印刷品采购合同书范本2025年通用.docx

编号：__________

最新印刷品采购合同书范本2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

最新印刷品采购合同书范本2025年通用
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
1.2 定义与解释
1.3 法律法规适用
1.4 合同双方的权益与义务
第二章：采购商品
2.1 商品概述
2.2 商品规格与质量标准
2.3 商品数量
2.4 商品价格
2.5 商品交付期限
第三章：订单与交付
3.1 订单流程
3.2 交付方式与运输
3.3 收货与验收
3.4 退货与换货条款
第四章：付款与结算
4.1 付款条件与方式
4.2 发票与税务
4.3 付款进度与时间
4.4 违约金与利息
第五章：质量保障与售后服务
5.1 质量保障措施
5.2 售后服务承诺
5.3 质量异议与处理
5.4 质量保证期限
第六章：合同的变更与解除
6.1 合同变更条件
6.2 合同解除条件
6.3 合同变更与解除的程序
第七章：违约责任
7.1 违约行为与责任
7.2 违约赔偿方式与金额
7.3 违约争议解决
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁机构与地点
8.3 诉讼管辖法院
第九章：合同的生效、终止与保存
9.1 合同生效条件
9.2 合同终止条件
9.3 合同文件的保存与保管
第十章：隐私保护与信息安全
10.1 保护双方商业秘密
10.2 信息安全的责任与义务
10.3 数据保护与合规
第十一章：合同的转让与分包
11.1 合同转让的条件
11.2 合同分包的限制
第十二章：强制性条款
12.1 强制性法律规定
12.2 强制性行业标准与规范
第十三章：附件与附录
13.1 合同附件清单
13.2 附录文件与资料
第十四章：其他条款
14.1 不可抗力
14.2 合同的完整性与冲突解决
14.3 合同的语文版本与解释权
14.4 修订历史记录
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
为满足甲方对印刷品的需求，经双方友好协商，就印刷品的采购事宜达成本合同。
1.2 定义与解释
1.2.1 甲方：指合同签订的一方，需采购印刷品的一方。
1.2.2 乙方：指合同签订的另一方，提供印刷品的一方。
1.2.3 印刷品：指本合同约定的，由乙方生产并交付给甲方的所有印刷物品。
1.3 法律法规适用
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律。
1.4 合同双方的权益与义务
1.4.1 甲方的权益与义务：
(1) 按照合同约定的数量、规格和质量要求向乙方订购印刷品。
(2) 按照合同约定的付款条件、付款方式和付款进度向乙方支付货款。
(3) 收到印刷品后，按照约定的验收标准进行验收。
1.4.2 乙方的权益与义务：
(1) 按照合同约定的数量、规格和质量要求生产印刷品。
(2) 按照合同约定的交付期限和方式向甲方交付印刷品。
(3) 保证印刷品的质量，对于不符合约定的印刷品，乙方应负责更换或者退款。
第二章：采购商品
2.1 商品概述
本合同采购的印刷品包括但不限于宣传册、说明书、海报等。
2.2 商品规格与质量标准
2.2.1 印刷品的规格、数量、质量等要求详见附件一。
2.2.2 乙方应按照附件一的要求生产印刷品，不得擅自更改。
2.3 商品数量
2.3.1 乙方应按照合同约定的数量生产印刷品。
2.3.2 实际交货数量允许在合同约定数量的5%以内增减。
2.4 商品价格
2.4.1 印刷品的价格详见附件二。
2.4.2 价格如有调整，需双方协商一致并签订书面补充协议。
2.5 商品交付期限
2.5.1 乙方向甲方交付印刷品的期限为合同签订后的个工作日内。
2.5.2 如因乙方原因导致无法按时交付，乙方应承担相应的违约责任。
第三章：订单与交付
3.1 订单流程
3.1.1 甲方根据需求向乙方提交订单，订单应包括印刷品的种类、数量、规格等详细信息。
3.1.2 乙方收到订单后，应在3个工作日内确认并按照订单要求开始生产。
3.2 交付方式与运输
3.2.1 乙方向甲方交付印刷品的方式为物流配送，运费由乙方承担。
3.2.2 乙方应保证印刷品在运输过程中的安全，防止损坏。
3.3 收货与验收
3.3.1 甲方应在收到印刷品后立即进行验收，如有损坏或者不符合约定的印刷品，应在验收合格后个工作日内通知乙方。
3.3.2 乙方应在接到甲方通知后个工作日内负责更换或者退款。
