餐饮物资采购合同书范本(2025版).docx

编号：__________

餐饮物资采购合同书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

餐饮物资采购合同书范本(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订依据
1.2 合同当事人
1.3 合同标的
1.4 合同效力
第二章：采购物资及要求
2.1 物资名称
2.2 物资规格
2.3 物资质量标准
2.4 数量和计量
2.5 交货时间及地点
第三章：价格和支付
3.1 价格条款
3.2 支付方式
3.3 支付时间
3.4 价格调整
第四章：质量保证
4.1 供应商质量责任
4.2 质量异议处理
4.3 质量保证期限
第五章：交付与验收
5.1 交付方式
5.2 验收程序
5.3 验收标准
5.4 验收异议处理
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容
6.2 售后服务响应时间
6.3 售后服务责任划分
第七章：合同的变更和解除
7.1 合同变更条件
7.2 合同解除条件
7.3 合同变更和解除的程序
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约行为
8.2 采购方的违约行为
8.3 违约责任认定及赔偿
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁机构
9.3 诉讼管辖法院
第十章：合同的生效、终止和解除
10.1 合同生效条件
10.2 合同终止条件
10.3 合同解除条件
第十一章：合同的附则
11.1 合同的解释
11.2 合同的修改和补充
11.3 合同的解除和终止
第十二章：合同的附件
12.1 物资技术参数
12.2 供应商资质证明
12.3 相关法律法规
第十三章：其他约定
13.1 保密条款
13.2 知识产权保护
13.3 不可抗力
第十四章：合同的签署
14.1 签署日期
14.2 签署地点
14.3 合同正本及副本份数
14.4 签署人
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同签订依据
本合同是根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经协商一致签订的。
1.2 合同当事人
甲方：（采购方名称），地址：（采购方地址），法定代表人：（采购方法定代表人），联系方式：（采购方联系方式）。
乙方：（供应商名称），地址：（供应商地址），法定代表人：（供应商法定代表人），联系方式：（供应商联系方式）。
1.3 合同标的
本合同的标的为甲方采购的餐饮物资，包括但不限于食材、餐具、厨房设备等。
1.4 合同效力
本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
第二章：采购物资及要求
2.1 物资名称
甲方采购的物资名称详见附件一。
2.2 物资规格
乙方提供的物资规格应符合甲方要求，详见附件一。
2.3 物资质量标准
乙方提供的物资应符合国家相关法律法规规定的质量标准，详见附件一。
2.4 数量和计量
乙方提供的物资数量和计量单位详见附件一。
2.5 交货时间及地点
乙方向甲方交货的时间和地点详见附件一。
第三章：价格和支付
3.1 价格条款
本合同物资的价格为（价格形式，如：固定单价、固定总价等），详见附件一。
3.2 支付方式
甲方支付乙方款项的方式为（支付方式，如：预付定金、货到付款、分期付款等），详见附件一。
3.3 支付时间
甲方支付乙方款项的时间和金额详见附件一。
3.4 价格调整
价格调整的条件和方式详见附件一。
第四章：质量保证
4.1 供应商质量责任
乙方应保证所供物资的质量，若出现质量问题，乙方应承担相应的责任。
4.2 质量异议处理
甲方对乙方提供的物资有质量异议的，应在验收合格后（时间）内向乙方提出，并提供相关证据。
4.3 质量保证期限
乙方对所供物资的质量保证期限为（时间），详见附件一。
第五章：交付与验收
5.1 交付方式
乙方向甲方交付物资的方式为（方式，如：送货上门、自提等），详见附件一。
5.2 验收程序
甲方对乙方提供的物资进行验收，验收程序详见附件一。
5.3 验收标准
甲方对乙方提供的物资的验收标准详见附件一。
5.4 验收异议处理
甲方对乙方提供的物资有验收异议的，应在验收合格后（时间）内向乙方提出，并提供相关证据。
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容
乙方提供的售后服务内容详见附件一。
6.2 售后服务响应时间
乙方对甲方提出的售后服务需求的响应时间详见附件一。
6.3 售后服务责任划分
售后服务的责任划分详见附件一。
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约行为
乙方违反合同约定的，应承担违约责任，具体包括但不限于：延迟交货、提供不合格产品、不履行售后服务等。
8.2 采购方的违约行为
甲方违反合同约定的，应承担违约责任，具体包括但不限于：延迟支付、不履行验收义务等。
8.3 违约责任认定及赔偿
违约责任的认定及赔偿方式详见附件一。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁机构
若选择仲裁，仲裁机构为（仲裁机构名称），仲裁地点为（仲裁地点）。
9.3 诉讼管辖法院
若选择诉讼，诉讼管辖法院为（诉讼管辖法院名称）。
第十章：合同的生效、终止和解除
10.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2 合同终止条件
合同终止的条件详见附件一。
10.3 合同解除条件
合同解除的条件详见附件一。
第十一章：合同的附则
11.1 合同的解释
本合同的解释权归甲乙双方。
11.2 合同的修改和补充
合同的修改和补充必须经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。
11.3 合同的解除和终止
合同的解除和终止不影响双方的权利和义务。
第十二章：合同的附件
附件一：物资技术参数、规格、质量标准等详细信息。
