2025公车车辆协议书书公车私用用车协议书.docx

编号：__________

2025公车车辆协议书书公车私用用车协议书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025公车车辆协议书书公车私用用车协议书
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同适用范围
1.4 合同术语定义
第二章：协议主体
2.1 甲方（公车管理部门）
2.2 乙方（用车人）
第三章：公车使用范围
3.1 公车使用条件
3.2 公车使用时间
3.3 公车使用地点
第四章：私车私用规定
4.1 私车私用条件
4.2 私车私用申请流程
4.3 私车私用审批流程
第五章：用车人义务
5.1 用车人基本要求
5.2 用车人责任
5.3 用车人权益保障
第六章：公车管理
6.1 公车保养与维修
6.2 公车保险
6.3 公车违规处理
第七章：私车私用管理
7.1 私车私用登记
7.2 私车私用监督
7.3 私车私用违规处理
第八章：费用结算
8.1 公车使用费用
8.2 私车私用费用
8.3 费用结算方式
第九章：合同变更与解除
9.1 合同变更条件
9.2 合同解除条件
9.3 合同变更与解除的程序
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 争议解决机构
10.3 法律适用
第十一章：合同的生效、终止与续签
11.1 合同生效条件
11.2 合同终止条件
11.3 合同续签程序
第十二章：保密条款
12.1 保密内容
12.2 保密义务
12.3 保密期限
第十三章：违约责任
13.1 违约行为
13.2 违约责任承担
13.3 违约赔偿方式
第十四章：其他条款
14.1 合同的转让
14.2 合同的附件
14.3 合同的修订历史
合同编号202501
第一章：总则
1.1 合同背景：为规范公车使用，提高公车使用效率，确保公车安全，制定本协议。
1.2 合同目的：明确甲方（公车管理部门）与乙方（用车人）的公车使用责任、权益和义务，确保公车合理、规范使用。
1.3 合同适用范围：适用于甲方提供的公车以及乙方使用的私车。
1.4 合同术语定义：公车：指甲方提供的用于公务活动的车辆。私车私用：指乙方在满足公务需求外，使用公车进行私人活动的行为。
第二章：协议主体
2.1 甲方（公车管理部门）：指具有公车管理职责的政府部门或单位。
2.2 乙方（用车人）：指需要使用公车的部门、单位或个人。
第三章：公车使用范围
3.1 公车使用条件：乙方在执行公务活动时，按照甲方规定使用公车。
3.2 公车使用时间：乙方应在约定的时间内使用公车，不得无故拖延。
3.3 公车使用地点：乙方应在甲方指定的范围内使用公车，如需跨区域使用，应提前向甲方申请。
第四章：私车私用规定
4.1 私车私用条件：乙方在满足公务需求外，如需使用公车进行私人活动，应提前向甲方申请，并经甲方批准。
4.2 私车私用申请流程：乙方填写私车私用申请表，经所在单位审核后，提交给甲方审批。
4.3 私车私用审批流程：甲方应在收到申请后3个工作日内完成审批，特殊情况可适当延长。
第五章：用车人义务
5.1 用车人基本要求：乙方应具备合法驾驶资格，遵守交通法规，确保公车安全。
5.2 用车人责任：乙方应对公车的正常使用负责，如有损坏，应承担相应的维修费用。
5.3 用车人权益保障：乙方在公车使用过程中，享有合法权益，如遇不公平待遇，有权向甲方反映。
第六章：公车管理
6.1 公车保养与维修：甲方负责公车的定期保养与维修，确保公车性能良好。
6.2 公车保险：甲方为公车购买保险，保障公车在使用过程中的安全。
6.3 公车违规处理：乙方如发生交通违规行为，应承担相应的法律责任，并向甲方报告。
第七章：私车私用管理
7.1 私车私用登记：乙方在获得甲方批准后，应进行私车私用登记，领取私车私用证件。
7.2 私车私用监督：甲方对乙方的私车私用行为进行监督，确保私车私用符合规定。
7.3 私车私用违规处理：乙方如违反私车私用规定，甲方有权终止其私车私用资格，并追究相应责任。
第八章：费用结算
8.1 公车使用费用：甲方根据实际用车情况，向乙方收取公车使用费用。
8.2 私车私用费用：乙方按照甲方规定的标准，向甲方支付私车私用费用。
8.3 费用结算方式：双方每月进行一次费用结算，费用结算后，乙方签字确认。
第九章：合同变更与解除
9.1 合同变更条件：合同履行过程中，如需变更合同内容，双方可协商一致进行变更。
9.2 合同解除条件：合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，双方可协商解除合同。
9.3 合同变更与解除的程序：双方签订变更或解除协议，并进行书面确认。
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式：双方发生争议时，可先进行友好协商，协商不成的，可通过调解或仲裁解决。
10.2 争议解决机构：如选择调解，可向甲方所在地的调解机构申请调解；如选择仲裁，可向甲方所在地的仲裁机构申请仲裁。
10.3 法律适用：本合同的签订、履行、变更、解除及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第十一章：合同的生效、终止与续签
11.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同终止条件：合同期满或者双方协商一致终止。
11.3 合同续签程序：合同期满前，双方可协商续签。
第十二章：保密条款
12.1 保密内容：双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、内部信息等。
12.2 保密义务：双方对保密内容承担保密义务，不得向第三方泄露。
