2025版公司内部合同书管理制度.docx

编号：__________

2025版公司内部合同书管理制度

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版公司内部合同书管理制度
合同目录
第一章：总则
1.1 合同的定义与范围
1.2 合同的目的与原则
1.3 合同的适用对象
1.4 合同的生效与终止
第二章：合同的起草与审批
2.1 合同起草的程序与要求
2.2 合同审批的流程与权限
2.3 合同审批的时间要求
2.4 合同审批的文件要求
第三章：合同的签订与履行
3.1 合同签订的程序与要求
3.2 合同签订的当事人身份证明
3.3 合同的履行期限与方式
3.4 合同履行的监督与考核
第四章：合同的变更与解除
4.1 合同变更的条件与程序
4.2 合同解除的条件与程序
4.3 合同变更与解除的法律后果
4.4 合同变更与解除的文件要求
第五章：合同的转让与终止
5.1 合同转让的条件与程序
5.2 合同终止的条件与程序
5.3 合同转让与终止的法律后果
5.4 合同转让与终止的文件要求
第六章：合同的违约责任
6.1 违约行为的界定
6.2 违约责任的形式与计算
6.3 违约责任的免除
6.4 违约责任的追究与处理
第七章：合同的争议解决
7.1 争议解决的途径与方式
7.2 调解程序与要求
7.3 仲裁程序与要求
7.4 诉讼程序与要求
第八章：合同的归档与保管
8.1 合同文件的种类与要求
8.2 合同文件的归档程序与要求
8.3 合同文件的保管措施与责任
8.4 合同文件的查阅与复制
第九章：合同管理的内部监督与评估
9.1 内部监督的组织与职责
9.2 内部监督的程序与方法
9.3 合同管理评估的内容与要求
9.4 合同管理评估的结果与处理
第十章：合同管理的信息化建设
10.1 信息化建设的目标与原则
10.2 信息化建设的程序与要求
10.3 信息化系统的使用与维护
10.4 信息化系统的安全与保密
第十一章：合同管理的培训与宣传
11.1 培训的内容与要求
11.2 培训的组织与实施
11.3 宣传的方式与要求
11.4 宣传的效果评估与改进
第十二章：合同管理的法律责任
12.1 合同管理的法律法规依据
12.2 合同管理违法行为的法律责任
12.3 合同管理争议的法律适用
12.4 合同管理的司法保护与法律援助
第十三章：合同管理的国际规定
13.1 国际合同管理的基本原则
13.2 国际合同管理的特殊要求
13.3 国际合同管理的争议解决方式
13.4 国际合同管理的法律适用
第十四章：附则
14.1 合同管理的修订与更新
14.2 合同管理的解释与适用
14.3 合同管理的未尽事宜
14.4 合同管理的生效日期与施行范围
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同的定义与范围
本合同适用于公司内部所有形式的合同，包括但不限于采购、销售、租赁、服务、合作等类型的合同。
1.2 合同的目的与原则
本合同旨在规范公司内部合同的管理，确保合同的合法性、合规性，提高合同的履行效率，降低合同风险。
1.3 合同的适用对象
本合同适用于公司内部所有部门、分支机构以及与公司有合同往来的各方当事人。
1.4 合同的生效与终止
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，除非提前终止或双方另有约定。
第二章：合同的起草与审批
2.1 合同起草的程序与要求
合同起草应遵循公司内部相关规定，明确合同标的、双方权利义务、违约责任等内容，并提供相关法律法规依据。
2.2 合同审批的流程与权限
合同审批应按照公司内部审批流程进行，由合同起草部门提交至相关部门进行审核，最终由公司法定代表人或授权人审批。
2.3 合同审批的时间要求
合同审批应在合同签订前完成，确保合同的合法性和合规性。具体审批时间要求根据公司内部规定执行。
2.4 合同审批的文件要求
合同审批过程中需提交合同草稿、法律法规依据、相关业务文件等，以确保合同内容的完整性和准确性。
第三章：合同的签订与履行
3.1 合同签订的程序与要求
合同签订应由公司法定代表人或授权人代表公司签订，签订过程中需核验对方当事人的身份证明和授权文件。
3.2 合同签订的当事人身份证明
合同签订时，双方当事人应提供有效身份证明，以确保合同签订的真实性和有效性。
3.3 合同的履行期限与方式
合同履行期限和方式应根据合同内容具体约定，确保双方按时履行合同义务。
3.4 合同履行的监督与考核
公司应设立专门的合同履行监督机构，对合同履行情况进行监督和考核，确保合同顺利履行。
第四章：合同的变更与解除
