展位租赁协议书书(2025版).docx

编号：__________

展位租赁协议书书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

展位租赁协议书书(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同当事人
1.2 合同签订依据
1.3 合同宗旨
第二章：展位租赁条件
2.1 展位面积
2.2 展位位置
2.3 展位设施
2.4 租赁期限
第三章：租金及支付方式
3.1 租金标准
3.2 租金支付时间
3.3 租金支付方式
3.4 租金调整机制
第四章：租赁双方的权利与义务
4.1 出租方的权利与义务
4.2 承租方的权利与义务
第五章：展会期间管理
5.1 展会管理规则
5.2 展会安全保障
5.3 展会服务与支持
第六章：展会期间活动
6.1 参展活动安排
6.2 特别活动策划
6.3 活动许可与审批
第七章：违约责任
7.1 出租方违约责任
7.2 承租方违约责任
7.3 违约赔偿方式
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁机构
8.3 法律适用
第九章：合同的变更与解除
9.1 合同变更条件
9.2 合同解除条件
9.3 变更与解除的程序
第十章：合同的终止与失效
10.1 合同终止条件
10.2 合同失效原因
10.3 终止与失效后的处理事项
第十一章：附则
11.1 合同附件
11.2 合同生效条件
11.3 合同解释权
第十二章：展会宣传资料
12.1 宣传材料提供
12.2 宣传渠道与方式
12.3 宣传资料的使用与版权
第十三章：展会保险
13.1 保险责任范围
13.2 保险购买与理赔
13.3 保险费用承担
第十四章：其他约定
14.1 展会期间交流合作
14.2 展会后续服务
14.3 双方约定的其他事项
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同当事人
1.1.1 出租方：_________
1.1.2 承租方：_________
1.2 合同签订依据
1.2.1 《中华人民共和国合同法》
1.2.2 《中华人民共和国展览业管理条例》
1.3 合同宗旨
1.3.1 确立双方的权利与义务
1.3.2 保障展会顺利进行
第二章：展位租赁条件
2.1 展位面积
2.1.1 租赁展位总面积为：_________平方米
2.2 展位位置
2.2.1 展位位于：_________
2.3 展位设施
2.3.1 展位内设施包括：_________
2.4 租赁期限
2.4.1 租赁期限为：_________
第三章：租金及支付方式
3.1 租金标准
3.1.1 租金为：_________元/平方米/天
3.2 租金支付时间
3.2.1 租金支付时间为：_________
3.3 租金支付方式
3.3.1 租金支付方式为：_________
3.4 租金调整机制
3.4.1 租金调整机制如下：_________
第四章：租赁双方的权利与义务
4.1 出租方的权利与义务
4.1.1 出租方权利：_________
4.1.2 出租方义务：_________
4.2 承租方的权利与义务
4.2.1 承租方权利：_________
4.2.2 承租方义务：_________
第五章：展会期间管理
5.1 展会管理规则
5.1.1 展会期间，承租方需遵守的管理规则如下：_________
5.2 展会安全保障
5.2.1 展会安全保障措施如下：_________
5.3 展会服务与支持
5.3.1 出租方提供的展会服务与支持包括：_________
第六章：展会期间活动
6.1 参展活动安排
6.1.1 承租方参展活动安排如下：_________
6.2 特别活动策划
6.2.1 特别活动策划要求如下：_________
6.3 活动许可与审批
6.3.1 活动许可与审批流程如下：_________
第七章：违约责任
7.1 出租方违约责任
7.1.1 出租方违约责任认定及赔偿方式如下：_________
7.2 承租方违约责任
7.2.1 承租方违约责任认定及赔偿方式如下：_________
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.1.1 双方发生争议时，应通过友好协商解决；
8.1.2 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁机构
8.2.1 双方同意提交仲裁的，仲裁机构为：_________
8.3 法律适用
8.3.1 本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第九章：合同的变更与解除
9.1 合同变更条件
9.1.1 在合同履行期间，如需变更合同内容，应经双方协商一致并书面确认。
9.2 合同解除条件
9.2.1 除非合同双方另有约定，否则未经对方同意，任何一方不得单方面解除合同。
9.3 变更与解除的程序
第十章：合同的终止与失效
10.1 合同终止条件
10.1.1 合同终止条件如下：_________
10.2 合同失效原因
10.2.1 合同失效原因包括：_________
10.3 终止与失效后的处理事项
第十一章：附则
11.1 合同附件
11.1.1 附件包括：_________
11.2 合同生效条件
11.2.1 合同自双方签字盖章之日起生效。
11.3 合同解释权
11.3.1 本合同的解释权归：_________
第十二章：展会宣传资料
12.1 宣传材料提供
12.1.1 承租方应在展会前：_________提供宣传材料。
12.2 宣传渠道与方式
12.2.1 宣传渠道与方式包括：_________
12.3 宣传资料的使用与版权
