2025版广告物料制作业务合同书范本.docx

编号：__________

2025版广告物料制作业务合同书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版广告物料制作业务合同书范本
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
1.2 定义与解释
1.3 合同双方的权益与义务
1.4 合同的生效、变更与终止
1.5 争议解决方式
第二章：广告物料制作内容
2.1 物料种类与要求
2.2 物料设计风格与标准
2.3 物料制作的时间节点
2.4 物料的制作流程与要求
第三章：物料制作费用
3.1 费用预算与报价
3.2 费用支付方式与时间
3.3 额外费用的承担
3.4 发票开具与报销
第四章：物料交付与验收
4.1 物料交付的时间与地点
4.2 物料的质量验收标准
4.3 物料的包装与运输
4.4 物料的售后服务与维修
第五章：知识产权保护
5.1 物料的版权与专利权
5.2 物料的商标权与著作权
5.3 侵权责任与维权方式
5.4 保密协议与信息保护
第六章：合同的履行与监督
6.1 双方的权利与义务履行
6.2 合同的监督与检查
6.3 违约责任与赔偿方式
6.4 合同的验收与评价
第七章：风险管理与应急预案
7.1 风险识别与评估
7.2 风险控制与应对措施
7.3 应急预案的制定与执行
7.4 风险责任的承担与分配
第八章：合同的变更与解除
8.1 合同变更的条件与程序
8.2 合同解除的条件与程序
8.3 变更与解除合同的双方协商
8.4 变更与解除合同的法律后果
第九章：合同的转让与分包
9.1 合同转让的条件与程序
9.2 合同分包的要求与限制
9.3 转让与分包合同的责任承担
9.4 转让与分包合同的权益保护
第十章：合同的终止与解除
10.1 合同终止的条件与程序
10.2 合同解除的条件与程序
10.3 终止与解除合同的双方协商
10.4 终止与解除合同的法律后果
第十一章：合同的解释与适用法律
11.1 合同条款的解释原则
11.2 适用法律的确定
11.3 争议解决的法律适用
11.4 法律、法规的变化处理
第十二章：合同的签署与备案
12.1 合同签署的时间与地点
12.2 合同签署的程序与要求
12.3 合同备案的程序与时间
12.4 合同备案的材料与要求
第十三章：合同的续签与长期合作
13.1 合同续签的条件与程序
13.2 长期合作的优惠政策与条件
13.3 合同续签的双方协商
13.4 长期合作的规划与目标
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他权利与义务
14.2 合同的附件与补充协议
14.3 合同的修改与补充方式
14.4 双方约定的其他事项
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
为规范双方在广告物料制作业务中的合作行为，明确双方的权利和义务，确保合作顺利进行，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，签订本合同。
1.2 定义与解释
（1）甲乙双方：甲方为广告物料的使用方，乙方为广告物料的制作方。
（2）物料：指本合同约定的广告宣传所需的各类物料，包括但不限于平面广告、户外广告、视频广告等。
（3）设计稿：指乙方根据甲方要求制作的物料设计方案，包括平面图、效果图等。
（4）交付日期：指乙方按照本合同约定完成物料制作并交付给甲方的日期。
1.3 合同双方的权益与义务
（1）甲方的权益与义务：
① 提供准确、完整的物料制作需求，包括但不限于物料种类、尺寸、数量、预算等。
② 按照约定时间支付物料制作费用。
③ 负责物料的最终验收，并按照约定时间接收物料。
④ 尊重乙方的知识产权，不得未经许可使用乙方的设计稿、素材等。
（2）乙方的权益与义务：
① 根据甲方提供的需求，按照约定的时间、质量完成物料制作。
② 保证设计稿、物料等不侵犯他人的知识产权。
③ 尊重甲方的商业秘密，不得泄露甲方的相关信息。
④ 按照约定时间交付物料，并保证物料的质量。
1.4 合同的生效、变更与终止
（1）本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。
（2）合同期满前，甲乙双方如需续签，应提前____天协商一致并签订新的合同。
（3）合同生效后，除非甲乙双方协商一致，否则任何一方不得单方面变更或终止合同。
（4）一方违反合同约定，导致合同无法履行，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。
1.5 争议解决方式
（1）甲乙双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。
（2）如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第二章：广告物料制作内容
2.1 物料种类与要求
（1）物料种类：根据甲方需求，包括但不限于海报、宣传册、广告牌、视频等。
（2）物料要求：符合甲方品牌形象、宣传目的，并根据甲方提供的标准进行制作。
2.2 物料设计风格与标准
（1）设计风格：根据甲方提供的风格要求，乙方进行创意设计。
（2）设计标准：符合广告行业标准，且具有创意性和吸引力。
