投标委托代理协议书书(2025版).docx

编号：__________

投标委托代理协议书书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

投标委托代理协议书书(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 协议定义
1.2 协议双方
1.3 协议范围
1.4 法律适用
1.5 协议效力
第二章：投标委托代理职责
2.1 代理职责概述
2.2 代理范围
2.3 代理任务
2.4 代理权限
2.5 代理期限
第三章：投标项目的确定与委托
3.1 项目信息收集
3.2 项目筛选
3.3 项目委托
3.4 项目资料提供
3.5 项目协调与沟通
第四章：投标文件的准备与提交
4.1 文件准备流程
4.2 文件内容要求
4.3 文件提交时间及方式
4.4 文件审核与修改
4.5 文件保密与保管
第五章：投标保证金
5.1 保证金金额
5.2 保证金缴纳时间及方式
5.3 保证金退还条件及时间
5.4 保证金扣除条件
5.5 保证金的保管与使用
第六章：投标结果的处理
6.1 中标结果通知
6.2 未中标原因说明
6.3 中标后续工作
6.4 未中标后续工作
6.5 投标资料归档
第七章：费用与支付
7.1 代理费用构成
7.2 代理费用支付时间及方式
7.3 费用退还条件及时间
7.4 费用扣除条件
7.5 费用的调整与结算
第八章：违约责任
8.1 违约行为定义
8.2 违约责任承担方式
8.3 违约赔偿限额
8.4 违约争议解决方式
8.5 违约与侵权竞合处理
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 协商解决
9.3 调解解决
9.4 仲裁解决
9.5 诉讼解决
第十章：解除与终止
10.1 协议解除条件
10.2 协议终止条件
10.3 解除与终止的程序
10.4 解除与终止后的处理
10.5 解除与终止的效力
第十一章：一般条款
11.1 通知与送达
11.2 合同的变更与补充
11.3 合同的解除与终止
11.4 独立条款
11.5 不可抗力
11.6 合同的效力、期限与终止
第十二章：附则
12.1 名词解释
12.2 合同的组成部分
12.3 合同的生效条件
12.4 合同的修订与替换
12.5 合同解除、终止后的权利义务
第十三章：附件
13.1 投标委托代理协议书范本
13.2 投标保证金缴纳证明
13.3 代理费用支付证明
13.4 投标文件模板
13.5 其他相关文件
第十四章：其他条款
14.1 保密条款
14.2 知识产权保护
14.3 法律法规规定的其他条款
14.4 双方约定的其他条款
14.5 补充协议
14.6 合同的签署与生效
合同编号_________
第一章：总则
1.1 协议定义
1.2 协议双方
甲方（委托方）：_________
乙方（代理方）：_________
1.3 协议范围
本协议范围包括但不限于投标项目的信息收集、筛选、委托，投标文件的准备、提交，以及投标结果的处理等。
1.4 法律适用
本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
1.5 协议效力
本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至投标项目结束之日止。
第二章：投标委托代理职责
2.1 代理职责概述
乙方作为甲方投标活动的代理方，应全面负责投标项目的执行和协调工作。
2.2 代理范围
乙方代理甲方的投标活动范围包括：_________
2.3 代理任务
乙方应完成包括但不限于投标文件准备、投标保证金缴纳、投标文件提交等工作。
2.4 代理权限
乙方在代理范围内，有权代表甲方进行投标活动，并签署相关文件。
2.5 代理期限
代理期限自双方签订本协议之日起至投标项目结束之日止。
第三章：投标项目的确定与委托
3.1 项目信息收集
乙方负责收集与投标项目相关的市场、行业、竞争对手等信息。
3.2 项目筛选
乙方根据收集的信息，协助甲方进行项目的筛选和评估。
3.3 项目委托
甲方委托乙方代理其参与投标项目的全部或部分工作。
3.4 项目资料提供
甲方应向乙方提供与投标项目相关的所有资料和信息。
3.5 项目协调与沟通
乙方负责协调甲乙双方在投标过程中的沟通，确保信息的准确传达。
