2025春节慰问品采购合同书正规范本.docx

编号：__________

2025春节慰问品采购合同书正规范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025春节慰问品采购合同书正规范本
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订主体
1.2 合同效力
1.3 合同解释权
第二章：慰问品采购概述
2.1 慰问品种类
2.2 慰问品数量
2.3 慰问品质量标准
第三章：采购程序
3.1 采购申请
3.2 供应商选择
3.3 价格谈判
3.4 签订合同
第四章：合同履行
4.1 供应商的义务
4.2 采购方的义务
4.3 合同的变更和解除
第五章：质量控制
5.1 验收程序
5.2 质量问题的处理
5.3 退换货条款
第六章：价格与支付
6.1 采购价格
6.2 支付方式
6.3 支付时间
第七章：交货与运输
7.1 交货地点
7.2 交货时间
7.3 运输方式
第八章：售后服务
8.1 售后服务承诺
8.2 供应商的售后服务责任
8.3 采购方的权利
第九章：合同争议解决
9.1 协商解决
9.2 调解解决
9.3 仲裁解决
第十章：违约责任
10.1 供应商的违约责任
10.2 采购方的违约责任
10.3 违约赔偿
第十一章：合同的终止和解除
11.1 合同终止的条件
11.2 合同解除的条件
第十二章：保密条款
12.1 保密内容
12.2 保密期限
12.3 违约责任
第十三章：合同的变更和转让
13.1 合同的变更
13.2 合同的转让
第十四章：附则
14.1 合同的有效期
14.2 合同的签订地点和日期
14.3 附件清单
合同编号：2025春节慰问品采购合同书正规范本
第一章：总则
1.1 合同签订主体
甲方：____________（采购方名称）
乙方：____________（供应商名称）
1.2 合同效力
本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的全部义务履行完毕之日终止。
1.3 合同解释权
本合同的解释权归甲方所有。
第二章：慰问品采购概述
2.1 慰问品种类
本次采购的慰问品包括：____________（具体品种）、____________（具体品种）、____________（具体品种）等。
2.2 慰问品数量
本次采购的慰问品数量为：____________（具体数量）。
2.3 慰问品质量标准
慰问品应符合国家相关质量标准，具体要求如下：____________（具体质量要求）。
第三章：采购程序
3.1 采购申请
甲方根据实际需要向乙方提出采购申请。
3.2 供应商选择
乙方根据甲方提出的采购需求，提供符合要求的慰问品。
3.3 价格谈判
双方就慰问品的采购价格进行谈判，并达成一致。
3.4 签订合同
双方就本合同的条款达成一致后，签署合同。
第四章：合同履行
4.1 供应商的义务
乙方应按照本合同约定的质量、数量、交货时间等要求提供慰问品。
4.2 采购方的义务
甲方应按照本合同约定的支付时间、支付方式等要求支付慰问品的采购价款。
4.3 合同的变更和解除
合同的变更和解除应经双方协商一致，并签订书面协议。
第五章：质量控制
5.1 验收程序
甲方对乙方提供的慰问品进行验收，验收不合格的，乙方应负责更换或退款。
5.2 质量问题的处理
如乙方提供的慰问品存在质量问题，乙方应负责处理，并承担相应的赔偿责任。
5.3 退换货条款
如甲方对乙方提供的慰问品不满意，可在合同约定的退换货期限内要求退换货。
第六章：价格与支付
6.1 采购价格
本合同慰问品的采购价格为：____________（具体价格）。
6.2 支付方式
甲方采用____________（支付方式）支付慰问品的采购价款。
6.3 支付时间
甲方应在合同约定的支付时间内支付慰问品的采购价款。
第八章：售后服务
8.1 售后服务承诺
乙方承诺提供的慰问品自交货之日起____________个月内如有质量问题，乙方负责免费维修或更换。
8.2 供应商的售后服务责任
乙方应在接到甲方售后服务需求后____________小时内响应，并在____________日内解决问题。
8.3 采购方的权利
甲方在售后服务期限内享有乙方提供的售后服务。
第九章：合同争议解决
9.1 协商解决
双方应通过友好协商解决合同争议。
9.2 调解解决
如协商不成，双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。
9.3 仲裁解决
如调解不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第十章：违约责任
10.1 供应商的违约责任
乙方如未按合同约定提供慰问品，应承担____________的违约金，并赔偿甲方因此造成的损失。
10.2 采购方的违约责任
甲方如未按合同约定支付慰问品价款，应承担____________的违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。
10.3 违约赔偿
违约方应承担因违约所产生的直接经济损失及合同约定的违约金。
第十一章：合同的终止和解除
11.1 合同终止的条件
（1）双方履行完合同约定的全部义务；
（2）双方协商一致解除合同；
（3）合同约定的其他终止条件。
11.2 合同解除的条件
合同解除的条件如下：
（1）甲方因不可抗力原因不能履行合同；
（2）乙方严重违约，导致合同无法履行；
（3）法律、法规规定的其他解除条件。
第十二章：保密条款
12.1 保密内容
双方对合同的内容、谈判过程中的信息以及双方的商业秘密予以保密。
12.2 保密期限
保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或解除之日止。
12.3 违约责任
如任何一方违反保密义务，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第十三章：合同的变更和转让
13.1 合同的变更
合同的变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。
