全新房地产暖场活动合同书下载(2025版).docx

编号：__________

全新房地产暖场活动合同书下载(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

全新房地产暖场活动合同书(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 活动背景
1.2 活动目的
1.3 活动时间
1.4 活动地点
第二章：甲方权益与义务
2.1 甲方权益
2.2 甲方义务
第三章：乙方权益与义务
3.1 乙方权益
3.2 乙方义务
第四章：活动内容
4.1 暖场活动主题
4.2 活动流程
4.3 活动场地布置
4.4 活动宣传与推广
第五章：人员安排
5.1 甲方人员安排
5.2 乙方人员安排
第六章：物料与设备
6.1 甲方提供物料与设备
6.2 乙方提供物料与设备
第七章：费用与支付
7.1 活动费用预算
7.2 费用支付方式与时间
第八章：知识产权保护
8.1 甲方知识产权保护
8.2 乙方知识产权保护
第九章：风险管理与应急预案
9.1 风险识别与评估
9.2 应急预案
第十章：违约责任与争议解决
10.1 违约责任
10.2 争议解决方式
第十一章：合同的生效、变更与解除
11.1 合同生效条件
11.2 合同变更
11.3 合同解除
第十二章：保密条款
12.1 保密内容
12.2 保密期限
12.3 违约保密条款
第十三章：附则
13.1 合同的签订地点与时间
13.2 合同的副本
13.3 合同的修改与补充
第十四章：其他约定
14.1 甲方特殊要求
14.2 乙方特殊要求
14.3 共同认可的附录
合同编号_________
第一章：前言
1.1 活动背景：为迎接全新房地产项目的开盘，提升项目知名度和吸引力，甲方决定举办一场富有创意和互动性的暖场活动。
1.2 活动目的：通过举办本次活动，吸引潜在购房者参与，增强项目与客户的互动，提高开盘当天的氛围和人气。
1.3 活动时间：2025年某月某日（星期六）上午9:00至下午5:00。
1.4 活动地点：全新房地产项目销售中心现场。
第二章：甲方权益与义务
2.1 甲方权益：
提供活动场地及必要的设施支持。
提供活动所需的电源、照明等基础设施。
提供活动所需的背景板、展架等宣传物料的摆放空间。
2.2 甲方义务：
负责活动现场的布置和设施安装。
负责活动现场的安全管理和秩序维护。
负责活动宣传和邀请客户参与。
第三章：乙方权益与义务
3.1 乙方权益：
提供专业的暖场活动策划和执行团队。
提供活动所需的创意内容和互动游戏。
提供活动当天的现场主持人和表演团队。
3.2 乙方义务：
负责活动现场的策划和执行。
负责活动现场的互动环节和游戏设置。
负责活动现场的现场主持和表演团队的协调。
第四章：活动内容
4.1 暖场活动主题：梦幻购房之旅
4.2 活动流程：
9:009:30 活动开场致辞
9:3010:30 购房抽奖活动
10:3011:30 购房优惠券发放
11:3012:30 午餐及自由交流
12:3013:30 购房讲座
13:3014:30 互动游戏环节
14:3015:30 现场抽奖活动
15:3016:30 自由参观项目沙盘
4.3 活动场地布置：根据活动主题进行创意布置，包括主题背景板、购房抽奖区、优惠券发放区、午餐区、讲座区、互动游戏区、抽奖区等。
4.4 活动宣传与推广：通过甲方提供的宣传渠道，包括项目网站、公众号、朋友圈广告等进行活动宣传和推广。
第五章：人员安排
5.1 甲方人员安排：
活动负责人：负责活动现场的总体协调和管理工作。
销售人员：负责接待客户、解答购房疑问和引导参观项目沙盘。
客服人员：负责活动现场的签到、抽奖和发放优惠券等工作。
5.2 乙方人员安排：
活动策划人员：负责活动现场的策划和执行。
现场执行人员：负责活动现场的设施安装和现场管理。
主持人和表演团队：负责活动当天的现场主持和表演。
第六章：物料与设备
6.1 甲方提供物料与设备：
活动场地及相关设施。
电源、照明等基础设施。
背景板、展架等宣传物料。
6.2 乙方提供物料与设备：
活动策划和执行所需的道具和设备。
互动游戏所需的道具和设备。
现场主持和表演团队所需的设备。
第七章：费用与支付
7.1 活动费用预算：详细列出活动各项费用的预算明细，包括场地租赁费、物料采购费、表演费用、人员费用等。
7.2 费用支付方式与时间：双方约定支付费用的方式和时间，确保活动前所有费用支付到位。
第八章：知识产权保护
8.1 甲方知识产权保护：甲方保证对其提供的宣传材料、广告内容、活动主题等拥有合法的知识产权，并无侵犯他人知识产权的行为。
8.2 乙方知识产权保护：乙方保证对其提供的活动策划、执行方案、创意内容等拥有合法的知识产权，并无侵犯他人知识产权的行为。
第九章：风险管理与应急预案
9.1 风险识别与评估：双方应共同识别活动过程中可能出现的风险，并进行评估和制定相应的预防措施。
