2025版展位搭建合同书.docx

编号：__________

2025版最新展位搭建合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版最新展位搭建合同书
合同目录
第一章：总则
1.1 合同当事人
1.2 展会名称、时间和地点
1.3 展位号和面积
1.4 展会性质和目的
1.5 合同组成和生效条件
第二章：展位搭建要求
2.1 搭建标准和要求
2.2 展位设计和布局
2.3 搭建材料和工艺
2.4 搭建时间和进度
2.5 搭建质量标准
第三章：展位设施和设备
3.1 展位基础设施
3.2 展位内部设备
3.3 展位外部设施
3.4 特殊设施需求
3.5 设施和设备的维护与保养
第四章：展览服务
4.1 展位搭建服务
4.2 展览现场服务
4.3 展位拆除服务
4.4 展览现场安全保障
4.5 展会期间的其他服务
第五章：费用及支付
5.1 展位搭建费用
5.2 展览服务费用
5.3 费用支付方式和时间
5.4 费用调整和变更
5.5 违约责任及赔偿
第六章：合同的履行和变更
6.1 双方的权利和义务
6.2 合同的履行期限
6.3 合同的变更条件
6.4 合同的解除和终止
6.5 合同的转让
第七章：违约责任及争议解决
7.1 违约行为及责任
7.2 争议解决方式
7.3 仲裁和诉讼管辖
7.4 法律适用
7.5 保密条款
第八章：展会宣传和推广
8.1 展会宣传材料
8.2 展会官方网站和目录
8.3 展会宣传和推广活动
8.4 参展商宣传和推广
8.5 媒体宣传和报道
第九章：展会安全和知识产权保护
9.1 展会安全措施
9.2 展品安全和保险
9.3 知识产权保护措施
9.4 侵权行为的责任
9.5 展会现场管理
第十章：展会服务承诺
10.1 服务质量和满意度
10.2 参展商服务支持
10.3 展会现场服务响应
10.4 展会后期服务
10.5 参展商满意度调查
第十一章：展会评估和反馈
11.1 展会效果评估
11.2 参展商反馈收集
11.3 展会改进措施
11.5 展会成果展示
第十二章：展会合作和赞助
12.1 合作方式和条件
12.2 赞助商权益
12.3 合作合同签订
12.4 合作履行和监督
12.5 合作终止和解除
第十三章：展会应急预案
13.1 突发事件分类
13.2 突发事件应对措施
13.3 突发事件处理流程
13.4 应急预案培训和演练
13.5 应急预案的更新和完善
第十四章：其他条款
14.1 展会期间的其他规定
14.2 展会期间的违规行为处理
14.3 展会期间的权益保障
14.4 展会期间的沟通协调
14.5 展会期间的资料和文件保管
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同当事人
甲方：（参展商名称）
乙方：（搭建公司名称）
1.2 展会名称、时间和地点
展会名称：2025年度国际大展
展会时间：2025年5月1日至5月5日
展会地点：中国国际展览中心
1.3 展位号和面积
展位号：1号馆1A01
展位面积：90平方米
1.4 展会性质和目的
展会性质：国际性专业展览
展会目的：展示新技术、新产品，促进交流合作
1.5 合同组成和生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
第二章：展位搭建要求
2.1 搭建标准和要求
展位应符合国际标准，包含墙面、展台、照明、电源等基本设施。
展位设计应体现甲方企业形象，突出产品特点。
2.2 展位设计和布局
乙方根据甲方提供的资料进行展位设计，并在甲方确认后施工。
展位布局应合理，便于参观者浏览和交流。
2.3 搭建材料和工艺
乙方应使用符合国家安全标准的材料，并采用专业工艺进行搭建。
2.4 搭建时间和进度
搭建时间：2025年4月20日至4月30日
进度安排：详见附件一（搭建方案）
2.5 搭建质量标准
乙方应确保搭建质量，满足甲方展示需求和展会要求。
第三章：展位设施和设备
3.1 展位基础设施
包含展台、墙面、照明、电源等基本设施。
3.2 展位内部设备
包含桌椅、展示架、液晶显示屏等内部设备。
3.3 展位外部设施
包含户外广告、导视牌等外部设施。
3.4 特殊设施需求
如有特殊设施需求，甲方应提前通知乙方，并协商解决。
3.5 设施和设备的维护与保养
乙方负责展位设施和设备的日常维护与保养，确保展会期间正常使用。
第四章：展览服务
4.1 展位搭建服务
乙方负责展位的搭建、拆卸工作。
4.2 展览现场服务
乙方提供现场技术支持、安全保障等服务。
4.3 展位拆除服务
