会展服务合同书模板范本2025年通用.docx

编号：__________

会展服务合同书模板范本2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

会展服务合同书模板范本2025年通用
合同目录
第一章：总则
1.1 合同主体及定义
1.2 合同目的和原则
1.3 合同文件的组成
第二章：服务内容
2.1 会展项目的名称和主题
2.2 会展地点和时间
2.3 会展服务范围
2.4 服务项目的详细内容
第三章：服务费用
3.1 服务费用的计算和支付方式
3.2 服务费用支付的期限和条件
3.3 服务费用调整的条件和方式
第四章：双方的权利和义务
4.1 主办方的权利和义务
4.2 服务方的权利和义务
4.3 双方的合作和沟通机制
第五章：会展筹备和执行
5.1 筹备阶段的任务和时间安排
5.2 执行阶段的任务和时间安排
5.3 突发事件的应对和处理
第六章：会展宣传和推广
6.1 宣传和推广计划的制定
6.2 宣传和推广材料的准备和发布
6.3 宣传和推广效果的评估
第七章：会展安全保障
7.1 安全措施的制定和实施
7.2 应急预案的制定和演练
7.3 事故的处理和责任追究
第八章：知识产权保护
8.1 知识产权的归属和保护
8.2 侵权行为的处理和责任追究
8.3 保密条款的约定
第九章：违约责任
9.1 违约行为的界定和处理
9.2 违约责任的承担方式
9.3 违约赔偿的计算和支付方式
第十章：争议解决
10.1 争议解决的方式和程序
10.2 仲裁和诉讼的管辖约定
10.3 调解和和解的可能性
第十一章：合同的变更和解除
11.1 合同变更的条件和程序
11.2 合同解除的条件和程序
11.3 合同变更和解除的法律后果
第十二章：合同的终止和续约
12.1 合同终止的条件和程序
12.2 合同续约的条件和程序
12.3 合同终止和续约后的权利和义务
第十三章：附则
13.1 合同的生效和终止日期
13.2 合同的份数和保存方式
13.3 合同的修改和补充
第十四章：其他约定
14.1 与合同有关的其他事项
14.2 双方约定的其他条款和条件
14.3 附件和补充协议的约定
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同主体及定义
甲方：（全称）
乙方：（全称）
本合同甲方为会展项目的委托方，乙方为会展服务的提供方。
1.2 合同目的和原则
第一条 甲乙双方依照平等、自愿、诚实信用的原则，订立本合同，共同完成会展项目的策划、组织和实施。
1.3 合同文件的组成
（1）本合同协议书；
（2）服务内容详细说明；
（3）服务费用详细说明；
（4）双方的权利和义务详细说明；
（5）会展筹备和执行计划；
（6）会展宣传和推广计划；
（7）安全保障措施和应急预案；
（8）知识产权保护条款；
（9）违约责任详细说明；
（10）争议解决方式；
（11）合同的变更和解除条款；
（12）合同的终止和续约条款；
（13）附则和其他约定。
第二章：服务内容
2.1 会展项目的名称和主题
会展项目名称为：（填写会展项目名称），主题：（填写会展主题）。
2.2 会展地点和时间
会展地点为：（填写会展地点），时间为：（填写会展时间）。
2.3 会展服务范围
乙方提供的服务范围包括但不限于：（填写服务范围）。
2.4 服务项目的详细内容
（1）会展策划：根据甲方要求和市场情况，为甲方提供会展整体策划方案。
（2）会展组织：负责会展活动的组织和协调工作。
（3）会展实施：按照策划方案和实施计划，负责会展现场的布置、布展、撤展等工作。
（4）会务服务：提供会务接待、现场管理、技术支持等服务。
（5）宣传推广：根据会展主题和目标受众，制定宣传推广计划，并负责实施。
（6）安全保障：制定安全保障措施，确保会展活动的顺利进行。
（7）其他服务：根据甲方要求和实际情况，提供其他相关服务。
第三章：服务费用
3.1 服务费用的计算和支付方式
服务费用为：（填写服务费用），计算方式为：（填写计算方式），支付方式为：（填写支付方式）。
3.2 服务费用支付的期限和条件
甲方应在：（填写期限）内向乙方支付服务费用，支付条件为：（填写支付条件）。
3.3 服务费用调整的条件和方式
服务费用调整的条件为：（填写调整条件），调整方式为：（填写调整方式）。
第四章：双方的权利和义务
