全新车展活动合同书下载(2025版).docx

编号：__________

全新车展活动合同书下载(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

全新车展活动合同书(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 活动背景
1.2 活动目的
1.3 活动时间
1.4 活动地点
第二章：参展方权益
2.1 参展资格
2.2 参展费用
2.3 参展权益
2.4 参展要求
第三章：展会内容
3.1 展览范围
3.2 展览形式
3.3 展览规模
3.4 展览活动
第四章：宣传推广
4.1 展会宣传
4.2 参展方宣传
4.3 媒体合作
4.4 宣传要求
第五章：展会服务
5.1 展位安排
5.2 展会接待
5.3 展会现场服务
5.4 展会配套服务
第六章：知识产权保护
6.1 知识产权声明
6.2 知识产权保护措施
6.3 知识产权纠纷处理
6.4 知识产权侵权责任
第七章：合同变更与解除
7.1 合同变更条件
7.2 合同变更程序
7.3 合同解除条件
7.4 合同解除程序
第八章：违约责任
8.1 参展方违约
8.2 展会组织方违约
8.3 违约责任认定
8.4 违约赔偿方式
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁机构
9.3 仲裁程序
9.4 仲裁结果执行
第十章：合同的生效、变更和终止
10.1 合同生效条件
10.2 合同生效时间
10.3 合同变更程序
10.4 合同终止条件
第十一章：展会组织方权利和义务
11.1 展会组织方权益
11.2 展会组织方义务
11.3 展会组织方责任
11.4 展会组织方服务
第十二章：参展方权利和义务
12.1 参展方权益
12.2 参展方义务
12.3 参展方责任
12.4 参展方服务
第十三章：展会其他相关方权益和义务
13.1 其他相关方权益
13.2 其他相关方义务
13.3 其他相关方责任
13.4 其他相关方服务
第十四章：附则
14.1 展会规则
14.2 展会安全
14.3 展会保险
14.4 展会其他事项
合同编号_________
第一章：前言
1.1 活动背景：本次全新车展活动旨在展示最新汽车技术、推动汽车产业发展、促进汽车消费。
1.2 活动目的：通过展示全新车型、提供试驾体验，吸引潜在消费者，扩大参展品牌市场影响力。
1.3 活动时间：2025年__月__日至__月__日。
1.4 活动地点：__省__市__展会中心。
第二章：参展方权益
2.1 参展资格：具备汽车生产或销售资质的企业、机构。
2.2 参展费用：按照展会组织方提供的参展费用标准进行支付。
2.3 参展权益：获得展位、参展标识、展会宣传等基本权益。
2.4 参展要求：参展方需按照展会组织方的要求布置展位，并提供必要的参展资料。
第三章：展会内容
3.1 展览范围：全新车型、概念车、新能源汽车、汽车配件等。
3.2 展览形式：静态展示、动态展示、试驾体验等。
3.3 展览规模：预计__个展位，__家企业参展。
3.4 展览活动：开幕式、新品发布会、汽车文化活动等。
第四章：宣传推广
4.1 展会宣传：展会组织方负责制作展会宣传材料，包括海报、宣传片等。
4.2 参展方宣传：参展方需提供宣传材料，包括宣传资料、广告等。
4.3 媒体合作：展会组织方与媒体进行合作，进行展会报道和宣传。
4.4 宣传要求：参展方需按照展会组织方要求进行宣传，并遵守相关法律法规。
第五章：展会服务
5.1 展位安排：展会组织方根据参展方需求进行展位安排。
5.2 展会接待：展会组织方负责接待参展方及嘉宾。
5.3 展会现场服务：包括安保、清洁、技术支持等。
5.4 展会配套服务：包括餐饮、交通、住宿等。
第六章：知识产权保护
6.1 知识产权声明：参展方需声明展品及宣传材料的知识产权。
6.2 知识产权保护措施：展会组织方采取措施保护参展方的知识产权。
6.3 知识产权纠纷处理：展会组织方协助解决知识产权纠纷。
6.4 知识产权侵权责任：参展方应对侵权行为承担责任。
第七章：合同变更与解除
7.1 合同变更条件：合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。
7.2 合同变更程序：变更协议需明确变更内容、变更时间等。
