活动策划合作合同书2025年通用.docx

编号：__________

活动策划合作合同书2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

活动策划合作合同书2025年通用
合同目录
第一章：总则
1.1 合同当事人
1.2 合同签订时间与地点
1.3 合同宗旨与目的
1.4 合同适用法律
第二章：合作内容
2.1 活动策划主题
2.2 活动时间与地点
2.3 活动规模与参与对象
2.4 活动宣传与推广
第三章：双方权利与义务
3.1 甲方权利与义务
3.2 乙方权利与义务
3.3 丙方权利与义务（如有）
第四章：活动策划与执行
4.1 活动策划方案提交
4.2 活动策划方案审批与修改
4.3 活动执行流程与分工
4.4 活动物资与设备准备
第五章：费用与支付
5.1 活动费用预算
5.2 费用支付时间与方式
5.3 费用报销与结算
5.4 违约金计算方式（如有）
第六章：知识产权保护
6.1 活动名称与标识版权
6.2 活动宣传材料版权
6.3 活动录音、录像版权
6.4 侵犯知识产权的责任承担
第七章：风险管理与应急预案
7.1 风险识别与评估
7.2 风险防范措施
7.3 应急预案制定与实施
7.4 责任承担与补偿
第八章：违约责任
8.1 违约行为界定
8.2 违约责任承担方式
8.3 违约金计算方式（如有）
8.4 因不可抗力导致的违约
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁机构与仲裁程序
9.3 诉讼管辖法院
9.4 调解与和解
第十章：合同的变更、解除与终止
10.1 合同变更条件与程序
10.2 合同解除条件与程序
10.3 合同终止条件与程序
10.4 合同终止后的相关处理
第十一章：保密条款
11.1 保密信息范围与内容
11.2 保密义务与期限
11.3 违反保密条款的责任承担
第十二章：合同的生效、履行与终止
12.1 合同生效条件
12.2 合同履行期限与方式
12.3 合同终止后的相关处理
第十三章：其他约定
13.1 合同签订前的尽职调查
13.2 合同履行过程中的沟通与协作
13.3 合同解除或终止后的信息共享
13.4 合同签订后的 amendments（如有）
第十四章：附则
14.1 合同附件
14.2 合同修改记录
14.3 合同签订日期与签字盖章页
合同编号2025AC001
第一章：总则
1.1 合同当事人
甲方：_______（甲方全称）
乙方：_______（乙方全称）
丙方：_______（如有丙方）
1.2 合同签订时间与地点
签订时间：2025年____月____日
签订地点：_______（具体地址）
1.3 合同宗旨与目的
本合同旨在规范甲方、乙方及丙方（如有）在活动策划、执行过程中的权利、义务和责任，确保活动的顺利进行，实现互利共赢。
1.4 合同适用法律
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第二章：合作内容
2.1 活动策划主题
活动主题：_______（具体主题）
2.2 活动时间与地点
活动时间：2025年____月____日至____月____日
活动地点：_______（具体地址）
2.3 活动规模与参与对象
活动规模：预计____人参加
参与对象：_______（具体对象）
2.4 活动宣传与推广
乙方负责活动的宣传与推广，包括但不限于制作宣传材料、在线推广、媒体宣传等。
第三章：双方权利与义务
3.1 甲方权利与义务
甲方负责提供活动所需的基本资源，包括活动场地、活动主题及相关资源。
3.2 乙方权利与义务
3.3 丙方权利与义务（如有）
丙方负责提供活动所需的特定资源或服务，具体内容见附件。
第四章：活动策划与执行
4.1 活动策划方案提交
乙方应在合同签订后的____个工作日内向甲方提交活动策划方案。
4.2 活动策划方案审批与修改
甲方应在收到活动策划方案后的____个工作日内完成审批并给予反馈，如有修改需求，应明确修改内容。
4.3 活动执行流程与分工
乙方应根据活动策划方案制定活动执行流程，明确各环节分工，并报甲方审批。
4.4 活动物资与设备准备
乙方负责活动物资与设备的采购、租赁及保管，确保活动顺利进行。
第五章：费用与支付
5.1 活动费用预算
活动费用预算为人民币____元（大写：____元整），具体明细见附件。
5.2 费用支付时间与方式
甲方应在合同签订后的____个工作日内向乙方支付活动费用预算的____%。
5.3 费用报销与结算
乙方应按照合同约定向甲方提供费用报销凭证，双方按照约定进行结算。
5.4 违约金计算方式（如有）
如有违约行为，违约方应支付对方合同总金额的____%作为违约金。
第六章：知识产权保护
6.1 活动名称与标识版权
活动名称与标识的版权归甲方所有。
6.2 活动宣传材料版权
活动宣传材料的版权归乙方所有。
6.3 活动录音、录像版权
活动录音、录像的版权归乙方所有。
6.4 侵犯知识产权的责任承担
如发生侵犯知识产权的行为，侵权方应承担相应的法律责任。
第八章：违约责任
8.1 违约行为界定
违约行为包括但不限于：未按约定时间支付费用、未按约定提供资源、未按约定完成工作等。
8.2 违约责任承担方式
违约方应承担守约方的经济损失，并支付合同总金额的____%作为违约金。
8.3 违约金计算方式（如有）
违约金计算方式详见合同附件。
8.4 因不可抗力导致的违约
因不可抗力导致违约的，双方应协商解决，并根据实际情况减轻或免除违约责任。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。
9.2 仲裁机构与仲裁程序
双方同意将争议提交至_______仲裁委员会进行仲裁，仲裁程序依照该委员会的规定进行。
9.3 诉讼管辖法院
如选择诉讼解决，双方同意_______法院为管辖法院。
9.4 调解与和解
双方在争议解决过程中，可以寻求第三方调解或自行和解。
第十章：合同的变更、解除与终止
10.1 合同变更条件与程序
合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。
10.2 合同解除条件与程序
合同解除需经双方协商一致，并签订书面解除协议。
10.3 合同终止条件与程序
合同终止需经双方协商一致，并签订书面终止协议。
10.4 合同终止后的相关处理
