公司策划活动合同书(2025版).docx

编号：__________

公司策划活动合同书书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

公司策划活动合同书书(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同适用范围
1.4 合同双方权益
1.5 合同效力
1.6 合同解除
1.7 合同争议解决
第二章：活动策划
2.1 活动主题
2.2 活动目标
2.3 活动时间
2.4 活动地点
2.5 活动参与人员
2.6 活动内容
2.7 活动预算
2.8 活动宣传方案
第三章：组织与执行
3.1 甲方职责
3.2 乙方职责
3.3 丙方职责（如有）
3.4 活动筹备
3.5 活动流程
3.6 活动监督与协调
3.7 应急预案
第四章：赞助商权益
4.1 赞助商定义
4.2 赞助商权益内容
4.3 赞助商义务
4.4 赞助商费用
4.5 赞助商退出机制
第五章：费用与支付
5.1 费用明细
5.2 费用承担主体
5.3 支付方式
5.4 支付时间
5.5 费用报销与审批
第六章：知识产权保护
6.1 知识产权定义
6.2 知识产权归属
6.3 知识产权保护措施
6.4 侵权责任
第七章：保密条款
7.1 保密信息定义
7.2 保密义务
7.3 保密期限
7.4 泄密责任
第八章：风险管理
8.1 风险识别
8.2 风险评估
8.3 风险控制措施
8.4 风险责任分配
第九章：违约责任
9.1 违约行为
9.2 违约责任认定
9.3 违约赔偿方式
9.4 违约解除合同
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 仲裁机构
10.3 诉讼管辖
10.4 争议解决时间限制
第十一章：合同的生效、变更与终止
11.1 合同生效条件
11.2 合同变更程序
11.3 合同终止条件
11.4 合同终止后的义务履行
第十二章：合同的附件
12.1 附件清单
12.2 附件效力
12.3 附件修改与补充
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力
13.2 法律适用
13.3 合同的语言版本
13.4 合同的保管
13.5 合同的复印件效力
第十四章：附则
14.1 合同的解释权
14.2 合同的签署地点和日期
14.3 合同的修订历史
14.4 合同的完整性和独立性声明
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同背景：为提升公司品牌影响力，增强员工凝聚力，丰富企业文化生活，甲方拟策划一场综合性活动。
1.2 合同目的：通过活动展示公司实力，增进甲方与乙方、丙方的合作关系，达到品牌推广及社交互动的目的。
1.3 合同适用范围：本合同适用于甲方、乙方、丙方之间的活动策划、执行及相关权益的约定。
1.4 合同双方权益：甲方负责活动策划、筹备及主导权；乙方负责提供活动所需的场地、设备及技术支持；丙方负责活动宣传及赞助事宜。
1.5 合同效力：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至活动结束后一个月。
1.6 合同解除：在合同有效期内，如遇不可抗力因素导致活动无法正常进行，双方可协商解除合同。
1.7 合同争议解决：如合同执行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第二章：活动策划
2.1 活动主题：创新、合作、共赢
2.2 活动目标：扩大公司知名度，提升品牌形象，增进员工之间的交流与合作。
2.3 活动时间：2025年X月X日
2.4 活动地点：乙方提供的场地
2.5 活动参与人员：甲方全体员工、乙方代表、丙方代表及特邀嘉宾
2.6 活动内容：包括开幕仪式、主题演讲、互动游戏、展览展示、闭幕晚宴等。
2.7 活动预算：总预算为人民币万元，具体分配见附件。
2.8 活动宣传方案：包括线上线下广告投放、社交媒体推广、合作伙伴宣传等，具体方案由丙方提供。
第三章：组织与执行
3.1 甲方职责：负责活动策划、嘉宾邀请、议程安排、物料准备等。
3.2 乙方职责：提供活动场地、设备支持、技术保障等。
3.3 丙方职责：负责活动宣传、赞助商招募、媒体协调等。
3.4 活动筹备：甲方应在活动前一个月提供详细活动方案，乙方和丙方根据方案进行相应筹备。
3.5 活动流程：详见附件《活动流程安排》。
3.6 活动监督与协调：甲方负责活动的整体监督和协调，确保活动顺利进行。
3.7 应急预案：甲方应制定活动应急预案，包括突发情况处理、安全保卫、医疗救助等。
第四章：赞助商权益
4.1 赞助商定义：指为活动提供资金、物资或服务支持的法人或其他组织。
4.2 赞助商权益内容：包括活动现场品牌展示、宣传材料露出、活动现场互动环节等。
4.3 赞助商义务：按照合同约定提供赞助资金或物资，遵守活动相关规定。
4.4 赞助商费用：赞助商应支付的费用明细见附件《赞助商费用清单》。
4.5 赞助商退出机制：赞助商如因特殊原因退出，应提前一个月书面通知甲方，并承担相应违约责任。
第五章：费用与支付
5.1 费用明细：包括活动策划费、场地租赁费、设备租赁费、宣传费等。
5.2 费用承担主体：甲方承担活动策划费、乙方承担场地租赁费及设备租赁费，丙方承担宣传费。
