2025公司租车合同书模板.docx

编号：__________

2025精选公司租车合同书模板

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025精选公司租车合同书模板
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景与目的
1.2 合同适用范围
1.3 合同双方权利与义务
第二章：定义与解释
2.1 合同相关术语解释
2.2 合同双方的简称
2.3 合同中涉及的时间单位
第三章：车辆信息
3.1 租赁车辆的种类与数量
3.2 车辆的主要配置与性能指标
3.3 车辆的使用年限与维护情况
第四章：租赁期限与租金
4.1 租赁期限的起止时间
4.2 租金的计算方式与支付期限
4.3 租金支付的账户信息
第五章：租赁车辆的使用与管理
5.1 租赁车辆的使用范围与限制
5.2 租赁车辆的维护与保养
5.3 租赁车辆的保险事宜
第六章：合同的变更与解除
6.1 合同变更的条件与程序
6.2 合同解除的条件与责任
6.3 合同变更与解除的通知方式
第七章：违约责任
7.1 合同双方的违约行为
7.2 违约责任的承担方式
7.3 违约金的计算方式
第八章：争议解决
8.1 合同争议的解决方式
8.2 仲裁机构的选择与仲裁费用
8.3 法院诉讼的管辖权
第九章：合同的生效、修改与终止
9.1 合同的签订地点与时间
9.2 合同的生效条件
9.3 合同的修改与终止程序
第十章：合同双方的信息与联系方式
10.1 合同双方的详细联系方式
10.2 合同双方的联系人
10.3 合同双方的地址变更通知
第十一章：附件
11.1 租赁车辆的相关证明材料
11.2 租赁合同的续约条款
11.3 租赁车辆的保险单据
第十二章：其他事项
12.1 合同双方约定的其他条款
12.2 合同的公示与保密
12.3 合同的传承与继承
第十三章：合同的废止与替代
13.1 合同废止的条件与程序
13.2 合同替代的条件与程序
13.3 废止与替代合同的公示方式
第十四章：附则
14.1 合同的修订记录
14.2 合同的签署份数与保管方式
14.3 合同的生效日期与截止日期
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同背景与目的
为满足我国____省（市、区）____公司在____年____月____日至____年____月____日期间的租车需求，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，签订本租车合同，明确双方的权利和义务。
1.2 合同适用范围
本合同适用于甲乙双方在合同约定的租赁期限内，租赁和使用约定车辆的一切活动。
1.3 合同双方权利与义务
甲乙双方应严格遵守本合同的约定，履行各自的义务，确保合同的顺利实施。
第二章：定义与解释
2.1 合同相关术语解释
（1）甲方：指需求租车的公司，即本合同的出租方。
（2）乙方：指提供租赁车辆的公司，即本合同的承租方。
（3）租赁车辆：指本合同约定的供乙方使用的车辆。
（4）租赁期限：指本合同约定的甲方租赁乙方车辆的时间段。
2.2 合同双方的简称
甲方简称：____公司，乙方简称：____租车公司。
2.3 合同中涉及的时间单位
本合同中涉及的时间单位均为公历日。
第三章：车辆信息
3.1 租赁车辆的种类与数量
（1）车辆种类：____；
（2）车辆数量：____辆。
3.2 车辆的主要配置与性能指标
车辆的主要配置与性能指标详见附件一。
3.3 车辆的使用年限与维护情况
（1）车辆使用年限：自购车之日起至本合同签订之日止，车辆使用年限未超过____年；
第四章：租赁期限与租金
4.1 租赁期限的起止时间
租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
4.2 租金的计算方式与支付期限
（1）租金计算方式：租金按日计算，每日租金为____元；
（2）租金支付期限：乙方应在租赁期限开始之日前____个工作日支付租金。
4.3 租金支付的账户信息
乙方支付租金的账户信息如下：
户名：____租车公司；
账号：____；
开户行：____。
第五章：租赁车辆的使用与管理
5.1 租赁车辆的使用范围与限制
（1）使用范围：租赁车辆仅限于在中华人民共和国境内使用；
（2）使用限制：乙方不得将租赁车辆用于非法用途、超负荷行驶、参与赛车、漂移等危险活动。
5.2 租赁车辆的维护与保养
（1）维护保养：乙方应按照车辆制造商的建议，定期对租赁车辆进行维护保养；
