2025版招标代理保密协议书范本.docx

编号：__________

2025版招标代理保密协议书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版招标代理保密协议书范本
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 适用范围
1.3 法律效力
1.4 协议的变更与终止
第二章：保密信息的范围与分类
2.1 保密信息的定义
2.2 保密信息的分类
2.3 非保密信息
第三章：保密义务
3.1 保密义务的承担主体
3.2 保密义务的具体内容
3.3 保密期限
3.4 保密信息的合理使用
第四章：保密措施
4.1 物理保密措施
4.2 技术保密措施
4.3 管理保密措施
第五章：保密信息的泄露与处理
5.1 保密信息泄露的情形
5.2 泄露保密信息的处理流程
5.3 泄露责任追究
第六章：违约责任
6.1 违约情形
6.2 违约责任的具体形式
6.3 违约赔偿的计算方式
第七章：争议解决
7.1 争议解决的方式
7.2 争议解决的时效
第八章：权利与义务的转让
8.1 权利与义务的转让条件
8.2 权利与义务转让的程序
第九章：附则
9.1 协议的有效期
9.2 协议的签署与生效
9.3 协议的份数与保管
第十章：双方的权利与义务
10.1 招标代理的权利与义务
10.2 保密方的权利与义务
第十一章：特殊情况处理
11.1 不可抗力
11.2 法律政策变化
第十二章：其他约定
12.1 保密协议的补充条款
12.2 双方的其他特殊约定
第十三章：附件
13.1 保密信息清单
13.2 保密措施的具体实施计划
14.1 重点内容回顾
14.2 双方承诺与保证
合同编号_______
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.1.1 本协议中的“保密信息”是指在协议有效期内，由一方（保密方）向另一方（招标代理方）提供的，不为公众所知悉且具有实际或潜在商业价值的信息。
1.1.2 “招标代理方”是指被授权进行招标活动，并为此与保密方签订本保密协议的代理机构。
1.1.3 “保密方”是指提供或披露保密信息的一方。
1.1.4 “协议有效期内”指本协议签订之日起至全部保密信息不再受保密义务约束的日期。
1.2 适用范围
1.2.1 本协议适用于招标代理方在执行招标项目过程中所涉及的保密信息的保护。
1.3 法律效力
1.3.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，并对双方具有法律约束力。
1.4 协议的变更与终止
1.4.1 任何一方提出变更或终止本协议时，应提前书面通知对方。
1.4.2 协议终止后，双方仍需继续履行本协议约定的保密义务直至全部保密信息不再受保密义务约束。
第二章：保密信息的范围与分类
2.1 保密信息的定义
2.1.1 保密信息包括但不限于技术信息、经营信息、财务信息、客户列表、报价方案、招标文件、投标文件等。
2.2 保密信息的分类
2.2.1 核心保密信息：对保密方的商业运营具有重大影响的信息。
2.2.2 普通保密信息：除核心保密信息外的其他保密信息。
2.3 非保密信息
2.3.1 非保密信息是指公众可以自由获取的信息，包括但不限于已公开的法律法规、行业标准、市场信息等。
第三章：保密义务
3.1 保密义务的承担主体
3.1.1 招标代理方及其雇员、顾问和其他授权人员均应承担本协议项下的保密义务。
3.2 保密义务的具体内容
3.2.1 招标代理方不得泄露任何保密信息，不得利用保密信息进行任何非法活动。
3.2.2 招标代理方应采取合理措施保护保密信息不被未授权访问、使用、披露。
3.3 保密期限
3.3.1 保密信息的保密期限自保密信息披露之日起计算，除非双方另有约定。
3.4 保密信息的合理使用
3.4.1 招标代理方为执行招标项目，对保密信息的合理使用不构成违约。
第四章：保密措施
4.1 物理保密措施
4.1.1 招标代理方应在其办公场所采取适当的物理措施，防止未授权人员接触保密信息。
4.2 技术保密措施
4.2.1 招标代理方应使用加密技术、访问控制等手段保护电子形式的保密信息。
4.3 管理保密措施
4.3.1 招标代理方应制定保密管理制度，对接触保密信息的人员进行保密教育和培训。
第五章：保密信息的泄露与处理
5.1 保密信息泄露的情形
5.1.1 如发现保密信息可能已经被泄露或即将被泄露，招标代理方应立即通知保密方。
5.2 泄露保密信息的处理流程
5.2.1 招标代理方应立即采取补救措施，并协助保密方调查泄露原因。
5.3 泄露责任追究
5.3.1 如确认保密信息被泄露，招标代理方应根据泄露的情节承担相应的法律责任。
第六章：违约责任
6.1 违约情形
6.1.1 招标代理方违反本协议的保密义务，构成违约。
6.2 违约责任的具体形式
6.2.1 违约责任包括但不限于停止违约行为、赔偿损失、支付违约金等。
6.3 违约赔偿的计算方式
6.3.1 损失的赔偿计算应基于实际损失，包括直接损失和间接损失。
第七章：争议解决
7.1 争议解决的方式
7.1.1 双方应通过友好协商解决本协议项下的争议。
7.2 争议解决的时效
7.2.1 如协商不成，任何一方均可向协议签订地有管辖权的法院提起诉讼。
第八章：权利与义务的转让
8.1 权利与义务的转让条件
8.1.1 在本协议有效期内，未经对方书面同意，任何一方不得将本协议的权利与义务全部或部分转让给第三方。
8.2 权利与义务转让的程序
8.2.1 如需转让，转让方应向对方提供书面转让请求，并提供受让方的相关信息。