2.3 物料制作的时间节点
（1）乙方根据甲方提供的需求，承诺在合同约定的时间内完成物料制作。
（2）甲方应在约定时间内提供完整的需求，以便乙方按时完成制作。
2.4 物料的制作流程与要求
（1）制作流程：设计稿确认 → 物料制作 → 物料验收 → 交付甲方。
（2）制作要求：保证物料质量，符合设计稿和甲方需求。
第三章：物料制作费用
3.1 费用预算与报价
（1）乙方根据甲方提供的物料需求，提供详细的费用预算和报价。
（2）甲方应在收到报价后____天内确认，并按照约定时间支付预付款。
3.2 费用支付方式与时间
（1）支付方式：银行转账、等。
（2）支付时间：合同签订后____天内支付预付款，物料交付后支付尾款。
3.3 额外费用的承担
（1）如因甲方原因导致物料制作成本增加，额外费用由甲方承担。
（2）如因乙方原因导致物料制作成本增加，额外费用由乙方承担。
3.4 发票开具与报销
（1）乙方应按照甲方提供的信息，开具正规发票。
（2）甲方应在收到发票后____天内完成报销。
第四章：物料交付与验收
4.1 物料交付的时间与地点
（1）交付时间：乙方按照本合同约定的时间交付物料。
（2）交付地点：甲方指定的地点。
4.2 物料的质量验收标准
（1）物料应符合设计稿和甲方需求。
（2）物料质量应符合广告行业标准。
4.3 物料的包装与运输
（1）乙方应对物料进行适当包装，确保运输过程中不受损坏。
（2）运输费用由甲方承担。
4.4 物料的售后服务与维修
（1）如物料在
第八章：合同的履行与监督
8.1 双方的权利与义务履行
甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利与义务，确保合同顺利实施。
8.2 合同的监督与检查
甲乙双方应相互监督，确保合同约定的内容得到有效执行。如有问题，应及时沟通解决。
8.3 违约责任与赔偿方式
（1）如一方违反合同约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。
（2）如一方违反合同约定，导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因此造成的损失。
8.4 合同的验收与评价
甲乙双方应在物料交付后进行验收，如物料符合约定，甲乙双方应在验收单上签字确认。甲方应对乙方的履约情况进行评价。
第九章：风险管理与应急预案
9.1 风险识别与评估
甲乙双方应共同识别合同履行过程中的潜在风险，并进行评估和预防。
9.2 风险控制与应对措施
甲乙双方应制定相应的风险控制和应对措施，以降低风险发生的可能性。
9.3 应急预案的制定与执行
甲乙双方应制定应急预案，并在发生紧急情况时按照预案执行。
9.4 风险责任的承担与分配
根据风险的来源和原因，甲乙双方按照实际情况承担相应的风险责任。
第十章：合同的变更与解除
10.1 合同变更的条件与程序
甲乙双方如需变更合同内容，应签订书面变更协议，并经双方确认。
10.2 合同解除的条件与程序
（1）如一方发生违约行为，对方有权解除合同。
（2）如因不可抗力导致合同无法履行，甲乙双方可协商解除合同。
10.3 变更与解除合同的双方协商
甲乙双方应通过友好协商解决合同变更与解除事宜。
10.4 变更与解除合同的法律后果
合同变更或解除后，甲乙双方应按照本合同约定承担相应的法律责任。
第十一章：合同的转让与分包
11.1 合同转让的条件与程序
甲乙双方如需转让合同权利义务，应签订书面转让协议，并经对方确认。
11.2 合同分包的要求与限制
乙方不得将合同约定的全部或部分义务分包给第三方，除非甲乙双方另有约定。
11.3 转让与分包合同的责任承担
转让与分包合同的法律责任由转让方和分包方承担。
11.4 转让与分包合同的权益保护
甲乙双方应确保转让与分包合同不损害对方的合法权益。
第十二章：合同的终止与解除
12.1 合同终止的条件与程序
本合同在履行期限届满或合同目的实现后终止。
12.2 合同解除的条件与程序
如甲乙双方约定解除合同，应签订书面解除协议，并经双方确认。
12.3 终止与解除合同的双方协商
甲乙双方应通过友好协商解决合同终止与解除事宜。
12.4 终止与解除合同的法律后果
合同终止或解除后，甲乙双方应按照本合同约定承担相应的法律责任。
第十三章：合同的续签与长期合作
13.1 合同续签的条件与程序
甲乙双方如需续签合同，应在合同到期前____个月协商一致，并签订新的合同。
13.2 长期合作的优惠政策与条件
甲乙双方可就长期合作制定优惠政策与条件。
13.3 合同续签的双方协商
甲乙双方应通过友好协商解决合同续签事宜。
13.4 长期合作的规划与目标
甲乙双方应共同制定长期合作的规划与目标。
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他权利与义务
甲乙双方约定的事项，包括但不限于保密、知识产权等。
14.2 合同的附件与补充协议
本合同附件和补充协议为本合同不可分割的部分，与本合同具有同等法律效力。
14.3 合同的修改与补充方式
本合同的修改与补充应采用书面形式，经甲乙双方签字（或盖章）生效。
14.4 双方约定的其他事项
甲乙双方约定的事项，包括但不限于合同的履行地点、争议解决方式等。
合同编号_________
甲方（签字）：_______________________ 日期：____年__月__
