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编号：__________

电子采购合同书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

电子采购合同书(2025版)
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.2 采购方信息
第二章：采购商品
2.1 商品名称
2.2 商品规格
2.3 商品数量
2.4 商品单价
第三章：交付及验收
3.1 交付方式
3.2 交付时间
3.3 验收标准
3.4 验收流程
第四章：付款及结算
4.1 付款方式
4.2 付款期限
4.3 结算周期
4.4 发票开具
第五章：质量保证
5.1 质量标准
5.2 质量保证期限
5.3 质量问题处理
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容
6.2 售后服务电话
6.3 售后服务响应时间
第七章：保密条款
7.1 保密信息范围
7.2 保密期限
7.3 泄密责任
第八章：违约责任
8.1 供应商违约
8.2 采购方违约
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 管辖法院
第十章：合同的生效、变更和终止
10.1 合同生效条件
10.2 合同变更
10.3 合同终止
第十一章：法律适用及争议解决
11.1 法律适用
11.2 争议解决方式
第十二章：其他条款
12.1 合同的签订地点和日期
12.2 附件
第十三章：合同的附件
13.1 商品技术参数
13.2 采购订单
第十四章：合同的修订历史
14.1 修订日期
14.2 修订人
14.3 修订内容摘要
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.1.1 供应商名称：_________
1.1.2 供应商地址：_________
1.1.3 供应商法人代表：_________
1.1.4 供应商联系人：_________
1.1.5 供应商联系电话：_________
1.2 采购方信息
1.2.1 采购方名称：_________
1.2.2 采购方地址：_________
1.2.3 采购方法人代表：_________
1.2.4 采购方联系人：_________
1.2.5 采购方联系电话：_________
第二章：采购商品
2.1 商品名称：_________
2.2 商品规格：_________
2.3 商品数量：_________
2.4 商品单价：_________
第三章：交付及验收
3.1 交付方式：_________
3.2 交付时间：_________
3.3 验收标准：_________
3.4 验收流程：_________
第四章：付款及结算
4.1 付款方式：_________
4.2 付款期限：_________
4.3 结算周期：_________
4.4 发票开具：_________
第五章：质量保证
5.1 质量标准：_________
5.2 质量保证期限：_________
5.3 质量问题处理：_________
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容：_________
6.2 售后服务电话：_________
6.3 售后服务响应时间：_________
第七章：保密条款
7.1 保密信息范围：_________
7.2 保密期限：_________
7.3 泄密责任：_________
第八章：违约责任
8.1 供应商违约
8.1.1 供应商未按约定时间交付商品的，应向采购方支付合同金额____%的违约金。
8.1.2 供应商提供的商品不符合约定的质量标准的，应根据实际情况进行修复、更换或退还货款。
8.2 采购方违约
8.2.1 采购方未按约定时间支付货款的，应向供应商支付合同金额____%的违约金。
8.2.2 采购方无正当理由拒绝接收商品的，应承担由此产生的额外费用。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：双方同意通过协商解决合同履行过程中的争议。
9.2 管辖法院：合同纠纷应提交至合同签订地人民法院管辖。
第十章：合同的生效、变更和终止
10.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2 合同变更
10.2.1 合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。
10.3 合同终止
10.3.1 合同终止的条件：
10.3.1.1 双方协商一致解除合同；
10.3.1.2 合同履行完毕；
10.3.1.3 法律规定或双方约定的其他终止条件。
第十一章：法律适用及争议解决
11.1 法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
11.2 争议解决方式：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十二章：其他条款
12.1 合同的签订地点和日期：本合同于____年__月__日在____（地点）签订。
12.2 附件：本合同附件包括商品技术参数、采购订单等，与合同具有同等法律效力。