第四章：投标文件的准备与提交
4.1 文件准备流程
乙方根据投标项目的要求，按照规定的流程准备投标文件。
4.2 文件内容要求
投标文件应包括但不限于：_________
4.3 文件提交时间及方式
乙方按照招标文件的要求，按时提交投标文件。
4.4 文件审核与修改
乙方在准备投标文件的过程中，应进行审核和修改，确保文件的质量。
4.5 文件保密与保管
乙方应对投标文件进行保密，并妥善保管，防止泄露。
第五章：投标保证金
5.1 保证金金额
投标保证金的具体金额根据招标文件的要求确定。
5.2 保证金缴纳时间及方式
乙方应在招标文件规定的期限内，按照指定的方式缴纳投标保证金。
5.3 保证金退还条件及时间
投标结束后，按照招标文件的要求，符合条件的保证金应在一定时间内退还。
5.4 保证金扣除条件
保证金扣除的条件和程序按照招标文件的规定执行。
5.5 保证金的保管与使用
保证金的保管和使用应符合招标文件的要求，确保其安全有效。
第六章：投标结果的处理
6.1 中标结果通知
乙方在中标结果确定后，应立即通知甲方。
6.2 未中标原因说明
乙方应向甲方说明未中标的原因，并提供改进建议。
6.3 中标后续工作
乙方应协助甲方完成中标项目的后续工作。
6.4 未中标后续工作
对于未中标的投标项目，乙方应按照甲方的要求进行资料归档等工作。
6.5 投标资料归档
乙方应将投标过程中的所有资料进行归档，并交由甲方保管。
第八章：违约责任
8.1 违约行为定义
违约行为包括但不限于：未能按照约定履行代理职责、未能按时提交投标文件、泄露投标文件内容等。
8.2 违约责任承担方式
违约方应承担违约责任，包括但不限于：赔偿对方损失、支付违约金等。
8.3 违约赔偿限额
违约赔偿限额根据双方协商确定，并在本协议中明确。
8.4 违约争议解决方式
对于违约争议，双方应通过协商解决；协商不成的，可选择调解、仲裁或诉讼解决。
8.5 违约与侵权竞合处理
违约与侵权竞合时，按照法律规定和本协议约定处理。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
双方对于本协议的解释或履行发生的任何争议，应通过友好协商解决。
9.2 协商解决
协商解决不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.3 调解解决
双方同意调解作为解决争议的方式，调解不成的，可继续采取其他争议解决方式。
9.4 仲裁解决
双方同意将争议提交_________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
9.5 诉讼解决
如双方未能通过上述方式解决争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十章：解除与终止
10.1 协议解除条件
双方同意，在下列情况下，可以解除本协议：_________
10.2 协议终止条件
本协议在下列情况下终止：_________
10.3 解除与终止的程序
协议解除或终止前，应提前_________天通知对方，并办理相关手续。
10.4 解除与终止后的处理
协议解除或终止后，双方应按照本协议约定处理未了事项。
10.5 解除与终止的效力
协议解除或终止后，本协议的权利义务即告终止。
第十一章：一般条款
11.1 通知与送达
双方通过书面形式发出的通知，送达对方一个联系地址。
11.2 合同的变更与补充
本协议的变更或补充，应由双方以书面形式签订，经双方签字盖章后生效。
11.3 合同的解除与终止
本协议的解除或终止，应按照第十章的约定办理。
11.4 独立条款
本协议的各条款独立存在，任何一项条款的无效不影响其他条款的效力。
11.5 不可抗力
因不可抗力导致本协议无法履行，双方应协商解决。
11.6 合同的效力、期限与终止
本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至投标项目结束之日止。
第十二章：附则
12.1 名词解释
本协议中的名词，如有未尽事宜，应由双方协商确定其含义。
12.2 合同的组成部分
本协议及附件为本协议的组成部分，具有同等效力。
12.3 合同的生效条件
本协议自双方签字盖章之日起生效。
12.4 合同的修订与替换
本协议的修订或替换，应经双方协商一致，并签署书面文件。
12.5 合同解除、终止后的权利义务
