会议服务合同书标准模板2025年通用.docx

编号：__________

会议服务合同书标准模板2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

会议服务合同书标准模板2025年通用
合同目录
第一章：合同主体
1.1甲方主体信息
1.2乙方主体信息
第二章：会议基本信息
2.1会议主题
2.2会议时间
2.3会议地点
2.4参会人员
第三章：会议服务内容
3.1会议组织与协调
3.2会议议程安排
3.3会议资料准备
3.4会场布置与设施
3.5现场签到与接待
3.6会议摄影与录像
3.7会议翻译服务
3.8其他会议服务内容
第四章：乙方服务承诺
4.1服务质量保证
4.2保密协议
4.3服务时间承诺
4.4应急预案
第五章：费用与支付
5.1服务费用明细
5.2支付方式与时间
5.3发票开具
第六章：违约责任
6.1违约行为
6.2违约责任
第七章：争议解决
7.1争议解决方式
7.2适用法律
第八章：合同的生效、变更与解除
8.1合同生效条件
8.2合同变更
8.3合同解除
第九章：知识产权保护
9.1知识产权归属
9.2侵权责任
第十章：保密条款
10.1保密内容
10.2保密期限
10.3违约保密协议的处理
第十一章：附则
11.1合同附件
11.2合同修改
11.3合同解除
第十二章：其他约定
12.1双方的其他权利和义务
12.2合同的继承和转让
第十三章：合同的签署与备案
13.1签署日期
13.2签署地点
13.3备案信息
第十四章：完整合同文本
14.1合同
14.2附件及补充协议
合同编号：2025MSHS001
第一章：合同主体
1.1甲方主体信息
1.1.1甲方名称：（甲方全称）
1.1.2甲方地址：（甲方详细地址）
1.1.3甲方联系人：（联系人姓名）
1.1.4甲方联系方式：（联系电话/邮箱）
1.2乙方主体信息
1.2.1乙方名称：（乙方全称）
1.2.2乙方地址：（乙方详细地址）
1.2.3乙方联系人：（联系人姓名）
1.2.4乙方联系方式：（联系电话/邮箱）
第二章：会议基本信息
2.1会议主题：（会议主题名称）
2.2会议时间：（会议开始日期）至（会议结束日期）
2.3会议地点：（会议具体地点）
2.4参会人员：（参会人员类别，如：主办方代表、嘉宾、参会代表等）
第三章：会议服务内容
3.1会议组织与协调
3.1.1乙方负责会议的整体组织与协调工作。
3.1.2乙方确保会议按照甲方提供的议程顺利进行。
3.2会议议程安排
3.2.1乙方根据甲方提供的议程要求，制定详细的会议日程。
3.2.2乙方负责会议场次的安排与调度。
3.3会议资料准备
3.3.1乙方负责会议所需的资料收集、整理和印刷工作。
3.3.2乙方确保会议资料的准确性和保密性。
3.4会场布置与设施
3.4.1乙方负责会场的布置，包括会议桌椅摆放、会议背景板设计等。
3.4.2乙方确保会场内的音响、投影仪等设施正常运作。
3.5现场签到与接待
3.5.1乙方负责会议现场签到工作，包括制作签到表格、发放会议证件等。
3.5.2乙方负责会议代表的接待工作，包括指引、解答疑问等。
3.6会议摄影与录像
3.6.1乙方负责会议的摄影与录像工作。
3.6.2乙方确保会议摄影与录像的质量，并按时提供成品。
3.7会议翻译服务
3.7.1乙方提供会议所需的翻译服务，包括同声传译和文件翻译等。
3.7.2乙方确保翻译服务的准确性和及时性。
3.8其他会议服务内容
3.8.1乙方根据甲方的特殊要求，提供其他会议服务，如茶歇、交通安排等。
第四章：乙方服务承诺
4.1服务质量保证
4.1.1乙方承诺提供的会议服务符合甲方的要求，并确保服务质量。
4.1.2乙方在会议服务过程中，如有问题，应及时与甲方沟通并解决。
4.2保密协议
4.2.1乙方承诺对会议内容、参会人员等信息予以保密。
4.2.2未经甲方允许，乙方不得将会议信息泄露给第三方。
4.3服务时间承诺
4.3.1乙方保证按照合同约定的时间完成会议服务的各项内容。
4.3.2如因特殊情况导致服务时间延误，乙方应提前通知甲方，并采取补救措施。
4.4应急预案
4.4.1乙方应制定会议应急预案，以应对突发事件。
4.4.2乙方在突发事件发生时，应及时采取措施，确保会议的顺利进行。
第五章：费用与支付
5.1服务费用明细
5.1.1乙方向甲方提供的会议服务费用明细如下：
会议组织与协调费用：人民币（金额）
会议议程安排费用：人民币（金额）
会议资料准备费用：人民币（金额）
会场布置与设施费用：人民币（金额）
现场签到与接待费用：人民币（金额）
会议摄影与录像费用：人民币（金额）
会议翻译服务费用：人民币（金额）
其他会议服务内容费用：人民币（金额）
5.2支付方式与时间
5.2.1甲方通过银行转账的方式向乙方支付服务费用。
5.2.2甲方应在合同签订后的七个工作日内，向乙方支付50%的预付款。
5.2.3甲方应在乙方完成会议服务后的七个工作日内，向乙方支付剩余的50%款项。
5.3发票开具
5.3
第八章：违约责任
8.1违约行为
8.1.1甲方未按照合同约定支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付服务费用的10%。
8.1.2乙方未按照合同约定完成会议服务的，应向甲方支付违约金，违约金为合同服务费用的10%。
8.2违约责任
8.2.1甲方未按照合同约定支付服务费用的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。
8.2.2乙方未按照合同约定完成会议服务的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
第九章：争议解决
9.1争议解决方式
9.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。
9.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
