展览展示服务合同书模板2025年通用.docx

编号：__________

展览展示服务合同书模板2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

展览展示服务合同书模板2025年通用
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方（委托方）
1.2 乙方（受托方）
1.3 展览（定义）
1.4 展示（定义）
1.5 服务（定义）
第二章：展览展示服务内容
2.1 展览设计
2.2 展示搭建
2.3 展览用品提供
2.4 展示现场管理
2.5 展览推广活动
第三章：展览展示场地及设施
3.1 场地租赁
3.2 设施提供
3.3 场地布置
3.4 设施维护
3.5 场地使用规定
第四章：展览展示时间及期限
4.1 展览开始时间
4.2 展览结束时间
4.3 展览展示期限
4.4 展览期间特殊事件处理
第五章：费用及支付方式
5.1 服务费用
5.2 费用支付期限
5.3 费用支付方式
5.4 费用调整及理由
5.5 乙方费用结算方式
第六章：展览展示服务要求
6.1 展览设计要求
6.2 展示搭建标准
6.3 展览用品质量
6.4 展示现场管理要求
6.5 展览推广活动策划
第七章：知识产权保护
7.1 展览展示作品知识产权
7.2 乙方对甲方作品的保护
7.3 甲方对乙方作品的保护
7.4 知识产权侵权责任
第八章：违约责任及赔偿
8.1 违约行为
8.2 违约责任
8.3 赔偿金额计算
8.4 违约赔偿责任限制
第九章：争议解决方式
9.1 争议解决方式选择
9.2 协商解决
9.3 调解解决
9.4 仲裁解决
9.5 法律诉讼
第十章：合同的生效、变更和解除
10.1 合同生效条件
10.2 合同变更条件
10.3 合同解除条件
第十一章：保密条款
11.1 保密信息范围
11.2 保密期限
11.3 保密义务及违约责任
第十二章：合同的转让
12.1 合同转让条件
12.2 转让通知
12.3 转让效力
第十三章：其他条款
13.1 合同的签订地
13.2 合同的适用法律
13.3 合同的附件
13.4 合同的补充协议
第十四章：附则
14.1 合同的完整性和独立性
14.2 合同的最终解释权
14.3 合同的签字盖章
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.3 展览：指甲方委托乙方举办的具有一定规模和主题的展示活动，包括但不限于艺术品、产品、文化等展览。
1.4 展示：指通过各种形式和手段，展示甲方的产品、服务、理念或者其他内容。
1.5 服务：指乙方根据甲方的要求，为甲方提供的展览设计和展示搭建等相关服务。
第二章：展览展示服务内容
2.1 展览设计：乙方根据甲方的需求和要求，进行展览的整体设计，包括展览布局、视觉效果、展示道具等。
2.2 展示搭建：乙方负责按照设计方案，进行展览现场的搭建工作，包括布展、摆放展品等。
2.3 展览用品提供：乙方提供展览所需的各类用品，包括但不限于展台、展板、灯光、音响等。
2.4 展示现场管理：乙方负责展览现场的管理工作，包括维护现场秩序、安全、清洁等。
2.5 展览推广活动：乙方协助甲方进行展览的推广工作，包括宣传活动策划、媒体对接等。
第三章：展览展示场地及设施
3.1 场地租赁：乙方负责租赁展览所需的场地，并确保场地的合法性和适宜性。
3.2 设施提供：乙方提供展览所需的设施，包括但不限于展示道具、灯光、音响等。
3.3 场地布置：乙方负责对场地进行布置，包括搭建展台、摆放展品等。
3.4 设施维护：乙方负责维护展览现场的设施，确保其正常运行和安全。
3.5 场地使用规定：乙方应遵守场地使用规定，保证展览活动的合法合规进行。
第四章：展览展示时间及期限
4.1 展览开始时间：具体为_________年_________月_________日。
4.2 展览结束时间：具体为_________年_________月_________日。
4.3 展览展示期限：自展览开始时间至展览结束时间。
4.4 展览期间特殊事件处理：如遇不可抗力等特殊事件，双方应立即协商解决，必要时可协商延长或缩短展览期限。
第五章：费用及支付方式
5.1 服务费用：双方协商确定的展览展示服务费用为人民币_________元整（大写：__________________________元整）。
5.2 费用支付期限：甲方应在合同签订后的_________个工作日内，向乙方支付服务费用。
5.3 费用支付方式：甲方通过银行转账的方式向乙方支付服务费用。
