2025版某房地产集团公司合同书管理制度.docx

编号：__________

2025版某房地产集团公司合同书管理制度

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版某房地产集团公司合同书管理制度
合同目录
第一章：总则
1.1 合同的定义与范围
1.2 合同的目的与原则
1.3 合同的适用对象与效力
第二章：合同的起草与审批
2.1 合同起草的要求与程序
2.2 合同审批的流程与权限
2.3 合同审批文件的保存与归档
第三章：合同的签订与履行
3.1 合同签订的程序与要求
3.2 合同履行的期限与方式
3.3 合同变更与解除的条件与程序
第四章：合同的结算与支付
4.1 合同价款的确定与支付方式
4.2 合同发票的开具与报销
4.3 合同结算的程序与时间
第五章：合同的监督与检查
5.1 合同执行情况的监督与检查
5.2 合同履行中问题的处理与解决
5.3 合同履行情况的记录与报告
第六章：合同的风险管理
6.1 合同风险的识别与评估
6.2 合同风险的预防与控制措施
6.3 合同风险应对计划的制定与实施
第七章：合同的归档与保管
7.1 合同文件的分类与归档
7.2 合同文件的保管与保密
7.3 合同文件的借阅与复制
第八章：合同的培训与宣传
8.1 合同管理制度的培训与宣传
8.2 合同签订人员的培训与考核
8.3 合同管理制度执行情况的评估与改进
第九章：合同的监督与考核
9.1 合同管理机构的设置与职责
9.2 合同管理人员的考核与评价
9.3 合同管理工作的监督与检查
第十章：合同的违法行为处理
10.1 合同违法行为的认定与处理
10.2 合同违法行为的责任与追究
10.3 合同违法行为的举报与投诉
第十一章：合同的争议解决
11.1 合同争议的解决方式与程序
11.2 合同争议的调解与仲裁
11.3 合同争议的法律诉讼与执行
第十二章：合同的信息管理
12.1 合同信息的收集与整理
12.2 合同信息的管理与利用
12.3 合同信息的保密与安全
第十三章：合同的国际合作与合规
13.1 合同国际合作的范围与方式
13.2 合同国际合作的程序与要求
13.3 合同国际合作的合规与风险管理
第十四章：附则
14.1 合同管理制度的修订与发布
14.2 合同管理制度的解释与实施
14.3 合同管理制度的废止与替代
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同的定义与范围
本合同适用于集团公司与包括但不限于供应商、客户、合作伙伴等一切合同签订主体之间的各类经济合同。
1.2 合同的目的与原则
本合同的目的是规范集团公司合同签订及履行行为，确保合同合法性、合规性，促进集团公司稳健经营。
1.3 合同的适用对象与效力
本合同适用于集团公司及其所属子企业、分支机构。本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。
第二章：合同的起草与审批
2.1 合同起草的要求与程序
合同起草应明确合同主体、标的、数量、质量、价款、履行地点、履行期限等主要条款。起草完成后，提交至合同管理部门进行审核。
2.2 合同审批的流程与权限
合同审批应按照集团公司内部审批流程进行，审批权限根据合同金额、性质等确定。合同审批通过后，由合同管理部门负责与对方签订合同。
2.3 合同审批文件的保存与归档
审批通过的合同文件应由合同管理部门负责归档，并确保档案的完整、安全。归档文件包括合同原稿、审批记录等相关资料。
第三章：合同的签订与履行
3.1 合同签订的程序与要求
合同签订前，应进行充分沟通、明确双方权利义务。签订时，双方代表应认真核对合同内容，确保无误。合同签订后，双方应按照合同约定履行各自义务。
3.2 合同履行的期限与方式
合同履行期限根据合同性质、标的等因素确定。双方应按照合同约定的方式履行合同，确保合同目标的实现。
3.3 合同变更与解除的条件与程序
合同变更或解除应经双方协商一致，并签订书面协议。变更或解除协议应明确双方的权利义务，并报送合同管理部门备案。
第四章：合同的结算与支付
4.1 合同价款的确定与支付方式
合同价款根据合同约定的金额、结算方式等确定。支付方式可包括汇款、转账、现金等，具体方式由双方协商确定。
4.2 合同发票的开具与报销
合同签订后，应按照税收法律法规及集团公司相关规定开具发票。合同发票报销按照集团公司财务报销制度执行。
4.3 合同结算的程序与时间
合同结算程序包括对账、确认、付款等环节。结算时间根据合同约定或双方协商确定。
第五章：合同的监督与检查
5.1 合同执行情况的监督与检查
合同执行过程中，双方应相互监督、检查，确保合同履行顺利。如发现对方违约行为，应及时沟通、协调，采取措施予以纠正。
5.2 合同履行中问题的处理与解决
合同履行过程中出现的问题，应本着友好、公平的原则协商解决。协商不成的，可按照合同约定的争议解决方式处理。
5.3 合同履行情况的记录与报告
合同履行情况应由合同管理部门进行记录、汇总，定期向集团公司领导报告。报告内容应包括合同履行进度、存在的问题及改进措施等。
第八章：合同的培训与宣传
8.1 合同管理制度的培训与宣传
