电商采购方合同书(2025版).docx

编号：__________

精选电商采购方合同书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

精选电商采购方合同书(2025版)
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 采购方信息
1.2 供应商信息
1.3 合同主体权利与义务
第二章：商品及价格
2.1 商品清单
2.2 商品价格
2.3 价格调整机制
第三章：采购数量与交付
3.1 采购数量
3.2 交付时间与地点
3.3 运输方式及费用
3.4 验收标准与程序
第四章：质量与标准
4.1 产品质量标准
4.2 产品检验检疫
4.3 质量保证与售后服务
第五章：付款与结算
5.1 付款方式
5.2 结算周期与时间
5.3 发票与税务
第六章：违约责任
6.1 采购方违约责任
6.2 供应商违约责任
6.3 违约赔偿金额及方式
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 仲裁机构
7.3 法律适用
第八章：合同的变更与解除
8.1 合同变更条件
8.2 合同解除条件
8.3 变更与解除的程序
第九章：保密条款
9.1 保密信息范围
9.2 保密义务与期限
9.3 违约泄露的后果
第十章：知识产权
10.1 知识产权归属
10.2 知识产权保护
10.3 侵权责任
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力事件
11.2 不可抗力后果的处理
11.3 不可抗力条款的适用
第十二章：合同的生效、终止与失效
12.1 合同生效条件
12.2 合同终止条件
12.3 合同失效后的处理
第十三章：其他条款
13.1 广告与宣传
13.2 培训与技术支持
13.3 信息反馈与沟通
第十四章：附件
14.1 商品技术参数
14.2 采购订单格式
14.3 验收报告格式
14.4 其他相关文件
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 采购方信息
1.1.1 名称：_________
1.1.2 地址：_________
1.1.3 联系人：_________
1.1.4 联系方式：_________
1.2 供应商信息
1.2.1 名称：_________
1.2.2 地址：_________
1.2.3 联系人：_________
1.2.4 联系方式：_________
1.3 合同主体权利与义务
1.3.1 采购方的权利：_________
1.3.2 采购方的义务：_________
1.3.3 供应商的权利：_________
1.3.4 供应商的义务：_________
第二章：商品及价格
2.1 商品清单
2.1.1 商品名称：_________
2.1.2 商品型号：_________
2.1.3 数量：_________
2.1.4 其他特殊要求：_________
2.2 商品价格
2.2.1 单价：_________
2.2.2 总价：_________
2.2.3 价格调整机制：_________
第三章：采购数量与交付
3.1 采购数量
3.1.1 订单数量：_________
3.1.2 交货数量：_________
3.1.3 减量或增量处理：_________
3.2 交付时间与地点
3.2.1 交货日期：_________
3.2.2 交货地点：_________
3.2.3 迟延交付的处理：_________
3.3 运输方式及费用
3.3.1 运输方式：_________
3.3.2 运输费用：_________
3.3.3 运输保险：_________
第四章：质量与标准
4.1 产品质量标准
4.1.1 产品标准：_________
4.1.2 检验检疫标准：_________
4.1.3 质量保证期限：_________
4.2 产品检验检疫
4.2.1 检验检疫机构：_________
4.2.2 检验检疫费用：_________
4.2.3 检验检疫结果争议处理：_________
4.3 质量保证与售后服务
4.3.1 质量保证措施：_________
4.3.2 售后服务承诺：_________
4.3.3 质量问题反馈：_________
第五章：付款与结算
5.1 付款方式
5.1.1 付款条件：_________
5.1.2 付款期限：_________
5.1.3 付款方式：_________
5.2 结算周期与时间
5.2.1 结算周期：_________
5.2.2 结算时间：_________
5.2.3 结算方式：_________
5.3 发票与税务
5.3.1 发票类型：_________
5.3.2 税务责任：_________
5.3.3 税务文件提供：_________
第六章：违约责任
6.1 采购方违约责任
6.1.1 违约情形：_________
6.1.2 违约责任：_________
6.1.3 违约赔偿金额及方式：_________
6.2 供应商违约责任
6.2.1 违约情形：_________
6.2.2 违约责任：_________
6.2.3 违约赔偿金额及方式：_________
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.1.1 协商解决：_________
7.1.2 调解解决：_________
7.1.3 仲裁解决：_________
7.2 仲裁机构
7.2.1 选定的仲裁机构：_________
7.2.2 仲裁地点：_________
7.2.3 仲裁语言：_________
7.3 法律适用
7.3.1 合同适用的法律：_________
7.3.2 法律冲突解决：_________
7.4 司法诉讼
7.4.1
第八章：合同的变更与解除
8.1 合同变更条件
8.1.1 变更条件：_________
8.1.2 变更程序：_________
8.1.3 变更通知：_________
8.2 合同解除条件
8.2.1 解除条件：_________
8.2.2 解除程序：_________
8.2.3 解除通知：_________
第九章：保密条款
9.1 保密信息范围
9.1.1 保密信息定义：_________
9.1.2 保密信息例外：_________
9.1.3 保密期限：_________
9.2 保密义务与期限
9.2.1 保密义务：_________
9.2.2 期限：_________
9.3 违约泄露的后果
9.3.1 泄露后果：_________
9.3.2 补救措施：_________
第十章：知识产权
10.1 知识产权归属
10.1.1 归属原则：_________
10.1.2 特殊情形：_________
10.1.3 知识产权保护：_________
10.2 知识产权保护
10.2.1 保护措施：_________