5.3 支付方式：银行转账
5.4 支付时间：甲方应在合同签订后七个工作日内支付活动策划费，乙方和丙方根据实际发生费用进行结算。
5.5 费用报销与审批：活动相关费用报销需提交正规发票，经甲方财务审批后进行报销。
第六章：知识产权保护
6.1 知识产权定义：指著作权、专利权、商标权等法律意义上的知识产权。
6.2 知识产权归属：活动期间产生的知识产权归甲方所有。
6.3 知识产权保护措施：甲方应采取措施保护活动期间的知识产权，包括但不限于版权、商标权等。
6.4 侵权责任：如发生侵权行为，侵权方应承担相应的法律责任。
第七章：保密条款
7.1 保密信息定义：指合同双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。
7.2 保密义务：双方应对保密信息予以保密，不得向第三方泄露。
7.3 保密期限：保密期限自本合同签订之日起算，为期两年。
7.4 泄密责任：如发生泄密事件，泄密方应承担相应的违约责任。
第八章：风险管理
8.1 风险识别：甲方应识别活动策划和执行过程中可能出现的风险，包括但不限于安全风险、财务风险、知识产权风险等。
8.2 风险评估：乙方和丙方应评估已识别风险的可能性和影响程度，并提出相应的预防措施。
8.3 风险控制措施：甲方应制定风险控制计划，包括但不限于应急预案、安全检查、财务审计等。
8.4 风险责任分配：根据风险评估结果，明确各方的风险责任，并在发生风险事件时按照约定承担责任。
第九章：违约责任
9.1 违约行为：包括但不限于未按约定时间支付费用、未按约定提供服务、未履行保密义务等。
9.2 违约责任认定：违约方应根据违约行为的性质和影响程度承担相应的违约责任。
9.3 违约赔偿方式：违约方应按照实际损失进行赔偿，赔偿金额不得超过合同总金额。
9.4 违约解除合同：一方严重违约时，对方有权解除合同，并有权要求违约方支付违约金。
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式：包括但不限于协商、调解、仲裁和诉讼。
10.2 仲裁机构：如选择仲裁，双方应共同选择一个认可的仲裁机构进行仲裁。
10.3 诉讼管辖：如选择诉讼，双方同意合同签订地人民法院具有管辖权。
10.4 争议解决时间限制：争议发生后，双方应尽快解决，不得超过合同有效期的剩余时间。
第十一章：合同的生效、变更与终止
11.1 合同生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同变更程序：合同变更需双方协商一致，并以书面形式作出。
11.3 合同终止条件：包括但不限于合同履行完毕、双方协商一致解除、一方违约解除等。
11.4 合同终止后的义务履行：合同终止后，双方应按照合同约定履行后续义务，包括但不限于结算、交付、保密等。
第十二章：合同的附件
12.1 附件清单：包括但不限于活动流程安排、费用预算、赞助商费用清单等。
12.2 附件效力：附件是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。
12.3 附件修改与补充：附件的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式作出。
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不负违约责任。
13.2 法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。
13.3 合同的语言版本：本合同以中文为准，如有其他语言版本，以中文版本为准。
13.4 合同的保管：合同正本由甲方保管，副本由乙方和丙方各执一份。
13.5 合同的复印件效力：合同复印件具有同等法律效力，但不得用于履行合同义务。
第十四章：附则
14.1 合同的解释权：本合同的解释权归双方共同所有。
14.2 合同的签署地点和日期：本合同于____年__月__日在____（地点）签署。
14.3 合同的修订历史：本合同经过____次修订，最新修订日期为____年__月__日。
14.4 合同的完整性和独立性声明：本合同的各条款均为独立条款，任何条款的无效不影响其他条款的效力。
甲方（签字）：_______________________ 日期：____年__月__日
乙方（签字）：_______________________ 日期：____年__月__日
丙方（签字）：_______________________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方权利与义务：
甲方作为活动的主导方，负责活动的整体策划、组织、协调和监督。甲方有义务确保活动的合法性、安全性和顺利进行，并承担因活动引起的法律责任。同时，甲方有权对活动进行调整和变更，以确保活动的成功。
1.2 活动内容和形式：
甲方应根据活动目标和预期效果，制定详细的活动内容和形式，包括但不限于主题演讲、互动游戏、展览展示等。甲方应确保活动内容具有创新性、趣味性和互动性，以吸引参与者的兴趣和参与度。
1.3 活动时间和地点：
甲方应确定合适的活动时间和地点，确保活动能够顺利进行。活动时间应考虑参与者的便利性和活动筹备的时间周期。活动地点应选择具备适当设施和容纳能力的场地，以确保活动的舒适性和安全性。
