2025版保修协议书书模板.docx

编号：__________

2025版保修协议书书模板

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版保修协议书书模板
合同目录
一、前言
1.1 制定目的
1.2 定义与解释
1.3 适用范围
二、保修条款
2.1 保修项目
2.1.1 产品或服务的范围
2.1.2 保修期限
2.1.3 保修内容
2.1.4 保修范围
三、保修条件
3.1 保修申请
3.1.1 申请主体
3.1.2 申请方式
3.1.3 申请资料
3.2 保修认定
3.2.1 故障判定
3.2.2 故障排除
3.2.3 维修方式
四、保修流程
4.1 保修受理
4.1.1 接待流程
4.1.2 故障登记
4.1.3 保修条款解释
4.2 保修鉴定
4.2.1 鉴定流程
4.2.2 鉴定时间
4.2.3 鉴定结果通知
4.3 保修维修
4.3.1 维修流程
4.3.2 维修时间
4.3.3 维修质量
4.4 保修结束
4.4.1 维修完成通知
4.4.2 客户满意度调查
4.4.3 保修记录归档
五、保修费用
5.1 保修费用承担
5.1.1 保修范围内费用承担
5.1.2 保修范围外费用承担
5.1.3 特殊情况下费用承担
5.2 费用支付方式
5.2.1 预付费
5.2.2 维修后付费
5.2.3 结算方式
六、保修服务承诺
6.1 服务时效性
6.2 服务质量
6.3 服务态度
6.4 保密义务
七、客户义务
7.1 配合保修工作
7.2 提供必要资料
7.3 保修期限内维护
八、争议解决
8.1 协商解决
8.2 调解解决
8.3 仲裁解决
8.4 法律途径
九、违约责任
9.1 违约情形
9.2 违约责任承担
9.3 免责条款
十、合同的生效、变更和终止
10.1 合同生效条件
10.2 合同变更
10.3 合同终止
十一、其他条款
11.1 信息保护
11.2 不可抗力
11.3 合同的转让
11.4 附件
十二、附录
12.1 产品或服务清单
12.2 保修卡
12.3 客户信息表
十三、合同的签署
13.1 签署日期
13.2 签署地点
13.3 签署人
十四、合同的份数
14.1 甲方执份
14.2 乙方执份
14.3 见证单位执份
合同编号_________
一、前言
1.1 制定目的：为了明确双方在产品或服务过程中的权利与义务，保障双方的合法权益，特制定本保修协议书。
1.2 定义与解释：本协议书中所述的“甲方”指的是产品或服务的提供方，“乙方”指的是产品或服务的购买方。
1.3 适用范围：本保修协议书适用于甲方提供的所有产品或服务。
二、保修条款
2.1 保修项目
2.1.1 产品或服务的范围：本保修协议书所涵盖的产品或服务范围包括但不限于硬件设备、软件系统、技术支持等。
2.1.2 保修期限：保修期限自产品或服务交付给乙方之日起计算，具体保修期限按照产品或服务的不同而有所差异，详见附件一。
2.1.3 保修内容：甲方对所提供的产品或服务进行保修，包括但不限于故障排除、维修、更换零配件等。
2.1.4 保修范围：保修范围包括但不限于产品或服务的正常使用过程中出现的功能故障。
三、保修条件
3.1 保修申请
3.1.1 申请主体：乙方为保修申请人，应向甲方提出保修申请。
3.1.2 申请方式：乙方可以通过电话、电子邮件、在线客服等方式向甲方提出保修申请。
3.1.3 申请资料：乙方在申请保修时，需提供产品或服务购买凭证、保修卡以及相关故障信息。
3.2 保修认定
3.2.1 故障判定：甲方根据乙方提供的故障信息进行判定，确定是否属于保修范围内的问题。
3.2.2 故障排除：甲方将根据判定结果，为乙方提供相应的故障排除服务。
3.2.3 维修方式：甲方可以根据实际情况选择现场维修、返厂维修或远程技术支持等方式进行维修。
四、保修流程
4.1 保修受理
4.1.1 接待流程：乙方通过相应方式向甲方提出保修申请，甲方工作人员进行接待并登记故障信息。
4.1.2 故障登记：甲方对乙方提供的故障信息进行登记，并维修工单。
4.1.3 保修条款解释：甲方向乙方解释本保修协议书的相关条款，确保乙方了解保修权益。
4.2 保修鉴定
4.2.1 鉴定流程：甲方根据保修条款对故障进行鉴定，确定是否属于保修范围内的问题。
4.2.2 鉴定时间：甲方应在收到保修申请后的2个工作日内完成鉴定。
