2025招标代理服务合同书.docx

编号：__________

2025招标代理服务合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025招标代理服务合同书
合同目录
第一章：合同主体
1.1 招标人信息
1.2 招标代理机构信息
第二章：招标项目概述
2.1 项目名称
2.2 项目地点
2.3 项目规模
2.4 项目阶段
第三章：代理服务内容
3.1 招标方案制定
3.2 招标文件编制
3.3 招标公告发布
3.4 投标人资格审核
3.5 招标文件发售及答疑
3.6 组织招标答疑会
3.7 接收投标文件
3.8 组织开标会议
3.9 评标过程监督
3.10 招标投标情况汇总
3.11 合同签订协助
3.12 招标资料归档
3.13 招标过程咨询服务
3.14 招标后续服务
第四章：代理服务期限
4.1 起始日期
4.2 终止日期
第五章：代理服务费用
5.1 费用计算基础
5.2 费用计算方式
5.3 费用支付时间
5.4 费用支付方式
第六章：双方的权利和义务
6.1 招标人的权利和义务
6.2 招标代理机构的权利和义务
第七章：保密条款
7.1 保密信息范围
7.2 保密期限
7.3 保密义务
第八章：违约责任
8.1 招标人的违约责任
8.2 招标代理机构的违约责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 争议解决机构
第十章：合同的生效、变更和解除
10.1 合同生效条件
10.2 合同变更条件
10.3 合同解除条件
第十一章：合同的终止和解除
11.1 合同终止条件
11.2 合同解除条件
第十二章：其他条款
12.1 不可抗力
12.2 法律适用
12.3 合同的组成部分
12.4 通知和送达
第十三章：附件
13.1 招标方案
13.2 招标文件
13.3 投标文件模板
13.4 评标办法
第十四章：签署页
14.1 招标人签署页
14.2 招标代理机构签署页
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 招标人信息
1.1.1 招标人全称：_________
1.1.2 招标人地址：_________
1.1.3 招标人联系方式：_________
1.2 招标代理机构信息
1.2.1 招标代理机构全称：_________
1.2.2 招标代理机构地址：_________
1.2.3 招标代理机构联系方式：_________
第二章：招标项目概述
2.1 项目名称：_________
2.2 项目地点：_________
2.3 项目规模：_________
2.4 项目阶段：_________
第三章：代理服务内容
3.1 招标方案制定：_________
3.2 招标文件编制：_________
3.3 招标公告发布：_________
3.4 投标人资格审核：_________
3.5 招标文件发售及答疑：_________
3.6 组织招标答疑会：_________
3.7 接收投标文件：_________
3.8 组织开标会议：_________
3.9 评标过程监督：_________
3.10 招标投标情况汇总：_________
3.11 合同签订协助：_________
3.12 招标资料归档：_________
3.13 招标过程咨询服务：_________
3.14 招标后续服务：_________
第四章：代理服务期限
4.1 起始日期：_________
4.2 终止日期：_________
第五章：代理服务费用
5.1 费用计算基础：_________
5.2 费用计算方式：_________
5.3 费用支付时间：_________
5.4 费用支付方式：_________
第六章：双方的权利和义务
6.1 招标人的权利和义务：_________
6.2 招标代理机构的权利和义务：_________
第七章：保密条款
7.1 保密信息范围：_________
7.2 保密期限：_________
7.3 保密义务：_________
第八章：违约责任
8.1 招标人的违约责任：
8.1.1 若招标人未按约定时间提供招标资料或信息，应支付给招标代理机构违约金，违约金计算方式为：_________
8.1.2 若招标人未按约定支付代理服务费用，应支付给招标代理机构滞纳金，滞纳金计算方式为：_________
8.1.3 若招标人违反合同其他条款，应承担相应的违约责任，具体责任如下：_________
8.2 招标代理机构的违约责任：
8.2.1 若招标代理机构未按约定完成招标代理服务，应支付给招标人违约金，违约金计算方式为：_________
8.2.2 若招标代理机构未按约定时间提供服务，应支付给招标人滞纳金，滞纳金计算方式为：_________
8.2.3 若招标代理机构违反合同其他条款，应承担相应的违约责任，具体责任如下：_________
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：_________
9.2 争议解决机构：_________
第十章：合同的生效、变更和解除
10.1 合同生效条件：_________
10.2 合同变更条件：_________
10.3 合同解除条件：_________
第十一章：合同的终止和解除
11.1 合同终止条件：_________
11.2 合同解除条件：_________
第十二章：其他条款
12.1 不可抗力：_________