4.1 主办方的权利和义务
甲方权利和义务如下：
（1）提供会展项目的相关信息和要求，协助乙方进行策划和组织工作。
（2）按照约定支付服务费用，及时提供必要的支持和配合。
（3）对乙方提供的服务进行监督和评价，提出改进意见和建议。
（4）遵守合同约定，履行合同义务。
4.2 服务方的权利和义务
乙方权利和义务如下：
（1）按照甲方要求提供优质的服务，确保会展活动的顺利进行。
（2）保密甲方的商业秘密和个人信息，不得泄露给第三方。
（3）遵守相关法律法规，不得从事违法活动。
（4）按照约定时间和质量要求完成服务项目。
4.3 双方的合作和沟通机制
第五章：会展筹备和执行
5.1 筹备阶段的任务和时间安排
筹备阶段的任务包括但不限于：（填写任务），时间安排为：（填写时间安排）。
5.2 执行阶段的任务和时间安排
执行阶段的任务包括但不限于：（填写任务），时间安排为：（填写时间安排）。
5.3 突发事件的应对和处理
甲乙双方应制定突发事件应急预案，共同应对和处理可能出现的突发事件。
第八章：知识产权保护
8.1 知识产权的归属和保护
会展活动中涉及的商标、专利、著作权等知识产权，按照法律规定和双方约定归甲方所有或使用。乙方应协助甲方保护相关知识产权，防止侵权行为的发生。
8.2 侵权行为的处理和责任追究
如发现有侵权行为，乙方应立即通知甲方，并协助甲方采取措施维护合法权益。因侵权行为给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
8.3 保密条款的约定
双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息保密，未经对方同意不得泄露给第三方。违反保密义务的，应承担违约责任。
第九章：违约责任
9.1 违约行为的界定和处理
9.2 违约责任的承担方式
违约责任包括但不限于：继续履行合同、支付违约金、赔偿损失等。具体违约责任按照合同约定和法律规定执行。
9.3 违约赔偿的计算和支付方式
违约赔偿金额根据甲方实际损失和乙方违约程度确定。赔偿金额的计算和支付方式按照合同约定和法律规定执行。
第十章：争议解决
10.1 争议解决的方式和程序
（1）提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；
（2）提交乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；
（3）提交双方约定的仲裁机构仲裁。
10.2 仲裁和诉讼的管辖约定
双方约定在本合同争议解决中，选择（填写选择的争议解决方式）进行争议解决，并确定相应的管辖法院或仲裁机构。
10.3 调解和和解的可能性
双方在争议解决过程中，可以随时寻求调解或和解，以妥善解决合同争议。
第十一章：合同的变更和解除
11.1 合同变更的条件和程序
合同变更应书面签署，并经双方同意。变更内容作为本合同的组成部分，具有同等法律效力。
11.2 合同解除的条件和程序
合同解除应书面签署，并经双方同意。解除后的权利义务按照双方约定和法律规定处理。
11.3 合同变更和解除的法律后果
合同变更或解除不影响双方在合同履行过程中已产生的权利义务，除非双方另有约定。
第十二章：合同的终止和续约
12.1 合同终止的条件和程序
合同终止应书面签署，并经双方同意。终止后的权利义务按照双方约定和法律规定处理。
12.2 合同续约的条件和程序
合同续约应书面签署，并经双方同意。续约后的合同有效期自续约之日起计算。
12.3 合同终止和续约后的权利和义务
合同终止或续约后，双方应按照新的合同约定履行各自的权利义务。
第十三章：附则
13.1 合同的生效和终止日期
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至合同约定的终止日期。
13.2 合同的份数和保存方式
本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方均应妥善保管合同副本，以备不时之需。
13.3 合同的修改和补充
本合同的修改和补充应书面签署，并经双方同意。修改和补充内容作为本合同的组成部分，具有同等法律效力。
第十四章：其他约定
14.1 与合同有关的其他事项
（填写与合同有关的其他事项）。
14.2 双方约定的其他条款和条件
