房地产业务合同书付款台账(2025版).docx

编号：__________

房地产业务合同书付款台账(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

房地产业务合同书付款台账(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
1.2 定义与解释
1.3 合同适用范围
1.4 合同效力
第二章：付款台账的设立
2.1 台账设立的原则
2.2 台账设立的条件
2.3 台账设立的具体流程
2.4 台账设立的时间要求
第三章：付款台账的管理
3.1 台账管理责任主体
3.2 台账管理的基本要求
3.3 台账管理的具体流程
3.4 台账管理的监督与检查
第四章：付款台账的记载
4.1 付款记载的内容
4.2 付款记载的要求
4.3 付款记载的修改与更正
4.4 付款记载的保管与备份
第五章：付款台账的查询与使用
5.1 台账查询的条件与范围
5.2 台账查询的程序与方式
5.3 台账的使用规定
5.4 特殊情况的处理
第六章：付款台账的监督与审计
6.1 监督与审计的原则
6.2 监督与审计的职责
6.3 监督与审计的程序与方法
6.4 监督与审计的结果处理
第七章：付款台账的违规处理
7.1 违规行为的认定
7.2 违规行为的处理措施
7.3 违规行为的责任追究
7.4 违规行为的记录与公示
第八章：合同的变更与解除
8.1 合同变更的条件与程序
8.2 合同解除的条件与程序
8.3 合同变更与解除的法律后果
8.4 合同变更与解除的记录保存
第九章：合同的终止与注销
9.1 合同终止的条件与程序
9.2 合同注销的条件与程序
9.3 合同终止与注销的法律后果
9.4 合同终止与注销的记录保存
第十章：合同的继承与转让
10.1 合同继承的条件与程序
10.2 合同转让的条件与程序
10.3 合同继承与转让的法律后果
10.4 合同继承与转让的记录保存
第十一章：争议解决
11.1 争议解决的方式
11.2 争议解决的程序与时间
11.3 争议解决的证据与资料
11.4 争议解决的费用承担
第十二章：合同的解除与终止
12.1 合同解除的条件与程序
12.2 合同终止的条件与程序
12.3 合同解除与终止的法律后果
12.4 合同解除与终止的记录保存
第十三章：合同的违约责任
13.1 违约行为的认定
13.2 违约责任的形式与计算
13.3 违约责任的免除
13.4 违约责任的追究与执行
第十四章：附则
14.1 合同的生效时间
14.2 合同的适用法律
14.3 合同的解释与适用
14.4 合同的修订与更新
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同背景与目的：为规范房地产业务合同书的付款管理，确保资金的安全、合规和高效运作，特制定本合同。
1.2 定义与解释：合同中使用的术语和定义如下：
付款台账：指记载房地产业务合同书付款信息的账册。
付款人：指根据合同约定负有付款义务的一方。
收款人：指根据合同约定有权收取款项的一方。
1.3 合同适用范围：本合同适用于我司与各合作方之间进行的房地产业务合同书的付款管理。
1.4 合同效力：本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。
第二章：付款台账的设立
2.1 台账设立的原则：确保真实性、准确性和完整性。
2.2 台账设立的条件：合同金额达到规定标准，且合同期限超过一定时间。
2.3 台账设立的具体流程：
合同签订后，由财务部门根据合同金额和期限判断是否需要设立付款台账。
若需设立，由财务部门负责填写台账设立申请表，经审批后设立。
2.4 台账设立的时间要求：合同签订后10个工作日内完成台账设立。
第三章：付款台账的管理
3.1 台账管理责任主体：财务部门负责付款台账的日常管理工作。
3.2 台账管理的基本要求：确保付款信息的及时、准确、完整记录。
3.3 台账管理的具体流程：
付款时，由财务部门根据付款指令在台账中进行记载。
每月进行一次台账的核对与更新，确保付款记录的准确性。
3.4 台账管理的监督与检查：由审计部门定期对台账管理情况进行监督与检查，确保合规运作。
第四章：付款台账的记载
4.1 付款记载的内容：付款金额、付款时间、付款对象、付款方式等。
4.2 付款记载的要求：准确、清晰、及时。
4.3 付款记载的修改与更正：如发现付款记载有误，应及时进行修改或更正，并注明原因。
4.4 付款记载的保管与备份：付款台账应妥善保管，定期进行备份，以防止数据丢失。
第五章：付款台账的查询与使用
5.1 台账查询的条件与范围：付款台账的信息可供内部审计、财务部门及相关人员查询。
5.2 台账查询的程序与方式：
查询时，需填写台账查询申请表，经审批后由财务部门提供相关信息。
查询结果应以书面形式反馈给查询人。
5.3 台账的使用规定：付款台账的信息仅用于合同付款管理及相关内部决策。
5.4 特殊情况的处理：如遇到特殊情况，需根据实际情况进行适当处理，并及时向上级汇报。