12.3 保密期限：本合同保密义务的期限为合同终止后5年。
第十三章：违约责任
13.1 违约行为：违反合同约定的行为。
13.2 违约责任承担：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
13.3 违约赔偿方式：具体赔偿方式按照双方约定的违约金比例进行赔偿。
第十四章：其他条款
14.1 合同的转让：未经对方同意，任何一方不得将合同权利义务转让给第三方。
14.2 合同的附件：本合同附件包括公车使用明细表、私车私用明细表等。
14.3 合同的修订历史：本合同自签订之日起，历经 revisions: Rev.1, Rev.2 等修订版本。
合同编号：202501
甲方（公车管理部门）：
_________________________
乙方（用车人）：
_________________________
签订日期：________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定公车使用时间：甲方有权根据公务需求，指定公车的使用时间。乙方应在甲方指定的时间内使用公车，如有特殊情况需调整，应提前向甲方申请。
2. 公车保养与维修范围：甲方负责公车的定期保养与维修，但乙方在使用过程中造成的损坏，应承担相应的维修费用。
3. 甲方监督权：甲方有权对乙方的公车使用情况进行监督，确保公车合理、规范使用。如乙方违反公车使用规定，甲方有权要求乙方改正，并可视情况采取相应的处罚措施。
4. 甲方调整公车使用权的权利：如乙方严重违反公车使用规定，甲方有权终止本合同，并收回公车使用权。
5. 甲方对私车私用的审批权：甲方有权对乙方的私车私用申请进行审批，如乙方不符合私车私用条件，甲方有权拒绝其申请。
6. 甲方对私车私用的监督权：甲方有权对乙方的私车私用行为进行监督，如乙方违反私车私用规定，甲方有权终止其私车私用资格，并追究相应责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方提前预约公车：乙方在使用公车前，应提前向甲方预约，并经甲方同意后，方可使用公车。
2. 乙方公车使用记录：乙方应如实记录公车使用情况，包括用车时间、地点、用途等，并在每月结算时提交给甲方。
3. 乙方私车私用限制：乙方在私车私用过程中，不得违反国家法律法规，不得损害甲方利益，不得用于非法活动。
4. 乙方私车私用费用支付：乙方应在每月结算时，按照甲方规定的标准支付私车私用费用。
5. 乙方对公车的爱护义务：乙方应爱护公车，确保公车在使用过程中的安全与完好，如有损坏，应承担相应的维修费用。
6. 乙方对私车私用的申请义务：乙方在需要进行私车私用时，应按照甲方规定的程序，提交私车私用申请表，并经甲方审批。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的职责：第三方中介负责协助甲方和乙方完成公车使用及私车私用的相关事宜，包括但不限于预约、审批、费用结算等。
2. 第三方中介的服务费用：第三方中介在提供服务过程中，有权收取合理的服务费用，具体费用标准由双方协商确定。
3. 第三方中介的保密义务：第三方中介应对双方在合同履行过程中提供的商业秘密、技术秘密、内部信息等承担保密义务，不得向第三方泄露。
4. 第三方中介的违约责任：如第三方中介未能履行合同约定的义务，导致甲方、乙方损失的，第三方中介应承担相应的违约责任。
5. 第三方中介的终止合同权利：如第三方中介严重违反合同约定，甲方、乙方有权终止与第三方中介的合同，并要求其承担相应的赔偿责任。
6. 第三方中介的协调义务：第三方中介应积极协调甲方、乙方之间的关系，维护合同的正常履行，确保公车合理、规范使用。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 公车使用明细表
2. 私车私用明细表
3. 公车保养与维修记录
4. 私车私用费用支付凭证
5. 公车保险单
6. 乙方驾驶证和行驶证复印件
7. 合同履行过程中的其他相关文件和资料
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定提供公车
未按约定时间提供公车
未按约定保养与维修公车
未按约定处理乙方的私车私用申请
2. 乙方违约行为：
未按约定时间预约公车
未如实记录公车使用情况
未按约定支付私车私用费用
未按约定爱护公车，导致公车损坏
未按约定申请私车私用
3. 第三方中介违约行为：
未能履行协助甲方和乙方完成公车使用及私车私用的职责
未按约定收取合理的服务费用
未履行保密义务，泄露甲方、乙方商业秘密、技术秘密、内部信息
未积极协调甲方、乙方之间的关系，导致合同履行困难
三、法律名词及解释：
1. 公车：指甲方提供的用于公务活动的车辆。
2. 私车私用：指乙方在满足公务需求外，使用公车进行私人活动的行为。
3. 甲方：指具有公车管理职责的政府部门或单位。
4. 乙方：指需要使用公车的部门、单位或个人。
5. 第三方中介：指协助甲方和乙方完成公车使用及私车私用相关事宜的中介机构。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 公车使用时间冲突：
解决办法：提前沟通协商，调整使用时间。
2. 公车损坏责任争议：
解决办法：查看监控录像，确认责任方，按实际情况承担维修费用。
3. 私车私用费用计算错误：
解决办法：核对费用明细，重新计算，多退少补。
4. 第三方中介服务不周：
解决办法：与第三方中介沟通，要求其提高服务质量，或考虑更换中介机构。
五、所有应用场景：
1. 甲方为政府部门，乙方为政府部门下属单位或个人。
2. 甲方为国有企业，乙方为国有企业下属单位或个人。
3. 甲方为民营企业，乙方为员工或部门。
4. 甲方提供公车供乙方执行公务活动。
5. 乙方在满足公务需求外，申请使用公车进行私人活动。