（填写双方约定的其他条款和条件）。
14.3 附件和补充协议的约定
附件和补充协议作为本合同的组成部分，具有同等法律效力。附件和补充协议的签署日期和编号应明确记录。
合同双方签字：
甲方：（签字/盖章）
乙方：（签字/盖章）
日期：（填写日期）
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方指定供应商
甲方有权要求乙方使用甲方指定的供应商提供会展服务所需的物品和服务。乙方应在甲方要求的时间内，按照甲方的要求与甲方指定的供应商进行沟通和协调。
1.2 甲方品牌和形象维护
乙方在提供会展服务过程中，应严格遵守甲方的品牌和形象规范，确保甲方品牌和形象不受损害。如有违反，乙方应承担相应的赔偿责任。
1.3 甲方代表现场监督
甲方有权派遣代表现场监督乙方的工作，以确保乙方按照合同约定提供服务。乙方应提供必要的便利条件，配合甲方代表的监督工作。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方自主选择供应商
乙方有权根据自身需求和市场情况，自主选择供应商提供会展服务所需的物品和服务。甲方不得干涉乙方的供应商选择权。
2.2 乙方负责会展宣传和推广
乙方应负责制定和实施会展宣传和推广计划，确保会展的知名度和参与度。甲方应提供必要的支持和配合，协助乙方完成宣传和推广工作。
2.3 乙方现场管理责任
乙方应对会展现场的安全、秩序和服务质量负责，确保会展活动的顺利进行。如有违反，乙方应承担相应的赔偿责任。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款
3.1 第三方中介的职责和义务
第三方中介作为合同的协调者和促成者，应负责协助甲方和乙方沟通，确保合同的顺利履行。第三方中介不得干预甲乙双方的正常业务运作。
3.2 第三方中介的报酬
第三方中介的报酬应按照双方约定的方式和标准支付。报酬支付的方式和时间应在合同中明确约定。
3.3 第三方中介的保密义务
第三方中介应对在合同履行过程中获得的甲乙双方的商业秘密和机密信息保密，不得泄露给任何第三方。违反保密义务的，应承担相应的违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 会展项目详细说明
2. 服务费用详细说明
3. 双方的权利和义务详细说明
4. 会展筹备和执行计划
5. 会展宣传和推广计划
6. 安全保障措施和应急预案
7. 知识产权保护条款
8. 违约责任详细说明
9. 争议解决方式
10. 合同的变更和解除条款
11. 合同的终止和续约条款
12. 附则和其他约定
二、违约行为及认定：
2. 未能按照约定时间和质量要求完成服务项目
3. 未能保密甲方的商业秘密和个人信息
4. 未能保护甲方的知识产权
5. 未能遵守相关法律法规，从事违法活动
6. 未能按照合同约定支付服务费用
7. 未能按照合同约定提供服务
8. 未能遵守合同约定的保密义务
9. 未能按照合同约定履行权利和义务
三、法律名词及解释：
1. 合同主体：指合同的双方，即甲方和乙方
2. 知识产权：指商标、专利、著作权等法律保护的智力成果
4. 违约责任：指违约行为给对方造成的损失，需承担的赔偿责任
5. 争议解决：指双方在合同履行过程中产生的分歧和纠纷的解决方式
6. 仲裁：指由仲裁机构对合同争议进行审理和裁决的方式
7. 诉讼：指由人民法院对合同争议进行审理和裁决的方式
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 供应商选择问题：与甲方沟通，明确甲方要求的供应商标准，确保供应商选择的符合甲方的要求。
2. 品牌形象维护问题：乙方应遵守甲方的品牌形象规范，如发生违反情况，应及时与甲方沟通并采取补救措施。
3. 甲方代表现场监督问题：乙方应提供必要的便利条件，配合甲方代表的监督工作，确保甲方代表的监督工作顺利进行。
5. 安全保障问题：乙方应制定详细的安全保障措施，并与甲方沟通确认，确保会展活动安全顺利进行。
五、所有应用场景：
1. 甲方为主导时的应用场景：甲方指定供应商，要求乙方维护品牌形象，甲方代表现场监督等。
2. 乙方为主导时的应用场景：乙方自主选择供应商，负责宣传和推广，现场管理等。
3. 第三方中介为主导时的应用场景：第三方中介协助沟通，报酬支付，保密义务等。