第六章：付款台账的监督与审计
6.1 监督与审计的原则：独立、客观、公正。
6.2 监督与审计的职责：审计部门负责对付款台账的设立、管理和使用情况进行监督与审计。
6.3 监督与审计的程序与方法：
审计部门定期进行现场审计，查看台账的设立、管理和使用情况。
对审计发现的问题，审计部门应提出整改意见，并由责任部门及时整改。
6.4 监督与审计的结果处理：审计部门应将审计报告提交给管理层，对审计发现的问题进行处理和跟踪。
第七章：付款台账的违规处理
7.1 违规行为的认定：违反本合同规定的行为。
7.2 违规行为的责任主体：涉及违规行为的部门及个人。
7.3 违规行为的处理措施：
视违规行为的严重程度，对责任主体进行警告、罚款、停职等处理。
违规行为导致损失的，责任主体应承担相应的赔偿责任。
7.4 违规行为的记录与公示：对违规行为进行记录，并在内部进行公示，以提高警惕和遵守规定。
第八章：合同的变更与解除
8.1 合同变更的条件与程序：
合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。
变更协议应明确变更内容、范围、期限及双方的权利义务。
8.2 合同解除的条件与程序：
合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议。
解除协议应明确解除原因、解除时间及双方的责任和义务。
8.3 合同变更与解除的法律后果：
合同变更或解除后，双方应按照变更或解除协议的内容执行。
合同变更或解除不影响双方的其他权利和义务。
8.4 合同变更与解除的记录保存：
合同变更协议和解除协议应由双方妥善保管，并纳入合同档案。
第九章：合同的终止与注销
9.1 合同终止的条件与程序：
合同终止需双方协商一致，并签订书面终止协议。
终止协议应明确终止原因、终止时间及双方的责任和义务。
9.2 合同注销的条件与程序：
合同注销需双方协商一致，并签订书面注销协议。
注销协议应明确注销原因、注销时间及双方的责任和义务。
9.3 合同终止与注销的法律后果：
合同终止或注销后，双方的权利义务关系终止。
合同终止或注销不影响双方的违约责任和其他法律后果。
9.4 合同终止与注销的记录保存：
合同终止协议和注销协议应由双方妥善保管，并纳入合同档案。
第十章：合同的继承与转让
10.1 合同继承的条件与程序：
合同继承需双方协商一致，并签订书面继承协议。
继承协议应明确继承范围、期限及双方的权利义务。
10.2 合同转让的条件与程序：
合同转让需取得对方的书面同意。
转让协议应明确转让内容、范围、期限及双方的权利义务。
10.3 合同继承与转让的法律后果：
合同继承或转让后，新的合同主体应承担原有的合同权利和义务。
合同继承或转让不影响合同的其他条款和条件。
10.4 合同继承与转让的记录保存：
合同继承协议和转让协议应由双方妥善保管，并纳入合同档案。
第十一章：争议解决
11.1 争议解决的方式：
双方应通过友好协商解决合同争议。
若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
11.2 争议解决的程序与时间：
争议解决程序应按照法律规定和双方约定进行。
争议应在发现后的30日内提出，否则视为默认接受对方的履约行为。
11.3 争议解决的证据与资料：
双方应提供充分的证据和资料支持其主张。
证据和资料应真实、合法、有效。
11.4 争议解决的费用承担：
双方应承担自己的诉讼费用和律师费用。
胜诉方有权要求败诉方承担其合理的诉讼费用和律师费用。
第十二章：合同的解除与终止
12.1 合同解除的条件与程序：
合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议。
解除协议应明确解除原因、解除时间及双方的责任和义务。
12.2 合同终止的条件与程序：
合同终止需双方协商一致，并签订书面终止协议。
终止协议应明确终止原因、终止时间及双方的责任和义务。
12.3 合同解除与终止的法律后果：
合同解除或终止后，双方的权利义务关系终止。
合同解除或终止不影响双方的违约责任和其他法律后果。
12.4 合同解除与终止的记录保存：
合同解除协议和终止协议应由双方妥善保管，并纳入合同档案。
第十三章：合同的违约责任
13.1 违约行为的认定：
违反合同约定的一方被视为违约方。
违约行为包括不履行合同义务或履行合同义务不符合约定。
13.2 违约责任的形式与计算：
违约方应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。
违约责任的计算应根据合同约定和法律规定进行。
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊约定
1.1 甲方有权根据项目进展情况调整付款计划和金额，但需提前通知乙方并协商一致。
说明：甲方作为项目的主导方，对项目的进展和资金需求有更直观的了解。因此，甲方在确保项目顺利进行的前提下，有权根据实际情况对付款计划进行调整。这种调整应充分考虑乙方的利益，避免对乙方造成不利影响。双方应通过协商一致，确保调整方案的合理性和可执行性。