4.1 合同变更的条件与程序
合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议，经公司法定代表人或授权人审批后生效。
4.2 合同解除的条件与程序
合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议，经公司法定代表人或授权人审批后生效。
4.3 合同变更与解除的法律后果
合同变更与解除后，双方应按照变更或解除协议的内容履行相关义务，并承担相应的法律责任。
4.4 合同变更与解除的文件要求
合同变更与解除过程中，双方需提交书面协议、审批文件等相关文件，以确保合同变更与解除的合法性和有效性。
第五章：合同的转让与终止
5.1 合同转让的条件与程序
合同转让需经双方协商一致，并签订书面转让协议，经公司法定代表人或授权人审批后生效。
5.2 合同终止的条件与程序
合同终止需符合合同约定的终止条件，双方协商一致后，签订书面终止协议，经公司法定代表人或授权人审批后生效。
5.3 合同转让与终止的法律后果
合同转让与终止后，双方应按照转让或终止协议的内容履行相关义务，并承担相应的法律责任。
5.4 合同转让与终止的文件要求
合同转让与终止过程中，双方需提交书面协议、审批文件等相关文件，以确保合同转让与终止的合法性和有效性。
第八章：合同的归档与保管
8.1 合同文件的种类与要求
合同文件包括合同、附件、补充协议、审批文件等，均需扫描存档，并以电子和纸质形式保存。
8.2 合同文件的归档程序与要求
合同签订后，由合同管理部门负责归档，确保合同文件完整、清晰，便于查阅。
8.3 合同文件的保管措施与责任
合同文件应存放在安全可靠的环境中，防止丢失、损坏或泄露。合同管理部门负责定期检查合同文件的保存状况。
8.4 合同文件的查阅与复制
合同文件的查阅和复制需经公司法定代表人或授权人批准，由合同管理部门负责办理，并做好查阅和复制的记录。
第九章：合同管理的内部监督与评估
9.1 内部监督的组织与职责
公司设立合同管理监督小组，负责对合同管理的合法性、合规性进行监督，成员由相关部门负责人组成。
9.2 内部监督的程序与方法
监督小组通过定期检查、审计等方式，对合同管理的程序与结果进行监督，提出改进建议。
9.3 合同管理评估的内容与要求
合同管理评估主要包括合同管理的有效性、效率、风险控制等方面，评估结果需形成书面报告。
9.4 合同管理评估的结果与处理
评估报告需提交公司管理层，对发现的问题进行整改，不断提升合同管理水平。
第十章：合同管理的信息化建设
10.1 信息化建设的目标与原则
信息化建设旨在提高合同管理的效率和准确性，确保合同信息的实时更新和共享。
10.2 信息化建设的程序与要求
信息化建设应按照公司信息化建设相关规定进行，选择合适的合同管理软件，并进行培训和实施。
10.3 信息化系统的使用与维护
合同管理人员应正确使用信息化系统，定期进行系统维护和数据备份。
10.4 信息化系统的安全与保密
信息化系统应采取必要的安全措施，防止未经授权的访问和数据泄露。
第十一章：合同管理的培训与宣传
11.1 培训的内容与要求
培训内容包括合同法律法规、合同管理流程、合同风险控制等，要求合同管理人员全面掌握。
11.2 培训的组织与实施
培训由人力资源部门或合同管理部门组织实施，可通过内部培训、外部培训等方式进行。
11.3 宣传的方式与要求
宣传可通过内部通讯、会议、海报等形式进行，提高全体员工的合同管理意识。
11.4 宣传的效果评估与改进
对宣传效果进行评估，根据评估结果不断优化宣传方式和内容。
第十二章：合同管理的法律责任
12.1 合同管理的法律法规依据
本合同管理依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规。
12.2 合同管理违法行为的法律责任
合同管理违法行为将承担相应的法律责任，包括行政责任和民事责任。
12.3 合同管理争议的法律适用
合同管理争议适用我国法律法规，双方可通过调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。
12.4 合同管理的司法保护与法律援助
公司可依法申请司法保护，必要时获得法律援助，维护自身合法权益。
第十三章：合同管理的国际规定
13.1 国际合同管理的基本原则
国际合同管理应遵循国际惯例和贸易规则，确保合同的合法性和有效性。
13.2 国际合同管理的特殊要求
国际合同管理需考虑跨国法律差异、文化差异等因素，采取相应的管理措施。
13.3 国际合同管理的争议解决方式
国际合同管理的争议可通过国际仲裁机构解决，如CIETAC、LCIA等。
13.4 国际合同管理的法律适用
