工地热泵热水采购合同书范本2025年通用.docx

编号：__________

工地热泵热水采购合同书范本2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

工地热泵热水采购合同书范本2025年通用
合同目录
第一章：定义与解释
1.1 合同术语
1.2 术语解释
第二章：合同主体
2.1 供应商信息
2.2 采购方信息
第三章：产品与服务
3.1 产品描述
3.2 技术规格
3.3 服务内容
第四章：数量与质量
4.1 数量约定
4.2 质量标准
4.3 检验检疫
第五章：价格与支付
5.1 价格条款
5.2 支付方式
5.3 支付时间
第六章：交付与运输
6.1 交付方式
6.2 运输责任
6.3 风险转移
第七章：验收与售后服务
7.1 验收程序
7.2 售后服务承诺
7.3 质量保证期
第八章：违约责任
8.1 供应商违约
8.2 采购方违约
8.3 违约赔偿
第九章：争议解决
9.1 协商解决
9.2 调解解决
9.3 仲裁解决
9.4 法律适用
第十章：合同的生效、变更与终止
10.1 合同生效条件
10.2 合同变更
10.3 合同终止
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
11.2 保密期限
11.3 泄露后果
第十二章：法律合规
12.1 法律法规
12.2 合规要求
12.3 合同无效情形
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力
13.2 广告与宣传
13.3 信息保护
13.4 关联交易
第十四章：附件
14.1 产品说明书
14.2 技术参数表
14.3 合同图纸
14.4 相关资质文件
合同编号：_________
第一章：定义与解释
1.2 “供应商”指____（供应商全称）。
1.3 “采购方”指____（采购方全称）。
1.4 “热泵热水系统”指由供应商提供的，用于加热、供应热水的热泵设备及相关配件和附属设施。
第二章：合同主体
2.1 供应商信息
供应商名称：____
供应商地址：____
供应商联系人：____
联系电话：____
电子邮箱：____
2.2 采购方信息
采购方名称：____
采购方地址：____
采购方联系人：____
联系电话：____
电子邮箱：____
第三章：产品与服务
3.1 产品描述
本合同所指的热泵热水系统包括但不限于：____（列举主要设备名称）。
3.2 技术规格
供应商应按照合同约定的技术规格提供热泵热水系统，具体技术规格和要求详见附件一：技术参数表。
3.3 服务内容
（1）设备供应与安装；
（2）技术培训；
（3）售后服务；
（4）质保期内维修保养。
第四章：数量与质量
4.1 数量约定
供应商应按照合同约定的数量提供热泵热水系统，具体数量和型号详见附件一：技术参数表。
4.2 质量标准
供应商提供的热泵热水系统应符合国家相关法律法规、行业标准和采购方的要求，并保证系统安全、可靠、高效运行。
4.3 检验检疫
供应商应在合同约定的时间内，提供符合国家法律法规、行业标准和采购方要求的热泵热水系统，并负责办理相关检验检疫手续。
第五章：价格与支付
5.1 价格条款
供应商提供的热泵热水系统的价格详见附件二：价格明细表。
5.2 支付方式
（1）电汇；
（2）承兑汇票；
（3）现金；
（4）其他方式：____。
5.3 支付时间
采购方应在验收合格后____个工作日内支付合同总价款的____%。
第六章：交付与运输
6.1 交付方式
供应商应按照合同约定的时间、地点和方式交付热泵热水系统。
6.2 运输责任
供应商应承担热泵热水系统运输过程中的风险和责任，确保货物安全到达目的地。
6.3 风险转移
货物到达采购方指定地点并经验收合格后，风险由供应商转移至采购方。
第七章：验收与售后服务
7.1 验收程序
采购方应在收到热泵热水系统后____个工作日内进行验收，并将验收结果通知供应商。
7.2 售后服务承诺
供应商应对提供的热泵热水系统提供____年的质保期，并承诺在质保期内对设备进行维修保养。
7.3 质量保证期
供应商应对提供的热泵热水系统的质量负责，自验收合格之日起计算，质量保证期为____年。
第八章：违约责任
8.1 供应商违约
供应商未能按照合同约定履行义务的，应承担违约责任，向采购方支付合同总价款的____%作为违约金。
8.2 采购方违约
采购方未能按照合同约定履行义务的，应承担违约责任，向供应商支付合同总价款的____%作为违约金。
8.3 违约赔偿
由于违约行为给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。
第九章：争议解决
9.1 协商解决
双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。
9.2 调解解决
如协商不成，双方同意向合同签订地的人民调解委员会申请调解。
9.3 仲裁解决
如调解不成，任何一方均可向合同签订地或有管辖权的人民法院提起诉讼。
9.4 法律适用
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第十章：合同的生效、变更与终止
10.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2 合同变更
合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式作出。
10.3 合同终止
合同终止的条件和方式详见附件三：合同终止条款。
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
双方在合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。
11.2 保密期限
保密期限自本合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
11.3 泄露后果
如一方泄露对方的保密信息，泄露方应承担相应的法律责任。
第十二章：法律合规
12.1 法律法规
双方应遵守中华人民共和国法律法规，执行政府政策，维护社会公共利益。