3.4 退货与换货条款
3.4.1 如甲方因自身原因需要退货或者换货，应向乙方提出书面申请，并按照实际产生的费用承担相应责任。
3.4.2 如乙方因生产原因导致印刷品不符合约定，乙方应承担退货或者换货的相关费用。
第四章：付款与结算
4.1 付款条件与方式
4.1.1 甲方按照合同约定的付款进度向乙方支付货款。
4.1.2 付款方式为银行转账，具体账户信息详见附件三。
4.2 发票与税务
4.2.1 乙方应向甲方提供合法、有效的税务发票。
4.2.2 税金及相关费用由甲方承担。
4.3 付款进度与时间
4.3.1 甲方应在乙方交付印刷品并验收合格后个工作日内支付50%的货款。
4.3.2 剩余50%的货款，甲方应在乙方按照约定完成售后服务并解除质量异议后个工作日内支付。
4.4 违约金与利息
4.4.1 如乙方未按照合同约定的时间交付印刷品，应向甲方支付违约金，违约金为本合同金额的1%。
4.4.2 如甲方未按照合同约定的时间支付货款，应向乙方支付滞纳金
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁机构与地点
如双方同意仲裁解决争议，仲裁机构为仲裁委员会，仲裁地点为。
8.3 诉讼管辖法院
如双方未选择仲裁，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。
第九章：合同的生效、终止与保存
9.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
9.2 合同终止条件
9.2.1 在合同履行期限内，双方均履行了合同约定的义务，合同自然终止。
9.3 合同文件的保存与保管
双方均有义务按照法律规定和合同约定，妥善保管合同文件和与合同有关的资料。
第十章：隐私保护与信息安全
10.1 保护双方商业秘密
双方同意对在合同履行过程中获知的对方商业秘密予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
10.2 信息安全的责任与义务
双方应采取合理措施，确保信息安全，防止信息泄露、损毁或者被未经授权的第三方获取。
10.3 数据保护与合规
双方应遵守相关法律法规，对涉及的个人数据、敏感信息等进行保护，确保合规。
第十一章：合同的转让与分包
11.1 合同转让的条件
未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务全部或部分转让给第三方。
11.2 合同分包的限制
乙方不得将合同约定的印刷品生产业务分包给第三方。
第十二章：强制性条款
12.1 强制性法律规定
双方应遵守中华人民共和国的法律、法规，履行合同义务。
12.2 强制性行业标准与规范
双方应遵守印刷品生产、销售的相关行业标准与规范。
第十三章：附件与附录
13.1 合同附件清单
附件一：印刷品规格、数量、质量要求
附件二：印刷品价格表
附件三：银行账户信息
13.2 附录文件与资料
所有附录文件和资料均为本合同不可分割的部分，具有同等法律效力。
第十四章：其他条款
14.1 不可抗力
因不可抗力导致一方无法履行合同义务的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。
14.2 合同的完整性与冲突解决
本合同及其附件构成了双方之间关于本合同主题的完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判。
14.3 合同的语文版本与解释权
本合同正本一式两份，双方各执一份，两种语文版本具有同等效力，如发生歧义，以中文版本为准。
14.4 修订历史记录
本合同自双方签字盖章之日起生效，如有修订，应以书面形式进行，并由双方签字盖章确认。
（合同方签字盖章区域）
甲方（签字）：______________________
日期：______________________
乙方（签字）：______________________
日期：______________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方订单变更
甲方在订单确认后，如需变更订单内容，应提前个工作日向乙方提出书面变更申请。乙方接到变更申请后，应尽快评估变更对生产进度和成本的影响，并在个工作日内通知甲方变更结果。如变更导致乙方成本增加或生产进度延迟，甲方应承担相应责任。
1.2 甲方延迟付款
如甲方未按约定时间支付货款，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为本合同金额的1% per annum。甲方延迟付款超过个工作日，乙方有权暂停生产并将订单视为违约，甲方应支付违约金，违约金为本合同金额的10%。