附件二：供应商资质证明。
附件三：相关法律法规。
第十三章：其他约定
13.1 保密条款
甲乙双方应对合同内容和相关商业秘密予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。
13.2 知识产权保护
乙方提供的物资不得侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，乙方应承担全部责任。
13.3 不可抗力
因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应协商解决。
第十四章：合同的签署
14.1 签署日期
本合同签署日期为（年月日）。
14.2 签署地点
本合同签署地点为（签署地点）。
14.3 合同正本及副本份数
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
14.4 签署人
甲方签署人：（甲方签署人姓名），职务：（甲方签署人职务）。
乙方签署人：（乙方签署人姓名），职务：（乙方签署人职务）。
甲方（盖章）：
____________年________月________日
乙方（盖章）：
____________年________月________日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商条款
甲方有权指定乙方作为其餐饮物资的供应商。乙方应在甲方指定的时间内提供货物，否则甲方有权解除合同。
2. 甲方订单变更条款
甲方根据业务需求，有权变更订单，包括但不限于数量、规格、交货时间等。乙方应在接到甲方变更通知后，按照甲方要求及时调整并提供货物。
3. 甲方质量控制条款
甲方有权对乙方提供的物资进行质量控制，包括但不限于抽检、第三方检测等。如乙方提供的货物不符合质量标准，甲方有权要求乙方更换或退款。
4. 甲方售后服务条款
甲方有权要求乙方提供完善的售后服务，包括但不限于退换货、维修、技术支持等。乙方应在接到甲方售后服务请求后，及时响应并解决问题。
5. 甲方商业秘密保护条款
乙方应对甲方提供的商业秘密予以保密，不得泄露给第三方。如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方供应能力保障条款
乙方应保证有足够的供应能力，满足甲方的订单需求。如乙方无法按时供应货物，应提前通知甲方，并承担相应的违约责任。
2. 乙方产品质量保障条款
乙方提供的货物应符合国家相关法律法规规定的质量标准。如货物存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后，及时更换或退款。
3. 乙方价格优惠条款
乙方应向甲方提供最优的价格优惠，确保甲方的采购成本降至最低。
4. 乙方交付货物的包装条款
乙方应按照甲方的要求对货物进行包装，确保货物在运输过程中不受损坏。如因包装不当导致货物损坏，乙方应承担相应的责任。
5. 乙方不可抗力条款
如因不可抗力导致乙方无法履行合同，乙方应立即通知甲方，并协商解决办法。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的选定条款
甲乙双方应共同选定第三方中介，以确保合同的公正、公平执行。
2. 第三方中介的费用条款
第三方中介的费用由甲乙双方承担，具体分担比例在合同中约定。
3. 第三方中介的职责条款
第三方中介负责监督甲乙双方履行合同，处理合同执行过程中的争议，并提供相关的咨询服务。
4. 第三方中介的保密条款
第三方中介应对甲乙双方提供的商业秘密予以保密，不得泄露给第三方。如中介违反保密义务，甲乙双方有权要求中介承担违约责任。
5. 第三方中介的退出条款
如中介无法履行其职责，甲乙双方有权协商解除中介合同，并重新选定第三方中介。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：物资技术参数、规格、质量标准等详细信息。
2. 附件二：供应商资质证明。
3. 附件三：相关法律法规。
4. 附件四：订单详情。
5. 附件五：付款凭证。
6. 附件六：验收报告。
7. 附件七：售后服务记录。
8. 附件八：保密协议。
9. 附件九：知识产权声明。
10. 附件十：不可抗力证明。
二、违约行为及认定：
1. 乙方延迟交货的违约行为认定：乙方未按合同约定时间交付货物，视为延迟交货。
2. 乙方提供不合格产品的违约行为认定：乙方提供的货物不符合合同约定的质量标准。
3. 乙方不履行售后服务的违约行为认定：乙方未按合同约定提供售后服务。
4. 甲方延迟支付的违约行为认定：甲方未按合同约定时间支付款项。
5. 甲方不履行验收义务的违约行为认定：甲方未按合同约定进行验收或未在规定时间内提出验收异议。
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2. 违约行为：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。
3. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
4. 质量标准：产品应当具备的质量要求，符合国家相关法律法规和行业标准。
5. 售后服务：供应商在货物交付后提供的服务，包括维修、更换、技术支持等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：乙方延迟交货。
解决办法：甲方可以与乙方协商延期，必要时根据合同约定追究乙方违约责任。
2. 问题：货物质量不符合要求。
解决办法：甲方应及时提出质量异议，乙方应在规定时间内更换或退款。
3. 问题：甲方延迟支付。
解决办法：乙方可以催告甲方支付，必要时根据合同约定追究甲方违约责任。
4. 问题：验收过程中出现争议。
解决办法：双方可协商解决，如协商不成，可按合同约定的争议解决方式处理。
五、所有应用场景：
1. 场景：甲方为餐饮企业，需采购食材、餐具等物资。
2. 场景：乙方为物资供应商，提供食材、餐具等物资。
3. 场景：第三方中介为双方提供合同履行监督、争议解决等服务。
4. 场景：甲方要求乙方提供售后服务，如退换货、维修等。
5. 场景：乙方因不可抗力无法履行合同，需与甲方协商解决。