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2025版招标委托代理合同书.docx

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编号:__________ 2025版招标委托代理合同书 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 2025版招标委托代理合同书 合同目录 第一章:总则 1.1 合同签订依据 1.2 定义与解释 1.3 合同双方的权益与义务 1.4 合同的生效、变更与终止 第二章:委托代理范围与内容 2.1 代理范围 2.2 代理内容 2.3 代理权限 第三章:代理费用与支付方式 3.1 代理费用 3.2 支付方式 3.3 费用调整 第四章:合同期限 4.1 合同开始日期 4.2 合同结束日期 4.3 延长合同期限的条件与方式 第五章:双方的权利与义务 5.1 委托方的权利与义务 5.2 代理方的权利与义务 第六章:保密条款 6.1 保密内容 6.2 保密期限 6.3 违约责任 第七章:争议解决 7.1 争议解决方式 7.2 仲裁机构 7.3 法律适用 第八章:违约责任 8.1 违约行为 8.2 违约责任 8.3 赔偿方式 第九章:合同的变更与终止 9.1 变更条件 9.2 终止条件 9.3 变更与终止的程序 第十章:合同解除 10.1 解除条件 10.2 解除程序 10.3 解除后的权益处理 第十一章:合同的转让 11.1 转让条件 11.2 转让程序 11.3 转让后的权益处理 第十二章:其他条款 12.1 合同的修改与补充 12.2 通知与送达 12.3 合同的保管 第十三章:附则 13.1 合同的签订地点与日期 13.2 合同附件 13.3 合同的效力 第十四章:完整合同文本 14.1 合同正本 14.2 合同副本 14.3 合同的修订版本 合同编号:2025ZB001 第一章:总则 1.1 合同签订依据 本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规的规定,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经协商一致,签订本合同。 1.2 定义与解释 1.2.1 委托方:指具有招标需求的甲方单位。 1.2.2 代理方:指乙方公司,根据委托方的委托,负责代理招标事务。 1.2.3 招标:指委托方为完成某项工程、采购或其他项目,按照规定的程序和标准,公开选择承包商或供应商的活动。 1.3 合同双方的权益与义务 1.3.1 委托方的权益与义务 委托方应按照合同约定提供招标项目的相关资料,对代理方的代理行为进行监督和指导,并按照约定支付代理费用。 1.3.2 代理方的权益与义务 代理方应按照合同约定,认真履行代理职责,依法合规开展招标活动,并按照约定向委托方支付代理费用。 1.4 合同的生效、变更与终止 1.4.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。 1.4.2 合同的变更与终止,应经双方协商一致,并签订书面协议。 第二章:委托代理范围与内容 2.1 代理范围 代理方负责委托方招标项目的整个招标过程,包括招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收、评标等工作。 2.2 代理内容 代理方负责制定招标方案,组织招标文件的编制,协助委托方完成招标项目的报名、开标、评标、定标等环节。 2.3 代理权限 代理方在本合同约定的范围内,以委托方的名义开展招标活动,并对外具有法律效力。 第三章:代理费用与支付方式 3.1 代理费用 代理费用为人民币【】元整(大写:【】元整),用于代理方开展招标活动所需的各项费用。 3.2 支付方式 委托方应在合同签订后【】个工作日内,向代理方支付约定的代理费用。 3.3 费用调整 如因招标项目规模、范围等发生变化,双方可协商调整代理费用。 第四章:合同期限 4.1 合同开始日期 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,合同开始日期为【】。 4.2 合同结束日期 本合同的结束日期为招标项目完成之日,即中标通知书发出之日。 4.3 延长合同期限的条件与方式 如因特殊情况需要延长合同期限,双方可协商一致,并签订书面协议。 第五章:双方的权利与义务 5.1 委托方的权利与义务 5.1.1 委托方应按照合同约定提供招标项目的相关资料,确保资料的真实、完整、有效。 