费用明细如下：
6.3 合作方费用
丙方承担其参与展览所产生的费用，与甲方、乙方无关。
6.4 费用支付与结算
甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付费用。费用结算按实际发生金额进行。
第八章：展览知识产权保护
8.1 知识产权的归属与保护
展品的知识产权归甲方所有，乙方、丙方应协助甲方保护其知识产权，防止侵权行为的发生。
8.2 展览名称与标志的使用
本次展览的名称与标志归乙方所有，甲方、丙方未经乙方授权，不得使用该名称与标志。
8.3 展品知识产权的保护
乙方、丙方应采取措施，防止他人侵犯甲方的展品知识产权，如发生侵权行为，应立即制止并协助处理。
8.4 侵权行为的处理
如发现侵权行为，乙方、丙方应立即采取措施制止侵权行为，并协助甲方处理侵权事宜。
第九章：展览安全保障
9.1 参展方展品的安全保障
甲方应自行负责展品的安全，乙方、丙方应提供必要的安全保障措施。
9.2 主办方场地与设施的安全保障
乙方应确保展览场地的安全，提供必要的安全设施，并采取措施防止安全事故的发生。
9.3 合作方协助的安全保障
丙方应协助乙方提供安全保障，确保展览顺利进行。
9.4 安全事故的处理
如发生安全事故，乙方、丙方应立即采取措施处理，并通知甲方。
第十章：违约责任与争议解决
10.1 违约行为的认定与责任
任何一方违反合同约定，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
10.2 争议的解决方式与程序
如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
10.3 违约金的计算与赔偿
违约方应按照合同约定支付违约金，违约金的计算方式如下：
10.4 争议解决的辅助机制
双方可约定仲裁作为争议解决的辅助机制，仲裁地点为_________。
第十一章：合同的变更与解除
11.1 合同变更的条件与程序
合同变更应书面签署，并经三方同意。
11.2 合同解除的条件与程序
合同解除应书面签署，并经三方同意。
11.3 变更与解除的后果处理
合同变更或解除后，各方应按照合同约定处理后续事宜。
第十二章：保密条款
12.1 保密信息的定义与范围
保密信息是指合同履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息。
12.2 保密信息的保护与限制
各方应对保密信息予以保护，不得向第三方泄露。
12.3 保密信息的泄露后果处理
如发生保密信息泄露，泄露方应承担相应的法律责任。
第十三章：合同的生效、修改与终止
13.1 合同的生效条件与时间
本合同自三方签字盖章之日起生效。
13.2 合同的修改程序与条件
合同修改应书面签署，并经三方同意。
13.3 合同的终止条件与后果
合同终止后，各方应按照合同约定处理后续事宜。
第十四章：其他条款
14.1 合同的完整性与互斥性
本合同是各方之间的完整协议，取代了之前所有的口头或书面协议。
14.2 合同的转让与继承
未经各方同意，任何一方不得将合同权利义务转让给第三方。
14.3 合同的附件与补充协议
附件为本合同的有效组成部分，与合同具有同等法律效力。
14.4 合同的最终解释权归属
本合同的解释权归乙方所有。
甲方（参展方）：______________________
乙方（主办方）：______________________
丙方（合作方）：______________________
签字日期：______________________
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：当甲方为主导时，增加的条款及说明
15.1 甲方的主导权
甲方作为参展方，对展览的内容、形式和规模具有主导权。乙方和丙方应按照甲方的要求进行组织和协调。
15.2 甲方的展品变更
甲方有权在展览前变更展品，但需提前通知乙方和丙方，以便他们做出相应的调整。
15.3 甲方的撤展权利
甲方有权在展览期间撤展，但需提前通知乙方和丙方，并承担因撤展产生的相关费用。
15.4 甲方的独家展示权
甲方有权要求乙方和丙方在展览期间不得展示与甲方展品相同或相似的产品，以保护甲方的商业利益。
附件二：当乙方为主导时，增加的条款及说明
16.1 乙方的组织与协调义务
乙方作为主办方，负责组织和协调展览的各个方面，确保展览的顺利进行。
16.2 乙方的展览宣传与推广
