简单进出口贸易合同书2025年通用.docx

编号：__________

简单进出口贸易合同书2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

简单进出口贸易合同书2025年通用
合同目录
第一章：合同主体
1.1 出口方信息
1.2 进口方信息
第二章：货物描述
2.1 货物名称
2.2 货物数量
2.3 货物质量
2.4 货物单价
2.5 货物总价
第三章：运输方式
3.1 运输方式选择
3.2 装运期限
3.3 装运地点
第四章：付款方式
4.1 付款期限
4.2 付款地点
4.3 付款金额
第五章：保险
5.1 保险责任
5.2 保险金额
5.3 保险费用承担
第六章：违约责任
6.1 出口方违约
6.2 进口方违约
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 争议解决地点
7.3 适用法律
第八章：合同的生效、变更和解除
8.1 合同生效条件
8.2 合同变更
8.3 合同解除
第九章：保密条款
9.1 保密信息范围
9.2 保密义务期限
9.3 违约责任
第十章： Force Majeure（不可抗力）
10.1 不可抗力事件
10.2 不可抗力事件的后果
第十一章：一般条款
11.1 合同的语言版本
11.2 合同的完整性和独立性
11.3 通知义务
第十二章：附加条款
12.1 特殊规定
12.2 双方约定的其他事项
第十三章：签署
13.1 签署日期
13.2 签署地点
13.3 签署人
第十四章：附件
14.1 货物清单
14.2 相关检验证书
14.3 其他文件
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 出口方信息
1.1.1 出口方名称：_________
1.1.2 出口方地址：_________
1.1.3 出口方联系人：_________
1.1.4 出口方联系方式：_________
1.2 进口方信息
1.2.1 进口方名称：_________
1.2.2 进口方地址：_________
1.2.3 进口方联系人：_________
1.2.4 进口方联系方式：_________
第二章：货物描述
2.1 货物名称：_________
2.2 货物数量：_________
2.3 货物质量：_________
2.3.1 质量标准：_________
2.3.2 质量检验：_________
2.4 货物单价：_________
2.5 货物总价：_________
2.5.1 总价计算公式：_________
2.5.2 总价调整因素：_________
第三章：运输方式
3.1 运输方式选择：_________
3.1.1 运输方式：_________
3.1.2 运输路线：_________
3.2 装运期限：_________
3.2.1 装运开始日期：_________
3.2.2 装运完成日期：_________
3.3 装运地点：_________
3.3.1 装运港口：_________
3.3.2 目的地港口：_________
第四章：付款方式
4.1 付款期限：_________
4.1.1 付款开始日期：_________
4.1.2 付款完成日期：_________
4.2 付款地点：_________
4.2.1 付款银行：_________
4.2.2 付款账户：_________
4.3 付款金额：_________
4.3.1 付款金额计算公式：_________
4.3.2 付款金额调整因素：_________
第五章：保险
5.1 保险责任：_________
5.1.1 保险覆盖范围：_________
5.1.2 保险责任限额：_________
5.2 保险金额：_________
5.2.1 保险金额计算公式：_________
5.2.2 保险金额调整因素：_________
5.3 保险费用承担：_________
5.3.1 保险费用承担方：_________
5.3.2 保险费用支付方式：_________
第六章：违约责任
6.1 出口方违约：_________
6.1.1 违约行为：_________
6.1.2 违约责任：_________
6.2 进口方违约：_________
6.2.1 违约行为：_________
6.2.2 违约责任：_________
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式：_________
7.1.1 仲裁：_________
7.1.2 诉讼：_________
7.2 争议解决地点：_________
7.2.1 仲裁地点：_________
7.2.2 诉讼地点：_________
7.3 适用法律：_________
第八章：合同的生效、变更和解除
8.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
8.2 合同变更：任何一方欲变更本合同条款，应提前_________天书面通知对方，经对方同意后方可生效。
8.3 合同解除：在合同履行过程中，如发生不可抗力或其他特殊情况，导致合同无法履行，双方可协商解除合同。
第九章：保密条款
9.1 保密信息范围：本合同内容及双方商业秘密。
9.2 保密义务期限：自本合同生效之日起至合同终止或履行完毕之日止。
9.3 违约责任：泄露保密信息的一方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第十章：Force Majeure（不可抗力）
10.1 不可抗力事件：如地震、洪水、战争等不可预见、不可避免且无法克服的 events。
10.2 不可抗力事件的后果：发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。根据不可抗力事件的影响，双方协商决定是否继续履行合同或解除合同。
第十一章：一般条款
11.1 合同的语言版本：本合同以中文为准。
11.2 合同的完整性和独立性：本合同构成双方完整的约定，取代了所有之前的口头或书面约定。