展会结束后，乙方负责展位的拆除工作。
4.4 展览现场安全保障
乙方应确保展位安全，预防意外事故的发生。
4.5 展会期间的其他服务
如翻译、物流、接待等，乙方可根据甲方需求提供。
第五章：费用及支付
5.1 展位搭建费用
人民币万元整（大写：人民币玖拾万元整）
5.2 展览服务费用
人民币万元整（大写：人民币玖拾万元整）
5.3 费用支付方式和时间
甲方于签订合同之日起五个工作日内，支付50%的预付款。
甲方于搭建完成后支付剩余的50%尾款。
5.4 费用调整和变更
如因甲方需求变更导致费用增加，双方协商解决。
5.5 违约责任及赔偿
违约方应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
第六章：合同的履行和变更
6.1 双方的权利和义务
甲方应按照约定支付费用，提供所需资料。
乙方应按照约定提供服务，确保搭建质量。
6.2 合同的履行期限
本合同自签字盖章之日起至展会结束之日止。
6.3 合同的变更条件
如双方同意变更，可签订书面变更协议。
6.4 合同的解除和终止
如一方违约，另一方有权解除合同。
6.5 合同的转让
未经对方同意，任何一方不得将合同转让给第三方。
第八章：展会宣传和推广
8.1 展会宣传材料
乙方应提供展会宣传册、海报、邀请函等宣传材料。
8.2 展会官方网站和目录
乙方应在官方网站上公布展会信息，并为甲方提供目录展示。
8.3 展会宣传和推广活动
乙方组织新闻发布会、行业论坛等活动，提升展会影响力。
8.4 参展商宣传和推广
乙方协助甲方进行宣传和推广，包括社交媒体、网络广告等。
8.5 媒体宣传和报道
乙方协调媒体进行展会报道，扩大展会知名度。
第九章：展会安全和知识产权保护
9.1 展会安全措施
乙方应制定展会安全方案，确保展会期间的安全秩序。
9.2 展品安全和保险
乙方协助甲方办理展品保险，确保展品安全。
9.3 知识产权保护措施
乙方应采取措施保护参展商的知识产权，防止侵权行为。
9.4 侵权行为的责任
侵权方应承担相应的法律责任，赔偿受害方损失。
9.5 展会现场管理
乙方负责展会现场的的日常管理，维护展会秩序。
第十章：展会服务承诺
10.1 服务质量和满意度
乙方承诺提供高质量的服务，确保甲方满意。
10.2 参展商服务支持
乙方提供参展商服务支持，包括技术支持、咨询服务等。
10.3 展会现场服务响应
乙方设立服务，及时响应甲方的服务需求。
10.4 展会后期服务
10.5 参展商满意度调查
乙方定期进行参展商满意度调查，持续改进服务质量。
第十一章：展会评估和反馈
11.1 展会效果评估
乙方进行展会效果评估，包括参观人数、媒体报道等。
11.2 参展商反馈收集
乙方收集参展商的反馈意见，用于改进后续服务。
11.3 展会改进措施
根据评估结果和反馈意见，乙方提出改进措施。
11.5 展会成果展示
乙方通过各种渠道展示展会成果，提升展会品牌形象。
第十二章：展会合作和赞助
12.1 合作方式和条件
乙方提供合作方案，明确合作方式和条件。
12.2 赞助商权益
赞助商享有展会宣传、现场展示等权益。
12.3 合作合同签订
双方签订合作合同，明确双方权利和义务。
12.4 合作履行和监督
双方按照合同约定履行合作事项，并进行监督。
12.5 合作终止和解除
如一方违约，另一方有权终止或解除合作合同。
第十三章：展会应急预案
13.1 突发事件分类
列举可能发生的突发事件及其分类。
13.2 突发事件应对措施
制定突发事件应对措施和处理流程。
13.3 突发事件处理流程
明确突发事件报告、处置、协调等流程。
13.4 应急预案培训和演练
乙方组织应急预案培训和演练，提高应对能力。
13.5 应急预案的更新和完善
根据实际情况，不断更新和完善应急预案。
第十四章：其他条款
14.1 展会期间的其他规定
如展会期间的饮食、休息、交通等规定。
14.2 展会期间的违规行为处理
明确违规行为的处理方式和责任。
14.3 展会期间的权益保障
保障参展商的合法权益，防止不公平竞争。
14.4 展会期间的沟通协调
建立有效的沟通协调机制，确保展会顺利进行。
14.5 展会期间的资料和文件保管
乙方负责保管展会期间的合同、资料和文件。
（合同方签字处）
甲方：（参展商名称）
签字：
日期：____年__月__日
乙方：（搭建公司名称）
签字：
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方主导时的附加条款及说明
1.1 甲方指定搭建公司
甲方有权指定乙方作为展位搭建公司，乙方应无条件接受甲方的指定。