5.4 费用调整及理由：如因不可抗力等特殊情况，双方可协商调整费用，具体调整事项和理由应以书面形式确认。
5.5 乙方费用结算方式：乙方应在展览结束后，向甲方提供正式的费用结算报告，并按照约定进行费用结算。
第六章：展览展示服务要求
6.1 展览设计要求：乙方应根据甲方的需求和要求，提供创新、独特、具有吸引力的展览设计方案。
6.2 展示搭建标准：乙方应按照设计方案，确保展示搭建的质量和安全。
6.3 展览用品质量：乙方提供的展览用品应符合质量标准，保证展览的效果和安全。
6.4 展示现场管理要求：乙方应确保展览现场的安全、清洁、秩序良好。
6.5 展览推广活动策划：乙方应根据甲方的需求和要求，策划具有吸引力的展览推广活动。
第七章：知识产权保护
7.1 展览展示作品知识产权：双方共同承认，展览展示作品归甲方所有，乙方对该作品享有设计权和署名权。
7.2 乙方对甲方作品的保护：乙方应对甲方的作品进行妥善保护，防止其被侵权或损坏。
7.3 甲方对乙方作品的保护：甲方应对乙方的设计作品进行妥善保护，防止其被侵权或损坏。
7.4 知识产权侵权责任：如发生知识产权侵权行为，侵权方应承担相应的法律责任。
第八章：违约责任及赔偿
8.1 违约行为：包括但不限于乙方未按约定时间完成设计或搭建工作、甲方未按约定时间支付费用等。
8.2 违约责任：违约方应向守约方支付违约金，违约金计算方式为合同总金额的_________%。
8.3 赔偿金额计算：赔偿金额根据违约方的违约程度和守约方的实际损失确定。
8.4 违约赔偿责任限制：违约方的赔偿责任不超过合同总金额的_________倍。
第九章：争议解决方式
9.1 争议解决方式选择：双方应优先通过友好协商解决合同争议。
9.2 协商解决：如协商不成，双方可选择调解或仲裁解决。
9.3 调解解决：双方可向合同签订地所在的调解机构申请调解。
9.4 仲裁解决：如选择仲裁，仲裁地点为合同签订地，仲裁机构为_________仲裁委员会。
9.5 法律诉讼：如仲裁不成，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第十章：合同的生效、变更和解除
10.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2 合同变更条件：合同变更需双方协商一致，并以书面形式确认。
10.3 合同解除条件：合同解除需双方协商一致，并以书面形式确认。
第十一章：保密条款
11.1 保密信息范围：包括但不限于合同内容、商业秘密、技术秘密等。
11.2 保密期限：自合同生效之日起至合同终止或履行完毕之日止。
11.3 保密义务及违约责任：违反保密义务的一方应承担违约责任，赔偿金额为守约方损失的_________倍。
第十二章：合同的转让
12.1 合同转让条件：需转让方与受让方协商一致，并取得对方的书面同意。
12.2 转让通知：转让方应书面通知对方合同转让事项。
12.3 转让效力：合同转让自通知到达对方之日起生效。
第十三章：其他条款
13.1 合同的签订地：本合同签订地为_________。
13.2 合同的适用法律：本合同适用法律为中华人民共和国法律。
13.3 合同的附件：附件为本合同的组成部分，与合同具有同等法律效力。
13.4 合同的补充协议：如需补充协议，双方应签订书面补充协议，并经双方签字盖章确认。
第十四章：附则
14.1 合同的完整性和独立性：本合同各条款相互独立，不影响其他条款的效力。
14.2 合同的最终解释权：本合同的解释权归双方共同所有。
14.3 合同的签字盖章：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，签字盖章后具有同等法律效力。
甲方（盖章）：______________________
乙方（盖章）：______________________
签订日期：_________年_________月_________日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定展位：甲方有权指定乙方向其提供的展览展位位置和面积，乙方应根据甲方的要求进行安排。
1.2 甲方展品提供：甲方应按照约定时间向乙方提供展品，展品质量和数量应符合合同约定的标准。
1.3 甲方展会参与人员：甲方应负责安排展会参与人员的工作和住宿等相关事宜，乙方提供必要的协助。
1.4 甲方特别要求：甲方有权提出特殊的展览要求，包括但不限于特殊的展示道具、灯光、音响等，乙方应尽力满足甲方的要求。