13.2 合同的转让
未经对方同意，任何一方不得将合同的权利和义务转让给第三方。
第十四章：附则
14.1 合同的有效期
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____________年。
14.2 合同的签订地点和日期
本合同签订地点为：____________（具体地点），签订日期为：____________年____________月____________日。
14.3 附件清单
附件清单详见附件____________。
甲方（采购方）：________________
授权代表（签名）：____________
日期：____________年____________月____________日
乙方（供应商）：________________
授权代表（签名）：____________
日期：____________年____________月____________日
（合同编号：2025春节慰问品采购合同书正规范本）
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商
甲方有权指定供应商，乙方应无条件接受。如甲方变更指定供应商，乙方应及时调整，以满足甲方需求。
2. 质量控制标准
除双方另有约定外，甲方有权根据国家标准、行业标准或企业标准对乙方提供的慰问品进行质量控制。如乙方提供的慰问品不符合甲方提出的质量控制标准，乙方应负责更换或退款。
3. 甲方验收权
甲方对乙方提供的慰问品享有验收权。如甲方对慰问品质量、数量、包装等有任何异议，乙方应在接到甲方通知后____________日内负责处理。
4. 甲方变更权
甲方有权根据实际需要变更慰问品品种、数量、交货时间等。如甲方变更，乙方应及时调整，确保按时按质完成合同义务。
5. 甲方解除合同权
如乙方严重违约，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方报价义务
乙方应按甲方要求提供慰问品的详细报价，包括单价、总价、付款方式等。如乙方报价不明确，导致甲方无法决断，乙方应承担相应责任。
2. 乙方交货义务
乙方应按合同约定的时间、地点、数量交付慰问品。如乙方逾期交货，应支付甲方违约金，并赔偿甲方因此造成的损失。
3. 乙方质量保障义务
乙方保证提供的慰问品质量符合国家相关标准。如乙方提供的慰问品出现质量问题，乙方应负责更换或退款，并承担甲方因此造成的损失。
4. 乙方保密义务
乙方应对合同内容及双方商业秘密予以保密，未经甲方同意，不得向第三方披露。如乙方违反保密义务，应承担违约责任。
5. 乙方转让义务
未经甲方同意，乙方不得将合同权利义务转让给第三方。如乙方违反转让义务，应承担违约责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责
第三方中介应公正、公平地履行中介职责，协助双方顺利完成合同。
2. 第三方中介费用
中介费用由双方协商确定，并应在合同中明确。如双方未能就中介费用达成一致，第三方中介有权要求支付合理费用。
3. 第三方中介违约责任
如第三方中介未能履行中介职责，导致合同无法顺利完成，第三方中介应承担违约责任。
4. 第三方中介保密义务
第三方中介应对合同内容及双方商业秘密予以保密，未经甲方、乙方同意，不得向第三方披露。如第三方中介违反保密义务，应承担违约责任。
5. 第三方中介权利转让
未经甲方、乙方同意，第三方中介不得将其权利义务转让给第三方。如第三方中介违反转让义务，应承担违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 慰问品清单
2. 质量标准说明
3. 供应商资质证明
4. 付款凭证
5. 交货凭证
6. 质量检验报告
7. 合同变更协议
8. 合同解除协议
9. 保密协议
10. 中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 乙方未按约定时间、地点、数量交付慰问品，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。
2. 乙方提供的慰问品质量不符合约定标准，甲方有权要求乙方更换或退款，并赔偿因此造成的损失。
3. 乙方未经甲方同意，将合同权利义务转让给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。
4. 乙方未履行保密义务，泄露合同内容及双方商业秘密，甲方有权要求乙方承担违约责任。
5. 第三方中介未履行中介职责，导致合同无法顺利完成，第三方中介应承担违约责任。
三、法律名词及解释：
1. 慰问品：指合同约定的用于赠送给他人的物品。
2. 质量标准：指国家相关法律法规、行业标准或甲乙双方约定的产品质量要求。
3. 违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。
4. 损失赔偿：指因违约行为导致的直接经济损失及合同约定的赔偿金额。
5. 保密义务：指合同一方对合同内容及双方商业秘密予以保密的义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：乙方延迟交货。
解决办法：甲方有权要求乙方支付违约金，并按照合同约定追究乙方责任。
2. 问题：慰问品质量不符合标准。
解决办法：甲方有权要求乙方更换或退款，并追究乙方责任。
3. 问题：乙方未经甲方同意转让合同权利义务。
解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。
4. 问题：第三方中介未履行中介职责。
解决办法：甲方有权要求第三方中介承担违约责任，并寻求其他中介服务。
五、所有应用场景：
1. 甲方为政府机关、企事业单位、社会团体等，需要采购慰问品用于春节慰问。
2. 乙方为生产商、经销商、代理商等，具备提供慰问品的能力。
3. 第三方中介为招标代理机构、咨询服务公司等，协助甲方进行供应商选择和合同管理。
4. 甲方乙双方通过中介达成合作意向，签订合同。
5. 甲方乙双方在合同履行过程中，遇到违约行为，按照合同约定解决。