4.2.3 鉴定结果通知：甲方将鉴定结果以电话、电子邮件等方式通知乙方。
4.3 保修维修
4.3.1 维修流程：根据鉴定结果，甲方按照保修条款为乙方提供维修服务。
4.3.2 维修时间：维修时间根据实际情况而定，甲方将尽力保证维修效率。
4.3.3 维修质量：甲方保证维修后的产品或服务符合保修条款规定的质量要求。
4.4 保修结束
4.4.1 维修完成通知：维修完成后，甲方通过相应方式通知乙方。
4.4.2 客户满意度调查：甲方对乙方的满意度进行调查，以便持续改进服务质量。
4.4.3 保修记录归档：甲方将维修记录归档，以备后续查询。
五、保修费用
5.1 保修费用承担
5.1.1 保修范围内费用承担：在保修期限内，属于保修范围内的问题，甲方承担相应的维修费用。
5.1.2 保修范围外费用承担：属于保修范围外的问题，甲方不承担维修费用，双方可协商解决。
5.1.3 特殊情况下费用承担：因不可抗力等因素导致的产品或服务故障，双方可协商确定费用承担方式。
5.2 费用支付方式
5.2.1 预付费：如需支付保修范围外的费用，乙方应在维修前预付。
5.2.2 维修后付费：保修范围内的维修费用，乙方可在维修完成后支付。
5.2.3 结算方式：双方可协商确定费用支付方式，包括但不限于现金、转账等。
六、保修服务承诺
6.1 服务时效性：甲方保证在保修期限内，对乙方提出的保修申请及时响应并处理。
6.2 服务质量：甲方保证维修后的产品或服务符合质量要求
八、争议解决
8.1 协商解决：双方在发生争议时，应通过友好协商的方式解决问题。
8.2 调解解决：如协商不成，双方可向相关机构申请调解。
8.3 仲裁解决：如调解不成，双方同意将争议提交仲裁机构进行仲裁。
8.4 法律途径：如仲裁不成，双方可依法向人民法院提起诉讼。
九、违约责任
9.1 违约情形：一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。
9.2 违约责任承担：违约方应赔偿对方因此所遭受的损失，包括但不限于直接损失和间接损失。
9.3 免责条款：双方同意，不可抗力因素导致的违约，双方均不承担违约责任。
十、合同的生效、变更和终止
10.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2 合同变更：双方同意，合同的变更需书面签署，经双方确认后生效。
10.3.1 双方协商一致解除；
10.3.2 合同到期，双方未续签；
10.3.3 一方违约，对方解除；
10.3.4 不可抗力因素导致合同无法履行。
十一、其他条款
11.1 信息保护：双方应对在合同执行过程中获取的对方信息予以保密，不得泄露给第三方。
11.2 不可抗力：双方同意，因不可抗力导致合同无法履行或造成损失的，双方均不承担责任。
11.3 合同的转让：双方同意，未经对方书面同意，不得将合同权利和义务转让给第三方。
11.4 附件：本合同的附件为本合同的有效组成部分，与具有同等法律效力。
十二、附录
12.1 产品或服务清单：详细列出双方在合同中约定的产品或服务内容。
12.2 保修卡：记载产品或服务的保修信息。
12.3 客户信息表：记录乙方的基本信息。
十三、合同的签署
13.1 签署日期：本合同的签署日期为____年____月____日。
13.2 签署地点：本合同的签署地点为____（具体地点）。
13.3 签署人：
甲方代表：（签名）
乙方代表：（签名）
十四、合同的份数
14.1 甲方执份：本合同一式两份，甲方执一份。
14.2 乙方执份：本合同一式两份，乙方执一份。
14.3 见证单位执份：如有见证单位，见证单位执一份。
甲方代表：（签名）
乙方代表：（签名）
见证单位代表：（签名）
多方为主导时的，附件条款及说明
一、甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方对产品的升级和更新
甲方应在合同期限内，对产品进行必要的升级和更新，以保证产品的正常使用和性能。升级和更新的具体内容、时间和方式由甲方确定，并通知乙方。
1.2 甲方对服务的扩展和深化
甲方应在合同期限内，根据乙方的实际需求，对服务进行扩展和深化，以提高乙方的满意度。服务扩展和深化的具体内容、时间和方式由甲方确定，并通知乙方。
1.3 甲方对价格的调整