（2）维修费用：租赁期间，车辆的维修费用由乙方承担。
5.3 租赁车辆的保险事宜
（1）保险：乙方应在租赁期限开始之日前为租赁车辆购买保险，包括但不限于交通事故责任强制保险、车辆损失保险、第三者责任保险等；
（2）保险费用：保险费用由乙方承担。
第六章：合同的变更与解除
6.1 合同变更的条件与程序
（1）变更条件：甲乙双方同意变更合同内容的，可以签订书面变更协议；
（2）变更程序：变更协议经甲乙双方签字盖章后生效，与本合同具有同等法律效力。
6.2 合同解除的条件与责任
（1）解除条件：租赁期限届满，或者甲乙双方协商一致解除合同的；
（2）解除责任：合同解除后，乙方应按照约定将租赁车辆归还甲方，并支付相关费用。
6.3 合同变更与解除的通知方式
甲乙双方应通过书面形式通知对方变更或解除合同，通知生效时间为通知送达对方时。
第八章：争议解决
8.1 合同双方的争议解决方式
如甲乙双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁机构的选择与仲裁费用
甲乙双方同意选择____仲裁委员会进行仲裁，仲裁费用由败诉方承担。
8.3 法院诉讼的管辖权
本合同纠纷的法院诉讼管辖地为合同签订地人民法院。
第九章：合同的生效、修改与终止
9.1 合同的签订地点与时间
本合同于____年____月____日在____（地点）签订。
9.2 合同的生效条件
本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。
9.3 合同的修改与终止程序
合同的修改与终止，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订变更协议或终止协议。
第十章：合同双方的信息与联系方式
10.1 合同双方的详细联系方式
甲方（需求方）联系信息：
名称：____公司
地址：____
联系人：____
电话：____
乙方（供应方）联系信息：
名称：____租车公司
地址：____
联系人：____
电话：____
10.2 合同双方的联系人
甲方联系人：____
乙方联系人：____
10.3 合同双方的地址变更通知
甲乙双方如发生地址变更，应提前书面通知对方。
第十一章：附件
11.1 租赁车辆的相关证明材料
（附件二：租赁车辆行驶证、机动车登记证等）
11.2 租赁合同的续约条款
（附件三：租赁合同续约条款）
11.3 租赁车辆的保险单据
（附件四：租赁车辆保险单）
第十二章：其他事项
12.1 合同双方约定的其他条款
（附件五：其他事项约定）
12.2 合同的公示与保密
甲乙双方应对本合同内容予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。
12.3 合同的传承与继承
本合同对甲乙双方的继承人具有约束力。
第十三章：合同的废止与替代
13.1 合同废止的条件与程序
本合同的废止应经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行确认。
13.2 合同替代的条件与程序
如甲乙双方同意替代本合同，应签订新的租赁合同，并按照新合同的约定执行。
13.3 废止与替代合同的公示方式
废止或替代合同的公示方式为：在甲乙双方内部进行公告。
第十四章：附则
14.1 合同的修订记录
本合同自签订之日起，甲乙双方应根据实际情况及时修订，并保存修订记录。
14.2 合同的签署份数与保管方式
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。多余份数由甲乙双方协商确定。
14.3 合同的生效日期与截止日期
本合同自签字（或盖章）之日起生效，截止日期为租赁期限届满之日。
甲方（需求方）：
________________________
授权代表签字：
日期：____年____月____日
乙方（供应方）：
________________________
授权代表签字：
日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定车辆的使用人
甲方指定租赁车辆的使用人为乙方指定的驾驶员，驾驶员的姓名和身份证号码应在本合同附件中明确。如乙方需更换驾驶员，应提前书面通知甲方。
1.2 甲方对车辆的特别要求
甲方根据业务需要，对租赁车辆有特殊要求的，应在合同签订前与乙方沟通，并在合同附件中明确。乙方应根据甲方的要求提供符合要求的车辆。
1.3 甲方对车辆的维护要求
甲方要求租赁车辆在租赁期间进行定期维护，乙方应按照甲方的要求进行车辆维护，维护费用由乙方承担。
