酒店家具采购合同书范本(2025版).docx

编号：__________

酒店家具采购合同书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

酒店家具采购合同书范本(2025版)
合同目录
第一章：合同主体
1.1 甲方（采购方）
1.2 乙方（供应方）
第二章：家具采购内容
2.1 家具种类
2.2 家具数量
2.3 家具规格及要求
第三章：合同价格
3.1 家具单价
3.2 总价款
3.3 支付方式
第四章：交货期限与地点
4.1 交货期限
4.2 交货地点
第五章：质量标准与验收
5.1 质量标准
5.2 验收程序
5.3 质量异议的处理
第六章：售后服务
6.1 保修期限
6.2 售后服务内容
6.3 售后服务联系方式
第七章：合同的履行与变更
7.1 合同的履行
7.2 合同的变更
第八章：违约责任
8.1 甲方违约责任
8.2 乙方违约责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 争议解决地点
9.3 争议解决时效
第十章：合同的解除与终止
10.1 合同解除的条件
10.2 合同终止的条件
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
11.2 保密期限
11.3 违约保密条款的赔偿
第十二章：合同的生效、修改与解除
12.1 合同的生效条件
12.2 合同的修改
12.3 合同的解除
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力
13.2 合同的转让
13.3 附件
第十四章：合同的签署
14.1 甲方代表
14.2 乙方代表
14.3 签署日期
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 甲方（采购方）：
甲方全称：__________
甲方地址：__________
甲方联系人：__________
联系电话：__________
电子邮箱：__________
1.2 乙方（供应方）：
乙方全称：__________
乙方地址：__________
乙方联系人：__________
联系电话：__________
电子邮箱：__________
第二章：家具采购内容
2.1 家具种类：
家具清单如下：
1) 客房家具
2) 公共区域家具
3) 办公室家具
4) 其他家具
2.2 家具数量：
根据附件一《家具数量统计表》为准。
2.3 家具规格及要求：
详见附件二《家具规格及要求》。
第三章：合同价格
3.1 家具单价：
根据附件三《家具单价明细表》为准。
3.2 总价款：
家具总价款为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。
3.3 支付方式：
甲方支付乙方家具款项的方式如下：
1) 合同签署后30日内，支付合同总价款的50%；
2) 乙方完成交货并验收合格后，支付合同总价款的50%。
第四章：交货期限与地点
4.1 交货期限：
乙方应按照甲方要求，在合同约定的交货期限内完成家具的生产、包装和运输，并送达甲方指定的交货地点。
4.2 交货地点：
甲方指定的交货地点为：__________。
第五章：质量标准与验收
5.1 质量标准：
乙方向甲方提供的家具应符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求，详见附件四《质量标准》。
5.2 验收程序：
甲方对乙方提供的家具进行验收，验收程序如下：
1) 甲方收到家具后，应在约定的时间内进行初步验收；
2) 初步验收合格的，甲方应按照约定的时间、地点进行最终验收；
3) 甲方对验收不合格的家具，有权要求乙方进行整改或重新制作。
5.3 质量异议的处理：
甲方对验收过程中发现的质量问题，应在验收合格后3个工作日内书面通知乙方，并提供详细的异议材料。乙方应在收到异议材料后7个工作日内，对甲方的异议进行答复并采取相应的处理措施。
第六章：售后服务
6.1 保修期限：
乙方提供的家具保修期限为验收合格后一年。
6.2 售后服务内容：
乙方提供的售后服务内容包括：
1) 家具的维修、更换；
2) 家具的使用咨询和技术支持。
6.3 售后服务联系方式：
乙方售后服务联系方式如下：
电话：__________
邮箱：__________
第八章：违约责任
8.1 甲方违约责任：
甲方违反合同约定，导致合同无法履行或造成乙方损失的，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此造成的直接经济损失。
8.2 乙方违约责任：
乙方违反合同约定，导致合同无法履行或造成甲方损失的，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此造成的直接经济损失。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：
双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 争议解决地点：
本合同争议的解决地点为：__________。
9.3 争议解决时效：
双方在合同履行过程中发生的争议，应在争议发生之日起3个月内解决。
第十章：合同的解除与终止
10.1 合同解除的条件：
任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或者合同目的无法实现的，另一方有权解除合同。
10.2 合同终止的条件：
双方履行完合同约定的义务，合同即告终止。
第十一章：保密条款
11.1 保密内容：
双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。
11.2 保密期限：
保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
11.3 违约保密条款的赔偿：
违反保密条款的一方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的直接经济损失。
第十二章：合同的生效、修改与解除
12.1 合同的生效条件：
本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同的修改：
合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式作出，作为合同的附件。
12.3 合同的解除：
合同的解除应按照本章第十章的约定办理。
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力：
因不可抗力导致一方不能履行合同的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件，根据情况部分或全部免除其责任。
13.2 合同的转让：