7.3 合同解除条件：合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议。
7.4 合同解除程序：解除协议需明确解除原因、解除时间等。
第八章：违约责任
8.1 参展方违约：参展方未按约定时间支付参展费用或未履行合同约定的其他义务的，应支付违约金，违约金为本金__%的赔偿。
8.2 展会组织方违约：展会组织方未按约定提供展位或未履行合同约定的其他义务的，应支付违约金，违约金为本金__%的赔偿。
8.3 违约责任认定：如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任。
8.4 违约赔偿方式：违约方应按照约定方式赔偿对方损失。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：双方发生争议的，可先协商解决；协商不成的，可以向__仲裁委员会申请仲裁。
9.2 仲裁机构：__仲裁委员会。
9.3 仲裁程序：按照__仲裁委员会的规定进行。
9.4 仲裁结果执行：仲裁结果为最终结果，双方均应执行。
第十章：合同的生效、变更和终止
10.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2 合同生效时间：本合同自__年__月__日起生效。
10.3 合同变更程序：合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。
10.4 合同终止条件：合同终止需双方协商一致，并签订书面终止协议。
第十一章：展会组织方权利和义务
11.1 展会组织方权益：享有展会组织、管理、监督的权利。
11.2 展会组织方义务：按照约定提供展位及相关服务。
11.3 展会组织方责任：保障展会安全，维护展会秩序。
11.4 展会组织方服务：提供展会宣传、接待、现场服务等。
第十二章：参展方权利和义务
12.1 参展方权益：享有参展、展示产品的权利。
12.2 参展方义务：按照约定支付参展费用，遵守展会规定。
12.3 参展方责任：保证展品质量，不得侵犯他人知识产权。
12.4 参展方服务：提供展会宣传资料、参与展会活动等。
第十三章：展会其他相关方权益和义务
13.1 其他相关方权益：享有观展、咨询、交流的权利。
13.2 其他相关方义务：遵守展会规定，维护展会秩序。
13.3 其他相关方责任：不得侵犯展会组织方和参展方的权益。
13.4 其他相关方服务：提供展会相关咨询、协助等服务。
第十四章：附则
14.1 展会规则：展会期间，参展方应遵守展会规则，维护展会秩序。
14.2 展会安全：展会组织方负责展会期间的安全保障工作。
14.3 展会保险：展会组织方应购买展会保险，保障展会期间的所有权益。
14.4 展会其他事项：本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。
参展方（盖章）：
展会组织方（盖章）：
签订日期：__年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方主导的额外条款：展位特殊要求
甲方要求展位具备特定的设施或特殊布置的，应在合同签订前向展会组织方提出，并提供详细需求。展会组织方应根据甲方的需求进行安排，相关费用由甲方承担。
2. 甲方主导的额外条款：额外广告宣传
甲方要求在展会期间进行额外广告宣传的，包括但不限于户外广告、会场内部广告、额外宣传册等，甲方应向展会组织方提出具体需求，并提供相关费用。展会组织方应根据甲方的需求进行安排。
3. 甲方主导的额外条款：特别活动安排
甲方要求在展会期间举办特别活动的，包括但不限于新品发布会、论坛、研讨会等，甲方应向展会组织方提出活动计划和需求，并提供相关费用。展会组织方应根据甲方的需求进行安排，并提供必要的支持。
4. 甲方主导的额外条款：人员配置
甲方应按照展会组织方要求提供参展人员名单，并提供参展人员的联系方式。展会组织方应根据甲方的需求提供必要的参展人员服务，包括参展人员的住宿、交通等。
5. 甲方主导的额外条款：展品运输与保险
甲方应负责展品的运输和保险事宜。展会组织方应提供必要的协助，包括但不限于提供展品运输和保险的联系方式，协助甲方办理相关手续。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方主导的额外条款：展位布置与设施
