2025版零配件采购合同书范本.docx

编号：__________

2025版零配件采购合同书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版零配件采购合同书范本
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 合同文件的优先顺序
1.3 法律法规的适用
1.4 合同的生效与终止
第二章：采购物资
2.1 采购物品的名称、型号与规格
2.2 数量与质量标准
2.3 技术要求与标准
2.4 样品确认
第三章：价格与支付
3.1 价格条款
3.2 支付方式与时间
3.3 价格调整机制
3.4 发票与税务
第四章：交货与运输
4.1 交货期限与地点
4.2 运输方式与风险承担
4.3 包装要求
4.4 验收与检验
第五章：质量保证与售后服务
5.1 质量保证
5.2 售后服务政策
5.3 质量问题的处理
5.4 退货与换货条款
第六章：知识产权与保密
6.1 知识产权保护
6.2 商业秘密保护
6.3 信息保密义务
6.4 违约责任
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约行为
7.2 采购商的违约行为
7.3 违约责任的具体处理
第八章：争议解决
8.1 协商解决
8.2 调解与仲裁
8.3 法律诉讼
第九章：合同的变更与解除
9.1 合同变更的条件
9.2 合同解除的条件
9.3 变更与解除的程序
第十章：合同的转让与继承
10.1 合同转让的条件
10.2 合同继承的规则
第十一章：一般条款
11.1 通知与通讯
11.2 适用法律
11.3 合同的语言版本
11.4 合同的完整性
第十二章：附件
12.1 附件清单
12.2 附件的效力
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他约定事项
13.2 附录
第十四章：签署
14.1 签署日期与地点
14.2 授权代表
14.3 合同的生效日期
合同编号_________
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 合同文件的优先顺序
本合同的文件优先顺序如下：（1）本合同；（2）附件；（3）双方书面确认的文件；（4）其他相关文件。
1.3 法律法规的适用
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
1.4 合同的生效与终止
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。除非双方另有约定，本合同到期后自动终止。
第二章：采购物资
2.1 采购物品的名称、型号与规格
2.2 数量与质量标准
乙方应按照甲方提供的采购订单（详见附件2）的数量和质量标准提供零配件。
2.3 技术要求与标准
乙方提供的零配件应满足甲方技术要求与标准（详见附件3）。
2.4 样品确认
乙方应在合同签订后____个工作日内向甲方提供零配件样品，甲方在收到样品后____个工作日内对样品进行确认。
第三章：价格与支付
3.1 价格条款
乙方提供的零配件价格为（详见附件4），价格币种为人民币（CNY）。
3.2 支付方式与时间
甲方采用____支付方式支付乙方，支付时间为每批零配件验收合格后____个工作日内。
3.3 价格调整机制
如遇市场行情变化，双方可协商调整零配件价格（详见附件5）。
3.4 发票与税务
乙方应向甲方提供合法的税务发票，税率为____%。
第四章：交货与运输
4.1 交货期限与地点
乙方应按照甲方指定的交货期限和地点（详见附件6）交付零配件。
4.2 运输方式与风险承担
乙方负责将零配件运输至甲方指定的地点，运输方式为____，风险自____起转移给甲方。
4.3 包装要求
乙方应按照甲方提供的包装要求（详见附件7）进行包装。
4.4 验收与检验
甲方在收到零配件后____个工作日内进行验收，如不符合合同规定，甲方有权要求乙方更换或退货。
第五章：质量保证与售后服务
5.1 质量保证
乙方保证提供的零配件符合合同约定的质量标准，如出现质量问题，乙方应负责更换或修复。
5.2 售后服务政策
乙方提供____个月的售后服务期，如有质量问题，乙方应在收到通知后____个工作日内响应并解决。
5.3 质量问题的处理
如甲方发现零配件存在质量问题，应及时通知乙方，乙方应在____个工作日内派员到现场进行调查和处理。
5.4 退货与换货条款
甲方在收到不符合合同规定的零配件后，有权要求乙方退货或换货（详见附件8）。
第六章：知识产权与保密
6.1 知识产权保护
乙方保证提供的零配件不侵犯任何第三方的知识产权，如因此给甲方造成损失，乙方应承担赔偿责任。
6.2 商业秘密保护
双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密，应予以严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
6.3 信息保密义务
乙方应对甲方的所有商业秘密和机密信息承担保密义务，直至本合同终止后____年。
6.4 违约责任
如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，赔偿金额为违约方泄露信息给甲方造成的直接经济损失的____倍。
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约行为
乙方如未能按照合同约定履行义务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的____%。
7.2 采购商的违约行为
甲方如未能按照合同约定履行义务，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同金额的____%。
7.3 违约责任的具体处理
如乙方发生违约行为，甲方有权选择要求乙方支付违约金或要求乙方继续履行合同义务。如甲方选择要求乙方支付违约金，乙方应在收到通知后____个工作日内支付。
第八章：争议解决
8.1 协商解决
双方应通过友好协商解决合同履行过程中发生的任何争议和纠纷。
8.2 调解与仲裁
如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.3 法律诉讼
如调解不成，双方同意将争议提交________仲裁委员会进行仲裁。
第九章：合同的变更与解除
9.1 合同变更的条件
本合同履行过程中，如需变更，必须经双方协商一致并书面确认。
9.2 合同解除的条件
任何一方提前解除本合同，应向对方支付违约金，违约金为合同金额的____%。
9.3 变更与解除的程序
合同变更或解除应书面签署，并由双方盖章生效。
第十章：合同的转让与继承
10.1 合同转让的条件
未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。
10.2 合同继承的规则
本合同的终止或解除不影响双方在合同有效期内所承担的义务和责任。
第十一章：一般条款
11.1 通知与通讯
