2025版房地产博览会参展合同书协议书书范本.docx

编号：__________

2025版房地产博览会参展合同书协议书书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版房地产博览会参展合同书协议书书范本
合同目录
第一章：前言
1.1 博览会背景及目的
1.2 博览会时间、地点
1.3 博览会主题
第二章：参展资格与报名
2.1 参展资格
2.2 报名流程
2.3 报名材料
第三章：展览内容与要求
3.1 展览内容
3.2 展览要求
3.3 展览规格与布局
第四章：参展费用
4.1 参展费用构成
4.2 缴费时间及方式
4.3 费用退还与调整
第五章：参展权益
5.1 参展商权益
5.2 博览会宣传与推广
5.3 参展商之间的合作与交流
第六章：展览服务与设施
6.1 博览会提供的服务
6.2 博览会设施与设备
6.3 参展商自备设施与设备
第七章：知识产权保护
7.1 知识产权声明
7.2 博览会知识产权保护措施
7.3 知识产权争议处理
第八章：安全管理
8.1 参展商安全管理
8.2 博览会现场安全管理
8.3 应急预案
第九章：违约责任与争议解决
9.1 违约行为及责任
9.2 争议解决方式
9.3 法律适用及管辖
第十章：合同的生效、变更与终止
10.1 合同生效条件
10.2 合同变更
10.3 合同终止
第十一章：其他约定
11.1 展会期间活动安排
11.2 参展商行为规范
11.3 展会期间的交通、住宿安排
第十二章：参展商信息登记与备案
12.1 参展商信息登记
12.2 参展商备案材料
12.3 信息更新与维护
第十三章：展会宣传与媒体合作
13.1 博览会宣传计划
13.2 媒体合作方式及权益分配
13.3 参展商宣传需求与反馈
第十四章：附则
14.1 合同的解释权
14.2 合同的附件
14.3 合同的修订历史
合同编号2025REB
第一章：前言
1.1 博览会背景及目的：2025版房地产博览会旨在展示房地产行业的新技术、新产品、新模式，促进房地产上下游产业的交流与合作，推动房地产行业的健康发展。
1.2 博览会时间、地点：博览会将于2025年X月X日至X月X日在X地举行。
1.3 博览会主题：创新、绿色、智能、共享。
第二章：参展资格与报名
2.1 参展资格：凡从事房地产行业及相关产业链的企业、机构、科研单位等，均可报名参展。
2.2 报名流程：申请人需填写《参展申请表》，并提供相关材料，按照博览会组织方的要求进行报名。
2.3 报名材料：企业营业执照副本、法定代表人身份证明、参展产品或项目介绍、参展费用支付凭证等。
第三章：展览内容与要求
3.1 展览内容：主要包括房地产项目展示、新技术新产品展示、行业论坛、供需对接会等。
3.2 展览要求：参展商需按照博览会组织方的要求布展，确保展品质量，不得展出假冒伪劣产品。
3.3 展览规格与布局：博览会组织方根据参展商的需求和博览会总体布局进行安排。
第四章：参展费用
4.1 参展费用构成：包括展位费、展品运输费、参展人员住宿费、参展手册广告费等。
4.2 缴费时间及方式：参展商应在报名成功后七个工作日内缴纳参展费用，缴费方式为银行转账或现场支付。
4.3 费用退还与调整：博览会组织方在收到参展费用后，如因特殊情况需要退还或调整费用，将根据实际情况进行处理。
第五章：参展权益
5.1 参展商权益：参展商拥有博览会期间展位的独立使用权，享有博览会提供的各项服务。
5.2 博览会宣传与推广：博览会组织方将通过各种渠道对博览会进行宣传推广，提升参展商的品牌知名度。
5.3 参展商之间的合作与交流：博览会期间，参展商可参加各种论坛、对接会等活动，与其他参展商进行交流合作。
第六章：展览服务与设施
6.1 博览会提供的服务：包括展位搭建、展品运输、接待、安保、清洁等。
6.2 博览会设施与设备：包括展台、灯光、音响、投影仪等。
第七章：知识产权保护
7.1 知识产权声明：参展商应保证其展品不侵犯他人的知识产权，如发生知识产权纠纷，由参展商自行承担责任。
7.2 博览会知识产权保护措施：博览会组织方将采取措施保护参展商的知识产权，对侵权行为进行查处。
7.3 知识产权争议处理：如发生知识产权争议，双方可协商解决，也可向有关部门申请调解或仲裁。
第八章：安全管理
8.1 参展商安全管理：参展商应遵守博览会现场的安全管理制度，确保展品的运输、储存、展示等环节安全。
8.2 博览会现场安全管理：博览会组织方将设立专门的安全管理团队，负责现场的安全保障工作。
8.3 应急预案：博览会组织方将制定应急预案，应对突发事件，确保参展商和观众的生命财产安全。
第九章：违约责任与争议解决
9.1 违约行为及责任：如参展商未按约定履行合同义务，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
9.2 争议解决方式：双方发生争议时，可先协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
9.3 法律适用及管辖：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由人民法院管辖。
第十章：合同的生效、变更与终止
10.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2 合同变更：如需变更合同内容，应经双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。
10.3 合同终止：合同期满或双方协商一致终止合同的，本合同即行终止。
第十一章：其他约定
11.1 展会期间活动安排：博览会组织方将安排一系列活动，包括行业论坛、研讨会、新品发布会等，参展商可根据需求参加。