集团公司应定期组织合同管理制度培训，提高员工合同法律意识与签订能力。同时，通过内部宣传渠道普及合同知识。
8.2 合同签订人员的培训与考核
合同签订人员应具备相应的法律知识和业务能力。集团公司定期对合同签订人员进行培训和考核，确保其熟练掌握合同签订技巧。
8.3 合同管理制度执行情况的评估与改进
集团公司定期对合同管理制度的执行情况进行评估，针对存在的问题进行改进，以提高合同管理水平。
第九章：合同的监督与考核
9.1 合同管理机构的设置与职责
集团公司设立合同管理机构，负责合同的统一管理、监督和考核。合同管理机构应明确各部门的职责，确保合同管理工作的落实。
9.2 合同管理人员的考核与评价
合同管理人员的工作绩效应作为考核的重要内容，集团公司定期对合同管理人员进行评价，激励其提高工作质量。
9.3 合同管理工作的监督与检查
集团公司通过内部审计、查阅资料等方式对合同管理工作进行监督与检查，确保合同管理工作的规范运行。
第十章：合同的违法行为处理
10.1 合同违法行为的认定与处理
集团公司发现合同违法行为，应立即进行调查、核实。对确认的违法行为，按照相关法律法规及集团公司内部规定进行处理。
10.2 合同违法行为的责任与追究
合同违法行为的责任人应承担相应的法律责任。集团公司依法追究其责任，必要时可解除劳动合同。
10.3 合同违法行为的举报与投诉
集团公司设立举报与投诉渠道，鼓励员工积极举报合同违法行为。对举报人予以保护，对举报内容进行及时处理。
第十一章：合同的争议解决
11.1 合同争议的解决方式与程序
合同争议可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。双方应按照合同约定的争议解决方式进行。
11.2 合同争议的调解与仲裁
合同争议的调解可由双方协商确定调解人员。仲裁应提交至双方约定的仲裁机构，仲裁裁决具有法律效力。
11.3 合同争议的法律诉讼与执行
诉讼应在合同约定的诉讼管辖法院进行。胜诉方应依据法院判决执行，如有必要，可通过强制执行程序确保合同履行。
第十二章：合同的信息管理
12.1 合同信息的收集与整理
集团公司应建立合同信息管理系统，收集、整理合同履行过程中的相关数据，便于查询、分析和利用。
12.2 合同信息的管理与利用
合同信息应按照集团公司信息安全规定进行管理，确保信息安全。同时，充分利用合同信息，提高合同管理水平。
12.3 合同信息的保密与安全
合同信息涉及商业秘密，集团公司应采取措施确保合同信息的保密与安全。违反保密规定的人员应承担相应责任。
第十三章：合同的国际合作与合规
13.1 合同国际合作的范围与方式
集团公司开展国际合作，应遵守国家法律法规，确保合同合规。合作范围包括项目合作、技术交流等。
13.2 合同国际合作的程序与要求
国际合作合同应按照集团公司内部审批流程进行。合同签订前，应进行充分的市场调查和风险评估。
13.3 合同国际合作的合规与风险管理
集团公司应加强对国际合作合同的合规审查，确保合同符合双方国家法律法规。同时，关注合同履行过程中的风险，采取措施予以防范。
第十四章：附则
14.1 合同管理制度的修订与发布
本制度根据国家法律法规及集团公司实际情况制定，如有变更，应及时修订发布。
14.2 合同管理制度的解释与实施
本制度的解释权归集团公司所有。合同管理人员应熟知本制度内容，确保合同管理工作的规范运行。
14.3 合同管理制度的废止与替代
本制度如有废止或替代，应及时公布新制度，确保合同管理工作持续有效。
合同方签字：
（甲方签字）
（乙方签字）
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方独占性权利
甲方享有对合同标的的独占性使用权，未经甲方书面同意，乙方不得将合同标的用于其他项目或转让给第三方。
1.2 甲方优先购买权
如乙方拟将合同标的出售或转让给第三方，甲方享有优先购买权。乙方应在出售或转让前至少30天通知甲方，并提供相关交易条件。
1.3 甲方对合同标的的监管权
甲方有权对合同标的进行定期检查、检验，确保其符合合同约定的质量标准。乙方应提供必要的协助和便利。
1.4 甲方对乙方的指令权
甲方有权根据合同履行情况，向乙方发出合理指令。乙方应按照甲方的指令履行合同义务。
1.5 甲方解除合同的条件
甲方在合同履行过程中，如发现乙方严重违约行为，有权立即解除合同。解除合同后，甲方有权要求乙方赔偿损失。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方交付合同标的的义务
乙方应按照合同约定的时间、数量和质量标准交付合同标的。如乙方延迟交付，应承担相应的违约责任。
2.2 乙方对合同标的的保证
乙方保证合同标的不存在知识产权侵权、质量问题等法律瑕疵。如因乙方原因导致合同标的侵权或质量问题，乙方应承担全部责任。
2.3 乙方保密义务
乙方应对合同标的的技术秘密和商业秘密予以保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。
2.4 乙方不得转包或分包
乙方不得将合同标的的全部或部分转包或分包给第三方。如乙方违反此规定，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。