乙方负责策划、实施和监控展览的整体宣传与推广活动，包括制定宣传计划、设计和发布宣传材料等。
16.3 乙方的场地与设施提供
乙方提供展览场地及基本设施，包括但不限于展台、照明、电源等，并确保这些设施的质量和安全。
16.4 乙方的合同修改权
乙方有权在合同履行过程中对合同进行修改，但需提前通知甲方和丙方，并经他们同意。
附件三：当有第三方中介时，增加的条款及说明
17.1 第三方中介的角色
第三方中介作为协助乙方和丙方完成展览工作的中介机构，负责协调各方之间的关系，并提供必要的支持和服务。
17.2 第三方中介的责任与义务
第三方中介应按照合同约定履行其职责，包括但不限于协助乙方和丙方进行场地安排、物流运输等，并确保各项工作的顺利进行。
17.3 第三方中介的费用分担
第三方中介的费用应由乙方和丙方根据合同约定进行分担，具体费用的计算和支付方式由乙方和丙方协商确定。
17.4 第三方中介的违约处理
如第三方中介未按照合同约定履行其职责，乙方和丙方有权解除与第三方中介的合同，并要求其承担违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
附件一：展览展品清单
附件二：展览宣传与推广计划
附件三：展览场地与设施安排
附件四：展览费用明细表
附件五：知识产权保护协议
附件六：安全保障措施
附件七：违约金计算方式
附件八：争议解决方式及程序
附件九：合同变更与解除协议
附件十：保密协议
附件十一：展会转让与继承协议
附件十二：展会附件与补充协议
附件十三：展会最终解释权归属声明
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付参展费用，或支付金额不足。
2. 甲方未按约定提供展品或展品不符合质量要求。
3. 甲方未按约定时间完成展台设计与搭建。
4. 甲方未按约定参与展览宣传与推广活动。
5. 乙方未按约定提供场地与设施，或设施质量不符合要求。
6. 乙方未按约定组织与协调展览活动，导致展览无法顺利进行。
7. 乙方未按约定履行知识产权保护义务，导致甲方权益受损。
8. 丙方未按约定提供协助与支持，或协助不当导致甲方损失。
9. 任何一方未按约定支付费用，或支付时间延迟。
10. 任何一方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行。
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2. 主办方：负责组织和协调展览活动的当事人。
3. 参展方：参加展览并承担一定义务的当事人。
4. 合作方：与主办方共同参与展览活动的当事人。
5. 违约行为：当事人未履行合同义务或履行不符合约定的行为。
6. 违约金：当事人因违约行为应支付给对方的一种经济补偿。
7. 争议解决：通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同争议。
8. 知识产权：权利人对其智力成果所享有的专有使用权。
9. 安全保障：采取措施保护合同双方权益，防止安全事故发生。
10. 保密信息：合同履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方展品延迟到达展览现场。
解决办法：甲方应提前与乙方沟通，协商展品延迟到达的应对措施，如调整展示时间、临时替换展品等。
2. 问题：乙方提供的场地与设施不符合约定。
解决办法：乙方应立即进行整改，确保设施质量达到约定标准；如无法及时整改，应向甲方支付违约金，并承担相应损失。
3. 问题：展览期间出现知识产权纠纷。
解决办法：双方应立即协商解决，如协商不成，可提交仲裁或诉讼解决，同时采取措施停止侵权行为，保护甲方权益。
4. 问题：丙方协助不当导致甲方损失。
解决办法：丙方应承担相应责任，向甲方赔偿损失；如协商不成，可提交仲裁或诉讼解决。
5. 问题：合同履行过程中出现不可抗力因素。
解决办法：双方应立即协商，根据不可抗力因素的影响，部分或全部免除责任，并根据实际情况调整合同履行计划。
五、所有应用场景：
1. 场景：各类行业展览活动。
2. 场景：国际展览交流合作。
3. 场景：商业展览与促销活动。
4. 场景：文化展览与艺术展览。
5. 场景：展览会的策划与运营。
6. 场景：展览设计与展台搭建。
7. 场景：展览宣传与市场推广。
8. 场景：展览安全保障与风险管理。
9. 场景：展览期间的知识产权保护。
10. 场景：展览合同的签订与履行。