双方应以书面形式互相通知和通讯，通讯地址为合同中双方指定的地址。
11.2 适用法律
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
11.3 合同的语言版本
11.4 合同的完整性
本合同及其附件构成了双方之间关于本合同主题的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议和谈判。
第十二章：附件
12.1 附件清单
附件清单详见本合同附件。
12.2 附件的效力
附件为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他约定事项
双方就本合同主题以外的其他事项达成一致，可作为本合同的附加条款。
13.2 附录
本合同附录包括附件，附件为本合同的组成部分。
第十四章：签署
14.1 签署日期与地点
本合同于____年__月__日在____（地点）签署。
14.2 授权代表
甲方授权代表：____________
身份证号：________________
乙方授权代表：____________
身份证号：________________
14.3 合同的生效日期
本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：____________
乙方（盖章）：____________
授权代表（签字）：____________
授权代表（签字）：____________
签订日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1. 额外质量检测要求
甲方要求乙方提供的零配件在交付前，需经过甲方或甲方指定的第三方质量检测机构的检测，以证明配件符合合同约定的质量标准。检测费用由乙方承担。
2. 技术支持与培训
乙方应向甲方提供技术支持，包括零配件的使用、维护和修理等方面的培训。培训时间和地点由甲方指定，乙方应确保培训质量，并承担相关培训费用。
3. 特殊定制要求
如甲方对零配件有特殊定制要求，乙方应根据甲方的要求进行生产，并在合同中明确定制内容。定制零配件的价格和交货期限由双方协商确定。
4. 知识产权声明
乙方保证其提供的零配件不侵犯任何第三方的知识产权，如因此给甲方造成损失，乙方应承担赔偿责任。乙方应在合同签订时向甲方提供相关知识产权证明文件。
5. 保密协议
双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息，应予以严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。违反保密义务的一方应承担违约责任，赔偿金额为违约方泄露信息给甲方造成的直接经济损失的____倍。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
1. 交付时间调整
如乙方因特殊情况无法按照合同约定的交货期限交付零配件，乙方应提前通知甲方，并与甲方协商调整交货时间。甲方有权根据实际情况决定是否同意延期交付。
2. 替代产品提供
如乙方无法提供合同约定的零配件，乙方应立即通知甲方，并寻求提供可替代的产品。替代产品的性能、规格和价格应符合甲方的要求，并由甲方书面确认。
3. 退货处理
如乙方提供的零配件存在质量问题，甲方有权按照合同约定要求乙方退货。乙方应在收到退货通知后____个工作日内安排退货，并承担退货过程中的相关费用。
4. 售后服务承诺
乙方提供____个月的售后服务期，如有质量问题，乙方应在收到通知后____个工作日内响应并解决。如乙方无法解决质量问题，甲方有权要求乙方更换或修复。
5. 价格优惠条款
如乙方因采购数量大、合作关系长期等原因获得供应商的价格优惠，乙方应将这些优惠条件同样适用于甲方，并告知甲方相关优惠信息。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
1. 中介服务费用
第三方中介在促成本合同签订过程中提供服务，甲方和乙方同意按照中介提供的服务内容和实际情况支付中介服务费用。中介服务费用由甲方和乙方协商确定。
2. 中介的职责与义务
中介应诚实、公正地促成甲乙双方签订合同，并协助双方履行合同义务。中介不得干预甲乙双方在合同履行过程中的正常商业活动，不得损害甲乙双方的合法权益。
3. 中介报酬的支付
甲方和乙方按照中介的实际服务情况支付中介报酬。中介报酬的支付方式、时间和金额由甲方和乙方协商确定。
4. 中介服务合同
甲方和乙方与中介签订中介服务合同时，应明确中介的服务内容、服务期限、服务费用等条款。中介服务合同为本合同的附件，具有同等法律效力。
5. 中介责任限制
中介对甲乙双方在合同履行过程中产生的任何争议和纠纷不承担责任。甲乙双方应自行解决合同履行过程中的问题，并不得要求中介承担超出其服务范围的责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
2. 附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
3. 附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为及认定：
未按约定时间支付货款
未按约定数量采购零配件
未履行技术支持与培训义务
未支付中介服务费用
2. 乙方违约行为及认定：
未按约定时间交付零配件
交付的零配件质量不符合约定
未提供售后服务或服务不符合约定
未按约定支付中介报酬
3. 第三方中介违约行为及认定：
中介未诚实、公正地促成合同签订
中介干预甲乙双方的正常商业活动
中介未按约定提供服务或服务未达到约定标准
三、法律名词及解释：
1. 违约金：违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金额。
2. 知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律保护的智力成果。
3. 保密义务：合同双方对合同履行过程中获悉的对方商业秘密和机密信息承担的保密义务。
4. 中介服务费用：第三方中介为促成合同签订所提供的服务所需的费用。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 零配件质量问题：
解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方更换或修复不合格零配件。
2. 交货期限延误：
解决办法：与乙方协商确定新的交货期限，如有必要，可要求乙方支付违约金。
3. 售后服务不足：
解决办法：要求乙方提供补充的售后服务或寻求其他维修服务。
4. 中介服务未达到约定标准：
解决办法：与中介协商解决问题，如中介拒绝履行义务，可依法解除中介服务合同。
五、所有应用场景：
1. 甲方为采购商，乙方为供应商的场景。
2. 甲方为主导，乙方为从属的场景。
3. 存在第三方中介促成了甲方和乙方的合同签订的场景。
4. 合同履行过程中涉及到知识产权保护的场景。
5. 合同履行过程中需要乙方提供技术支持与培训的场景。