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担保存货监管协议书(2025版).docx

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编号:__________ 担保存货监管协议书(2025版) 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 担保存货监管协议书(2025版) 合同目录 第一章:总则 1.1 定义与解释 1.2 适用法律 1.3 合同的生效与终止 第二章:监管范围与内容 2.1 监管的货物范围 2.2 监管的具体内容 2.3 监管的方式与流程 第三章:监管方的权利与义务 3.1 监管方的权利 3.2 监管方的义务 第四章:货物的保管与使用 4.1 货物的保管 4.2 货物的使用 第五章:风险与责任 5.1 货物损失或损坏的处理 5.2 保险的办理与理赔 5.3 不可抗力事件下的处理 第六章:费用与支付 6.1 监管费用的计算与支付 6.2 其他费用的计算与支付 第七章:合同的变更与解除 7.1 合同的变更 7.2 合同的解除 第八章:违约责任 8.1 监管方的违约责任 8.2 货主方的违约责任 第九章:争议解决 9.1 争议的解决方式 9.2 争议的诉讼地点与法院 第十章:隐私保护与信息安全 10.1 隐私保护 10.2 信息安全 第十一章:合同的公示与备案 11.1 合同的公示 11.2 合同的备案 第十二章:附件 12.1 监管货物清单 12.2 监管方资质证明文件 12.3 其他重要文件 第十三章:其他约定 13.1 双方的其他约定 13.2 补充条款 第十四章:合同的签署 14.1 签署人的资格与代表权 14.2 合同的签署日期与地点 14.3 合同的副本与正本 合同编号_________ 第一章:总则 1.1 定义与解释 1.1.1 本合同是指由【填写甲方名称】('货主方')与【填写乙方名称】('监管方')签订的,关于【填写货物名称及数量】的担保存货监管协议书。 1.1.2 除非合同中明确规定,本合同中的术语和定义应具有通常商业含义,或根据上下文进行解释。 1.2 适用法律 1.2.1 本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。 1.3 合同的生效与终止 1.3.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为【填写具体期限】年。 1.3.2 在合同有效期内,除非双方达成书面一致意见,否则任何一方不得单方面终止本合同。 第二章:监管范围与内容 2.1 监管的货物范围 2.1.1 监管货物为【填写货物名称、数量、质量等详细信息】。 2.1.2 监管货物的存放地点为【填写具体存放地点】。 2.2 监管的具体内容 2.2.1 监管方应保证货物的安全,防止货物丢失、损坏或被非法侵占。 2.2.2 监管方应负责对货物进行定期检查,确保货物存放在适宜的环境中,并采取必要的措施以防止货物的损失或损坏。 2.3 监管的方式与流程 2.3.1 监管方应对货物实行24小时监控,并确保监控系统的正常运行。 2.3.2 货主方有权随时对货物进行查验,监管方应提供必要的协助。 第三章:监管方的权利与义务 3.1 监管方的权利 3.1.1 监管方有权对货物进行合理的查验,以确保货物的安全与合规。 3.1.2 监管方在发现货物有损失或损坏的情况下,有权采取必要的措施。 3.2 监管方的义务 3.2.1 监管方应确保货物的安全,防止货物丢失、损坏或被非法侵占。 3.2.2 监管方应按照合同约定,及时向货主方提供货物的保管情况及相关信息。 第四章:货物的保管与使用 4.1 货物的保管 4.1.1 监管方应负责对货物进行保管,确保货物的安全与完好。 4.1.2 监管方应根据货物的特性,采取适当的保管措施,以确保货物的质量不受影响。 4.2 货物的使用 4.2.1 在未经货主方书面同意的情况下,监管方不得擅自使用或处置货物。 4.2.2 货主方有权在合同约定的范围内,随时要求监管方提供货物的使用情况。 第五章:风险与责任 5.1 货物损失或损坏的处理 5.1.1 监管方应在发现货物损失或损坏时,立即通知货主方,并共同查明损失或损坏的原因。 