12.2 法律适用：_________
12.3 合同的组成部分：_________
12.4 通知和送达：_________
第十三章：附件
13.1 招标方案：_________
13.2 招标文件：_________
13.3 投标文件模板：_________
13.4 评标办法：_________
第十四章：签署页
14.1 招标人签署页：
（此处留白，用于招标人签字盖章）
14.2 招标代理机构签署页：
（此处留白，用于招标代理机构签字盖章）
（合同结束）
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商：
甲方有权指定某些供应商参与招标过程，乙方应确保这些供应商获得相应的招标信息，并为其提供必要的协助。
2. 特定招标要求：
甲方对招标项目有特定的技术要求或质量标准，乙方应在招标文件中明确这些要求，并确保所有投标人了解并符合这些要求。
3. 招标范围变更：
如甲方需变更招标范围或取消招标项目，乙方应尽快通知所有投标人，并协助甲方处理相关事宜。
4. 甲方代表：
甲方指派代表参与招标过程中的关键环节，如开标会议、评标过程等，乙方应提供必要的便利和协助。
5. 甲方资料保密：
乙方应对甲方提供的所有招标资料和信息保密，不得泄露给任何无关方。
6. 甲方特殊要求：
甲方可能有特殊的招标流程要求，乙方应根据甲方的要求进行调整，确保招标过程顺利进行。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方专业能力：
乙方应具备专业的招标代理能力，确保招标过程的合法性、公正性和透明度。
2. 乙方服务范围：
乙方负责提供全方位的招标代理服务，包括但不限于招标方案制定、招标文件编制、投标人资格审核等。
3. 乙方进度控制：
乙方应确保招标过程按照预定的时间表顺利进行，并及时向甲方报告进度。
4. 乙方质量保证：
乙方应保证招标文件的质量和准确性，确保所有投标人在同等条件下参与招标。
5. 乙方协助甲方：
乙方应协助甲方处理与招标过程相关的各类事宜，包括但不限于解答投标人的疑问、组织招标答疑会等。
6. 乙方风险管理：
乙方应对招标过程中可能出现的风险进行预测和评估，并提出相应的应对措施，确保招标过程的顺利进行。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介选择：
甲方和乙方应共同选择合适的第三方中介机构，如招标咨询公司、审计机构等，以确保招标过程的公正性和合法性。
2. 第三方中介费用：
第三方中介的费用由甲方承担，具体费用标准和支付方式应在合同中明确。
3. 第三方中介的职责：
第三方中介负责监督招标过程，确保其合法性、公正性和透明度，并提供相关的专业咨询服务。
4. 第三方中介的独立性：
第三方中介应保持独立性，不受甲方和乙方任何一方的操控，以确保招标过程的公正性。
5. 第三方中介的报告：
第三方中介应定期向甲方和乙方提供招标过程的报告，包括进度、合规性等方面的信息。
6. 第三方中介的保密义务：
第三方中介应对招标过程中的所有信息保密，不得泄露给任何无关方。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 招标方案
2. 招标文件
3. 投标文件模板
4. 评标办法
5. 招标人及招标代理机构资质证明文件
6. 保密协议
7. 招标过程记录
8. 投标人的投标报价
9. 评标委员会成员名单
10. 合同签订证明文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间提供招标资料或信息，视为违约。
2. 甲方未按约定支付代理服务费用，视为违约。
3. 乙方未按约定完成招标代理服务，视为违约。
4. 乙方未按约定时间提供服务，视为违约。
5. 甲方违反合同保密条款，泄露招标资料和信息，视为违约。
6. 乙方违反合同保密条款，泄露招标资料和信息，视为违约。
7. 第三方中介违反独立性原则，受甲方或乙方操控，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 招标人：指发起招标项目的法人或其他组织。
2. 招标代理机构：指依法取得招标代理资格，为招标人提供招标代理服务的机构。
3. 投标人：指参加招标项目的法人、其他组织或个人。
4. 评标委员会：指由招标人依法组建的负责对投标文件进行评审的机构。
5. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
6. 滞纳金：指违约方未按约定时间支付费用时，应支付给守约方的逾期付款赔偿金。
7. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 招标文件中的技术要求不明确，导致投标人理解偏差。解决办法：澄清答疑会，重新发布招标文件。
2. 投标人数量不足，影响招标效果。解决办法：扩大宣传范围，延长报名时间。
3. 评标过程中出现争议，影响招标进度。解决办法：及时召开评标委员会会议，按照评标办法公正评审。
4. 合同签订后，甲方变更项目需求。解决办法：双方协商一致，签订补充协议。
5. 乙方未能按时完成招标代理服务。解决办法：乙方加大人力物力投入，确保服务进度。
五、所有应用场景：
1. 国有企事业单位招标采购项目。
2. 政府部门的招标采购项目。
3. 私营企业招标采购项目。
4. 国际组织或外国政府部门在中国的招标采购项目。
5. 任何需要第三方中介机构参与监督和协助的招标采购项目。