8.2.2 对方应在收到转让请求后十五个工作日内给予答复。
第九章：附则
9.1 协议的有效期
9.1.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。
9.2 协议的签署与生效
9.2.1 本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
9.3 协议的份数与保管
9.3.1 本协议的副本、修改协议及其它相关文件均应由双方妥善保管。
第十章：双方的权利与义务
10.1 招标代理的权利与义务
10.1.1 招标代理方有权按照招标文件的要求使用保密信息。
10.1.2 招标代理方应按照约定时间、方式向保密方支付保密费用。
10.2 保密方的权利与义务
10.2.1 保密方应保证所提供的保密信息的真实性、合法性。
10.2.2 保密方不得要求招标代理方提供与招标项目无关的保密信息。
第十一章：特殊情况处理
11.1 不可抗力
11.1.1 因不可抗力导致一方无法履行本协议的，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明。
11.2 法律政策变化
11.2.1 如本协议的履行因法律、政策变化受到影响，双方应协商调整本协议的相应内容。
第十二章：其他约定
12.1 保密协议的补充条款
12.1.1 如双方对本协议有任何补充或修改，应以书面形式签订补充协议。
12.2 双方的其他特殊约定
12.2.1 双方还可以就本协议未涉及的其他事项进行特殊约定。
第十三章：附件
13.1 保密信息清单
13.1.1 保密信息清单应作为本协议的附件，详细列明保密信息的类型、内容等。
13.2 保密措施的具体实施计划
13.2.1 保密措施的具体实施计划应作为本协议的附件，详细描述保密措施的具体内容。
14.1 重点内容回顾
14.1.1 双方应回顾本协议的重点内容，确保对各自的保密义务有清晰的理解。
14.2 双方承诺与保证
14.2.1 双方承诺按照本协议的规定履行各自的义务，保证保密信息的保密性。
合同方签字：
（保密方签字）
（招标代理方签字）
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊约定
1.1 甲方权利扩展
1.1.1 甲方有权对乙方提供的保密信息进行审计，以确保乙方遵守保密协议的规定。
1.1.2 甲方有权要求乙方定期提供保密信息的安全报告，以证明乙方的保密措施的有效性。
1.2 甲方义务扩展
1.2.1 甲方应按照约定时间、方式向乙方支付保密费用，并保证支付的及时性。
1.2.2 甲方不得要求乙方提供与招标项目无关的保密信息，以避免对乙方造成不必要的负担。
附加条款二：乙方为主导时的特殊约定
2.1 乙方权利扩展
2.1.1 乙方有权对甲方提供的保密信息进行审计，以确保甲方遵守保密协议的规定。
2.1.2 乙方有权要求甲方定期提供保密信息的安全报告，以证明甲方的保密措施的有效性。
2.2 乙方义务扩展
2.2.1 乙方应按照约定时间、方式向甲方支付保密费用，并保证支付的及时性。
2.2.2 乙方不得要求甲方提供与招标项目无关的保密信息，以避免对甲方造成不必要的负担。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊约定
3.1 第三方中介权利扩展
3.1.1 第三方中介有权要求甲方和乙方提供必要的保密信息，以履行其在招标过程中的职责。
3.1.2 第三方中介有权对甲方和乙方的保密措施进行审计，以确保双方遵守保密协议的规定。
3.2 第三方中介义务扩展
3.2.1 第三方中介应采取适当的措施保护甲方和乙方提供的保密信息，防止未授权访问、使用、披露。
3.2.2 第三方中介应公平、公正地处理招标过程中的保密信息，并确保甲乙双方的合法权益得到尊重。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 保密信息清单
2. 保密措施的具体实施计划
3. 招标文件
4. 投标文件
5. 保密费用支付凭证
6. 保密信息的安全报告
7. 补充协议
8. 双方的特殊约定
二、违约行为及认定：
1. 违约行为
1.1 泄露保密信息
1.2 未按照约定时间、方式支付保密费用
1.3 未履行保密义务的其他行为
2. 违约认定
2.1 泄露保密信息的认定
2.2 未支付保密费用的认定
2.3 其他违约行为的认定
三、法律名词及解释：
1. 保密信息：指在协议有效期内，由一方（保密方）向另一方（招标代理方）提供的，不为公众所知悉且具有实际或潜在商业价值的信息。
2. 招标代理方：指被授权进行招标活动，并为此与保密方签订本保密协议的代理机构。
3. 保密方：指提供或披露保密信息的一方。
4. 违约：指一方未履行本协议项下的保密义务。
5. 违约责任：指违约方因违约行为所需承担的法律责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：保密信息泄露
解决办法：立即采取补救措施，调查泄露原因，追究泄露责任。
2. 问题：未支付保密费用
解决办法：双方协商解决，必要时可通过法律途径追讨费用。
3. 问题：双方对保密信息的理解不一致
解决办法：双方应及时沟通，寻求专业法律顾问的协助，明确保密信息的范围和保密义务。
4. 问题：招标代理方的保密措施不达标
解决办法：招标代理方应加强保密措施，直至满足保密方的要求。
五、所有应用场景：
1. 招标代理方为主导的应用场景
2. 保密方为主导的应用场景
3. 第三方中介为主导的应用场景
4. 双方均为主导的应用场景
5. 特殊情况下的新型应用场景