11.3 通知义务：双方应确保及时有效地相互传递与合同履行相关的信息。
第十二章：附加条款
12.1 特殊规定：如双方有特殊约定，可在本章附加条款中明确。
12.2 双方约定的其他事项：如双方有其他约定，可在本章附加条款中明确。
第十三章：签署
13.1 签署日期：本合同签署日期为2025年。
13.2 签署地点：本合同签署地点为_________。
13.3 签署人：
签名：_________
职务：_________
单位：_________
第十四章：附件
14.1 货物清单：详见附件一。
14.2 相关检验证书：详见附件二。
14.3 其他文件：详见附件三。
甲方（出口方）：_________
乙方（进口方）：_________
日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：出口许可和认证
1.1 甲方应确保其出口的货物符合所有适用的出口许可和认证要求。
1.2 甲方应负责获取并保留所有必要的出口许可和认证文件，以证明货物符合相关法规。
1.3 甲方应承担因未能获取或保留适当的出口许可和认证文件而导致的任何费用或延误的责任。
附加条款二：质量保证
2.1 甲方承诺其出口的货物将符合约定的质量标准。
2.2 甲方应提供必要的质量保证措施，以确保货物在交付给乙方之前符合约定的质量要求。
2.3 甲方应承担因货物质量不符合约定而导致的任何费用或损失的责任。
附加条款三：交付和包装
3.1 甲方应按照约定时间交付货物。
3.2 甲方应按照行业标准和国际惯例对货物进行适当包装，以确保货物在运输过程中的安全。
3.3 甲方应承担因货物交付延迟或包装不当导致的任何费用或损失的责任。
当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：
附加条款四：进口许可和认证
4.1 乙方应确保其进口的货物符合所有适用的进口许可和认证要求。
4.2 乙方应负责获取并保留所有必要的进口许可和认证文件，以证明货物符合相关法规。
4.3 乙方应承担因未能获取或保留适当的进口许可和认证文件而导致的任何费用或延误的责任。
附加条款五：支付条款
5.1 乙方应按照约定的付款期限和方式支付货款。
5.2 乙方应确保支付的货款金额准确无误。
5.3 乙方未按时支付货款应承担逾期付款的违约责任。
附加条款六：验收和质量投诉
6.1 乙方应在收到货物后及时进行验收。
6.2 乙方对货物的质量有异议时，应在验收合格后的三天内提出投诉。
6.3 乙方未在规定时间内提出质量投诉，应视为对货物的质量无异议。
当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：
附加条款七：中介服务费用
7.1 第三方中介提供的服务包括但不限于货物运输、保险、清关等。
7.2 甲方和乙方应按照约定的费率和支付方式向第三方中介支付服务费用。
7.3 甲方和乙方应承担因未按时支付服务费用而导致的任何费用或延误的责任。
附加条款八：中介的责任和义务
8.1 第三方中介应按照约定提供服务，并确保服务的质量和效率。
8.2 第三方中介应对因其过错导致的货物损失或延误承担责任。
8.3 第三方中介应遵守相关法律法规，不得从事任何违法活动。
附加条款九：信息披露和保密
9.1 第三方中介应向甲方和乙方披露与服务相关的所有必要信息。
9.2 第三方中介应对与甲方和乙方之间的所有通信和商业信息保密。
9.3 第三方中介违反保密义务的，应承担违约责任。
附加条款十：争议解决
10.1 甲方、乙方和第三方中介之间的任何争议，应通过友好协商解决。
10.2 如协商不成，任何一方均可向合同约定的仲裁机构申请仲裁。
10.3 仲裁裁决是终局的，对各方均具有法律约束力。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 货物清单
2. 相关检验证书
3. 出口许可和认证文件
4. 进口许可和认证文件
5. 质量保证措施文件
6. 包装规范和要求
7. 运输合同和保险单据
8. 付款凭证和银行转账记录
9. 验收报告
10. 质量投诉和相关证据
11. 第三方中介服务协议
12. 中介费用支付凭证
13. 保密协议
14. 仲裁协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未能按时交付货物
货物质量不符合约定
未能获取或保留适当的出口许可和认证文件
2. 乙方违约行为：
未能按时支付货款
未按照约定进行验收
对货物的质量提出异议但未在规定时间内提出
3. 第三方中介违约行为：
未能按照约定提供服务
服务的质量和效率不符合要求
未遵守相关法律法规或从事违法活动
三、法律名词及解释：
1. 出口许可：指国家出口管制机构颁发的，允许出口特定商品的许可。
2. 认证：指对产品、服务或管理体系符合特定标准或要求的证明。
3. 质量保证：指确保产品或服务在设计和生产过程中符合既定标准的措施。
4. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，导致无法履行合同。
5. 仲裁：指通过仲裁机构对合同争议进行公正裁决的一种替代诉讼的解决方式。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 货物交付延迟：
提前与乙方沟通，通知最新交付时间。
采取紧急运输方式，加快货物送达。
2. 货物质量问题：
进行质量复检，确保符合约定标准。
更换不合格的货物或部件。
3. 出口许可和认证文件问题：
提前准备和提交所需文件，避免一刻的延误。
与出口管制机构沟通，争取加急处理。
4. 支付问题：
提供多种支付方式，方便乙方选择。
提供支付指示和帮助，确保乙方正确支付。
5. 验收问题：
明确验收标准和程序，减少争议。
提供详细的货物信息和状态，便于乙方验收。
五、所有应用场景：
1. 进出口贸易商之间的货物买卖。
2. 需要特定出口许可和认证的商品交易。
3. 涉及质量保证和检验的贸易活动。
4. 第三方中介参与的国际货物运输和清关。
5. 需要仲裁解决合同争议的贸易关系。
6. 涉及保密信息和商业秘密的合作伙伴间交易。