除合同约定的价格外，甲方不得以任何理由擅自调整价格。如因市场行情变化等原因，甲方需要调整价格的，应提前一个月通知乙方，并经乙方同意后生效。
二、乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方的使用限制
乙方不得使用甲方提供的产品和服务进行非法用途，不得损害甲方的合法权益。如乙方违反此条款，甲方有权终止合同，并要求乙方赔偿损失。
2.2 乙方的信息提供
乙方应按照甲方的要求，提供真实、准确、完整的信息，并确保信息的及时更新。如乙方提供虚假信息或故意隐瞒重要信息，导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。
2.3 乙方的费用支付
乙方应按照合同约定，及时支付费用。如乙方延迟支付或拒绝支付费用，甲方有权终止合同，并要求乙方支付违约金。
三、第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介的角色和责任
第三方中介作为合同的见证方和协调方，应公正、中立地履行见证和协调职责，确保合同的履行。如第三方中介未能履行其职责，导致合同纠纷的，第三方中介应承担相应的责任。
3.2 第三方中介的服务费用
第三方中介的服务费用由甲方和乙方协商确定，并在合同中明确。如双方未能就服务费用达成一致，第三方中介有权拒绝提供服务。
3.3 第三方中介的保密义务
第三方中介应对在合同执行过程中获取的甲方和乙方的信息予以保密，不得泄露给任何第三方。如第三方中介违反保密义务，导致甲方和乙方损失的，第三方中介应承担赔偿责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 产品或服务清单
2. 保修卡
3. 客户信息表
4. 技术参数说明书
5. 售后服务政策
6. 维修记录表
7. 费用明细表
8. 第三方中介服务协议
9. 见证单位资质证明
10. 合同履行证明文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方违反合同约定，不提供产品或服务，或提供的产品或服务不符合约定的质量标准。
2. 甲方未按约定时间提供产品或服务，或延迟提供产品或服务。
3. 甲方未按约定价格提供产品或服务，或未经乙方同意擅自调整价格。
4. 乙方未按约定使用甲方提供的产品和服务，或使用甲方产品和服务进行非法用途。
5. 乙方未按约定支付费用，或延迟支付、拒绝支付费用。
6. 第三方中介未按约定履行见证和协调职责，导致合同纠纷。
7. 第三方中介未保守甲方和乙方提供的信息秘密，泄露给第三方。
三、法律名词及解释：
1. 保修：指在保修期限内，甲方对乙方使用的产品或服务提供故障排除、维修、更换零配件等服务。
2. 保修期限：指自产品或服务交付给乙方之日起，至保修卡上注明的终止日期为止的时间段。
3. 保修范围：指在保修期限内，甲方承诺对产品或服务的正常使用过程中出现的功能故障提供保修服务。
4. 违约：指合同一方未履行合同约定的义务或履行义务不符合约定。
5. 违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
6. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 产品或服务不符合约定质量标准：甲方应负责修复或更换不符合质量标准的产品或服务。
2. 延迟提供产品或服务：甲方应按照延迟提供的时间向乙方支付违约金。
3. 价格调整争议：双方可协商确定价格调整方案，如协商不成，可按照合同约定的争议解决方式处理。
4. 非法用途和使用限制：乙方应立即停止非法用途，并承担由此造成的损失。
5. 费用支付争议：双方可协商确定费用支付方案，如协商不成，可按照合同约定的争议解决方式处理。
6. 第三方中介服务不符合约定：甲方和乙方均有权要求第三方中介履行约定义务，如第三方中介拒绝履行，甲方和乙方可协商确定解决方案。
五、所有应用场景：
1. 甲方为产品或服务提供方，乙方为产品或服务使用方。
2. 第三方中介作为合同见证方和协调方，见证合同的履行过程。
3. 产品或服务交付后，甲方按照保修条款提供保修服务。
4. 乙方按照合同约定使用产品和服务，并按期支付费用。
5. 合同履行过程中，各方遇到纠纷时，通过协商或争议解决方式解决。
6. 合同终止后，各方按照约定方式处理后续事宜。