未经对方书面同意，任何一方不得将合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。
13.3 附件：
本合同的附件是合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。
第十四章：合同的签署
14.1 甲方代表：
甲方代表（签字）：__________
职务：__________
日期：__________
14.2 乙方代表：
乙方代表（签字）：__________
职务：__________
日期：__________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：
1. 甲方指定家具设计：
甲方有权要求乙方按照甲方提供的设计方案进行家具生产。若乙方无法按照甲方要求完成设计，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
2. 甲方订单变更：
甲方在合同履行过程中，有权根据实际需求变更订单内容。乙方应根据甲方的变更通知，及时调整生产计划，并告知甲方变更后的价格和交货时间。
3. 甲方验收权利：
甲方对乙方提供的家具享有最终的验收权。若甲方对验收的家具不满意，有权要求乙方进行整改或重新制作，直至符合甲方的要求。
4. 甲方违约金计算方式：
甲方违约时，应向乙方支付违约金。违约金的计算方式为：合同总价款的5%作为违约金。
5. 甲方解除合同的权利：
甲方在合同履行过程中，如有合理理由，有权解除合同。甲方解除合同时，应向乙方支付合同总价款的30%作为违约金。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：
1. 乙方保证质量：
乙方提供的家具应符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求。若甲方在使用过程中发现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。
2. 乙方交货期限：
乙方应按照合同约定的交货期限完成生产、包装和运输，并送达甲方指定的交货地点。若乙方延迟交货，应向甲方支付延迟交货违约金，违约金计算方式为：合同总价款的1%乘以延迟交货天数。
3. 乙方退货政策：
乙方在收到甲方退货通知后，应在3个工作日内确认退货事宜，并在7个工作日内完成退货货物的收回。若乙方未按约定时间确认或未按时收回货物，应向甲方支付违约金，违约金计算方式为：退货货物总价款的2%。
4. 乙方保密义务：
乙方在合同履行过程中，应对甲方的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密。若乙方泄露甲方的保密信息，应向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的直接经济损失。
5. 乙方解除合同的权利：
乙方在合同履行过程中，如有合理理由，有权解除合同。乙方解除合同时，应向甲方支付合同总价款的20%作为违约金。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：
1. 第三方中介服务费用：
双方同意，当合同履行过程中涉及第三方中介服务时，中介服务的费用由甲方承担。若甲方未按约定支付中介服务费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。
2. 第三方中介责任：
第三方中介在合同履行过程中，应对甲乙双方的合法权益予以保护。若第三方中介未履行保护义务，导致甲乙双方损失的，甲方有权要求第三方中介承担相应的赔偿责任。
3. 第三方中介的选定：
甲乙双方应共同选定第三方中介，并签订中介服务协议。若双方对中介选定有争议，可协商解决或提交仲裁机构进行裁决。
4. 第三方中介的变更：
甲乙双方同意，中介服务协议一经签订，未经双方协商一致，不得变更中介。若一方擅自变更中介，另一方有权解除合同，并要求违约方支付违约金。
5. 第三方中介的解除：
甲乙双方在合同履行过程中，如有合理理由，有权解除中介服务协议。解除协议时，应书面通知对方，并办理相关手续。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：《家具数量统计表》
2. 附件二：《家具规格及要求》
3. 附件三：《家具单价明细表》
4. 附件四：《质量标准》
5. 附件五：《售后服务内容》
6. 附件六：《保密协议》
7. 附件七：《中介服务协议》
8. 附件八：《设计方案》
9. 附件九：《订单变更通知》
10. 附件十：《验收报告》
11. 附件十一：《退货通知》
12. 附件十二：《中介服务费用支付凭证》
13. 附件十三：《第三方中介变更协议》
14. 附件十四：《合同解除协议》
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
a) 未按约定支付预付款项
b) 未按约定时间提供设计方案
c) 延迟支付剩余款项
d) 未按约定接受验收
2. 乙方违约行为：
a) 未按约定时间交货
b) 提供的家具质量不符合约定
c) 未按约定提供售后服务
d) 泄露甲方商业秘密
3. 第三方中介违约行为：
a) 未按约定履行中介服务职责
b) 未保护甲乙双方合法权益
c) 延迟提供中介服务
d) 未经双方同意擅自变更中介
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：
违约金是当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，应支付给对方的一种经济赔偿。
3. 合同解除：
合同解除是指合同当事人协商一致，根据合同约定或法律规定，终止合同关系的行为。
4. 保密信息：
保密信息是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、竞争优势的信息。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方延迟支付预付款项
解决办法：乙方应与甲方沟通，催促其按时支付预付款项，必要时可依法采取措施追讨欠款。
2. 问题：乙方延迟交货
解决办法：甲方有权根据合同约定要求乙方支付延迟交货违约金，并有权解除合同。
3. 问题：甲方未按约定接受验收
解决办法：乙方应与甲方沟通，明确验收标准，重新安排验收时间，确保合同顺利履行。
4. 问题：第三方中介未按约定履行中介服务职责
解决办法：甲乙双方有权解除中介服务协议，并要求第三方中介承担违约责任。
五、所有应用场景：
1. 场景一：甲方为酒店采购家具
说明：甲方为酒店采购家具，需要乙方提供符合酒店需求的家具设计、生产、交付及售后服务。
2. 场景二：乙方为家具生产商
说明：乙方作为家具生产商，需按照甲方的要求生产家具，并按时交付，提供售后服务。
3. 场景三：第三方中介为采购代理
说明：第三方中介作为采购代理，协助甲方乙双方完成家具采购合同的签订及履行。