5.1.2 除非是由于监管方的故意或重大过失导致货物损失或损坏,否则监管方不承担赔偿责任。 5.2 保险的办理与理赔 5.2.1 货主方应自行办理货物保险,并将保险单复印件交监管方留存。 5.2.2 在货物发生损失或损坏时,货主方应向保险公司提出理赔申请,并将理赔结果通知监管方。 5.3 不可抗力事件下的处理 5.3.1 在不可抗力事件导致货物损失或损坏的情况下,双方应立即协商,以确定责任方和赔偿事宜。 第六章:费用与支付 6.1 监管费用的计算与支付 6.1.1 监管费用为【填写具体费用金额】。 6.1.2 货主方应在合同生效后【填写具体时间】内,向监管方支付监管费用。 6.2 其他费用的计算与支付 6.2.1 除监管费用外,货主方还应支付由其产生的其他费用,包括但不限于保险费、查验费等。 6.2.2 货主方应在产生其他费用后【填写具体时间】内,向监管方支付。 第八章:违约责任 8.1 监管方的违约责任 8.1.1 如果监管方未能履行其合同义务,导致货物损失或损坏,监管方应承担相应的赔偿责任。 8.1.2 如果监管方未经货主方同意,擅自使用或处置货物,监管方应承担相应的违约责任。 8.2 货主方的违约责任 8.2.1 如果货主方未能按照合同约定支付费用,货主方应承担相应的违约责任。 8.2.2 如果货主方未经监管方同意,擅自取走货物,货主方应承担相应的违约责任。 第九章:争议解决 9.1 争议的解决方式 9.1.1 双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。 9.1.2 如果协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。 第十章:隐私保护与信息安全 10.1 隐私保护 10.1.1 双方应对在合同履行过程中获得的对方的商业秘密和个人信息予以保密,不得向任何第三方披露。 10.1.2 未经对方同意,任何一方不得将对方的商业秘密和个人信息用于合同以外的目的。 10.2 信息安全 10.2.1 双方应采取合理措施保护对方的信息安全,防止信息被非法获取、篡改或泄露。 10.2.2 监管方应对其工作人员进行保密教育和信息安全教育,确保其遵守保密义务。 第十一章:合同的公示与备案 11.1 合同的公示 11.1.1 双方应在合同签订后【填写具体时间】内向相关管理部门进行合同公示。 11.1.2 公示的内容应包括合同的主要条款和双方的联系信息。 11.2 合同的备案 11.2.1 双方应在合同签订后【填写具体时间】内向相关管理部门进行合同备案。 11.2.2 备案后的合同副本应由双方各自保存,以备不时之需。 第十二章:附件 12.1 监管货物清单 12.1.1 附件中应包含货物的详细清单,包括货物的名称、数量、质量等信息。 12.1.2 监管货物清单应由双方签字确认,并作为本合同不可分割的一部分。 12.2 监管方资质证明文件 12.2.1 附件中应包含监管方的资质证明文件,以证明监管方具备履行合同的能力。 12.2.2 监管方资质证明文件应由监管方提供,并由货主方进行审核。 12.3 其他重要文件 12.3.1 附件中还可能包含其他重要的文件,包括但不限于保险单副本、查验报告等。 12.3.2 其他重要文件应由双方共同确认,并作为本合同不可分割的一部分。 第十三章:其他约定 13.1 双方的其他约定 13.1.1 双方在合同履行过程中,如需对合同进行修改或补充,应通过书面形式进行确认。 13.1.2 双方同意,本合同的任何修改或补充均应以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。 13.2 补充条款 13.2.1 双方在合同签订后,如需增加新的内容或进行调整,应签订补充协议。 13.2.2 补充协议应由双方签字盖章,并作为本合同不可分割的一部分。 第十四章:合同的签署 14.1 签署人的资格与代表权 14.1.1 双方授权代表在此证明,其有权代表各自一方签订本合同,并承诺将本合同的内容报告给相应的决策机构。 14.1.2 双方代表在此明确声明,其签订本合同是基于合法授权,并自愿承担相应的法律责任。 14.2 合同的签署日期与地点 14.2.1 本合同于【填写具体日期】在【填写具体地点】由双方代表签署。 14.2.2 签署后的合同副本应由双方代表签字确认,并各自保存。 