11.2 参展商行为规范：参展商应遵守博览会现场的秩序，不得进行不正当竞争，不得侵犯他人权益。
第十二章：参展商信息登记与备案
12.1 参展商信息登记：参展商需按照博览会组织方的要求提供企业相关信息，并进行登记。
12.2 参展商备案材料：参展商需提供企业营业执照副本、法定代表人身份证明等备案材料。
12.3 信息更新与维护：参展商应定期更新企业信息，确保信息的准确性和时效性。
第十三章：展会宣传与媒体合作
13.1 博览会宣传计划：博览会组织方将通过线上线下多渠道进行宣传，扩大博览会影响力。
13.2 媒体合作方式及权益分配：博览会组织方将与媒体进行合作，共同推广博览会，合作权益将根据合作协议进行分配。
13.3 参展商宣传需求与反馈：参展商可向博览会组织方提出宣传需求，博览会组织方将根据实际情况予以满足。
第十四章：附则
14.1 合同的解释权：本合同的解释权归博览会组织方所有。
14.2 合同的附件：本合同的附件包括《参展申请表》、《博览会日程安排》等。
14.3 合同的修订历史：本合同自2025年1月1日起施行，如有修订，将以书面形式进行。
合同双方签字：
甲方：（参展商名称）
乙方：（博览会组织方名称）
签订日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方独家参展权：甲方享有博览会期间的独家参展权，未经甲方同意，乙方不得允许其他同行业企业参展。
2. 甲方展品保管：甲方应对自身展品的安全负全责，展会期间展品丢失或损坏，由甲方自行承担责任。
3. 甲方撤展时间：甲方应按照博览会组织方的规定时间进行撤展，如有特殊情况需要提前或延后撤展，需向乙方提出申请，并由乙方审批。
4. 甲方宣传要求：甲方要求乙方在博览会官方网站、宣传册等渠道上，对甲方企业及产品进行宣传推广，提升甲方品牌知名度。
5. 甲方活动安排：甲方有权在博览会期间组织举办各类活动，如新品发布会、研讨会等，但需提前向乙方申请，并由乙方审批。
6. 甲方知识产权保护：甲方保证其展品不侵犯他人的知识产权，如发生知识产权纠纷，由甲方自行承担责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方展会组织义务：乙方有义务按照约定时间、地点、规模举办博览会，确保博览会的顺利进行。
2. 乙方提供服务：乙方应向甲方提供博览会期间的各项服务，包括展位搭建、展品运输、接待、安保、清洁等。
3. 乙方协助甲方宣传：乙方应协助甲方在博览会现场进行企业及产品宣传，提高甲方品牌知名度。
4. 乙方活动审批：乙方对甲方提出的活动安排进行审批，并根据实际情况提供相关支持。
5. 乙方安全保障：乙方负责博览会现场的安全保障工作，确保参展商及观众的生命财产安全。
6. 乙方违约责任：如乙方未按约定履行合同义务，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介义务：第三方中介有义务协助甲方和乙方完成合同的签订及履行，提供专业的服务。
2. 第三方中介收费：第三方中介的收费标准由甲方和乙方协商确定，并在合同中明确。
3. 第三方中介责任：第三方中介在履行过程中如有过错，应承担相应的责任，向甲方和乙方赔偿损失。
4. 第三方中介保密义务：第三方中介应对合同内容及双方商业秘密予以保密，不得泄露给无关第三方。
5. 第三方中介退出：如第三方中介未能履行合同义务，甲方和乙方均有权要求第三方中介退出，并寻找替代中介。
6. 第三方中介争议解决：如甲方和乙方与第三方中介发生争议，可通过协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 参展申请表
2. 博览会日程安排
3. 博览会现场布局图
4. 参展商手册
5. 知识产权声明
6. 博览会宣传册
7. 参展费用支付凭证
8. 展会期间活动申请表格
9. 展会期间安全保障预案
10. 展会期间交通、住宿预订信息
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间缴纳参展费用，或乙方未按约定提供参展服务。
2. 甲方未按约定展示符合资质的产品或服务，或乙方未按约定提供相应的展示空间。
3. 甲方撤展时间不符合约定，或乙方未按约定协助甲方进行撤展。
4. 甲方未按约定参与博览会相关活动，或乙方未按约定提供相关活动支持。
5. 甲方未按约定履行合同义务，或乙方未按约定提供合同约定的服务。
三、法律名词及解释：
1. 博览会：指2025版房地产博览会。
2. 参展商：指参加博览会的企业、机构、科研单位等。
3. 参展费用：指参展商为参加博览会所需支付的费用，包括展位费、运输费、住宿费等。
4. 知识产权：指著作权、专利权、商标权等与创新成果相关的法律权益。
5. 违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：参展商未按时缴纳参展费用。
解决办法：及时与参展商沟通，提醒其缴纳费用，如仍未缴纳，可根据合同约定采取相应的措施。
2. 问题：参展商展品不符合博览会标准。
解决办法：提前与参展商沟通，明确展品要求，如展品不符合标准，可要求参展商进行调整或更换。
3. 问题：博览会现场设施损坏或缺失。
解决办法：及时与乙方沟通，要求其尽快修复或提供替代设施，如乙方未及时处理，可要求乙方承担相应责任。
五、所有应用场景：
1. 场景：甲方作为参展商参加博览会。
说明：甲方需按照合同约定缴纳参展费用，并提供符合要求的展品，参与博览会相关活动。
2. 场景：乙方作为博览会组织方提供服务。
说明：乙方需按照合同约定提供展位、设施、服务，并协助甲方进行展品展示及宣传。
3. 场景：第三方中介参与合同签订及履行。
说明：第三方中介需按照合同约定协助甲方和乙方完成合同的签订及履行，提供专业服务。