1.4 甲方对车辆的保险要求
甲方要求租赁车辆在租赁期间购买交通事故责任强制保险、车辆损失保险、第三者责任保险等保险，保险费用由乙方承担。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方的车辆提供义务
乙方应保证提供的租赁车辆符合合同约定的车型、配置和性能指标。如乙方提供的车辆不符合合同约定，甲方有权拒绝接收，并要求乙方提供符合约定的车辆。
2.2 乙方的车辆维护义务
2.3 乙方的车辆替换义务
如租赁车辆在租赁期间出现故障，无法正常使用，乙方应在48小时内提供替换车辆。如乙方未能在规定时间内提供替换车辆，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
2.4 乙方的保险购买义务
乙方应在租赁期限开始之日前为租赁车辆购买保险，包括但不限于交通事故责任强制保险、车辆损失保险、第三者责任保险等，保险费用由乙方承担。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介的角色
第三方中介作为甲乙双方的桥梁，负责协助甲乙双方完成租赁车辆的交付、使用和回收等事宜。
3.2 第三方中介的服务费用
第三方中介的服务费用由甲乙双方协商确定，并在合同附件中明确。服务费用由甲方支付。
3.3 第三方中介的责任
第三方中介应保证甲乙双方的信息真实、准确，并协助甲乙双方履行合同义务。如因第三方中介的原因导致合同纠纷，第三方中介应承担相应的责任。
3.4 第三方中介的保密义务
第三方中介应对本合同内容及甲乙双方的商业秘密予以保密，未经甲乙双方同意，不得向第三方披露。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：租赁车辆的行驶证、机动车登记证等证明材料
2. 附件二：租赁合同续约条款
3. 附件三：租赁车辆保险单据
4. 附件四：其他事项约定
5. 附件五：第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定支付租金；
未按约定使用租赁车辆；
未按约定维护租赁车辆；
未按约定通知乙方车辆使用情况。
2. 乙方违约行为：
未按约定提供符合要求的租赁车辆；
未按约定时间提供替换车辆；
未按约定购买保险；
未按约定维护租赁车辆。
3. 第三方中介违约行为：
未按约定协助甲乙双方完成租赁车辆的交付、使用和回收等事宜；
未按约定保密甲乙双方的信息；
未按约定提供真实、准确的信息。
三、法律名词及解释：
1. 租赁合同：指甲方出租车辆，乙方承租车辆，双方约定租赁期限、租金、使用范围等事项的书面协议。
2. 租金：指乙方按照约定支付给甲方的租赁车辆使用费。
3. 租赁期限：指甲方租赁乙方车辆的时间段。
4. 违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。
5. 第三方中介：指协助甲乙双方完成租赁车辆交付、使用和回收等事宜的中介机构。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：租赁车辆在租赁期间出现故障，无法正常使用。
解决办法：乙方应在48小时内提供替换车辆；如无法提供替换车辆，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
2. 问题：乙方未按约定时间提供替换车辆。
解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
3. 问题：乙方未按约定购买保险。
解决办法：甲方有权要求乙方立即购买保险，并承担因此产生的费用；如乙方未能购买保险，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
4. 问题：第三方中介未按约定提供服务。
解决办法：甲方有权解除与第三方中介的协议，并要求第三方中介支付违约金；如第三方中介未能提供服务，甲方有权要求乙方承担因此产生的费用。
五、所有应用场景：
1. 场景一：甲方为需求方，乙方为供应方，双方签订租车合同，租赁车辆用于日常业务。
2. 场景二：甲方为需求方，乙方为供应方，双方签订租车合同，租赁车辆用于特殊活动。
3. 场景三：甲方为需求方，乙方为供应方，双方签订租车合同，租赁车辆用于临时替代自有车辆。
4. 场景四：甲方为需求方，乙方为供应方，双方签订租车合同，租赁车辆用于紧急业务需求。
5. 场景五：甲方、乙方及第三方中介签订租车合同，租赁车辆用于甲方业务，乙方提供车辆，第三方中介协助完成交付、使用和回收等事宜。