10.2.2 侵权责任：_________
10.2.3 知识产权争议解决：_________
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力事件
11.1.1 定义：_________
11.1.2 不可抗力证明：_________
11.1.3 不可抗力后果处理：_________
11.2 不可抗力后果的处理
11.2.1 后果评估：_________
11.2.2 责任免除：_________
11.2.3 后续义务：_________
第十二章：合同的生效、终止与失效
12.1 合同生效条件
12.1.1 生效条件：_________
12.1.2 生效时间：_________
12.1.3 生效确认：_________
12.2 合同终止条件
12.2.1 终止条件：_________
12.2.2 终止程序：_________
12.2.3 终止通知：_________
12.3 合同失效后的处理
12.3.1 失效后的义务：_________
12.3.2 失效后的权利：_________
12.3.3 失效后的争议解决：_________
第十三章：其他条款
13.1 广告与宣传
13.1.1 广告宣传内容：_________
13.1.2 广告宣传费用：_________
13.1.3 广告宣传责任：_________
13.2 培训与技术支持
13.2.1 培训内容：_________
13.2.2 技术支持范围：_________
13.2.3 培训与技术支持费用：_________
13.3 信息反馈与沟通
13.3.1 信息反馈渠道：_________
13.3.2 沟通会议安排：_________
13.3.3 信息反馈处理：_________
第十四章：附件
14.1 商品技术参数
14.1.1 技术参数清单：_________
14.1.2 技术参数变更程序：_________
14.1.3 技术参数争议解决：_________
14.2 采购订单格式
14.2.1 订单格式要求：_________
14.2.2 订单提交时间：_________
14.2.3 订单修改程序：_________
14.3 验收报告格式
14.3.1 验收报告要素：_________
14.3.2 验收报告提交时间：_________
14.3.3 验收报告修改程序：_________
14.4 其他相关文件
14.4.1 文件清单：_________
14.4.2 文件提交时间：_________
14.4.3 文件管理责任：
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方订单变更
当甲方因市场需求变化等原因需要调整订单数量、型号或交付时间时，应在变更发生前至少_________个工作日书面通知乙方。乙方应在收到通知后_________个工作日内回复甲方，确认变更事项。如乙方因生产计划等原因无法满足甲方变更要求，乙方应书面通知甲方，说明原因并提出合理建议。
1.2 甲方违约金计算
如甲方未按约定时间支付货款或违反合同其他条款，乙方有权按应付金额的_________%向甲方收取违约金。违约金计算公式为：违约金=应付金额×违约金比例×违约天数。其中，违约天数为自合同约定支付日期起至实际支付日止的实际日数。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方产品质量保证
乙方应对提供的商品质量承担责任。自交付之日起，商品质量保证期限为_________年。在保证期内，如商品出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。如因甲方使用不当导致商品损坏，乙方有权拒绝免费维修或更换。
2.2 乙方交货延迟处理
如乙方因故不能按约定时间交付商品，乙方应至少提前_________个工作日书面通知甲方，说明原因并提供合理预计的交货时间。如乙方延迟交货累计超过合同约定交货时间的_________%，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款的_________%作为违约金。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 中介服务费用
第三方中介在促成合同双方达成交易过程中提供服务，因此甲方、乙方同意向中介支付服务费用。服务费用总额为合同成交金额的_________%，支付方式为_________。甲方、乙方应在合同签订后_________个工作日内向中介支付服务费用。
3.2 中介责任限制
中介在合同履行过程中，如因中介原因导致合同纠纷，中介应承担相应的责任。但中介对甲方、乙方因履行合同而产生的直接经济损失承担的责任限额为中介服务费用的_________倍。如中介违反合同约定，导致甲方、乙方损失超过上述限额，中介应按实际损失金额承担赔偿责任。
3.3 中介保密义务
中介有义务对合同双方的商业秘密保密，未经甲方、乙方书面同意，中介不得向任何第三方披露合同相关保密信息。如中介违反保密义务，甲方、乙方有权要求中介停止侵权行为、消除影响，并赔偿合同双方因此造成的直接经济损失。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 商品技术参数清单
2. 采购订单格式
3. 验收报告格式
4. 其他相关文件清单
二、违约行为及认定：
1. 甲方订单变更未按要求通知乙方
2. 甲方未按约定时间支付货款
3. 乙方未按约定时间交付商品
4. 乙方提供的商品质量问题
5. 中介未履行保密义务
6. 中介导致合同纠纷
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：不可预见、不可避免、不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当向对方支付的违约赔偿。
3. 质量保证期限：商品在保证期内出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换的时间段。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交货延迟：乙方提前通知甲方，说明原因并提供预计交货时间，必要时与甲方协商调整交货计划。
2. 质量问题：乙方负责免费维修或更换，与甲方沟通处理，必要时协商赔偿。
3. 订单变更：甲方书面通知乙方，乙方确认变更事项，如乙方无法满足要求，书面通知甲方说明原因并提出建议。
4. 支付违约金：甲方未按约定时间支付货款，乙方按违约金计算公式收取违约金。
5. 保密义务违反：中介书面承诺保密，如违反保密义务，停止侵权行为、消除影响，并赔偿损失。
五、所有应用场景：
1. 甲方为主导时：订单变更、违约金计算。
2. 乙方为主导时：产品质量保证、交货延迟处理。
3. 第三方中介为主导时：服务费用支付、中介责任限制、保密义务违反。