采购合同书预采购合同书2025年通用.docx

编号：__________

采购合同书预采购合同书2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

采购合同书预采购合同书2025年通用
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.2 采购方信息
第二章：合同标的
2.1 采购商品描述
2.2 采购商品数量
2.3 采购商品质量标准
第三章：价格和支付条款
3.1 商品价格
3.2 支付方式
3.3 支付时间
第四章：交货条款
4.1 交货地点
4.2 交货时间
4.3 交货方式
第五章：质量保证
5.1 供应商的质量保证措施
5.2 质量问题的处理方式
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容
6.2 售后服务响应时间
第七章：合同的有效期和终止
7.1 合同有效期
7.2 合同终止条件
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约责任
8.2 采购方的违约责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 争议解决地点
第十章：合同的修改和补充
10.1 合同修改条件
10.2 合同补充内容
第十一章：合同的继承和转让
11.1 合同继承条件
11.2 合同转让条件
第十二章：保密条款
12.1 保密信息内容
12.2 保密期限
第十三章：法律适用和争议解决
13.1 合同适用的法律
13.2 争议解决方式
第十四章：其他条款
14.1 合同签署地点和时间
14.2 其他双方约定的条款
合同编号：2025GP001
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.1.1 供应商全称：X科技有限公司
1.1.2 供应商地址：省市区路号
1.1.3 联系人：
1.1.4 联系电话：138
1.2 采购方信息
1.2.1 采购方全称：X股份有限公司
1.2.2 采购方地址：省市区路号
1.2.3 联系人：
1.2.4 联系电话：1395678
第二章：合同标的
2.1 采购商品描述
2.1.1 商品名称：X型号计算机
2.1.2 商品规格：X处理器，X内存，X硬盘
2.1.3 商品数量：共计100台
2.2 采购商品数量
2.2.1 第一季度：30台
2.2.2 第二季度：30台
2.2.3 第三季度：20台
2.2.4 第四季度：20台
2.3 采购商品质量标准
2.3.1 符合国家相关质量标准
2.3.2 通过采购方指定的质量检测
第三章：价格和支付条款
3.1 商品价格
3.1.1 每台计算机价格为人民币X元
3.1.2 总价共计人民币X元
3.2 支付方式
3.2.1 采用银行转账方式支付
3.3 支付时间
3.3.1 每季度末支付当季度的采购金额
第四章：交货条款
4.1 交货地点
4.1.1 供应商仓库
4.2 交货时间
4.2.1 第一季度交货时间为2025年4月30日前
4.2.2 第二季度交货时间为2025年7月31日前
4.2.3 第三季度交货时间为2025年10月31日前
4.2.4 第四季度交货时间为2025年1月31日前
4.3 交货方式
4.3.1 供应商负责将商品运至采购方指定地点
第五章：质量保证
5.1 供应商的质量保证措施
5.1.1 提供产品合格证明
5.1.2 提供一年质保服务
5.2 质量问题的处理方式
5.2.1 供应商在接到采购方质量投诉后，应在7个工作日内响应
5.2.2 供应商应在接到投诉后15个工作日内解决质量问题
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容
6.1.1 提供产品安装指导
6.1.2 提供操作培训
6.2 售后服务响应时间
6.2.1 供应商在接到售后服务请求后，应在24小时内响应
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约责任
8.1.1 若供应商未能按约定时间交货，应支付采购方合同总价款的1%作为违约金。
8.1.2 若供应商提供的商品质量不符合约定，应负责退货、换货或赔偿相应损失。
8.2 采购方的违约责任
8.2.1 若采购方未能按约定时间支付货款，应支付供应商合同总价款的1%作为违约金。
8.2.2 若采购方拒绝接收货物，应支付供应商因延迟交货产生的额外费用。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.1.1 双方同意通过友好协商解决合同履行过程中的争议。
9.1.2 若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 争议解决地点
9.2.1 争议解决地点为合同签订地。
第十章：合同的修改和补充
10.1 合同修改条件
10.1.1 合同修改需经双方协商一致，并以书面形式作出。
10.1.2 修改后的内容与原合同具有同等法律效力。
10.2 合同补充内容
10.2.1 合同补充协议需经双方协商一致，并以书面形式作出。
10.2.2 补充协议与原合同具有同等法律效力。
第十一章：合同的继承和转让
11.1 合同继承条件
11.1.1 合同的继承需经双方同意，并签订书面继承协议。
11.1.2 继承协议需明确继承人的权利和义务。
11.2 合同转让条件
11.2.1 合同的转让不得影响合同的履行和双方的权利义务。
11.2.2 合同转让需经双方同意，并签订书面转让协议。
第十二章：保密条款
12.1 保密信息内容
12.1.1 双方在合同履行过程中获得的商业秘密、技术秘密和其他保密信息。
12.1.2 保密信息的范围、内容和期限在保密协议中具体规定。
12.2 保密期限
12.2.1 保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。
