2025会展场地租赁合同书范本.docx

编号：__________

2025会展场地租赁合同书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025会展场地租赁合同书范本
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同主体
第二章：定义与解释
2.1 术语解释
2.2 专用名词
第三章：租赁场地描述
3.1 场地位置
3.2 场地面积
3.3 场地设施
第四章：租赁期限
4.1 租赁开始日期
4.2 租赁结束日期
4.3 租赁期限变更
第五章：租赁费用
5.1 租金
5.2 押金
5.3 其他费用
第六章：租赁用途
6.1 租赁目的
6.2 租赁活动内容
第七章：双方权利与义务
7.1 出租方权利与义务
7.2 承租方权利与义务
第八章：合同的变更与解除
8.1 变更条件
8.2 解除条件
第九章：违约责任
9.1 出租方违约责任
9.2 承租方违约责任
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 法律适用
第十一章：合同的生效、修改与终止
11.1 合同生效条件
11.2 合同修改
11.3 合同终止
第十二章：附件
12.1 场地照片
12.2 租赁场地平面图
第十三章：其他约定
13.1 双方约定的其他条款
13.2 补充协议
第十四章：合同的签署
14.1 签署日期
14.2 签署地点
14.3 签署主体
合同编号2025001
第一章：前言
1.1 合同背景：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就会展场地租赁事宜，经友好协商，达成一致，签订本合同。
1.2 合同目的：甲乙双方通过签订本合同，明确双方在会展场地租赁过程中的权利和义务，确保租赁活动的顺利进行。
1.3 合同主体：甲方（出租方）：__________；乙方（承租方）：__________。
第二章：定义与解释
2.1 术语解释：
（1）会展场地：指甲方提供的用于举办会展活动的场所。
（2）租赁期限：指本合同约定的乙方使用会展场地的起始和结束时间。
（3）租金：指乙方按照本合同约定向甲方支付的场地租赁费用。
2.2 专用名词：无。
第三章：租赁场地描述
3.1 场地位置：位于__________，具体地址为__________。
3.2 场地面积：__________平方米。
3.3 场地设施：包括但不限于__________、__________、__________等。
第四章：租赁期限
4.1 租赁开始日期：__________。
4.2 租赁结束日期：__________。
4.3 租赁期限变更：租赁期限如需变更，应由双方协商一致，并签订书面补充协议。
第五章：租赁费用
5.1 租金：人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。
5.2 押金：人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。租赁期满后，乙方按照本合同约定将场地恢复原状，甲方在确认无损坏或经乙方赔偿后，甲方应在扣除乙方应付款项后，将剩余押金无息退还乙方。
5.3 其他费用：本合同约定以外的费用，包括但不限于__________、__________、__________等，由乙方承担。
第六章：租赁用途
6.1 租赁目的：乙方租赁甲方的会展场地用于__________。
6.2 租赁活动内容：乙方在租赁期间进行的会展活动不得违反国家法律法规，不得损害甲方利益，不得影响甲方其他场地的正常使用。
第七章：双方权利与义务
7.1 出租方权利与义务：
（1）甲方应保证租赁场地的正常使用，确保场地的设施完好，如遇设施故障，甲方应及时予以修复。
（2）甲方应按本合同约定提供场地，并保证场地的安全。
（3）甲方有权监督乙方的租赁活动，如乙方违反国家法律法规或本合同约定，甲方有权要求乙方立即改正。
7.2 承租方权利与义务：
（1）乙方应按本合同约定支付租金和其他费用。
（2）乙方应合理使用租赁场地，不得损害场地设施，如造成损坏，乙方应承担修复费用。
（3）乙方在进行会展活动时，应遵守国家法律法规，不得损害甲方利益，不得影响甲方其他场地的正常使用。
第八章：合同的变更与解除
8.1 变更条件：
（1）合同有效期内，经双方协商一致，可以对合同内容进行变更。
（2）合同变更应签订书面协议，作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。
8.2 解除条件：
1）租赁期满，乙方按约定使用场地，无违约行为。
2）租赁期内，遇不可抗力因素，影响合同履行。
3）双方协商一致解除合同。
（2）合同解除后，乙方应按照本合同约定，将场地恢复原状，并承担因解除合同给甲方造成的损失。
第九章：违约责任
9.1 出租方违约责任：
（1）甲方未按本合同约定提供场地，造成乙方损失的，甲方应承担赔偿责任。
（2）甲方未按约定提供场地设施，导致乙方不能正常开展活动的，甲方应承担相应责任。
9.2 承租方违约责任：
（1）乙方未按本合同约定支付租金和其他费用，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
（2）乙方未按约定使用场地，造成场地设施损坏的，乙方应承担修复费用及赔偿责任。
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式：双方发生合同争议，应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
10.2 法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十一章：合同的生效、修改与终止