14.3 合同的副本与正本 14.3.1 本合同的正本一式两份,双方各执一份。 14.3.2 本合同的副本应由双方按照需要进行制作和分发,但不得作为法律诉讼的依据。 甲方签字:______________________ 日期:______________________ 乙方签字:______________________ 日期 多方为主导时的,附件条款及说明 附加条款一:甲方为主导时的特殊约定 1.1 甲方授权代表在此明确声明,其有权代表甲方签订本合同,并承诺将本合同的内容报告给甲方相应的决策机构。 1.2 甲方代表在此证明,其签订本合同是基于合法授权,并自愿承担相应的法律责任。 1.3 甲方应按照合同约定及时支付费用,如延迟支付,应按照延迟支付金额的【填写具体比例】支付滞纳金。 1.4 甲方有权在合同约定的范围内,随时要求监管方提供货物的使用情况。 1.5 甲方在合同有效期内,不得单方面终止本合同,如甲方需终止合同,应提前【填写具体时间】天书面通知乙方。 附加条款二:乙方为主导时的特殊约定 2.1 乙方授权代表在此明确声明,其有权代表乙方签订本合同,并承诺将本合同的内容报告给乙方相应的决策机构。 2.2 乙方代表在此证明,其签订本合同是基于合法授权,并自愿承担相应的法律责任。 2.3 乙方应按照合同约定及时履行监管义务,确保货物的安全与完好。 2.4 乙方在发现货物有损失或损坏时,应立即通知货主方,并共同查明损失或损坏的原因。 2.5 乙方不得擅自使用或处置货物,如未经货主方同意,乙方使用或处置货物的,应承担相应的违约责任。 附加条款三:第三方中介为主导时的特殊约定 3.1 如本合同的签订涉及第三方中介,中介方应确保其履行中介职责,协助双方完成合同签订。 3.2 中介方应保证其提供的中介服务符合法律法规的要求,并确保本合同的签订不影响双方合法权益。 3.3 中介方应按照约定收取中介费用,并按照约定方式进行支付。 3.4 中介方在合同履行过程中,如发生争议,应与双方协商解决,协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。 3.5 中介方应保守本合同及双方的商业秘密和个人信息,不得向任何第三方披露。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 监管货物清单 2. 监管方资质证明文件 3. 保险单副本 4. 查验报告 5. 合同签订授权书 6. 中介服务协议 7. 滞纳金计算公式说明 8. 违约行为认定标准 二、违约行为及认定: 1. 甲方延迟支付费用 2. 甲方未按约定时间通知乙方终止合同 3. 乙方未按约定履行监管义务 4. 乙方未经甲方同意擅自使用或处置货物 5. 中介方未按约定提供中介服务 6. 中介方泄露双方商业秘密或个人信息 7. 双方未按约定解决争议或提起诉讼 三、法律名词及解释: 1. 担保存货监管协议书:指由货主方与监管方签订的,关于特定货物的保管与监管的协议。 2. 违约行为:指合同一方或双方未履行合同约定的义务或违反了合同条款的行为。 3. 滞纳金:指因延迟履行合同义务而应支付的额外费用,通常为延迟支付金额的一定比例。 4. 监管方:指承担货物保管与监管职责的一方,确保货物安全与完好。 5. 货主方:指拥有货物所有权的一方,负责支付监管费用并提供货物信息。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 货物丢失或损坏:立即报告对方,共同查明原因,必要时启动保险理赔程序。 2. 延迟支付费用:催促对方及时支付,并根据延迟支付金额计算滞纳金。 3. 监管不力:要求监管方加强保管措施,必要时更换监管方。 4. 争议解决:尝试友好协商解决,协商不成时按照合同约定的争议解决方式进行。 5. 合同终止:按照合同约定提前通知对方,并办理相关终止手续。 五、所有应用场景: 1. 货主方需要将货物存放于指定地点,并由监管方进行保管与监管。 2. 监管方应确保货物安全,防止货物丢失、损坏或被非法侵占。 3. 货主方应按照合同约定支付监管费用,并有权对货物进行定期检查。 4. 合同履行过程中发生争议,双方应尝试友好协商解决。 5. 合同终止时,双方应按照合同约定办理终止手续,并互相通知。
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