1.3 甲方质量异议
甲方在验收印刷品后，如发现质量问题，应在验收合格后个工作日内向乙方提出书面异议。乙方应在接到异议后个工作日内负责更换或者退款。如甲方未在规定时间内提出异议，视为印刷品质量符合约定。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方生产延误
如乙方因生产原因导致无法按时交付印刷品，应提前个工作日通知甲方，并说明延误原因及预计交付时间。如乙方未提前通知或延迟时间超过个工作日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为本合同金额的10%。
2.2 乙方产品质量问题
乙方应保证印刷品的质量，如甲方在验收后发现产品质量问题，乙方应在接到通知后个工作日内负责更换或者退款。如乙方拒绝或未能在规定时间内解决问题，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为本合同金额的10%。
2.3 乙方信息披露
乙方应按照甲方要求，提供与印刷品生产相关的技术资料、生产进度等信息。如乙方未按约定提供信息，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本合同金额的5%。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介职责
第三方中介作为甲乙双方的桥梁，负责协调双方沟通、处理合同履行过程中的问题及争议。中介费用由甲方承担。
3.2 第三方中介的保密义务
第三方中介应对在合同履行过程中获知的甲乙双方商业秘密予以保密，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露。
3.3 第三方中介的违约责任
如第三方中介未能履行其职责，导致合同履行出现问题，第三方中介应承担相应的违约责任。甲方和乙方均有权解除与第三方中介的合作关系，并要求其支付违约金，违约金为中介费用的20%。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：印刷品规格、数量、质量要求
2. 附件二：印刷品价格表
3. 附件三：银行账户信息
4. 附件四：订单变更申请表格
5. 附件五：质量异议通知表格
6. 附件六：违约金计算公式说明
7. 附件七：第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方延迟付款：指甲方未按照合同约定的付款进度向乙方支付货款。
2. 甲方订单变更：指甲方在订单确认后，未经乙方同意擅自变更订单内容。
3. 甲方质量异议：指甲方在验收印刷品后，提出的质量问题不符合合同约定的异议标准。
4. 乙方生产延误：指乙方因生产原因导致无法按时交付印刷品。
5. 乙方产品质量问题：指乙方提供的印刷品不符合合同约定的质量标准。
6. 乙方信息披露：指乙方未按照甲方要求提供与印刷品生产相关的技术资料、生产进度等信息。
7. 第三方中介违约：指第三方中介未能履行其职责，导致合同履行出现问题。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经甲方或乙方采取保密措施的信息。
3. 违约金：指一方未履行合同义务时，应向另一方支付的赔偿金。
4. 滞纳金：指因延迟履行合同义务而应支付的违约金。
5. 质量保证期限：指乙方对印刷品质量承担保证责任的期限。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 生产进度与订单交付时间不符：乙方应提前通知甲方，并与甲方协商解决。
2. 印刷品质量不符合约定：甲方应及时提出质量异议，乙方应在规定时间内负责更换或退款。
3. 甲方延迟付款：甲方应支付滞纳金，如延迟超过规定时间，乙方有权暂停生产并要求甲方支付违约金。
4. 乙方生产延误：乙方应与甲方协商延长交付时间，并承担相应责任。
5. 信息披露不及时或不完整：甲方有权要求乙方提供相关信息，乙方应按时提供。
6. 第三方中介未能履行职责：甲方和乙方有权解除与第三方中介的合作关系，并要求其支付违约金。
五、所有应用场景：
1. 甲方为主导时：适用于甲方对订单有明确要求，需要乙方按照指定规格和质量生产印刷品的情况。
2. 乙方为主导时：适用于乙方负责生产印刷品，并根据甲方要求进行定制的情况。
3. 有第三方中介时：适用于甲方和乙方希望通过第三方中介协调沟通，确保合同顺利履行的情况。