12.2 合规要求
双方应按照行业标准、规范和要求，履行合同义务。
12.3 合同无效情形
如本合同任何条款与法律法规相抵触，该条款将自始无效，但不影响其他条款的效力。
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力
因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方互不承担责任。
13.2 广告与宣传
双方同意，未经对方书面同意，不得使用对方的名称、标志进行广告宣传。
13.3 信息保护
双方应对合同履行过程中获取的对方个人信息和商业信息予以保护，不得泄露给第三方。
13.4 关联交易
如双方存在关联关系，应主动披露关联交易情况，并遵循公平公正的原则。
第十四章：附件
14.1 产品说明书
14.2 技术参数表
14.3 合同图纸
14.4 相关资质文件
（合同双方签字盖章区域）
甲方（供应商）：_________
乙方（采购方）：_________
签订日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 额外保修服务
甲方应在合同约定的质保期内，为乙方提供热泵热水系统的一切正常维修、保养服务。若因特殊情况导致系统损坏，甲方应在接到乙方通知后____小时内派员前往现场进行维修。
2. 培训与技术支持
甲方应对乙方技术人员进行免费培训，确保乙方能够熟练操作和维护热泵热水系统。培训内容包括设备操作、维护保养、故障排除等。
3. 能源效率保证
甲方保证提供的热泵热水系统的能源效率比同类产品高出至少____%，若实际能源效率低于此标准，甲方应按照实际与标准之间的差额向乙方支付赔偿金。
4. 定制化服务
甲方应根据乙方的实际需求提供定制化的热泵热水系统，包括但不限于设备容量、安装位置、管路布局等。
5. 备用设备
甲方应在合同约定的时间内提供备用设备，以确保乙方在主设备维修或出现故障时能够正常使用热水。
6. 定期检查
甲方应定期对热泵热水系统进行现场检查，确保系统安全、稳定、高效运行。检查内容包括设备运行状况、水质情况、节能效果等。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 支付分期
乙方有权根据实际情况选择支付合同总价款的____%作为预付款，余款在设备验收合格后支付。
2. 设备安装监督
乙方有权对甲方的设备安装过程进行监督，确保安装质量符合合同约定。
3. 调试与验收
乙方应在设备安装完成后进行调试与验收，确保热泵热水系统满足乙方的使用需求。若验收不合格，甲方应按照乙方要求进行整改。
4. 额外备用设备
乙方有权要求甲方提供额外的备用设备，以应对突发情况。
5. 维护培训
乙方有权要求甲方提供更多的维护培训，确保乙方技术人员能够更好地应对设备运行过程中可能出现的问题。
6. 能耗监测
乙方有权要求甲方对热泵热水系统的能耗进行监测，并定期提供监测报告。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 中介费用
若合同履行过程中涉及第三方中介，中介费用应由____方承担。
2. 中介服务内容
第三方中介应按照合同约定提供相应服务，包括但不限于设备采购、运输、安装、调试等。
3. 中介责任
第三方中介应对其提供的服务承担责任，若因中介原因导致设备损坏或合同无法履行，第三方中介应承担相应赔偿责任。
4. 中介支付方式
中介费用的支付方式及时间应在合同中明确约定。
5. 中介保密义务
第三方中介应对合同履行过程中获知的双方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经双方同意不得泄露给第三方。
6. 中介违约处理
如第三方中介未能按照合同约定提供服务，甲方和乙方有权解除合同，并要求中介承担违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 技术参数表
2. 价格明细表
3. 合同图纸
4. 相关资质文件
5. 产品说明书
6. 维护保养手册
7. 培训资料
8. 能耗监测报告
9. 备用设备清单
10. 中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按照合同约定时间、数量交付热泵热水系统，或交付的设备不符合技术规格要求。
2. 供应商提供的设备在质保期内出现故障或损坏，未能在约定时间内进行维修或更换。
3. 供应商未按照合同约定提供培训、技术支持或售后服务。
4. 采购方未能按照合同约定时间支付款项。
5. 采购方未按照合同约定使用、维护设备，导致设备损坏或性能下降。
6. 中介未能按照合同约定提供服务，如延迟交付、设备损坏或服务不符合标准。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：一方不履行合同义务或履行不符合约定时，应向对方支付的违约赔偿金。
3. 质保期：供应商对提供的设备承担质量保证的期限。
4. 合同终止：合同双方约定的事由发生，使合同的权利义务关系终止。
5. 关联交易：指在合同履行过程中，合同双方或一方与其他关联方之间的交易。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 设备交付延迟：与供应商沟通，协商具体的交付时间，必要时根据合同约定要求违约金或赔偿。
2. 设备质量问题：及时进行验收，发现问题及时与供应商沟通，要求更换或维修。
3. 售后服务不足：向供应商反映情况，要求增加培训、技术支持或提供备用设备。
4. 支付问题：确保合同约定的支付方式、时间正确，如有疑问及时与采购方沟通。
5. 中介服务问题：与中介协商解决问题，如中介不履行义务，可解除合同并追究违约责任。
五、所有应用场景：
1. 建筑工地热水供应系统采购。
2. 酒店、健身房等商业场所热水供应系统采购。
3. 企事业单位员工宿舍热水供应系统采购。
4. 数据中心、工厂等大型场所热水供应系统采购。
5. 需要定制化设备配置的场景。
6. 需要延长质保期或增加售后服务支持的场景。
7. 通过第三方中介进行设备采购、安装、调试等服务的场景。