5.1.2 委托方应对代理方的代理行为进行监督和指导,并按照约定支付代理费用。 5.2 代理方的权利与义务 5.2.1 代理方应按照合同约定,认真履行代理职责,确保招标活动的合法、合规。 5.2.2 代理方应按照约定向委托方支付代理费用。 第六章:保密条款 6.1 保密内容 6.1.1 双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、招投标文件等资料,应予以保密。 6.2 保密期限 6.2.1 双方应对保密内容予以保密,保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。 6.3 违约责任 如一方违反保密义务,导致对方遭受损失的,应承担违约责任。 第八章:违约责任 8.1 违约行为 8.1.1 委托方未按合同约定提供招标项目的相关资料,影响招标进度或质量的。 8.1.2 代理方未按合同约定履行代理职责,导致招标活动无法正常进行的。 8.2 违约责任 8.2.1 违约方应向守约方支付违约金,违约金为本合同代理费用的【】%。 8.2.2 违约方还需承担因违约所产生的其他损失赔偿责任。 8.3 赔偿方式 8.3.1 违约方应在违约行为发生后【】个工作日内,向守约方支付违约金。 8.3.2 双方应共同协商确定赔偿方式及金额。 第九章:合同的变更与终止 9.1 变更条件 9.1.1 合同变更应符合法律法规的规定,不得影响招标公正性。 9.1.2 双方协商一致,并签订书面变更协议。 9.2 终止条件 9.2.1 合同终止条件应符合法律法规的规定。 9.2.2 双方协商一致,并签订书面终止协议。 9.3 变更与终止的程序 9.3.1 变更或终止协议应明确变更或终止的内容、范围、期限等。 9.3.2 变更或终止协议经双方签字(或盖章)后生效。 第十章:合同解除 10.1 解除条件 10.1.1 合同解除应符合法律法规的规定。 10.1.2 发生不可抗力或其他客观因素,致使合同无法履行的。 10.2 解除程序 10.2.1 双方协商一致,并签订书面解除协议。 10.2.2 解除协议明确解除的原因、解除日期等。 10.3 解除后的权益处理 10.3.1 解除协议生效后,双方按约定处理合同解除后的相关事宜。 10.3.2 解除协议生效后,代理方应在【】个工作日内向委托方支付代理费用的剩余部分。 第十一章:合同的转让 11.1 转让条件 11.1.1 合同转让应符合法律法规的规定。 11.1.2 转让不得影响招标公正性。 11.2 转让程序 11.2.1 双方协商一致,并签订书面转让协议。 11.2.2 转让协议经双方签字(或盖章)后生效。 11.3 转让后的权益处理 11.3.1 转让协议生效后,受让方取代原合同方的权利和义务。 11.3.2 转让协议生效后,原合同方不再承担合同约定的义务。 第十二章:其他条款 12.1 合同的修改与补充 12.1.1 合同的修改与补充应符合法律法规的规定。 12.1.2 双方协商一致,并签订书面修改补充协议。 12.2 通知与送达 12.2.1 双方通过书面形式相互通知与送达。 12.2.2 通知与送达地址为合同中双方约定的地址。 12.3 合同的保管 12.3.1 双方应妥善保管本合同及其相关文件。 12.3.2 合同保管期限自合同终止或解除之日起计算,为【】年。 第十三章:附则 13.1 合同的签订地点与日期 本合同签订地点为【】,签订日期为【】。 13.2 合同附件 本合同附件包括:【】。 13.3 合同的效力 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式【】份,双方各执【】份,具有同等法律效力。 第十四章:完整合同文本 14.1 合同正本 本合同正本一份,经双方签字(或盖章)后生效。 14.2 合同副本 本合同副本【】份,供双方留存备查。 14.3 合同的修订版本 合同修订版本应由双方共同签署,并注明修订日期。 【合同方签字】 【年 月 日】 多方为主导时的,附件条款及说明 附件一:甲方为主导时的附加条款及说明 1. 甲方提供的招标项目资料必须真实、完整、有效,以确保招标活动的顺利进行。若甲方提供的资料不符合要求,导致招标活动受到影响,甲方应承担相应责任。 2. 甲方应对代理方的代理行为进行监督和指导,确保招标活动的合法性和公正性。若甲方未能履行监督职责,导致招标活动出现问题,甲方应承担相应责任。 3. 甲方应在合同签订后【】个工作日内,向代理方支付约定的代理费用。若甲方延迟支付,应支付延迟支付期间的违约金,违约金为本合同代理费用的【】%。 