复印机租赁合同书范本2025年通用.docx

编号：__________

复印机租赁合同书范本2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

复印机租赁合同书范本2025年通用
合同目录
第一章：总则
1.1 租赁合同的定义与范围
1.2 合同双方的权益与义务
1.3 合同的生效、变更与终止
第二章：租赁物品
2.1 复印机的描述与数量
2.2 复印机的质量与性能标准
2.3 租赁物品的交付与验收
第三章：租赁期限
3.1 租赁开始与结束时间
3.2 租赁期限的延长与缩短
3.3 租赁期间的维护与保养
第四章：租金与支付方式
4.1 租金的计算与支付周期
4.2 租金支付的地点与方式
4.3 租金的逾期支付与罚金
第五章：租赁物的使用与保管
5.1 租赁物的正当使用
5.2 租赁物的保管责任
5.3 租赁物的维修与保养
第六章：合同的履行与违约责任
6.1 合同双方的履行义务
6.2 违约行为的处理方式
6.3 违约责任的赔偿标准
第七章：保险
7.1 租赁物的保险责任
7.2 保险的办理与理赔
7.3 保险费用的承担方
第八章：不可抗力
8.1 不可抗力的定义与范围
8.2 不可抗力事件的处理方式
8.3 不可抗力对合同履行影响的规定
第九章：争议解决
9.1 合同争议的解决方式
9.2 仲裁机构的选定与仲裁程序
9.3 诉讼管辖法院的确定
第十章：合同的修改与补充
10.1 合同的修改与补充条件
10.2 合同修改与补充的效力
10.3 合同修改与补充的程序
第十一章：合同的解除
11.1 合同解除的条件与原因
11.2 合同解除的程序与方式
11.3 合同解除后的权益处理
第十二章：合同的终止
12.1 合同终止的条件与原因
12.2 合同终止的程序与方式
12.3 合同终止后的权益处理
第十三章：附则
13.1 合同的生效条件
13.2 合同的保管与复制
13.3 合同的解除与终止的书面通知
第十四章：其他约定
14.1 合同双方的其他约定内容
14.2 合同附件的说明与认可
14.3 合同的翻译版本与解释权
合同编号_________
第一章：总则
1.1 租赁合同的定义与范围
1.2 合同双方的权益与义务
出租人的权益：按照合同约定提供复印机，并保证复印机的正常使用。
出租人的义务：提供合格的复印机，并负责复印机的维修和保养。
承租人的权益：按照合同约定使用复印机，并按期支付租金。
承租人的义务：合理使用复印机，并按照约定的时间、地点和方式支付租金。
1.3 合同的生效、变更与终止
本合同自双方签字盖章之日起生效。
合同的变更：合同一方提出变更要求时，应提前书面通知对方，经双方协商一致后，可以变更合同。
合同的终止：租赁期满或者双方协商一致解除合同时，本合同终止。
第二章：租赁物品
2.1 复印机的描述与数量
出租人同意向承租人提供一台（或多台）型号为【复印机型号】的复印机，数量为【数量】。
2.2 复印机的质量与性能标准
出租人保证提供的复印机符合【复印机型号】的标准，能够正常工作。
2.3 租赁物品的交付与验收
复印机应在合同约定的时间、地点交付给承租人。承租人应按照约定的方式验收复印机，并在验收合格后开始使用。
第三章：租赁期限
3.1 租赁开始与结束时间
租赁开始时间为【开始时间】，结束时间为【结束时间】。
3.2 租赁期限的延长与缩短
租赁期限如需延长或缩短，应提前【提前通知时间】书面通知对方，并经双方协商一致。
3.3 租赁期间的维护与保养
出租人应负责复印机在租赁期间的维护与保养，确保复印机的正常使用。
第四章：租金与支付方式
4.1 租金的计算与支付周期
租金为每月【租金金额】元，按月支付。
4.2 租金支付的地点与方式
租金应每月【支付日期】前支付至出租人指定的账户。
4.3 租金的逾期支付与罚金
承租人逾期支付租金的，应支付逾期部分的罚金，罚金为逾期部分租金的【罚金比例】%。
第五章：租赁物的使用与保管
5.1 租赁物的正当使用
承租人应按正常的办公用途使用复印机，不得用于非法用途。
5.2 租赁物的保管责任
承租人应妥善保管复印机，防止复印机丢失、损坏或者被盗。
5.3 租赁物的维修与保养
承租人在复印机出现故障时，应立即通知出租人进行维修。
第八章：不可抗力
8.1 不可抗力的定义与范围
不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
8.2 不可抗力事件的处理方式
在不可抗力事件发生后，合同双方应立即书面通知对方，并采取合理措施减少损失。
8.3 不可抗力对合同履行影响的规定
如不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商解决。如不可抗力事件持续发生，合同的履行期限相应顺延。
第九章：争议解决
9.1 合同争议的解决方式
合同争议应通过友好协商解决，协商不成的，可以选择仲裁或诉讼。
9.2 仲裁机构的选定与仲裁程序
双方可以选择【仲裁机构名称】进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
9.3 诉讼管辖法院的确定
如选择诉讼，双方应提交至【诉讼管辖法院】进行审理。
第十章：合同的修改与补充
10.1 合同的修改与补充条件
合同的修改与补充需双方协商一致，并以书面形式进行。
10.2 合同修改与补充的效力
经双方签署的修改与补充，与合同具有同等效力。
10.3 合同修改与补充的程序
修改与补充协议应注明“根据2025年通用复印机租赁合同书范本修改”，并由双方签字盖章。
第十一章：合同的解除
11.1 合同解除的条件与原因
合同解除需双方协商一致，或依法定解除条件发生时。
11.2 合同解除的程序与方式
合同解除应书面通知对方，并按照合同约定处理后续事宜。