1.2 甲方提供设计方案
甲方应提供完整的展位设计方案，包括展位效果图、施工图等，以便乙方进行搭建。
1.3 甲方验收标准
甲方对乙方搭建的展位有权进行验收，验收标准应符合本合同约定的质量要求。
1.4 甲方变更权
甲方在展会期间有权要求乙方对展位进行变更或调整，乙方应按照甲方的要求及时完成。
1.5 甲方撤展要求
展会结束后，甲方有权要求乙方在规定的时间内完成展位的撤展工作。
附件二：乙方主导时的附加条款及说明
2.1 乙方负责搭建质量
乙方应保证展位搭建的质量，确保展位安全、稳定，符合甲方的需求。
2.2 乙方提供施工进度
乙方应提供详细的施工进度计划，并按照计划完成搭建工作。
2.3 乙方现场协调
乙方应在搭建和撤展期间指派专人负责现场协调，确保搭建和撤展工作的顺利进行。
2.4 乙方应对突发事件的处理
乙方应制定展会期间突发事件的应急预案，并在发生突发事件时立即采取措施予以处理。
2.5 乙方保密义务
乙方应对甲方的商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方许可不得向第三方泄露。
附件三：第三方中介时的附加条款及说明
3.1 第三方中介的指定
甲方和乙方可以共同选择第三方中介进行展会期间的协调和服务，第三方中介应具备相应的资质和能力。
3.2 第三方中介的职责
第三方中介负责展会期间的沟通协调、现场管理、安全保障等工作，确保甲方和乙方的权益。
3.3 第三方中介的费用
第三方中介的费用由甲方和乙方共同承担，具体费用根据双方协商确定。
3.4 第三方中介的赔偿责任
若第三方中介未能履行其职责，导致甲方或乙方遭受损失，第三方中介应承担相应的赔偿责任。
3.5 第三方中介的更换
甲方和乙方均有权在合同履行期间更换第三方中介，但应提前通知对方并协商一致。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：展位搭建方案
2. 附件二：费用明细表
3. 附件三：展会宣传和推广材料
4. 附件四：展会安全和知识产权保护措施
5. 附件五：展览服务详细内容
6. 附件六：费用支付凭证
7. 附件七：展会现场照片和视频
8. 附件八：展会评估和反馈报告
9. 附件九：展会合作和赞助协议
10. 附件十：展会应急预案
11. 附件十一：展会期间的其他规定
12. 附件十二：展会期间的违规行为处理
13. 附件十三：展会期间的权益保障
14. 附件十四：展会期间的沟通协调记录
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付预付款或尾款，视为违约。
2. 甲方未提供完整的设计方案，导致乙方无法按期施工，视为违约。
3. 乙方未按约定时间完成搭建或撤展工作，视为违约。
4. 乙方未达到甲方验收标准，视为违约。
5. 乙方未保守甲方商业秘密和机密信息，视为违约。
6. 第三方中介未能履行其职责，导致甲方或乙方遭受损失，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 展会：指2025年度国际大展。
2. 展位：指甲方在展会上的展示空间。
3. 搭建公司：指乙方，负责展位的搭建、拆卸等工作。
4. 参展商：指甲方，参加展会并展示其产品和服务的单位或个人。
6. 赔偿责任：指违约方应承担的因违约行为导致的损失赔偿责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 搭建进度延误：乙方应提前制定详细的施工进度计划，并严格按照计划执行。如遇特殊情况导致进度延误，应及时与甲方沟通，协商解决。
2. 设计方案变更：甲方如需变更设计方案，应提前与乙方沟通，并协商确定变更后的方案和费用。
3. 展会期间突发事件：乙方应制定应急预案，并在发生突发事件时立即采取措施予以处理。同时，应及时通知甲方，协商解决。
4. 知识产权保护：乙方应采取措施保护甲方的知识产权，如发现侵权行为，应及时报告甲方，并协助处理。
五、所有应用场景：
1. 甲方作为参展商，乙方作为搭建公司，共同参加2025年度国际大展。
2. 甲方提供设计方案，乙方按照设计方案进行展位搭建。
3. 甲方支付搭建费用，乙方提供相应的搭建服务。
4. 甲方对乙方搭建的展位进行验收，确保符合约定标准。
5. 甲方和乙方共同选择第三方中介进行展会期间的协调和服务。
6. 乙方按照甲方要求进行展位变更或调整。
7. 乙方负责展位的撤展工作。
8. 乙方保守甲方商业秘密和机密信息。
9. 乙方提供展会现场的安全保障。
10. 乙方协助甲方进行宣传和推广活动。