酒店食材供应合同书范本(2025版).docx

编号：__________

酒店食材供应合同书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

酒店食材供应合同书范本(2025版)
合同目录
第一章：合同主体
1.1 甲方（酒店）基本信息
1.2 乙方（食材供应商）基本信息
第二章：合同标的
2.1 食材种类
2.2 食材质量标准
2.3 食材数量
2.4 食材价格
第三章：合同期限
3.1 起始日期
3.2 终止日期
第四章：交付及验收
4.1 交付方式
4.2 交付时间
4.3 验收标准
4.4 验收程序
第五章：质量保证
5.1 乙方对食材质量的保证
5.2 乙方对食材新鲜度的保证
5.3 乙方对食材安全性的保证
第六章：售后服务
6.1 乙方对不合格食材的退换货服务
6.2 乙方对甲方员工培训的支持
6.3 乙方对甲方技术咨询的响应
第七章：合同价款及支付方式
7.1 合同总价款
7.2 支付方式
7.3 支付时间
第八章：违约责任
8.1 乙方未按约定交付食材的违约责任
8.2 乙方交付的食材不符合质量标准的违约责任
8.3 甲方未按约定支付价款的违约责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁机构
9.3 诉讼管辖法院
第十章：合同的变更和解除
10.1 合同变更的条件
10.2 合同解除的条件
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
11.2 保密期限
11.3 违约责任
第十二章：不可抗力
12.1 不可抗力的定义
12.2 不可抗力事件的处理
第十三章：其他条款
13.1 合同的生效条件
13.2 合同的终止条件
13.3 合同的转让
第十四章：附则
14.1 合同的修订
14.2 合同的份数
14.3 合同的解释权
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 甲方（酒店）基本信息
1.1.1 酒店名称：_________
1.1.2 酒店地址：_________
1.1.3 酒店联系人：_________
1.1.4 酒店联系电话：_________
1.2 乙方（食材供应商）基本信息
1.2.1 供应商名称：_________
1.2.2 供应商地址：_________
1.2.3 供应商联系人：_________
1.2.4 供应商联系电话：_________
第二章：合同标的
2.1 食材种类
2.1.1 食材清单：_________
2.2 食材质量标准
2.2.1 质量要求：_________
2.3 食材数量
2.3.1 数量要求：_________
2.4 食材价格
2.4.1 价格条款：_________
第三章：合同期限
3.1 起始日期
3.1.1 合同开始日期：_________
3.2 终止日期
3.2.1 合同结束日期：_________
第四章：交付及验收
4.1 交付方式
4.1.1 交付方式：_________
4.2 交付时间
4.2.1 交付时间表：_________
4.3 验收标准
4.3.1 验收标准：_________
4.4 验收程序
4.4.1 验收程序：_________
第五章：质量保证
5.1 乙方对食材质量的保证
5.1.1 质量保证条款：_________
5.2 乙方对食材新鲜度的保证
5.2.1 新鲜度保证条款：_________
5.3 乙方对食材安全性的保证
5.3.1 安全性保证条款：_________
第六章：售后服务
6.1 乙方对不合格食材的退换货服务
6.1.1 退换货服务条款：_________
6.2 乙方对甲方员工培训的支持
6.2.1 培训支持条款：_________
6.3 乙方对甲方技术咨询的响应
6.3.1 技术咨询响应条款：_________
第八章：违约责任
8.1 乙方未按约定交付食材的违约责任
8.1.1 违约处理方式：_________
8.2 乙方交付的食材不符合质量标准的违约责任
8.2.1 违约处理方式：_________
8.3 甲方未按约定支付价款的违约责任
8.3.1 违约处理方式：_________
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.1.1 争议解决方式：_________
9.2 仲裁机构
9.2.1 仲裁机构名称：_________
9.3 诉讼管辖法院
9.3.1 诉讼管辖法院：_________
第十章：合同的变更和解除
10.1 合同变更的条件
10.1.1 变更条件：_________
10.2 合同解除的条件
10.2.1 解除条件：_________
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
11.1.1 保密内容：_________
11.2 保密期限
11.2.1 保密期限：_________
11.3 违约责任
11.3.1 违约责任：_________
第十二章：不可抗力
12.1 不可抗力的定义
12.1.1 不可抗力定义：_________
12.2 不可抗力事件的处理
12.2.1 处理方式：_________
第十三章：其他条款
13.1 合同的生效条件
13.1.1 生效条件：_________
13.2 合同的终止条件
13.2.1 终止条件：_________
13.3 合同的转让
13.3.1 转让条件：_________
第十四章：附则
14.1 合同的修订
14.1.1 修订程序：_________
14.2 合同的份数
14.2.1 合同份数：_________
14.3 合同的解释权
14.3.1 解释权归属：_________
合同签字盖章区域：
甲方（酒店）：___________________________
乙方（食材供应商）：___________________________
授权代表签字：
甲方授权代表：___________________________
乙方授权代表：___________________________
日期：___________________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定食材品牌条款