4. 甲方应确保招标项目的资金来源合法,不得使用非法资金进行招标活动。若甲方违反此规定,导致招标活动出现问题,甲方应承担相应责任。 5. 甲方在招标过程中的决策权不得转让给代理方。若甲方违反此规定,导致招标活动出现问题,甲方应承担相应责任。 附件二:乙方为主导时的附加条款及说明 1. 乙方应按照合同约定,认真履行代理职责,确保招标活动的合法性、合规性和公正性。若乙方未能履行代理职责,导致招标活动出现问题,乙方应承担相应责任。 2. 乙方应按照约定向委托方支付代理费用。若乙方延迟支付,应支付延迟支付期间的违约金,违约金为本合同代理费用的【】%。 3. 乙方应对招标项目过程中的相关信息和资料保密,不得泄露给第三方。若乙方违反保密义务,导致甲方遭受损失,乙方应承担相应责任。 4. 乙方在代理招标过程中,不得违反法律法规和甲方提供的招标方案。若乙方违反相关规定,导致招标活动出现问题,乙方应承担相应责任。 5. 乙方在合同履行过程中,如遇到不可抗力等因素导致无法履行合同,应及时通知甲方,并协商解决办法。若乙方未及时通知甲方,导致招标活动受到影响,乙方应承担相应责任。 附件三:第三方中介为主导时的附加条款及说明 1. 第三方中介在招标过程中的行为必须合法、合规,确保招标活动的顺利进行。若第三方中介违反法律法规,导致招标活动出现问题,第三方中介应承担相应责任。 2. 第三方中介应按照合同约定,公平、公正地履行中介职责,不得偏袒任何一方。若第三方中介未能履行中介职责,导致招标活动出现问题,第三方中介应承担相应责任。 3. 第三方中介应确保招标项目资料的真实性、完整性和有效性,不得篡改或泄露招标项目资料。若第三方中介违反保密义务,导致甲方或乙方遭受损失,第三方中介应承担相应责任。 4. 第三方中介在合同履行过程中,如遇到不可抗力等因素导致无法履行合同,应及时通知甲方和乙方,并协商解决办法。若第三方中介未及时通知甲方和乙方,导致招标活动受到影响,第三方中介应承担相应责任。 5. 第三方中介在招标过程中不得干预甲乙双方的决策,仅提供中介服务。若第三方中介违反此规定,导致招标活动出现问题,第三方中介应承担相应责任。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 附件一:甲方为主导时的附加条款及说明 2. 附件二:乙方为主导时的附加条款及说明 3. 附件三:第三方中介为主导时的附加条款及说明 二、违约行为及认定: 1. 甲方违约行为及认定 未按约定时间提供招标项目资料 提供虚假、不完整或无效的招标项目资料 未对代理方进行有效监督和指导 延迟支付代理费用 使用非法资金进行招标活动 违反规定将决策权转让给代理方 2. 乙方违约行为及认定 未按约定履行代理职责 延迟支付代理费用 泄露招标项目相关信息和资料 违反法律法规和甲方提供的招标方案 未及时通知甲方不可抗力因素 3. 第三方中介违约行为及认定 未合法合规履行中介职责 偏袒任何一方 泄露、篡改招标项目资料 干预甲乙双方决策 未及时通知甲乙双方不可抗力因素 三、法律名词及解释: 1. 招标:指委托方为完成某项工程、采购或其他项目,按照规定的程序和标准,公开选择承包商或供应商的活动。 2. 委托方:指具有招标需求的甲方单位。 3. 代理方:指乙方公司,根据委托方的委托,负责代理招标事务。 4. 第三方中介:指在招标过程中提供中介服务的独立第三方机构。 5. 违约行为:指合同当事人违反合同约定的行为。 6. 违约金:指违约方支付给守约方的赔偿金。 7. 不可抗力:指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 招标项目资料不真实或不完整 解决办法:甲方应严格审核招标项目资料,确保真实、完整、有效。 2. 招标活动不符合法律法规 解决办法:乙方应确保招标活动合法合规,遵守相关法律法规。 3. 保密信息泄露 解决办法:各方应签订保密协议,加强信息安全管理。 4. 不可抗力因素影响招标活动 解决办法:及时通知甲方和乙方,协商调整招标计划或延长合同期限。 5. 争议解决 解决办法:双方可协商解决,或根据合同约定提交仲裁机构或法院处理。 五、所有应用场景: 1. 甲方为主导的招标活动 2. 乙方为主导的招标活动 3. 第三方中介参与的招标活动 4. 招标项目的范围包括但不限于工程、采购、服务等领域 5. 合同履行过程中可能遇到的问题包括但不限于资料不真实、活动不合规、信息泄露、不可抗力等。
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