11.1 合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
11.2 合同修改：合同的有效期内，经双方协商一致，可以对合同内容进行修改。
11.3 合同终止：本合同期满，双方的权利和义务即行终止。
第十二章：附件
12.1 场地照片：附后。
12.2 租赁场地平面图：附后。
第十三章：其他约定
13.1 双方约定的其他条款：无。
13.2 补充协议：如双方在合同履行过程中有补充事项，可签订书面补充协议，与本合同具有同等法律效力。
第十四章：合同的签署
14.1 签署日期：2025年__月__日。
14.2 签署地点：________________。
14.3 签署主体：
甲方（签字）：________________
乙方（签字）：________________
合同编号：2025001
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定场地：甲方有权根据自身需求，指定乙方向其提供符合条件的会展场地。乙方应在接到甲方要求后，及时提供相关场地信息，并按照甲方的要求进行场地布置。
2. 甲方优先权：在同等条件下，甲方享有优先租赁权。即在甲方租赁期届满前，如有意继续租赁该场地，乙方应优先满足甲方的租赁需求。
3. 甲方临时变更：如甲方因特殊情况需临时变更租赁场地，甲方应提前通知乙方，并与乙方协商一致。乙方应尽量满足甲方的变更需求，并根据实际情况调整租赁场地。
4. 甲方场地使用范围：甲方仅限于在租赁场地上举办会展活动，不得将场地用于其他用途。如甲方需变更使用范围，应提前征得乙方的同意。
5. 甲方损坏赔偿：甲方在使用租赁场地过程中，如因操作不当或疏忽导致场地设施损坏，甲方应承担相应的修复费用及赔偿责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方场地提供：乙方应按照本合同约定，向甲方提供符合要求的会展场地。如乙方提供的场地不符合约定，甲方有权要求乙方予以整改。
2. 乙方场地的整洁与维护：乙方负责保持租赁场地的整洁与维护，确保场地设施的正常使用。如因乙方原因导致场地设施损坏，乙方应承担修复费用及赔偿责任。
3. 乙方协助甲方办理相关手续：乙方应协助甲方办理租赁场地所需的相关手续，包括但不限于场地布置、设备安装、活动审批等。
4. 乙方不得干涉甲方活动：乙方在租赁期间不得干涉甲方的会展活动，不得要求甲方变更活动内容或方式。
5. 乙方违约金：乙方如未按本合同约定履行义务，应支付违约金，违约金为本合同租金的13倍。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介负责协调甲乙双方的关系，协助双方履行合同义务，确保合同的顺利实施。
2. 第三方中介费用：第三方中介的佣金由甲方支付。佣金标准为租赁成交金额的15%。
3. 第三方中介保密义务：第三方中介应对甲乙双方的商业秘密予以保密，不得泄露给任何第三方。如违反保密义务，第三方中介应承担相应的赔偿责任。
4. 第三方中介的赔偿责任：如因第三方中介的原因导致合同无法履行，第三方中介应承担相应的赔偿责任。
5. 第三方中介退出：如第三方中介未能履行其职责，甲乙双方均有权要求第三方中介退出，并依法追究其相应的法律责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 场地照片
2. 租赁场地平面图
3. 甲方营业执照复印件
4. 乙方身份证复印件
5. 第三方中介资质证书复印件
6. 租赁合同履行证明
7. 违约金计算公式
8. 场地设施清单
9. 活动审批文件
10. 保险单复印件
11. 租赁场地安全检查报告
12. 甲方信用评估报告
13. 乙方信用评估报告
14. 第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定时间提供场地
提供不符合约定条件的场地
未履行协助乙方办理相关手续的义务
干涉乙方的会展活动
未支付租金或延迟支付租金
2. 乙方违约行为：
未按约定时间支付租金或其他费用
提供不符合约定条件的场地设施
未保持租赁场地整洁与维护
未履行协助甲方办理相关手续的义务
未按约定使用租赁场地
3. 第三方中介违约行为：
未履行协调甲乙双方关系的义务
泄露甲乙双方的商业秘密
未协助双方办理租赁场地所需的相关手续
未按约定提供中介服务
三、法律名词及解释：
1. 合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整平等主体之间民事权利义务关系的法律规范总称。
2. 违约金：指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，应向对方支付的金钱。
3. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
4. 信用评估：对合同主体履行合同义务的能力和意愿进行评估的一种手段。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 场地设施不符合约定：
解决办法：及时与甲方沟通，要求甲方按照约定提供符合要求的场地设施。
2. 活动审批问题：
解决办法：提前了解并准备相关审批文件，确保活动顺利进行。
3. 租金支付问题：
解决办法：设立专门的账户管理租金，确保租金的及时支付。
4. 第三方中介服务问题：
解决办法：选择有资质的第三方中介，签订服务协议，明确中介的职责和义务。
五、所有应用场景：
1. 甲方为会展主办单位，乙方为场地提供方。
2. 乙方为会展主办单位，甲方为场地提供方。
3. 甲方为场地提供方，乙方为会展主办单位，且双方通过第三方中介达成租赁意向。
4. 乙方为场地提供方，甲方为会展主办单位，且双方通过第三方中介达成租赁意向。
5. 甲方、乙方及第三方中介三者共同参与，完成会展场地的租赁及协调工作。