活动合同书协议书(2025版).docx

编号：__________

活动合同书协议书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

活动合同书协议书(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同主体
1.3 合同目的
1.4 合同效力
第二章：活动内容
2.1 活动主题
2.2 活动时间
2.3 活动地点
2.4 活动流程
2.5 活动规模
第三章：双方权利与义务
3.1 主办方权利与义务
3.2 承办方权利与义务
3.3 参与者权利与义务
第四章：费用与支付
4.1 费用明细
4.2 支付方式
4.3 支付时间
4.4 费用退还
第五章：宣传与推广
5.1 宣传方式
5.2 推广策略
5.3 宣传内容
5.4 宣传时间
第六章：知识产权
6.1 知识产权归属
6.2 授权使用
6.3 禁止侵权
第七章：风险管理与安全保障
7.1 风险评估
7.2 安全保障措施
7.3 意外处理
第八章：违约责任
8.1 违约情形
8.2 违约责任
8.3 违约赔偿
第九章：争议解决
9.1 争议类型
9.2 解决方式
9.3 仲裁机构
第十章：合同的变更与终止
10.1 变更条件
10.2 终止条件
10.3 变更与终止的程序
第十一章：合同的解除
11.1 解除条件
11.2 解除程序
11.3 解除后的责任处理
第十二章：保密条款
12.1 保密内容
12.2 保密期限
12.3 违约泄露的后果
第十三章：合同的生效、修改与解除
13.1 生效条件
13.2 修改程序
13.3 解除程序
第十四章：其他条款
14.1 不可抗力
14.2 法律适用
14.3 合同的份数
14.4 合同的传递
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同定义
本合同是指甲方（主办方）与乙方（承办方）就____活动所达成的一致协议，由双方共同遵守。
1.2 合同主体
甲方（主办方）：____
乙方（承办方）：____
1.3 合同目的
本合同旨在明确双方在____活动中的权利、义务和责任，确保活动的顺利进行，达到预期效果。
1.4 合同效力
本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束且所有费用结算完毕后失效。
第二章：活动内容
2.1 活动主题
活动主题为：____
2.2 活动时间
活动时间为：____
2.3 活动地点
活动地点为：____
2.4 活动流程
活动流程包括但不限于：____
2.5 活动规模
活动预计规模为：____
第三章：双方权利与义务
3.1 主办方权利与义务
甲方享有对活动的最终决策权，负责活动的整体策划、宣传和资金投入。
3.2 承办方权利与义务
乙方负责活动的具体执行、现场协调和资源整合。
3.3 参与者权利与义务
参与者应遵守活动规定，确保自身行为合法合规，并对自身安全负责。
第四章：费用与支付
4.1 费用明细
详细费用包括但不限于：场地租赁费、设备租赁费、人员酬劳、宣传费用等。
4.2 支付方式
支付方式为：____
4.3 支付时间
支付时间为：____
4.4 费用退还
如活动取消或终止，甲方应退还乙方已支付的费用，具体退还方式如下：____
第五章：宣传与推广
5.1 宣传方式
宣传方式包括：____
5.2 推广策略
推广策略包括：____
5.3 宣传内容
宣传内容应符合：____
5.4 宣传时间
宣传时间为：____
第六章：知识产权
6.1 知识产权归属
活动期间产生的知识产权归：____
6.2 授权使用
甲方授权乙方使用：____
6.3 禁止侵权
双方应遵守知识产权法律法规，禁止：____
第七章：风险管理与安全保障
7.1 风险评估
双方应共同进行：____
7.2 安全保障措施
安全保障措施包括：____
7.3 意外处理
意外处理程序如下：____
第八章：违约责任
8.1 违约情形
违约情形包括但不限于：____
8.2 违约责任
8.3 违约赔偿
违约赔偿金额为：____
第九章：争议解决
9.1 争议类型
争议类型包括但不限于：____
9.2 解决方式
解决方式为：____
9.3 仲裁机构
仲裁机构为：____
第十章：合同的变更与终止
10.1 变更条件
变更条件如下：____
10.2 终止条件
终止条件如下：____
10.3 变更与终止的程序
变更与终止的程序如下：____
第十一章：合同的解除
11.1 解除条件
解除条件如下：____
11.2 解除程序
解除程序如下：____
11.3 解除后的责任处理
解除后的责任处理如下：____
第十二章：保密条款
12.1 保密内容
保密内容包括：____
12.2 保密期限
保密期限为：____
12.3 违约泄露的后果
违约泄露的后果如下：____
第十三章：合同的生效、修改与解除