12.3.1 宣传资料的使用与版权归属：_________
第十三章：展会保险
13.1 保险责任范围
13.1.1 保险责任范围包括但不限于：_________
13.2 保险购买与理赔
13.2.1 保险购买与理赔流程：_________
13.3 保险费用承担
13.3.1 保险费用由：_________承担。
第十四章：其他约定
14.1 展会期间交流合作
14.1.1 展会期间交流合作事项如下：_________
14.2 展会后续服务
14.2.1 展会后续服务内容：_________
14.3 双方约定的其他事项
14.3.1 其他事项如下：_________
甲方（出租方）：_________
乙方（承租方）：_________
签订日期：_________年_________月_________日
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
甲方附加条款一：展会特许经营权
1.1 甲方保证对展会的经营权拥有完全的控制权，未经甲方书面同意，乙方不得将展位转租给第三方。
说明：该条款旨在确保甲方对展会的经营权不受侵犯，维护展会的正常运营秩序。
甲方附加条款二：展会安全管理
1.2 甲方应确保展会期间的安全管理，包括但不限于消防安全、人员管控、财产安全等。
说明：该条款旨在保障展会期间的人员和财产安全，确保展会顺利进行。
甲方附加条款三：展会宣传与推广
1.3 甲方应负责展会的宣传与推广工作，乙方应积极配合甲方的宣传与推广活动。
说明：该条款旨在明确甲方和乙方的宣传与推广职责，共同提高展会的知名度和影响力。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
乙方附加条款一：展品质量与合规
2.1 乙方保证所展示的展品质量符合国家相关法律法规要求，不得展示假冒伪劣商品。
说明：该条款旨在确保乙方展示的展品质量，维护消费者的合法权益。
乙方附加条款二：展会活动安排
2.2 乙方应按照甲方提供的展会活动安排进行展示，确保展会的顺利进行。
说明：该条款旨在规范乙方的展会行为，确保展会按照预定的计划进行。
乙方附加条款三：展会期间服务与支持
2.3 乙方应提供甲方所需的展会服务与支持，包括但不限于展品运输、布展、撤展等。
说明：该条款旨在明确乙方在展会期间应提供的服务与支持，确保甲方顺利进行展会。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
第三方中介附加条款一：中介服务内容
3.1 第三方中介应提供包括但不限于展会信息咨询、展位租赁、展会策划等服务。
说明：该条款旨在明确第三方中介的服务内容，确保中介服务的全面性和专业性。
第三方中介附加条款二：中介费用
3.2 第三方中介的费用应按照双方约定的标准收取，如有变更，应提前通知双方。
说明：该条款旨在明确第三方中介费用的收取标准和程序，防止中介随意调整费用。
第三方中介附加条款三：中介责任与义务
3.3 第三方中介应承担因其自身原因导致合同违约的责任，并赔偿因此给甲方和乙方造成的损失。
说明：该条款旨在明确第三方中介的责任与义务，保障甲方和乙方的合法权益。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展会场地平面图
2. 展会参展商名录
3. 展会活动日程表
4. 展会宣传材料样本
5. 展会安全管理制度
6. 展会保险单据
7. 展品质量检验报告
8. 展会服务与支持协议
9. 第三方中介服务协议
10. 展会变更与解除协议
11. 展会争议解决协议
12. 展会宣传资料使用许可协议
13. 展会活动现场照片
14. 展会视频监控资料
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定提供展位，或提供的展位不符合约定标准的，视为甲方违约。
2. 甲方未按约定时间支付租金，或支付的租金不符合约定标准的，视为甲方违约。
3. 乙方未按约定时间参展，或未按约定展示展品的，视为乙方违约。
4. 乙方未按约定支付租金，或支付的租金不符合约定标准的，视为乙方违约。
5. 第三方中介未按约定提供服务，或提供的服务不符合约定标准的，视为第三方中介违约。
6. 违反合同约定的其他事项，均视为违约行为。
三、法律名词及解释：
1. 展位租赁：指甲方出租展会场地，乙方租赁展位进行展示的活动。
2. 租金：指乙方为租赁展位支付给甲方的费用。
3. 展会：指在甲方提供的场地进行的展览活动。
4. 承租方：指租赁展位的乙方。
5. 出租方：指提供展位进行租赁的甲方。
6. 第三方中介：指协助甲方和乙方进行展位租赁的中间服务方。
7. 违约：指未履行合同约定的义务或违反合同约定的行为。
8. 争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 展位面积不足或位置不满意：提前与甲方沟通，协商调整展位或寻找其他展会场地。
2. 租金支付问题：按时支付租金，如需调整租金，按合同约定的程序进行协商。
3. 展会宣传活动不符合要求：及时与甲方沟通，提出宣传材料修改意见，确保宣传效果。
4. 展会安全问题：遵守展会安全管理规定，配合甲方进行安全风险防控。
5. 展品质量问题：确保展品质量符合国家标准，避免因质量问题导致的违约责任。
6. 第三方中介服务不符合要求：及时与第三方中介沟通，提出服务改进要求，协商解决争议。
五、所有应用场景：
1. 各类展览会、博览会、交易会等展会活动。
2. 产品展示、促销、推广等商业活动。
3. 文化、艺术、体育等非商业性质的展览活动。
4. 国际、国内展会主办单位与参展商之间的租赁合同。
5. 展会期间的相关服务提供方与参展商之间的服务合同。
6. 展会中介服务机构为参展商提供的租赁、策划、推广等服务合同。