9.2 应急预案：双方应制定应急预案，包括突发事件的处理流程、责任人、联系方式等，以确保活动顺利进行。
第十章：违约责任与争议解决
10.1 违约责任：任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
10.2 争议解决方式：双方对于本合同的履行发生任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第十一章：合同的生效、变更与解除
11.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同变更：合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。
11.3 合同解除：合同的解除需经双方协商一致，并以书面形式确认。
第十二章：保密条款
12.1 保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。
12.2 保密期限：保密期限自本合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
12.3 违约保密条款：任何一方违反保密义务，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第十三章：附则
13.1 合同的签订地点与时间：本合同于2025年某月某日在甲方所在地签订。
13.2 合同的副本：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
13.3 合同的修改与补充：本合同的修改和补充，须经双方协商一致，并以书面形式签订。
第十四章：其他约定
14.1 甲方特殊要求：甲方要求乙方在活动前提供详细的活动策划方案和执行计划，并在活动期间提供现场协调人员。
14.2 乙方特殊要求：乙方要求甲方在活动前提供活动场地的具体尺寸和相关设施的详细信息，以便乙方进行准确的策划和执行。
14.3 共同认可的附录：甲乙双方认可的附录包括活动场地布置图、活动流程表、人员安排表等。
【合同方签字】
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签订日期：2025年某月某日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方主导的附加条款一：活动规模调整
甲方有权根据实际情况调整活动规模，包括但不限于活动时间、活动地点、活动内容等。乙方应根据甲方的调整要求，及时做出相应的调整方案，并报甲方审批。调整后的活动方案应在双方确认后执行。
说明：此条款旨在赋予甲方根据实际情况调整活动的权利，确保活动的顺利进行。同时，要求乙方具备灵活性，能够根据甲方的调整要求做出相应的调整，并确保双方对调整后的活动方案达成一致。
2. 甲方主导的附加条款二：活动宣传与推广
甲方应提供详细的活动宣传与推广方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。乙方应按照甲方的要求，协助甲方进行活动的宣传与推广。
说明：此条款旨在明确甲方在活动宣传与推广方面的责任，同时要求乙方协助甲方进行宣传与推广，确保活动的影响力。
3. 甲方主导的附加条款三：活动现场管理
甲方有权对活动现场进行管理，包括但不限于活动现场的安全、秩序、物料管理等。乙方应遵守甲方的管理要求，协助甲方维护活动现场的秩序。
说明：此条款旨在明确甲方在活动现场管理方面的权利，确保活动现场的顺利进行。同时，要求乙方协助甲方进行现场管理，共同维护活动现场的秩序。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方主导的附加条款一：活动策划与执行
乙方应根据甲方的需求，提供详细的活动策划与执行方案，包括活动主题、活动流程、活动物料等。甲方应按照乙方的方案进行审批，并在审批通过后协助乙方进行活动的执行。
说明：此条款旨在明确乙方在活动策划与执行方面的责任，要求乙方提供详细的活动方案，并确保甲方对方案的审批权。同时，要求甲方协助乙方进行活动的执行，共同确保活动的顺利进行。
2. 乙方主导的附加条款二：活动表演与主持
乙方应提供活动当天的现场主持人和表演团队，并保证其专业水平和表演质量。甲方应提供必要的场地、设施等支持，以确保乙方表演的顺利进行。
说明：此条款旨在明确乙方在活动表演与主持方面的责任，要求乙方提供专业水平的现场主持人和表演团队。同时，要求甲方提供必要的支持，确保乙方表演的顺利进行。
3. 乙方主导的附加条款三：活动现场协调
乙方应负责活动现场的协调工作，包括但不限于活动现场的设施安装、现场执行、物料管理等。甲方应协助乙方进行现场协调，共同确保活动的顺利进行。