11.3 合同解除后的权益处理
合同解除后，出租人应退还承租人已支付的租金余额，承租人应将复印机返还出租人。
第十二章：合同的终止
12.1 合同终止的条件与原因
合同终止的条件与原因包括租赁期满、合同解除等。
12.2 合同终止的程序与方式
合同终止后，双方应按照合同约定处理后续事宜。
12.3 合同终止后的权益处理
合同终止后，出租人应退还承租人已支付的租金余额，承租人应将复印机返还出租人。
第十三章：附则
13.1 合同的生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
13.2 合同的保管与复制
双方均应妥善保管本合同及其相关文件，未经对方同意，不得复制或泄露合同内容。
13.3 合同的解除与终止的书面通知
合同解除或终止时，双方应书面通知对方。
第十四章：其他约定
14.1 合同双方的其他约定内容
双方同意，本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。
14.2 合同附件的说明与认可
本合同附件包括【附件名称】，附件与合同具有同等效力。
14.3 合同的翻译版本与解释权
本合同及其附件的正式文本为中文，如有翻译版本，以中文文本为准。
（签字栏）
出租人（盖章）：
【出租人名称】
代表（签名）：
【代表姓名】
承租人（盖章）：
【承租人名称】
代表（签名）：
【代表姓名】
签订日期：【签订日期】
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊约定
1.1 甲方指定的复印机品牌与型号
甲方应向乙方提供指定的品牌与型号的复印机，如甲方未履行此义务，乙方有权要求甲方承担违约责任。
1.2 甲方提供的复印机质量保证
甲方保证提供的复印机在租赁期间性能稳定，如出现非人为损坏导致的故障，甲方应在【响应时间】内提供维修服务。
1.3 甲方对复印机的更换与维修
如复印机在租赁期间出现故障，经维修后仍无法正常使用，甲方应根据乙方的要求，在【更换时间】内提供同等品牌与型号的复印机作为替换。
附加条款二：乙方为主导时的特殊约定
2.1 乙方的租金支付义务
乙方应按约定的时间、地点和方式支付租金，如乙方逾期支付租金，甲方有权要求乙方支付逾期部分的罚金，罚金为逾期部分租金的【罚金比例】%。
2.2 乙方对复印机的合理使用与保管
乙方应按正常的办公用途使用复印机，并妥善保管复印机，防止复印机丢失、损坏或者被盗。如乙方未履行此义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
2.3 乙方对复印机的维护与保养
乙方应负责复印机在租赁期间的日常维护与保养，确保复印机的正常使用。如乙方未履行此义务，导致复印机损坏，乙方应承担维修费用。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊约定
3.1 第三方中介的服务费用
第三方中介在本次租赁交易中提供服务，并收取中介费用。中介费用为【中介费用金额】，由甲方支付。
3.2 第三方中介的责任与义务
第三方中介应确保甲乙双方的权益，如因中介原因导致合同纠纷，第三方中介应承担相应的责任。
3.3 第三方中介的保密义务
第三方中介应对合同双方的商业秘密予以保密，未经甲方与乙方同意，不得向第三方披露。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 复印机性能参数说明书
2. 复印机保修卡
3. 租金支付明细表
4. 维修服务记录
5. 复印机使用与维护手册
6. 租赁合同补充协议
7. 第三方中介服务协议
8. 复印机保险单据
9. 合同解除与终止协议
10. 争议解决所需的相关法律文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间提供复印机，或提供的复印机品牌、型号不符合合同要求。
2. 甲方未保证复印机的质量与性能，导致复印机频繁出现故障。
3. 甲方未在规定时间内更换或维修故障复印机。
4. 乙方未按约定时间支付租金，或租金支付方式不符合合同规定。
5. 乙方未合理使用、保管复印机，导致复印机损坏或丢失。
6. 乙方未负责复印机的日常维护与保养，导致复印机性能下降。
7. 第三方中介未按约定提供服务，或泄露合同双方的商业秘密。
8. 第三方中介未确保甲乙双方的权益，导致合同纠纷。
三、法律名词及解释：
1. 出租人：指提供复印机租赁服务的甲方。
2. 承租人：指租赁复印机的乙方。
3. 第三方中介：指协助甲方与乙方完成租赁交易的第三方机构。
4. 租金：指承租人按约定时间支付给出租人的复印机租赁费用。
5. 违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。
6. 罚金：指逾期支付租金的乙方应支付给甲方的一定金额。
7. 不可抗力：指合同双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 复印机损坏或故障：立即通知出租人，协商维修或更换事宜。
2. 租金支付纠纷：查阅租金支付明细表，核实支付情况，必要时寻求法律途径解决。
3. 合同履行过程中发生争议：通过友好协商解决，协商不成的，可以选择仲裁或诉讼。
4. 不可抗力事件发生：及时书面通知对方，并采取合理措施减少损失。
5. 合同解除或终止：按照合同约定处理后续事宜，必要时寻求法律途径解决。
五、所有应用场景：
1. 企业办公复印机租赁
2. 政府部门复印机租赁
3. 教育机构复印机租赁
4. 医疗机构复印机租赁
5. 创业公司复印机租赁
6. 个人租赁复印机用于家庭打印
7. 第三方中介参与的大型租赁项目