第十三章：法律适用和争议解决
13.1 合同适用的法律
13.1.1 本合同适用中华人民共和国法律。
13.2 争议解决方式
13.2.1 双方同意通过友好协商解决合同履行过程中的争议。
13.2.2 若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十四章：其他条款
14.1 合同签署地点和时间
14.1.1 合同签署地点为省市区路号。
14.1.2 合同签署时间为2025年3月15日。
14.2 其他双方约定的条款
14.2.1 双方约定在合同履行过程中，如有未尽事宜，可另行协商解决。
供应商签字：
采购方签字：
日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商
1.1 甲方有权指定供应商，乙方应无条件接受。
1.2 甲方指定的供应商应符合国家相关法律法规和质量标准。
2. 甲方质量控制
2.1 甲方有权对乙方提供的商品进行质量检查和验收。
2.2 甲方验收合格的商品，视为符合合同约定的质量标准。
3. 甲方订单变更
3.1 甲方有权根据市场需求和业务变化，变更或取消订单。
3.2 甲方变更订单时，应提前通知乙方，并协商解决变更带来的问题。
4. 甲方知识产权保护
4.1 乙方保证其提供的商品不侵犯甲方的知识产权。
4.2 乙方应协助甲方维护其知识产权，防止侵权行为的发生。
5. 甲方商业秘密保护
5.1 乙方保证其不得泄露甲方的商业秘密。
5.2 乙方应采取适当措施保护甲方的商业秘密，防止泄露。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方产品质量保证
1.1 乙方保证其提供的商品符合国家相关法律法规和质量标准。
1.2 乙方应对提供的商品承担质量保证责任，确保商品质量。
2. 乙方交货期限
2.1 乙方应按照合同约定的时间及时交货。
2.2 若乙方延迟交货，应承担延迟交货产生的违约金。
3. 乙方价格优惠
3.1 乙方应给予甲方合理的价格优惠。
3.2 乙方不得以任何形式提高商品价格，否则视为违约。
4. 乙方售后服务
4.1 乙方应提供完善的售后服务。
4.2 乙方应对售后服务过程中的问题及时响应并解决。
5. 乙方保密义务
5.1 乙方应对甲方的商业秘密和知识产权承担保密义务。
5.2 乙方不得泄露甲方的商业秘密和知识产权。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责
1.1 第三方中介应公正、公平地处理合同履行过程中的事务。
1.2 第三方中介应协助甲方和乙方解决合同履行过程中的争议。
2. 第三方中介费用
2.1 第三方中介的费用由甲方和乙方共同承担。
2.2 第三方中介的费用应在合同中明确约定。
3. 第三方中介决策权
3.1 第三方中介在处理合同履行过程中的事务时，有权作出决定。
3.2 甲方和乙方应无条件遵守第三方中介的决定。
4. 第三方中介的更换
4.1 甲方和乙方均有权提出更换第三方中介的建议。
4.2 更换第三方中介需经甲方、乙方协商一致，并以书面形式作出。
5. 第三方中介的退出
5.1 第三方中介在履行合同过程中，如有严重违约行为，甲方和乙方均有权要求其退出。
5.2 第三方中介退出后，甲方和乙方应重新协商确定新的第三方中介。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 供应商资质证明
2. 采购方授权书
3. 商品技术参数表
4. 质量检验报告
5. 售后服务政策
6. 保密协议
7. 知识产权声明
8. 第三方中介资质证明
9. 第三方中介服务合同
10. 合同履行过程中的相关单据和凭证
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按约定时间交货
2. 供应商提供的商品质量不符合约定
3. 供应商未经许可泄露甲方的商业秘密或知识产权
4. 供应商违反国家相关法律法规
5. 采购方未能按约定时间支付货款
6. 采购方拒绝接收货物
7. 采购方未经许可泄露乙方的商业秘密或知识产权
8. 采购方违反国家相关法律法规
9. 第三方中介未能公正、公平处理合同事务
10. 第三方中介延迟决策或故意不作为
11. 第三方中介泄露任何一方的商业秘密或知识产权
12. 第三方中介违反国家相关法律法规
三、法律名词及解释：
1. 合同履行：合同双方按照约定履行各自的权利和义务。
2. 违约行为：违反合同约定的行为。
3. 商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益的信息。
4. 知识产权：权利人对其创作的智力成果依法享有的专有权利。
5. 质量保证：供应商对所提供商品的质量承担的责任。
6. 售后服务：供应商在商品销售后提供的服务。
7. 第三方中介：独立于合同双方，协助处理合同事务的第三方。
8. 违约金：违约方因违约行为支付给对方的一种经济赔偿。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交货延误：与供应商沟通，协商具体的交货时间，必要时根据合同约定索赔违约金。
2. 质量问题：及时检验商品，发现问题及时与供应商沟通，要求退货或换货。
3. 商业秘密泄露：立即启动保密协议中的违约责任条款，要求违约方承担相应责任。
4. 法律法规违反：依法采取措施，保护自身权益，必要时向有关部门举报。
5. 第三方中介不公正：与另一方协商更换中介，或依法启动违约责任追究。
6. 第三方中介服务不到位：与中介沟通，要求其履行合同义务，必要时更换中介。
五、所有应用场景：
1. 采购计算机设备
2. 涉及技术支持和售后服务
3. 需要第三方中介协助处理合同事务
4. 双方存在商业秘密和知识产权保护需求
5. 商品质量要求严格，需进行质量检验
6. 合同履行过程中需提供相关单据和凭证
7. 双方在合同履行过程中可能发生争议，需第三方中介公正调解