说明：此条款旨在明确乙方在活动现场协调方面的责任，要求乙方负责活动现场的设施安装、现场执行、物料管理等。同时，要求甲方协助乙方进行现场协调，共同确保活动的顺利进行。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的附加条款一：中介服务内容
第三方中介应提供详细的中介服务内容，包括但不限于双方合同的签订、活动策划与执行的协调、现场管理等。双方应按照中介服务内容进行评估，并支付相应的服务费用。
说明：此条款旨在明确第三方中介的服务内容，要求中介提供详细的服务内容，并确保双方对服务内容的评估和支付。
2. 第三方中介的附加条款二：中介费用
双方应根据中介服务内容，协商确定中介费用，并在合同中明确费用的支付方式、支付时间等。第三方中介应在提供服务后，向双方提供正式的收费凭证。
说明：此条款旨在明确中介费用的支付方式和时间，要求第三方中介提供正式的收费凭证，以确保双方对中介费用的认可。
3. 第三方中介的附加条款三：中介责任与义务
第三方中介应承担中介过程中的责任与义务，包括但不限于双方合同的履行、争议的协调解决等。如中介未能履行其责任，导致合同纠纷，中介应承担相应的法律责任。
说明：此条款旨在明确第三方中介的责任与义务，要求中介承担中介过程中的责任，并确保双方在发生纠纷时，有明确的法律责任承担方。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 活动场地布置图
2. 活动流程表
3. 人员安排表
4. 活动宣传与推广方案
5. 活动现场管理方案
6. 活动策划与执行方案
7. 活动表演与主持协议
8. 活动现场协调方案
9. 第三方中介服务内容协议
10. 第三方中介费用支付凭证
11. 第三方中介责任与义务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违反活动时间、地点、内容等调整义务，导致活动无法按计划进行。
2. 甲方未按约定提供活动宣传与推广支持，导致活动影响力不足。
3. 甲方未提供活动场地及相关设施，影响乙方正常执行活动。
4. 乙方未按约定提供活动策划与执行方案，导致活动无法顺利进行。
5. 乙方未提供专业水平的现场主持人和表演团队，影响活动质量。
6. 乙方未按约定进行活动现场协调，导致活动现场混乱。
7. 第三方中介未按约定提供中介服务，导致合同双方发生纠纷。
8. 第三方中介未按约定收取中介费用，或未提供正式收费凭证。
9. 第三方中介未履行中介过程中的责任与义务，导致合同纠纷。
三、法律名词及解释：
1. 违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务，导致合同目的无法实现的行为。
2. 违约责任：指违约方因违约行为而应承担的合同法律责任，包括继续履行、采取补救措施或赔偿损失等。
3. 合同解除：指合同双方或单方依法终止合同关系的行为。
4. 合同变更：指合同双方依法对已生效的合同内容进行修改或补充的行为。
5. 知识产权：指权利人对其创作的智力成果所享有的专有权利。
6. 保密义务：指合同双方在合同履行过程中对对方商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。
7. 中介服务：指中介方为合同双方提供促成合同订立、履行合同等服务的活动。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 活动规模调整：如遇活动规模调整，双方应立即沟通，根据实际情况重新制定活动方案，并相互协调执行。
2. 活动宣传与推广：若甲方未按约定提供宣传与推广支持，乙方可与甲方沟通，要求其履行宣传与推广义务，或双方共同商定替代方案。
3. 活动现场管理：如活动现场出现安全、秩序等问题，甲方应及时与乙方沟通，共同采取措施解决问题，确保活动顺利进行。
4. 活动策划与执行：若乙方未按约定提供活动方案，甲方有权要求乙方在规定时间内补交方案，或双方共同商定替代方案。
5. 活动表演与主持：若乙方提供的表演质量不符合约定，甲方有权要求乙方在规定时间内整改，或双方共同商定替代方案。
6. 活动现场协调：如活动现场协调出现问题，甲方有权要求乙方在规定时间内调整协调方案，或双方共同商定替代方案。
7. 第三方中介服务：若第三方中介未按约定提供服务，甲方有权要求中介方在规定时间内履行服务义务，或双方共同商定替代方案。
五、所有应用场景：
1. 全新房地产暖场活动合同书（2025版）适用于甲方为新开盘房地产项目举办暖场活动的场景。
2. 适用于乙方为甲方提供活动策划、执行、现场主持和表演团队服务的场景。
3. 适用于有第三方中介参与，为甲方和乙方提供合同签订、活动协调等服务的场景。
4. 适用于房地产开发商、活动策划公司、主持人、表演团队、第三方中介等主体之间的合作场景。
5. 适用于需要明确活动规模调整、宣传与推广、现场管理、活动策划与执行、表演与主持、协调方案等合同条款的场景。