2.5 乙方变更通知义务
乙方如发生名称、经营范围、股权结构等变更，应及时通知甲方。如乙方未及时通知，导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介的职责
第三方中介负责协助甲方和乙方签订合同，并提供合同履行过程中的咨询服务。中介费用由甲方和乙方协商确定。
3.2 第三方中介的保密义务
第三方中介应对合同履行过程中获悉的甲方和乙方的商业秘密予以保密，未经甲方和乙方书面同意，不得向第三方披露。
3.3 第三方中介的违约责任
第三方中介如因过错导致合同履行出现问题，应承担相应的违约责任。如中介严重违约，甲方和乙方有权解除中介服务合同。
3.4 第三方中介的权益保障
第三方中介在合同履行过程中，如受到甲方和乙方的不当对待或侵害，有权依法维护自身权益。
3.5 第三方中介的服务费用
第三方中介的服务费用根据合同金额、中介服务内容等因素确定。费用支付方式、时间由甲方和乙方协商确定。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 合同标的详细技术规格书
2. 合同标的质量检验标准
3. 合同标的交付时间表
4. 合同标的知识产权证明文件
5. 合同标的验收报告
6. 合同标的维护和保修政策
7. 合同标的操作手册和培训资料
8. 合同履行过程中的相关法律法规文件
9. 合同争议解决的调解机构或仲裁委员会资质证明
10. 合同双方的开户行信息及支付授权书
11. 合同双方的公司章程或授权书
12. 合同双方的经营许可证明文件
13. 第三方中介的服务合同及资质证明
14. 合同双方签订的保密协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付合同款项
2. 乙方未按约定时间交付合同标的
3. 乙方交付的合同标的存在质量问题
4. 乙方未按约定用途使用合同标的
5. 乙方未经甲方同意转包或分包合同标的
6. 乙方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密
7. 乙方未按甲方指令履行合同义务
8. 乙方因主观原因导致合同标的损失或损坏
9. 甲方未按约定时间履行合同义务
10. 甲方未按约定支付中介服务费用
11. 第三方中介未按约定提供服务或存在误导行为
12. 任何一方未履行合同约定的其他义务
三、法律名词及解释：
1. 合同标的：指合同双方约定的交易对象，包括货物、服务、技术等。
2. 违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。
3. 违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律后果，包括继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等。
4. 独占性权利：指合同一方享有对合同标的的独家使用、销售权。
5. 优先购买权：指合同一方在特定条件下享有优先购买合同标的的权利。
6. 监管权：指合同一方对合同标的进行监督、检查的权利。
7. 指令权：指合同一方对合同另一方发出履行合同义务的指令。
8. 解除合同：指合同一方或双方根据合同约定或法律规定，终止合同关系的法律行为。
9. 中介服务：指第三方为合同双方提供促成合同签订、协助履行合同等服务。
10. 保密义务：指合同一方对合同履行过程中获悉的对方商业秘密予以保密的义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 合同履行过程中出现争议，应及时沟通协商，必要时可寻求第三方调解或仲裁。
2. 若乙方延迟交付合同标的，甲方有权要求乙方支付延迟履行违约金或采取其他补救措施。
3. 若乙方交付的合同标的存在质量问题，甲方有权要求乙方免费修复或更换。
4. 甲方应按照合同约定及时支付款项，避免因延迟支付而承担违约责任。
5. 乙方应按照合同约定交付合同标的，并确保合同标的的质量和完整性。
6. 双方应严格遵守合同约定的保密义务，避免泄露对方的商业秘密。
7. 如一方违约，对方有权根据合同约定要求违约方承担违约责任。
五、所有应用场景：
1. 房地产集团公司与供应商之间的货物采购合同
2. 房地产集团公司与客户之间的房屋销售合同
3. 房地产集团公司与合作伙伴之间的项目合作合同
4. 房地产集团公司与施工单位之间的工程承包合同
5. 房地产集团公司与金融机构之间的金融服务合同
6. 房地产集团公司与中介机构之间的咨询服务合同
7. 房地产集团公司与政府部门之间的合作协议
8. 房地产集团公司与其他企业之间的股权转让合同
9. 房地产集团公司与承包商之间的物业 management contract
10. 房地产集团公司与供应商之间的长期供应协议
11. 房地产集团公司与客户之间的租赁合同
12. 房地产集团公司与合作伙伴之间的共同开发合同
13. 房地产集团公司与中介机构之间的房地产交易代理合同
14. 房地产集团公司与施工单位之间的施工监理合同