教工副食品配送项目政府采购合同书(2025版).docx

编号：__________

教工副食品配送项目政府采购合同书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

教工副食品配送项目政府采购合同书(2025版)
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方（采购方）
1.2 乙方（供应商）
1.3 合同术语定义
第二章：合同标的
2.1 教工副食品配送项目概述
2.2 配送商品目录及要求
2.3 配送数量与质量标准
第三章：合同价格与支付
3.1 合同总价
3.2 支付方式与期限
3.3 价格调整机制
第四章：合同履行与交付
4.1 交付时间与地点
4.2 乙方交付义务
4.3 甲方接收与验收
第五章：质量保证与售后服务
5.1 产品质量标准
5.2 乙方质量保证义务
5.3 售后服务与索赔
第六章：合同的变更、解除与终止
6.1 合同变更条件
6.2 合同解除条件
6.3 合同终止条件
第七章：违约责任
7.1 甲方违约责任
7.2 乙方违约责任
7.3 违约赔偿方式
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 诉讼管辖法院
8.3 仲裁机构
第九章：合同的生效、修改与补充
9.1 合同生效条件
9.2 合同修改条件
9.3 合同补充协议
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
10.2 保密义务与期限
10.3 违约保密责任
第十一章：法律适用与争议解决
11.1 合同适用的法律法规
11.2 国际法律适用
11.3 争议解决方式
第十二章：其他条款
12.1 不可抗力
12.2 合同的转让
12.3 合同的终止与解除
第十三章：附件
13.1 合同附件列表
13.2 附件内容说明
第十四章：合同签署
14.1 合同签署日期
14.2 甲方签署人
14.3 乙方签署人
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方（采购方）：【甲方全称】，成立于【成立时间】，注册地址为【注册地址】，法定代表人【法定代表人姓名】，统一社会信用代码【统一社会信用代码】。
1.2 乙方（供应商）：【乙方全称】，成立于【成立时间】，注册地址为【注册地址】，法定代表人【法定代表人姓名】，统一社会信用代码【统一社会信用代码】。
1.3 合同术语定义：
1.3.1 教工副食品：指为教职工提供的，满足日常饮食需求的各类食品。
1.3.2 配送：指乙方将教工副食品从乙方仓库运输至甲方指定地点的行为。
1.3.3 合同期限：指本合同自签署之日起至合同约定的终止日期止的期间。
第二章：合同标的
2.1 教工副食品配送项目概述：乙方为甲方提供教工副食品的配送服务。
2.2 配送商品目录及要求：
2.2.1 商品目录：具体包括商品名称、规格、数量等。
2.2.2 要求：商品应符合国家食品安全标准，包装完好，标签清晰。
2.3 配送数量与质量标准：
2.3.1 数量标准：按照甲方提供的订单进行配送，数量误差不超过±5%。
2.3.2 质量标准：商品应符合国家食品安全标准，不得有变质、过期等现象。
第三章：合同价格与支付
3.1 合同总价：双方根据商品目录和定价原则确定合同总价。
3.2 支付方式与期限：
3.2.1 支付方式：甲方通过银行转账的方式向乙方支付。
3.2.2 支付期限：甲方应在验收合格后【支付期限】内支付合同款项。
3.3 价格调整机制：如遇市场价格变动，双方可协商调整合同价格。
第四章：合同履行与交付
4.1 交付时间与地点：
4.1.1 交付时间：乙方应在甲方要求的交付时间内完成配送。
4.1.2 交付地点：甲方指定的接收地点。
4.2 乙方交付义务：
4.2.1 按约定时间完成配送。
4.2.2 保证配送商品的质量和数量。
4.3 甲方接收与验收：
4.3.1 甲方应在收到商品后【验收期限】内进行验收。
4.3.2 甲方对商品有异议的，应在验收期限内书面通知乙方。
第五章：质量保证与售后服务
5.1 产品质量标准：商品应符合国家食品安全标准。
5.2 乙方质量保证义务：
5.2.1 保证商品的质量符合国家食品安全标准。
5.2.2 对不符合质量标准的商品负责召回并承担相应责任。
5.3 售后服务与索赔：
5.3.1 乙方应对商品提供必要的售后服务。
5.3.2 甲方对商品有索赔要求的，乙方应在【索赔期限】内予以处理。
第六章：合同的变更、解除与终止
6.1 合同变更条件：
6.1.1 双方协商一致。
6.1.2 因国家政策调整或法律法规变化。
6.2 合同解除条件：
6.2.1 双方协商一致。
6.2.2 因不可抗力导致合同无法履行。
6.3 合同终止条件：
6.3.1 合同约定的期限届满。
6.3.2 双方协商一致终止合同。
第八章：争议解决
8.1.1 在甲方所在地人民法院诉讼；
8.1.2 提交【仲裁机构名称】进行仲裁。
8.2 诉讼管辖法院：甲方所在地人民法院。
8.3 仲裁机构：【仲裁机构名称】。
第九章：合同的生效、修改与补充
9.1 合同生效条件：本合同自双方签署之日起生效。
9.2 合同修改条件：合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式作出。
9.3 合同补充协议：合同补充协议应由双方协商一致，并以书面形式作出。
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围：合同内容及双方商业秘密。
10.2 保密义务与期限：双方对保密信息承担保密义务，保密期限至合同终止后【保密期限】。
10.3 违约保密责任：违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第十一章：法律适用与争议解决