1.4 活动预算和费用支付：
甲方应制定详细的活动预算，包括场地租赁、设备租赁、宣传费用、嘉宾费用等。甲方应按照合同约定及时支付相关费用，并确保费用的合理性和有效性。
1.5 嘉宾邀请和管理：
甲方负责邀请活动嘉宾，并负责嘉宾的接待和管理工作。甲方应确保嘉宾的数量和质量，以满足活动的需要，并维护活动的形象和声誉。
1.6 宣传推广：
甲方应制定有效的宣传推广计划，包括线上线下广告投放、社交媒体推广、合作伙伴宣传等。甲方应确保宣传活动能够达到预期的宣传效果，并吸引足够的参与者。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方权利与义务：
乙方作为活动的主导方，负责提供活动所需的场地、设备和技术支持。乙方有义务确保场地的合法性、安全性和舒适性，并承担因场地和设备引起的法律责任。同时，乙方有权对活动进行调整和变更，以确保活动的顺利进行。
2.2 场地和设备提供：
乙方应提供符合活动需求的场地和设备，包括但不限于会议室、展览厅、音响设备、灯光设备等。乙方应确保场地的布置和设备的运行符合甲方的要求，并保证活动的顺利进行。
2.3 技术支持和保障：
乙方应提供技术支持和保障，确保活动的顺利进行。包括但不限于音响、灯光、多媒体设备等技术支持的提供，以及活动现场的技术指导和应急处理。
2.4 场地租赁费用：
乙方应根据甲方的需求和活动规模，提供合理的场地租赁费用。乙方应确保费用的合理性和透明性，并提供正规发票。
2.5 安全保障：
乙方应负责活动现场的安全保障工作，包括但不限于现场安全检查、人员疏导、应急预案的制定和执行等。乙方应确保活动现场的安全性，预防意外事件的发生。
2.6 活动现场服务：
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介权利与义务：
第三方中介作为活动的主导方，负责活动的策划、组织和协调工作。第三方中介有义务确保活动的合法性、安全性和顺利进行，并承担因活动引起的法律责任。同时，第三方中介有权对活动进行调整和变更，以确保活动的成功。
3.2 活动策划和执行：
第三方中介应根据甲乙双方的要求和活动目标，制定详细的活动策划和执行方案。第三方中介应确保活动的创新性、趣味性和互动性，以吸引参与者的兴趣和参与度。
3.3 沟通协调：
第三方中介应负责协调甲方、乙方之间的沟通和合作，确保活动的顺利进行。第三方中介应积极解决双方在活动过程中的问题和纠纷，维护双方的合法权益。
3.4 费用结算和支付：
第三方中介应制定详细的费用结算和支付方案，包括场地租赁、设备租赁、宣传费用、嘉宾费用等。第三方中介应按照合同约定及时结算相关费用，并确保费用的合理性和有效性。
3.5 嘉宾邀请和管理：
第三方中介负责邀请活动嘉宾，并负责嘉宾的接待和管理工作。第三方中介应确保嘉宾的数量和质量，以满足活动的需要，并维护活动的形象和声誉。
3.6 宣传推广：
第三方中介应制定有效的宣传推广计划，包括线上线下广告投放、社交媒体推广、合作伙伴宣传等。第三方中介应确保宣传活动能够达到预期的宣传效果，并吸引足够的参与者。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 活动流程安排
2. 费用预算
3. 赞助商费用清单
4. 场地租赁合同
5. 设备租赁合同
6. 宣传推广计划
7. 嘉宾邀请函及回复
8. 活动现场布置图
9. 技术支持方案
10. 安全保障措施
11. 应急预案
12. 知识产权归属确认书
二、违约行为及认定：
1. 未按约定时间支付费用
2. 未按约定提供服务
3. 未履行保密义务
4. 未按约定提供场地或设备
5. 未按约定提供技术支持或安全保障
6. 未按约定邀请和管理嘉宾
7. 未按约定进行宣传推广
8. 未按约定进行活动组织和协调
三、法律名词及解释：
1. 合同：指双方或多方之间达成的具有法律约束力的协议。
2. 活动策划：指对活动进行整体规划和设计，包括活动主题、目标、时间、地点、内容等。
3. 活动执行：指按照活动策划方案，进行具体的活动组织和实施。
4. 知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律意义上的知识产权。
5. 违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务或违反合同约定的行为。
6. 法律后果：指违约行为所导致的责任和后果，包括赔偿、解除合同等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 活动策划与执行过程中的沟通不畅：加强与各方的沟通，确保信息传递的准确性和及时性。
2. 活动预算超支：严格控制费用支出，合理分配预算，确保活动的顺利进行。
3. 活动现场出现突发事件：启动应急预案，及时处理突发事件，确保活动顺利进行。
4. 知识产权侵权：加强知识产权保护措施，及时发现并处理侵权行为。
5. 活动宣传效果不佳：调整宣传策略，增加宣传渠道，提高宣传效果。
五、所有应用场景：
1. 企业内部活动：如员工培训、团队建设、年会等。
2. 企业外部活动：如产品发布会、客户答谢会、行业交流会等。
3. 公益活动：如慈善捐赠、志愿服务、环保活动等。
4. 文化活动：如音乐会、戏剧演出、艺术展览等。
5. 体育活动：如运动会、体育比赛、健身活动等。