合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，并互相交接相关资料。
第十一章：保密条款
11.1 保密信息范围与内容
保密信息范围包括但不限于：合同内容、商业秘密、技术秘密等。
11.2 保密义务与期限
双方对保密信息承担永久保密义务，未经对方同意不得泄露。
11.3 违反保密条款的责任承担
违反保密条款的，违约方应支付对方合同总金额的____%作为违约金。
第十二章：合同的生效、履行与终止
12.1 合同生效条件
合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同履行期限与方式
双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。
12.3 合同终止后的相关处理
合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，并互相交接相关资料。
第十三章：其他约定
13.1 合同签订前的尽职调查
双方应如实提供各自的相关资料，进行尽职调查。
13.2 合同履行过程中的沟通与协作
13.3 合同解除或终止后的信息共享
13.4 合同签订后的 amendments（如有）
任何 amendments 均需双方书面确认。
第十四章：附则
14.1 合同附件
附件一：活动策划方案
附件二：费用预算明细
附件三：知识产权声明
（如有其他附件，请依次列出）
14.2 合同修改记录
（如有修改记录，请依次列出）
14.3 合同签订日期与签字盖章页
合同签订日期：2025年____月____日
甲方（盖章）：
_______________
乙方（盖章）：
_______________
丙方（盖章）：
_______________
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方对活动的独家主导权
甲方对活动的独家主导权包括但不限于活动主题确定、活动内容设定、活动场地选择、活动参与人员邀请等。乙方应全力配合甲方完成上述事宜，并按照甲方的要求提供相应的资源和支持。
1.2 甲方对活动成果的所有权
活动成果包括但不限于活动录像、活动照片、活动宣传材料等，其所有权归甲方所有。乙方和丙方未经甲方书面同意，不得以任何形式使用或披露上述成果。
1.3 甲方对活动成本的控制权
甲方有权对活动成本进行实时监控和调整。乙方应在活动预算范围内，根据甲方的要求合理使用资金，并定期向甲方报告费用支出情况。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方对活动的策划与执行能力
乙方应具备优秀的活动策划与执行能力，确保活动按照预定的主题、目标和要求顺利进行。乙方应负责活动的整体策划、场地布置、活动安排、参与人员协调等工作。
2.2 乙方对活动资源的提供
乙方应根据活动的需要，提供或协调相关资源，包括但不限于活动场地、活动设备、活动物资、活动宣传等。乙方应保证资源的质量和数量，以满足活动的需求。
2.3 乙方对活动费用的承担
乙方应承担活动过程中的相关费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、物资采购费、宣传费用等。乙方应在合同约定的范围内合理使用费用，并按照约定的时间和方式向甲方支付。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介的角色与职责
3.2 第三方中介对活动进程的监督
第三方中介应全程监督活动进程，确保活动按照预定的主题、目标和要求顺利进行。第三方中介有权对乙方的策划与执行能力进行评估，并提出改进意见和建议。
3.3 第三方中介的报酬及支付方式
第三方中介的报酬根据其提供的服务内容和范围，按照双方约定的方式和时间进行支付。支付方式可以是一次性支付，也可以是按照活动进程的分阶段支付。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 活动策划方案
2. 费用预算明细
3. 知识产权声明
4. 活动场地租赁合同
5. 活动设备租赁合同
6. 活动物资采购合同
7. 宣传活动策划与执行合同
8. 活动参与人员名单
9. 活动摄影/录像服务合同
10. 其他相关合同及文件
二、违约行为及认定：
1. 未按约定时间支付费用：甲方未在合同约定的时间内支付活动费用，或乙方未在合同约定的时间内支付费用。
2. 未按约定提供资源：甲方未按约定提供活动所需资源，或乙方未按约定提供活动资源。
3. 未按约定完成工作：乙方未按约定完成活动策划与执行工作，或甲方未按约定履行其义务。
4. 活动时间、地点变更未通知：甲方或乙方未及时通知对方关于活动时间、地点的变更。
5. 侵犯知识产权：未经许可，使用对方的知识产权，包括但不限于活动名称、标识、宣传材料等。
6. 其他违反合同约定的行为。
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2. 违约行为：违反合同约定的一方或多方应承担的责任。
3. 违约金：违约方应支付给对方的一种经济赔偿。
4. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
5. 知识产权：包括著作权、专利权、商标权等权利。
6. 仲裁：一种非诉讼的争议解决方式，由仲裁机构依法作出具有法律约束力的裁决。
7. 诉讼：通过法院解决争议的方式。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 遇到资金问题：提前做好预算规划，及时与甲方沟通，确保资金的及时补充。
2. 遇到活动策划与执行问题：与乙方保持密切沟通，提供必要的指导与支持，确保活动顺利进行。
3. 遇到资源不足问题：及时与第三方中介沟通，寻求更多的资源支持，或调整活动方案。
4. 遇到知识产权侵权问题：立即停止侵权行为，与对方协商解决，必要时寻求法律途径保护自身权益。
5. 遇到不可抗力因素：及时与甲方沟通，根据情况调整活动时间、地点或内容。
五、所有应用场景：
1. 各类企业举办的大型活动
2. 政府部门或非盈利组织举办的大型活动
3. 学术会议、研讨会等活动
4. 各类展览、展示活动
5. 节日庆典、文化活动
6. 体育赛事、音乐会等活动
7. 培训、讲座等活动
8. 企业年会、团建活动等。