11.1 合同适用的法律法规：中华人民共和国法律。
11.2 国际法律适用：如双方同意适用国际惯例，可适用国际惯例。
11.3 争议解决方式：见第八章争议解决条款。
第十二章：其他条款
12.1 不可抗力：因不可抗力导致一方无法履行合同义务的，受影响方应立即通知对方，并在【通知期限】内提供相关证明文件。
12.2 合同的转让：未经对方同意，任何一方不得将合同权利义务全部或部分转让给第三方。
12.3 合同的终止与解除：合同终止或解除后，双方应按照合同约定办理相关手续。
第十三章：附件
13.1 合同附件列表：见附件。
13.2 附件内容说明：附件是对合同的补充和具体化，包括但不限于商品目录、价格表等。
第十四章：合同签署
14.1 合同签署日期：【签署日期】。
14.2 甲方签署人：【甲方签署人姓名】，职务：【职务】。
14.3 乙方签署人：【乙方签署人姓名】，职务：【职务】。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签署日期：【签署日期】
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商条款：甲方有权指定乙方作为其教工副食品的独家供应商。乙方在合同期限内不得向其他甲方提供同类产品。
2. 质量控制条款：甲方有权对乙方提供的商品进行质量检查。如发现不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货。
3. 价格优惠条款：甲方因采购量较大，有权要求乙方提供价格优惠。具体优惠幅度由双方协商确定。
4. 订单变更条款：甲方因特殊情况需要变更订单的，应提前【变更通知期限】通知乙方。乙方应根据甲方的要求及时调整配送计划。
5. 退货条款：甲方在收到商品后，如发现商品有质量问题或不符合合同约定，应在【退货期限】内通知乙方，并有权要求退货。
6. 违约金条款：如乙方未能按照约定时间、数量和质量标准履行合同义务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的【违约金比例】。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 供应保障条款：乙方应保证供应的商品符合甲方要求，确保供应的商品质量和数量。
2. 库存管理条款：乙方应建立健全库存管理制度，确保商品的储存、运输和配送环节符合食品安全要求。
3. 售后服务条款：乙方应对甲方提出的售后服务需求给予及时响应，并按照甲方的要求提供必要的售后服务。
4. 信息反馈条款：乙方应及时向甲方反馈商品的供应情况，包括库存、生产、运输等方面的信息。
5. 替代方案条款：如乙方因不可抗力或特殊原因导致无法履行合同义务，乙方应提供替代方案，以减少甲方损失。
6. 保密条款：乙方应对甲方的商业秘密和合同内容予以保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 中介服务条款：甲方和乙方同意由【中介机构名称】作为中介服务提供方，协助双方履行合同义务。
2. 中介费用条款：中介费用由甲方和乙方按照【费用比例】共同承担。中介费用应在合同签订后【支付期限】内支付。
3. 中介责任条款：中介应对其在合同履行过程中的行为承担责任。如中介未能履行其职责，导致甲方或乙方损失的，中介应承担相应的赔偿责任。
4. 中介权益保护条款：甲方和乙方应尊重中介的合法权益，不得擅自解除或变更中介服务合同。
5. 信息披露条款：中介应按照甲方和乙方的要求，及时披露与合同履行相关的信息。
6. 争议解决条款：如甲方和乙方在合同履行过程中发生争议，中介应协助双方进行协商解决。如协商不成，双方可依照合同约定的争议解决方式解决。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 教工副食品目录与 specifications
2. 乙方供应商资质证明文件
3. 食品安全检验报告
4. 合同价格明细表
5. 配送路线图与时间表
6. 售后服务政策
7. 保密协议
8. 第三方中介服务协议
9. 合同履行过程中的相关证明文件与单据
二、违约行为及认定：
1. 乙方未能按照合同约定时间、数量和质量标准履行配送义务，视为违约。
2. 乙方提供的商品出现质量问题，不符合国家食品安全标准，视为违约。
3. 乙方未经甲方同意，擅自将合同权利义务转让给第三方，视为违约。
4. 乙方未按照约定提供售后服务或服务不符合承诺标准，视为违约。
5. 甲方未按照约定时间支付合同款项，视为违约。
6. 甲方未履行合同约定的保密义务，泄露乙方商业秘密，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应支付给对方一定数额的违约金。
3. 售后服务：合同一方在商品或服务交付后，为对方提供的一种服务，以解决产品使用中出现的问题。
4. 保密义务：合同双方对在合同履行过程中获知的对方商业秘密予以保密的义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 遇到不可抗力导致合同无法履行时，应及时通知对方并提供相关证明文件，根据合同约定的不可抗力条款处理。
2. 如商品在运输过程中出现损坏，应及时拍照取证，并与乙方沟通，按照合同约定的索赔条款进行处理。
3. 如甲方提出退货要求，应查看合同退货条款，按照约定程序进行退货。
4. 双方在履行合同过程中应遵守国家相关法律法规，如发生争议，应通过合法途径解决。
五、所有应用场景：
1. 甲方为学校、机关单位等集体用餐单位，需要稳定可靠的副食品供应。
2. 乙方为具备相关资质的食品供应商，有能力提供符合质量标准的副食品。
3. 第三方中介为协助双方履行合同的中立服务提供商，负责协调双方关系，确保合同顺利执行。