乙方要求对展位进行特殊布置或配备特定设施的，应在合同签订前向展会组织方提出，并提供详细需求。展会组织方应根据乙方的需求进行安排，相关费用由乙方承担。
2. 乙方主导的额外条款：额外广告宣传
乙方要求在展会期间进行额外广告宣传的，包括但不限于户外广告、会场内部广告、额外宣传册等，乙方应向展会组织方提出具体需求，并提供相关费用。展会组织方应根据乙方的需求进行安排。
3. 乙方主导的额外条款：特别活动安排
乙方要求在展会期间举办特别活动的，包括但不限于新品发布会、论坛、研讨会等，乙方应向展会组织方提出活动计划和需求，并提供相关费用。展会组织方应根据乙方的需求进行安排，并提供必要的支持。
4. 乙方主导的额外条款：人员配置
乙方应按照展会组织方要求提供参展人员名单，并提供参展人员的联系方式。展会组织方应根据乙方的需求提供必要的参展人员服务，包括参展人员的住宿、交通等。
5. 乙方主导的额外条款：展品运输与保险
乙方应负责展品的运输和保险事宜。展会组织方应提供必要的协助，包括但不限于提供展品运输和保险的联系方式，协助乙方办理相关手续。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的额外条款：中介服务费用
当有第三方中介参与合同时，中介方应向甲方和乙方明确中介服务费用。甲方和乙方应在合同中约定中介服务费用的支付方式和金额。
2. 第三方中介的额外条款：中介方的责任与义务
中介方应负责协助甲方和乙方达成合同，并提供合同履行过程中的必要协助。中介方应承担因自身原因导致合同无法履行或产生纠纷的责任。
3. 第三方中介的额外条款：中介服务范围
中介方应明确其服务范围，包括但不限于提供展会信息、协调双方关系、协助合同履行等。中介方不应超出约定范围进行额外收费或承诺。
4. 第三方中介的额外条款：中介方的权益保护
中介方应按照约定获得服务费用，并有权要求甲方和乙方提供必要的合同履行保障。中介方应遵守相关法律法规，不得侵犯甲方和乙方的合法权益。
5. 第三方中介的额外条款：争议解决
当出现争议时，中介方应协助甲方和乙方进行协商解决。如协商不成，中介方应提供必要的仲裁或诉讼指引。中介方应在争议解决过程中提供必要的证据和协助。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展会组织方提供的展会规则
2. 展会组织方提供的展会安全措施
3. 展会组织方提供的展会保险条款
4. 展会组织方提供的展会宣传材料
5. 展会组织方提供的展位安排图
6. 展会组织方提供的展会服务指南
7. 参展方提供的展品清单
8. 参展方提供的宣传材料
9. 参展方提供的特别活动计划
10. 第三方中介提供的服务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约：
未按约定时间支付参展费用
未履行合同约定的其他义务
2. 乙方违约：
未按约定时间提供展品
未遵守展会规定，导致展品损坏
3. 展会组织方违约：
未按约定提供展位
未按约定提供展会服务
4. 违约行为认定：
违约行为应以合同条款为依据
违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等
三、法律名词及解释：
1. 展会：指由展会组织方举办的各类展览活动
2. 参展方：指参与展会的企业、机构或个人
3. 展会组织方：指负责组织、管理和运营展会的企业或机构
4. 违约金：指违约方因违约行为应支付给守约方的赔偿金
5. 损失：指因违约行为导致的直接经济损失
6. 第三方中介：指协助甲方和乙方达成合同的中介机构
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 展位安排不符合甲方需求
及时与展会组织方沟通，协商调整展位
2. 展品运输途中损坏
要求物流公司提供损坏证明，向保险公司索赔
3. 特别活动安排冲突
与展会组织方协商，重新安排活动时间
4. 参展人员服务不足
向展会组织方反映问题，要求提供必要的服务
五、所有应用场景：
1. 全新车展活动举办
2. 汽车生产商参展推广
3. 汽车销售商参加求购
4. 新能源汽车技术展示
5. 汽车配件供应商展示产品
6. 媒体宣传和报道
7. 观众参观和购买
8. 第三方中介协助双方达成合同