13.1 生效条件
生效条件如下：____
13.2 修改程序
修改程序如下：____
13.3 解除程序
解除程序如下：____
第十四章：其他条款
14.1 不可抗力
不可抗力事件包括：____
14.2 法律适用
本合同适用法律为：____
14.3 合同的份数
本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
14.4 合同的传递
合同的传递方式如下：____
甲方（主办方）：
_________________________
代表签字：
日期：____年____月____日
乙方（承办方）：
_________________________
代表签字：
日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定乙方作为活动的唯一承办方，未经甲方书面同意，乙方不得将活动权利和义务转让给任何第三方。
1.2 甲方有权对活动内容、时间和地点进行调整，乙方应立即执行并做好相关协调工作。
1.3 甲方应提供活动所需的资金、场地、设备等资源，并确保活动顺利进行。
1.4 甲方负责活动的宣传和推广，确保活动的影响力。
1.5 甲方应对乙方的劳动报酬、加班费等支付承担责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方负责活动的具体执行，确保活动按照甲方要求进行。
2.2 乙方应提前制定活动计划和预算，提交甲方审批。
2.3 乙方负责活动现场的安全保障，确保参与者的人身安全和财产安全。
2.4 乙方应对活动过程中的突发事件进行及时处理，并向甲方报告。
2.5 乙方负责与活动相关供应商的沟通和协调，确保活动资源的充足和及时供应。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介负责协助甲方和乙方完成活动相关的沟通协调工作。
3.2 第三方中介应具备专业能力和良好信誉，确保活动的顺利进行。
3.3 第三方中介的报酬由甲方支付，具体金额和支付方式在合同中约定。
3.4 第三方中介应保守活动相关的商业秘密，不得泄露给任何无关方。
3.5 第三方中介在合同履行过程中如有违约行为，应承担相应的违约责任。
甲方（主办方）：
_________________________
代表签字：
日期：____年____月____日
乙方（承办方）：
_________________________
代表签字：
日期：____年____月____日
第三方中介：
_________________________
代表签字：
日期：____年____月____日
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 活动策划方案
2. 活动预算表
3. 活动时间表
4. 活动场地租赁合同
5. 设备租赁合同
6. 人员名单和薪酬标准
7. 宣传材料样本
8. 安全措施预案
9. 第三方中介服务合同
10. 参与者名单和联系方式
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间提供活动资金、场地、设备等资源。
2. 甲方未按约定时间提供活动宣传和推广支持。
3. 乙方未按约定时间完成活动准备工作。
4. 乙方未按约定执行活动流程。
5. 乙方未按约定处理突发事件。
6. 第三方中介未按约定完成沟通协调工作。
7. 第三方中介泄露活动相关商业秘密。
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2. 主办方：负责组织、策划、实施活动的当事人。
3. 承办方：负责具体执行活动的当事人。
4. 第三方中介：协助双方完成活动沟通协调的第三方机构。
5. 违约：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。
6. 违约责任：违约方因违约行为应当承担的民事责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：活动资金不足。
解决办法：重新制定预算，寻求额外资金来源，优先保障关键活动环节。
2. 问题：活动时间冲突。
解决办法：提前与相关方沟通，调整活动时间，确保活动顺利进行。
3. 问题：活动现场设施不足。
解决办法：增加设备租赁，提前与场地方确认设施完备情况。
4. 问题：人员缺席。
解决办法：提前安排人员储备，进行临时调整，确保活动正常进行。
5. 问题：宣传活动效果不佳。
解决办法：优化宣传策略，加大宣传力度，提高活动知名度。
五、所有应用场景：
1. 商业活动：如新品发布会、商务洽谈会等。
2. 文化庆典：如节日庆典、纪念日活动等。
3. 体育赛事：如马拉松、羽毛球比赛等。
4. 教育培训：如讲座、研讨会等。
5. 公益慈善：如捐款、志愿者活动等。