条款内容：甲方有权要求乙方供应特定品牌的食材，乙方应在合同期限内按照甲方的要求供应。
说明：此条款确保甲方能够获得符合其品牌形象的食材，提升酒店的整体品质。
2. 甲方特殊要求处理条款
条款内容：甲方如有特殊要求，乙方应在接到要求后的3个工作日内提出解决方案并报甲方审批。
说明：此条款确保甲方特殊要求能够得到及时响应和处理，满足甲方的个性化需求。
3. 甲方订单变更条款
条款内容：甲方有权在合同期限内变更订单，乙方应根据甲方提供的变更通知调整供应计划。
说明：此条款允许甲方根据实际需求调整订单，以便更好地管理食材库存和使用。
4. 甲方质量监督条款
条款内容：甲方有权对乙方供应的食材进行质量监督，乙方应配合甲方的监督工作。
说明：此条款确保乙方供应的食材质量符合甲方的要求，维护酒店的声誉。
5. 甲方价格优惠条款
条款内容：甲方在合同期限内累计购买金额达到一定数额时，有权要求乙方给予价格优惠。
说明：此条款鼓励甲方增加购买量，以便获得更优惠的价格，降低采购成本。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方食材质量保障条款
条款内容：乙方应对供应的食材质量承担责任，如甲方在使用过程中发现质量问题，乙方应在接到通知后的2个工作日内负责解决。
说明：此条款确保乙方提供的食材质量符合甲方的要求，防止因质量问题导致的损失。
2. 乙方供应稳定性保障条款
条款内容：乙方应保证食材的稳定供应，如因乙方原因导致供应不及时或中断，乙方应承担相应的违约责任。
说明：此条款确保乙方能够按时供应食材，避免因供应问题影响甲方的正常运营。
3. 乙方价格调整条款
条款内容：如遇市场行情变动，乙方应在合同约定的价格范围内调整食材价格，并及时通知甲方。
说明：此条款允许乙方根据市场行情调整价格，同时保障甲方对价格变动的知情权。
4. 乙方培训与技术支持条款
条款内容：乙方应提供甲方员工培训和技术支持，确保甲方能够正确使用和储存乙方供应的食材。
说明：此条款帮助甲方提高员工对食材的认识和操作技能，提升服务质量。
5. 乙方保密义务条款
条款内容：乙方应对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密和客户信息承担保密义务，不得泄露给第三方。
说明：此条款保护甲方的商业利益和客户隐私，防止因信息泄露导致的损失。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介选择条款
条款内容：甲方和乙方同意选择具有良好信誉和专业能力的第三方中介机构作为合同的履行见证人。
说明：此条款确保第三方中介能够公正、客观地监督合同的履行，维护双方的合法权益。
2. 第三方中介费用条款
条款内容：第三方中介的费用由甲方和乙方按照约定的比例承担。
说明：此条款明确双方对第三方中介费用的分担方式，避免因费用问题产生的纠纷。
3. 第三方中介监督条款
条款内容：第三方中介有权对甲方和乙方的合同履行情况进行监督，确保双方遵守合同约定。
说明：此条款加强第三方中介对合同履行情况的监督力度，保障合同的顺利执行。
4. 第三方中介违约处理条款
条款内容：如第三方中介未能履行合同约定的义务，甲方和乙方均有权要求第三方中介承担违约责任。
说明：此条款确保第三方中介能够认真履行合同，防止因中介问题导致的合同纠纷。
5. 第三方中介退出条款
条款内容：如甲方和乙方同意解除合同，第三方中介应在合同解除后的5个工作日内办理退出手续。
说明：此条款明确第三方中介在合同解除后的退出程序，确保合同的顺利终止。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 食材品牌清单
2. 特殊要求申请表
3. 订单变更通知单
4. 质量监督记录表
5. 价格优惠证明
6. 员工培训和技术支持方案
7. 商业秘密和客户信息保密协议
8. 第三方中介机构资质证明
9. 第三方中介费用分摊协议
10. 第三方中介监督报告
二、违约行为及认定：
1. 乙方未按约定交付食材，或交付的食材不符合质量标准
认定：乙方未能在约定时间内交付符合质量要求的食材，视为违约。
2. 乙方供应不及时或中断，导致甲方无法正常运营
认定：乙方未能按照约定时间供应食材，或供应中断，影响甲方正常运营，视为违约。
3. 乙方未按约定给予价格优惠
认定：乙方未能在约定条件下提供价格优惠，视为违约。
4. 乙方未提供员工培训和技术支持
认定：乙方未能按照约定提供培训和技术支持，视为违约。
5. 乙方泄露甲方商业秘密和客户信息
认定：乙方未能履行保密义务，泄露甲方商业秘密和客户信息，视为违约。
6. 第三方中介未能履行见证人职责
认定：第三方中介未能按照约定履行见证职责，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约行为：指合同一方未能履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。
3. 合同解除：指合同一方或双方根据合同约定或法律规定，终止合同关系的行为。
4. 仲裁：指合同双方约定将合同争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。
5. 诉讼：指合同双方通过法院提起诉讼，请求法院对合同争议进行裁判的一种争议解决方式。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 食材质量问题
解决办法：立即与乙方沟通，要求更换或退货，必要时进行质量检测，并要求乙方承担相应责任。
2. 食材供应不及时
解决办法：与乙方协商，要求按时供应，若协商无果，考虑临时寻找替代供应商，或向第三方中介求助。
3. 价格变动问题
解决办法：与乙方协商，根据市场行情调整价格，若协商无果，可依据合同约定的价格调整机制处理。
4. 乙方保密义务问题
解决办法：与乙方签订保密协议，明确保密内容和期限，加强对乙方保密义务的监督。
五、所有应用场景：
1. 酒店食材供应链管理
2. 食材品牌指定供应
3. 特殊要求定制供应
4. 价格优惠谈判
5. 食材质量控制与监督
6. 食材供应稳定性保障
7. 员工培训和技术支持
8. 商业秘密和客户信息保护
9. 第三方中介服务协调
10. 合同履行见证与监督