本协议解除或终止后，双方应按照约定处理未了事项。
第十三章：附件
13.1 投标委托代理协议书范本
13.2 投标保证金缴纳证明
13.3 代理费用支付证明
13.4 投标文件模板
13.5 其他相关文件
第十四章：其他条款
14.1 保密条款
双方应对本协议内容及履行过程中的商业秘密予以保密。
14.2 知识产权保护
双方同意，本协议涉及的知识产权，按照相关法律法规及本协议约定保护。
14.3 法律法规规定的其他条款
本协议应遵守中华人民共和国相关法律法规的规定。
14.4 双方约定的其他条款
双方约定如下：_________
14.5 补充协议
本协议的补充协议，应由双方以书面形式签订，经双方签字盖章后生效。
14.6 合同的签署与生效
本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方（委托方）：_________
乙方（代理方）：_________
签订地点：_________
签订日期：____年__月__日
甲方代表（签名）：_________
乙方代表（签名）：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方指定乙方作为其唯一代理，负责参与特定投标项目。
1.2 甲方应向乙方提供完整、真实、准确的投标项目信息，包括但不限于项目背景、需求、标准等。
1.3 甲方应在乙方提交投标文件前，对投标文件的内容进行审核，并对其准确性、完整性负责。
1.4 甲方应在投标过程中提供必要的支持与协助，包括但不限于提供技术支持、协调沟通等。
1.5 甲方应对乙方的投标活动进行监督，确保乙方的投标活动符合甲方的要求。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方应根据甲方的要求，准备并提交符合投标项目要求的投标文件。
2.2 乙方应保证投标文件的真实性、准确性、完整性，并承担因此产生的责任。
2.3 乙方应在投标过程中保持与甲方的沟通，及时反馈投标进展情况。
2.4 乙方应遵守甲方的保密要求，对投标过程中的商业秘密予以保密。
2.5 乙方在投标过程中遇到问题时，应及时向甲方汇报，并寻求甲方的指导与协助。
附加条款三：第三方中介的特殊条款
3.1 当存在第三方中介时，中介方应公正、中立地协助甲方和乙方进行投标活动。
3.2 中介方应按照约定提供中介服务，包括但不限于信息收集、沟通协商、招标文件提供等。
3.3 中介方应确保甲方和乙方的利益得到平衡，并维护双方的合法权益。
3.4 中介方应对投标过程中的商业秘密予以保密，不得泄露给无关第三方。
3.5 中介方在提供中介服务过程中，应遵守相关法律法规，不得从事违法活动。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 投标委托代理协议书范本
2. 投标保证金缴纳证明
3. 代理费用支付证明
4. 投标文件模板
5. 其他相关文件
二、违约行为及认定：
1. 未能按照约定履行代理职责
2. 未能按时提交投标文件
3. 泄露投标文件内容
4. 未能提供真实、准确的投标项目信息
5. 未能遵守保密要求
6. 未能保持沟通与反馈
7. 未能遵守法律法规及本协议约定
三、法律名词及解释：
1. 投标委托代理协议书：指甲方委托乙方代理其参与投标活动的协议。
2. 投标保证金：指为保证投标的诚意和履行合同义务，乙方缴纳给甲方的费用。
3. 代理费用：指乙方为甲方提供代理服务所收取的费用。
4. 违约行为：指违反本协议约定的行为。
5. 法律法规：指中华人民共和国相关法律法规。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 信息不对称：甲方应提供完整、真实、准确的投标项目信息，乙方应及时反馈疑问。
2. 投标文件准备不足：乙方应提前准备并充分了解投标文件要求，甲方应提供必要协助。
3. 沟通不畅：双方应保持良好沟通，定期召开会议，及时解决问题。
4. 法律法规变化：双方应密切关注法律法规变化，必要时咨询专业律师。
五、所有应用场景：
1. 甲方有特定投标项目需求，乙方具备相关代理能力。
2. 甲方希望乙方代表其参与投标，提高中标机会。
3. 乙方接受甲方委托，准备并提交投标文件。
4. 第三方中介协助甲方和乙方进行投标活动。
5. 甲方和乙方在投标过程中遇到问题，协商解决。