国际合同管理的法律适用原则为意思自治原则，双方可选择适用的法律。
第十四章：附则
14.1 合同管理的修订与更新
本合同管理如有未尽事宜，可由公司管理层进行修订和更新。
14.2 合同管理的解释与适用
本合同管理的解释权归公司所有，适用于公司内部所有合同管理工作。
14.3 合同管理的生效日期与施行范围
本合同自____年__月__日起生效，适用于公司全体部门和员工。
合同方签字：
（公司名称）
（签字人姓名）
职务：
日期：____年__月__日
（签字人姓名）
职务：
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方独占性权利
甲方享有对合同标的的独家采购权，乙方不得向其他第三方提供相同的货物或服务。
1.2 甲方优先购买权
如乙方计划将合同标的出售给其他第三方，甲方享有优先购买权。
1.3 甲方技术支持
甲方有权要求乙方提供与合同标的相关的技术支持，包括但不限于产品培训、技术咨询等。
1.4 甲方产品 modifications
甲方有权要求乙方对合同标的进行必要的修改或改进，以满足甲方的特定需求。
1.5 甲方知识产权保护
乙方应保证合同标的不侵犯任何第三方的知识产权，如发生侵权，乙方应承担全部责任。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方质量保证
乙方应对合同标的的质量承担责任，确保合同标的符合甲方的要求。
2.2 乙方交付期限
乙方应按照合同约定的期限交付合同标的，否则应承担迟延交付的责任。
2.3 乙方保密义务
乙方应对合同标的相关的商业秘密和知识产权承担保密义务，不得泄露给其他第三方。
2.4 乙方售后服务
乙方应提供合同标的的售后服务，包括产品维修、技术支持等。
2.5 乙方价格优惠
乙方应给予甲方合理的优惠价格，以确保甲方在市场中的竞争力。
附件三：第三方中介时的附加条款及说明
3.1 第三方中介的职责
第三方中介应负责协助甲方和乙方签订合同，并提供合同履行过程中的相关服务。
3.2 第三方中介的费用
第三方中介的费用由甲方和乙方共同承担，具体费用根据双方协商确定。
3.3 第三方中介的独立性
第三方中介在履行合同过程中，应保持独立性，不受甲方和乙方的不当影响。
3.4 第三方中介的责任限制
第三方中介对合同的履行承担有限责任，除非因故意或重大过失导致合同违约。
3.5 第三方中介的信息披露
第三方中介应向甲方和乙方披露与合同履行相关的所有信息，确保信息的真实性和准确性。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
2. 附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
3. 附件三：第三方中介时的附加条款及说明
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未能按照合同约定支付价款或履行其他义务
未经乙方同意，擅自将合同标的提供给其他第三方
未按照合同约定接受乙方提供的货物或服务
2. 乙方违约行为：
未能按照合同约定交付货物或提供服务
交付的货物或服务不符合合同约定的质量标准
未经甲方同意，擅自将合同标的提供给其他第三方
3. 第三方中介违约行为：
未能按照合同约定协助甲方和乙方签订合同
提供虚假或误导性的信息
未保持独立性，受到甲方或乙方的不当影响
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2. 甲方：指合同中承担购买义务的一方。
3. 乙方：指合同中承担销售义务的一方。
4. 第三方中介：指在合同签订和履行过程中提供协助服务的第三方。
5. 违约行为：指合同当事人未能履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：合同履行过程中出现争议。
解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可依法向合同签订地的人民法院提起诉讼。
2. 问题：甲方或乙方未能履行合同义务。
解决办法：根据合同约定和相关法律法规，追究违约方的责任，并要求违约方承担相应的违约责任。
3. 问题：第三方中介未能履行协助义务。
解决办法：与第三方中介进行沟通，要求其履行合同义务；如沟通无效，可依法寻求救济。
五、所有应用场景：
1. 场景一：甲方作为购买方，乙方作为销售方，双方就货物或服务达成一致。
2. 场景二：甲方作为购买方，乙方作为服务提供方，双方就服务内容达成一致。
3. 场景三：甲方、乙方及第三方中介共同参与合同签订和履行过程，第三方中介提供协助服务。