9.2适用法律
9.2.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十章：合同的生效、变更与解除
10.1合同生效条件
10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.1.2合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
10.2合同变更
10.2.1双方同意，合同的变更需书面签署，并经双方确认后生效。
10.2.2合同变更不影响双方在原合同项下的权利和义务。
10.3合同解除
10.3.1双方同意，合同解除需书面签署，并经双方确认后生效。
10.3.2合同解除后，双方应按照合同约定处理合同解除后的相关事项。
第十一章：附则
11.1合同附件
11.1.1本合同附件包括：会议服务内容详细清单、费用明细表等。
11.1.2附件与合同具有同等法律效力。
11.2合同修改
11.2.1双方同意，合同的修改需书面签署，并经双方确认后生效。
11.2.2合同修改不得与原合同的原则和精神相违背。
11.3合同的继承和转让
11.3.1未经对方同意，任何一方不得将合同的权利和义务转让给第三方。
11.3.2本合同的继承和转让需书面签署，并经双方确认后生效。
第十二章：其他约定
12.1双方的其他权利和义务
12.1.1双方应遵守国家的法律法规，不得从事违法乱纪的活动。
12.1.2双方应相互配合，共同完成会议的准备工作。
12.2合同的继承和转让
12.2.1未经对方同意，任何一方不得将合同的权利和义务转让给第三方。
12.2.2本合同的继承和转让需书面签署，并经双方确认后生效。
第十三章：合同的签署与备案
13.1签署日期
13.1.1本合同于（签署日期）由双方签署。
13.1.2双方代表：（甲方代表签名）和（乙方代表签名）。
13.2签署地点
13.2.1本合同于（签署地点）签署。
13.3备案信息
13.3.1本合同签署后，双方应按照要求将合同文本备案。
第十四章：完整合同文本
14.1合同
14.1.1本合同包括前言、第一章至第十三章的内容。
14.2附件及补充协议
14.2.1本合同附件包括会议服务内容详细清单、费用明细表等。
14.2.2本合同补充协议：（如有补充协议，在此列出）
合同双方签字盖章区域：
甲方：（签字盖章区域）
乙方：（签字盖章区域）
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊要求
1.1 甲方有权根据会议的实际情况，对会议服务内容进行调整。乙方应根据甲方的调整要求，及时做出相应的调整。
1.2 甲方有权决定会议的时间、地点和参会人员的名单。乙方应根据甲方的决定，做好会议的准备工作。
1.3 甲方有权对会议的服务质量进行监督和评价。乙方应接受甲方的监督和评价，并按照甲方的要求改进服务质量。
附加条款二：乙方为主导时的特殊要求
2.1 乙方应根据甲方的要求，制定详细的会议议程和日程安排。乙方应确保会议议程的顺利进行。
2.2 乙方应负责会议资料的收集、整理和印刷工作。乙方应确保会议资料的准确性和保密性。
2.3 乙方应负责会议场地的布置和设施的准备。乙方应确保会场内的音响、投影仪等设施正常运作。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊要求
3.1 若合同的签订涉及第三方中介，中介方应提供合法的授权文件，证明其有权代表双方签订合同。
3.2 中介方应负责协调甲方和乙方之间的关系，确保合同的顺利履行。
3.3 中介方应承担合同履行过程中的风险和责任。如因中介方的原因导致合同无法履行，中介方应承担相应的违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 会议服务内容详细清单
2. 费用明细表
3. 会议日程安排表
4. 会议场地布置方案
5. 会议设施配置清单
6. 参会人员名单
7. 保密协议
8. 补充协议（如有）
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按照合同约定支付服务费用的，视为违约。
2. 乙方未按照合同约定完成会议服务的，视为违约。
3. 甲方未按照合同约定提供会议主题、时间、地点等信息的，视为违约。
4. 乙方未按照合同约定提供会议设施、设备、资料等服务的，视为违约。
5. 双方未按照合同约定履行各自的权利和义务的，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 违约金：违约方按照合同约定向守约方支付的违约赔偿金。
2. 合同解除：合同双方或单方依法终止合同关系的行为。
3. 争议解决：通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同履行过程中的争议。
4. 适用法律：合同双方约定的解决合同争议适用的法律法规。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 会议时间、地点变更：提前与乙方沟通，重新安排会议时间、地点，并通知参会人员。
2. 服务内容调整：根据实际情况，与乙方协商一致后进行服务内容的调整。
3. 费用支付问题：如有疑问，及时与乙方沟通，核对费用明细，确保按时支付。
4. 会议设施设备故障：及时联系设备供应商或乙方进行维修或更换。
5. 参会人员变动：及时更新参会人员名单，并通知乙方。
五、所有应用场景：
1. 企业内部会议：适用于公司举办的各类内部会议，如员工培训、研讨会等。
2. 商业洽谈会议：适用于商务洽谈、合作签约等场合。
3. 学术研讨会：适用于学术界举办的各类研讨会、讲座等活动。
4. 行业交流会议：适用于各行业举办的交流、论坛等活动。
5. 培训讲座：适用于各类培训、讲座等活动。
6. 庆典活动：适用于公司庆典、年会等活动。
7. 法律、法规规定的其他会议场景。