附加条款二：乙方为主导时的特殊约定
1.1 乙方应按照合同约定的期限和质量要求完成项目，否则应承担相应的违约责任。
说明：乙方作为项目的主导方，负责项目的实际执行和质量控制。乙方应严格按照合同约定的期限和质量要求完成项目，确保项目的顺利进行。如果乙方未能按约定完成项目，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方因此造成的损失等。
附加条款三：第三方中介的特殊约定
1.1 第三方中介应按照合同约定履行中介职责，确保交易的顺利进行。
说明：第三方中介作为合同的一方，负责协助甲方和乙方完成合同的签订和履行。第三方中介应按照合同约定的职责和方式进行操作，确保合同的顺利进行。如果第三方中介未能履行中介职责，导致合同无法正常履行，应承担相应的违约责任。
附加条款四：付款凭证的提供与核对
1.1 甲方应按照约定时间提供付款凭证，包括付款金额、付款时间、付款对象等信息。
1.2 乙方应按照约定时间核对付款凭证，并将核对结果通知甲方。
说明：为了确保付款的准确性和及时性，甲方应按照约定时间提供付款凭证。乙方在收到付款凭证后，应按照约定时间进行核对，并将核对结果通知甲方。如果乙方对付款凭证有异议，应及时提出，并由双方协商解决。
附加条款五：合同的续签与延长
1.1 在合同履行期间，如双方同意续签或延长合同，应签订书面续签协议或延长协议。
1.2 续签或延长协议应明确续签或延长后的合同期限、权利义务等内容。
说明：为了适应项目进展或其他因素的变化，双方可能需要在合同履行期间进行续签或延长。对此，双方应签订书面的续签协议或延长协议，明确续签或延长后的合同期限、权利义务等内容，以确保合同的顺利进行。
附加条款六：保密条款
1.1 双方应对合同内容和双方之间的业务往来保密，未经对方同意不得向第三方披露。
1.2 保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或解除之日止。
说明：鉴于合同内容和双方之间的业务往来可能涉及商业秘密或其他敏感信息，双方均有保密义务。双方应严格按照合同约定的保密条款执行，未经对方同意不得向第三方披露合同内容和业务往来信息。保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或解除之日止。
附加条款七：争议解决方式的补充
1.1 双方应通过友好协商解决合同争议。
1.2 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
说明：为了确保合同争议的及时解决，双方应通过友好协商解决合同争议。如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。这样的争议解决方式有助于保护双方的合法权益，确保合同的顺利进行。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 付款台账设立申请表
2. 台账管理监督与检查报告
3. 合同变更协议
4. 合同解除协议
5. 合同终止协议
6. 合同注销协议
7. 合同继承协议
8. 合同转让协议
9. 台账查询申请表
10. 付款凭证提供与核对记录
11. 合同续签或延长协议
12. 保密协议
13. 争议解决协议
二、违约行为及认定：
1. 未按约定提供付款凭证
2. 未按时核对付款凭证
3. 未按时完成项目
4. 未按约定履行中介职责
5. 未经同意向第三方披露合同内容
6. 违反保密义务
7. 违反合同约定的其他义务
三、法律名词及解释：
1. 付款台账：记载房地产业务合同书付款信息的账册。
2. 付款人：根据合同约定负有付款义务的一方。
3. 收款人：根据合同约定有权收取款项的一方。
4. 合同变更：双方就合同内容进行修改的行为。
5. 合同解除：双方就解除合同关系达成一致的行为。
6. 合同终止：合同因履行完毕、无法履行或其他原因而自然终止。
7. 合同注销：合同因不再需要而注销的行为。
8. 合同继承：合同权利义务由第三方继承的行为。
9. 合同转让：合同权利义务由第三方接替的行为。
10. 违约责任：违反合同约定的一方应承担的法律后果。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 付款凭证提供不及时：要求甲方提前准备付款凭证，确保按时提供。
2. 项目进度延误：加强项目管理和监督，确保按期完成项目。
3. 合同变更或解除争议：通过友好协商或诉讼解决，确保双方权益。
4. 合同续签或延长争议：提前沟通协商，确保双方达成一致。
5. 保密义务违反：加强保密意识教育，加强保密措施。
五、所有应用场景：
1. 房地产业务合同书的付款管理
2. 合同变更、解除、终止、注销
3. 合同继承、转让
4. 合同的续签、延长
5. 合同纠纷的解决
6. 合同保密义务的履行
7. 合同执行过程中的风险控制和问题解决