1.5 甲方展览推广：甲方应负责展览的推广工作，包括但不限于发布新闻稿、邀请嘉宾、举办活动等，乙方提供必要的协助。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方展览设计方案：乙方应提供符合甲方需求的展览设计方案，方案应包括展览布局、视觉效果、展示道具等，并提交给甲方审批。
2.2 乙方展示搭建质量：乙方应按照设计方案进行展示搭建，保证搭建质量符合甲方的要求，并按时完成搭建工作。
2.3 乙方展览用品质量：乙方提供的展览用品应符合质量标准，保证展览的效果和安全，如展品玻璃柜、展示架等。
2.4 乙方现场管理：乙方应负责展览现场的的日常管理，包括但不限于现场清洁、设施维护、安全巡查等，确保展览现场的安全和整洁。
2.5 乙方展览推广协助：乙方应协助甲方进行展览推广工作，包括但不限于提供推广素材、协助举办活动等，以提高展览的效果和影响力。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介职责：第三方中介应负责展览的招商工作，包括但不限于寻找潜在参展商、邀请嘉宾、推广展览等，并提供给甲方和乙方相关信息。
3.2 第三方中介费用：第三方中介的佣金费用应由甲方和乙方协商确定，并在合同中明确佣金比例和支付方式。
3.3 第三方中介的保密义务：第三方中介应对甲乙双方的商业秘密、技术秘密等保密信息进行保密，不得泄露给任何无关方。
3.4 第三方中介的违约责任：如第三方中介未能完成招商目标或违反合同约定，应承担相应的违约责任，向甲方和乙方支付违约金。
3.5 第三方中介的解除合同：甲方和乙方均有权书面通知第三方中介解除合同，解除合同后，第三方中介应立即停止相关活动，并交还相关资料和道具。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展览设计方案
2. 展示搭建施工图
3. 展览用品清单
4. 现场管理计划
5. 展览推广活动方案
6. 知识产权授权书
7. 保密协议
8. 第三方中介服务协议
9. 展览现场布置效果图
10. 安全检查表
11. 展览工作人员名单
12. 展览日程安排
13. 参展商名录
14. 展览现场照片
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。
2. 乙方未按约定时间完成设计或搭建工作，视为违约。
3. 甲方提供的展品不符合约定质量标准，视为违约。
4. 乙方提供的展览用品存在质量问题，视为违约。
5. 乙方未按设计方案进行展示搭建，视为违约。
6. 乙方未履行现场管理职责，导致展览现场出现安全问题，视为违约。
7. 乙方未协助甲方进行展览推广活动，视为违约。
8. 第三方中介未能完成招商目标，视为违约。
9. 第三方中介泄露甲乙双方的保密信息，视为违约。
10. 第三方中介未按约定提供服务，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2. 违约：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。
3. 违约金：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的违约责任。
4. 知识产权：指法律规定的由权利人对其创作的智力成果享有的专有权利。
5. 保密义务：当事人对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密义务。
6. 第三方中介：指在甲乙双方之间提供中介服务的个人或单位。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方提供展品不及时。
解决办法：提前与甲方沟通，确保展品按时提供。
2. 问题：乙方搭建质量不达标。
解决办法：乙方应严格按设计方案进行搭建，并接受甲方监督。
3. 问题：展览现场安全管理不到位。
解决办法：乙方应加强现场安全管理，配备专业安保人员。
4. 问题：展览推广效果不理想。
解决办法：甲方应提供更多推广资源，乙方应制定更有效的推广策略。
5. 问题：第三方中介服务不到位。
解决办法：甲方和乙方应加强对第三方中介的监督，及时沟通反馈。
五、所有应用场景：
1. 各类艺术品展览
2. 产品发布会
3. 文化宣传活动
4. 商业展览活动
5. 展览会的组织和策划
6. 展览现场的管理和维护
7. 展览推广活动的实施
8. 展览用品的提供和租赁
9. 展览设计的定制和实施
10. 展览现场的安全保障