第十三章：合同的附件
13.1 商品技术参数：详见附件一。
13.2 采购订单：详见附件二。
第十四章：合同的修订历史
14.1 修订日期：____年__月__日。
14.2 修订人：____（姓名）。
14.3 修订内容摘要：修订内容主要包括对合同条款的补充、修改和删除等。
供应商签字：_________ 日期：____年__月__日
采购方签字：_________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商
1.1 甲方有权根据项目需求，指定乙方为独家供应商。
1.2 乙方应在甲方指定的时间内，按照甲方要求提供商品。
2. 甲方订单变更
2.1 甲方有权在合同履行过程中，对订单进行变更。
2.2 乙方应在收到甲方订单变更通知后，及时调整生产计划，以确保订单的及时交付。
3. 甲方质量要求
3.1 乙方提供的商品应满足甲方的质量要求。
3.2 乙方应在合同中明确质量保证措施，确保商品质量符合甲方要求。
4. 甲方知识产权保护
4.1 乙方承诺在合同履行过程中，不侵犯甲方的知识产权。
4.2 乙方应对其提供的商品的知识产权负责，如发生侵权行为，乙方应承担相应责任。
5. 甲方保密要求
5.1 乙方应对甲方的商业秘密和机密信息进行保密。
5.2 乙方不得将甲方的商业秘密和机密信息泄露给任何第三方。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方生产能力
1.1 乙方应保证有足够的生产能力，以满足甲方的订单需求。
1.2 乙方应在合同中明确生产能力，以确保甲方订单的及时交付。
2. 乙方产品质量
2.1 乙方应对提供的商品质量负责。
2.2 乙方应提供商品质量检验报告，以证明商品质量符合甲方要求。
3. 乙方售后服务
3.1 乙方应提供完善的售后服务。
3.2 乙方应在甲方提出售后服务请求后，及时响应并解决问题。
4. 乙方价格优惠
4.1 乙方应对甲方提供价格优惠。
4.2 乙方应在合同中明确价格优惠条款，以确保甲方获得合理的价格。
5. 乙方合同履行
5.1 乙方应严格按照合同条款履行合同义务。
5.2 乙方应确保合同履行过程中的各项要求得到满足。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责
1.1 第三方中介应负责协调甲方和乙方的合同履行。
1.2 第三方中介应协助甲方和乙方解决合同履行过程中的问题。
2. 第三方中介费用
2.1 第三方中介的费用由甲方和乙方共同承担。
2.2 第三方中介的费用应在合同中明确，以确保双方合理分担成本。
3. 第三方中介的权益保护
3.1 第三方中介应享有合同约定的权益。
3.2 甲方和乙方应尊重第三方中介的权益，不得损害其合法权益。
4. 第三方中介的违约责任
4.1 如第三方中介未能履行其职责，应承担相应的违约责任。
4.2 第三方中介的违约行为应按照合同约定进行处理。
5. 第三方中介的合同变更
5.1 第三方中介有权在合同履行过程中，对合同进行变更。
5.2 甲方和乙方应在收到第三方中介的变更通知后，及时调整合同内容，以确保合同的顺利履行。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 商品技术参数详细说明
2. 采购订单格式
3. 质量保证协议
4. 售后服务政策
5. 价格明细表
6. 生产能力证明文件
7. 知识产权证明文件
8. 保密协议
9. 第三方中介服务协议
10. 合同履行证明文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付货款
2. 甲方未按约定接收商品
3. 乙方未按约定时间交付商品
4. 乙方提供的商品不符合约定的质量标准
5. 乙方未履行保密义务
6. 乙方侵犯甲方的知识产权
7. 第三方中介未能履行其职责
8. 第三方中介的违约行为导致合同无法履行
三、法律名词及解释：
1. 违约金：违约方未履行合同义务或履行不符合约定的，应支付给对方一定金额的违约金。
2. 质量保证期限：供应商承诺其提供的商品在一定期限内符合约定的质量标准。
3. 售后服务：供应商在商品交付后，对商品提供的维修、更换、咨询等服务。
4. 知识产权：权利人对其创作的智力成果所享有的专有权利。
5. 保密义务：合同双方对合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息承担保密义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：商品交付时间延误
解决办法：双方协商确定新的交付时间，并根据实际情况调整生产计划。
2. 问题：商品质量不符合约定
解决办法：供应商应在规定时间内修复、更换或退还不符合质量标准的商品。
3. 问题：甲方支付货款延迟
解决办法：甲方应按时支付货款，否则应支付违约金。
4. 问题：乙方提供的商品侵犯甲方知识产权
解决办法：乙方应停止侵权行为，赔偿甲方损失，并承担相应法律责任。
五、所有应用场景：
1. 甲方为政府机构，需要采购乙方生产的电子设备。
2. 乙方为制造商，需要向甲方供应电子设备及配件。
3. 双方通过第三方中介进行合同签订和履行协调。
4. 甲方为大型企业，需要大量采购乙方的产品用于企业内部使用。
5. 乙方为中小型企业，希望借助甲方订单提高市场份额。