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方指定供应商
甲方有权要求乙方使用甲方指定的供应商进行物料采购，包括但不限于印刷、制作、运输等。如有特殊要求，甲方应提前告知乙方，以便乙方及时调整。
1.2 甲方品牌规范
甲方应提供完整的品牌规范，包括但不限于标志、标准字、色彩、排版等。乙方应严格按照甲方提供的品牌规范进行物料制作。
1.3 甲方审批流程
甲方设有审批流程，对于涉及重大利益、重大决策、重要合同等事项，乙方应按照甲方的审批流程办理。
1.4 甲方代表
甲方指派____名为本项目的主要联系人，负责与乙方就合同履行过程中的事宜进行沟通与协调。如甲方代表发生变更，甲方应提前通知乙方。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方制作要求
乙方应按照甲方的需求和要求，制作符合行业标准和甲方期望的物料。如有任何疑问，乙方应主动与甲方沟通，以确保物料的准确性和满意度。
2.2 乙方保密义务
乙方应对甲方提供的所有商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方许可，不得向任何第三方泄露。
2.3 乙方交付期限
乙方应按照合同约定的时间交付物料。如因特殊情况导致无法按时交付，乙方应提前通知甲方，并商讨延期交付事宜。
2.4 乙方质量保证
乙方保证所制作的物料符合合同约定的质量标准。如甲方对物料质量有异议，乙方应在接到通知后____天内予以修复或更换。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介的角色
第三方中介作为甲乙双方的协调者和见证者，负责监督合同的履行，确保甲乙双方按照合同约定履行各自的义务。
3.2 第三方中介的职责
第三方中介应公正、中立地处理甲乙双方在合同履行过程中出现的争议和问题，协助甲乙双方达成共识。
3.3 第三方中介的费用
第三方中介的费用由甲乙双方根据实际情况商定。如涉及额外费用，第三方中介应提前通知甲乙双方。
3.4 第三方中介的更换
甲乙双方如需更换第三方中介，应提前通知对方，并商讨新的中介选定事宜。新中介的选定应得到甲乙双方的同意。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 甲方指定供应商清单
2. 甲方品牌规范手册
3. 甲方审批流程图
4. 甲方代表授权书
5. 乙方制作要求确认函
6. 乙方保密协议
7. 乙方交付时间表
8. 乙方质量保证承诺书
9. 第三方中介合作协议
10. 第三方中介费用明细表
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
a. 未能按时支付制作费用；
b. 提供错误的物料制作需求；
c. 未能在约定时间内完成物料验收；
d. 未经乙方同意，擅自使用乙方设计稿或素材。
2. 乙方违约行为：
a. 未能按照约定时间交付物料；
b. 所交付物料不符合合同约定的质量标准；
c. 未经甲方同意，擅自变更物料设计；
d. 泄露甲方商业秘密。
3. 第三方中介违约行为：
a. 未能公正、中立地处理甲乙双方的争议；
b. 未能按时完成合同履行过程中的监督工作；
c. 泄露甲乙双方的商业秘密或机密信息；
d. 违反合作协议的其他约定。
三、法律名词及解释：
1. 物料：指本合同约定的广告宣传所需的各类物料，包括但不限于平面广告、户外广告、视频广告等。
2. 设计稿：指乙方根据甲方要求制作的物料设计方案，包括平面图、效果图等。
3. 交付日期：指乙方按照本合同约定完成物料制作并交付给甲方的日期。
4. 品牌规范：指甲方提供的品牌视觉识别系统，包括标志、标准字、色彩、排版等。
5. 违约：指一方未能履行合同约定，导致合同无法正常履行或无法实现合同目的的行为。
6. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争等。
7. 争议：指甲乙双方在合同履行过程中发生的分歧或纠纷。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 甲方未能按时支付制作费用：乙方应主动与甲方沟通，了解原因，并督促甲方按时支付。如甲方未能在合理期限内支付，乙方有权暂停或终止合同。
2. 乙方未能按时交付物料：甲方应与乙方沟通，了解原因，并督促乙方按时完成物料制作。如乙方未能在合理期限内交付，甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 物料质量不符合约定：甲乙双方应根据合同约定进行协商解决，乙方应负责修复或更换不符合质量标准的物料。
4. 泄露商业秘密：甲乙双方应根据保密协议采取措施，包括但不限于停止侵权行为、赔偿损失等。
五、所有应用场景：
1. 广告宣传：适用于甲方为提高品牌知名度和市场占有率，需要乙方制作各类广告物料的场景。
2. 产品推广：适用于甲方为推广新产品或服务，需要乙方制作相关物料进行市场推广的场景。
3. 活动策划：适用于甲方举办各类活动，需要乙方制作活动宣传物料的场景。
4. 企业形象：适用于甲方需要乙方制作企业形象宣传物料，以展示企业实力和价值观的场景。
5. 公共关系：适用于甲方需要乙方制作公共关系宣传物料，以维护和提升企业形象的场景。