展览展陈项目服务合同书2025年通用.docx

编号：__________

展览展陈项目服务合同书2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

展览展陈项目服务合同书2025年通用
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订依据
1.2 合同主体
1.3 合同宗旨
1.4 合同效力
第二章：展览项目概述
2.1 展览名称
2.2 展览主题
2.3 展览地点
2.4 展览时间
2.5 展览规模
第三章：服务内容与范围
3.1 展览设计
3.1.1 概念设计
3.1.2 方案设计
3.1.3 施工图设计
3.2 展览施工
3.2.1 施工资质
3.2.2 施工人员
3.2.3 施工材料
3.2.4 施工进度
3.3 展览布展
3.3.1 展品运输
3.3.2 展品安装
3.3.3 展品保护
3.4 展览运营
3.4.1 展会接待
3.4.2 展会推广
3.4.3 展会服务
3.4.4 展会安保
第四章：合同价款及支付
4.1 合同总价
4.2 支付方式
4.3 支付进度
4.4 价款调整
第五章：合同履行期限与地点
5.1 履行期限
5.2 履行地点
第六章：保密条款
6.1 保密信息
6.2 保密义务
6.3 保密期限
第七章：违约责任
7.1 违约行为
7.2 违约责任
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁机构
第九章：合同的变更与解除
9.1 合同变更
9.2 合同解除
第十章：合同的终止与失效
10.1 合同终止
10.2 合同失效
第十一章：合同的附则
11.1 合同的解释
11.2 合同的生效
11.3 合同的附件
第十二章：展会宣传与推广
12.1 宣传材料
12.2 推广渠道
12.3 推广费用
第十三章：展会安全与保卫
13.1 安全措施
13.2 保卫责任
13.3 突发事件处理
第十四章：其他条款
14.1 合同的转让
14.2 合同的续签
14.3 合同的解除
14.4 法律适用
14.5 争议解决
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同签订依据
本合同是根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国展览业管理条例》等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商签订的。
1.2 合同主体
1.3 合同宗旨
甲乙双方就乙方为甲方提供展览展陈项目服务事宜，明确双方的权利、义务和责任，确保展览项目的顺利进行，达到双方预期的效果。
1.4 合同效力
本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。
第二章：展览项目概述
2.1 展览名称
展览名称：（展览名称）
2.2 展览主题
展览主题：（展览主题）
2.3 展览地点
展览地点：（展览地点）
2.4 展览时间
展览时间：（展览开始日期）至（展览结束日期）
2.5 展览规模
展览规模：（展览面积）平方米
第三章：服务内容与范围
3.1 展览设计
3.1.1 概念设计
乙方应在合同约定的时间内向甲方提交展览概念设计方案，方案应包括设计理念、展区分布、展示手法等。
3.1.2 方案设计
乙方根据甲方提供的资料和概念设计方案，完成展览详细方案设计，包括施工图、效果图等。
3.1.3 施工图设计
乙方根据方案设计，提供完整的施工图设计，包括平面图、立面图、剖面图等。
3.2 展览施工
3.2.1 施工资质
乙方应具备展览施工资质，并按照合同约定进行施工。
3.2.2 施工人员
乙方应保证施工人员具备相应的技能和经验，确保施工质量。
3.2.3 施工材料
乙方应按照合同约定的材料标准进行采购，并保证材料质量。
3.2.4 施工进度
乙方应按照合同约定的时间表完成施工，确保展览的顺利进行。
3.3 展览布展
3.3.1 展品运输
乙方负责展品的运输，确保展品安全到达展览现场。
3.3.2 展品安装
乙方负责展品的安装和布置，确保展品展示效果。
3.3.3 展品保护
乙方应采取措施保护展品，防止展品在运输、安装过程中受损。
3.4 展览运营
3.4.1 展会接待
乙方负责展会期间的接待工作，包括接待嘉宾、解答疑问等。
3.4.2 展会推广
乙方负责展会期间的推广工作，包括宣传材料的制作、发布等。
3.4.3 展会服务
乙方提供展会期间的各项服务，包括安保、清洁等。
3.4.4 展会安保
乙方负责展会期间的安全保卫工作，确保展会安全有序进行。
第四章：合同价款及支付
4.1 合同总价
本合同的总价为（总价金额），币种为（币种）。
4.2 支付方式
甲方支付乙方款项的方式为（支付方式，如银行转账、现金等）。
4.3 支付进度
甲方应按照合同约定的支付进度向乙方支付款项。
4.4 价款调整
合同价款如需调整，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议。
第五章：合同履行期限与地点
5.1 履行期限
乙方应按照合同约定的时间完成展览项目的各项任务。
5.2 履行地点
本合同的履行地点为（履行地点）。
第六章：保密条款
6.1 保密信息
甲乙双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息。
6.2 保密义务
甲乙双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意，不得向第三方泄露。
6.3 保密期限
甲乙双方对保密信息的保密期限为（保密期限）。
第七章：违约责任
7.1 违约行为
甲乙双方违反合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应当承担违约责任。
7.2 违约责任
甲乙双方应按照合同约定承担违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。
第八章：展会宣传与推广
8.1 宣传材料
乙方负责制作和提供展览的宣传材料，包括海报、邀请函、宣传册等。
8.2 推广渠道
乙方负责选择和利用适当的推广渠道，如社交媒体、专业网站、线下活动等，进行展览的推广。
8.3 推广费用
乙方向甲方收取的推广费用为（费用金额），币种为（币种）。
第九章：展会安全与保卫
9.1 安全措施
乙方应制定和实施展会安全措施，包括现场安全、人员安检、消防安全等。
9.2 保卫责任
乙方对展会期间的安全保卫工作承担全部责任。
9.3 突发事件处理
乙方应制定突发事件处理预案，并在展会期间及时妥善处理突发事件。
第十章：其他条款
10.1 合同的转让
未经甲方同意，乙方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。
10.2 合同的续签
合同到期后，如双方同意续签，应签订新的合同协议。
10.3 合同的解除
合同解除后，乙方应按照甲方的要求拆除展览设施，并退还剩余款项。
第十一章：展会运营
11.1 展会接待
乙方负责展会期间的接待工作，包括接待嘉宾、解答疑问等。
11.2 展会推广
乙方负责展会期间的推广工作，包括宣传材料的制作、发布等。
11.3 展会服务
乙方提供展会期间的各项服务，包括安保、清洁等。
11.4 展会安保
乙方负责展会期间的安全保卫工作，确保展会安全有序进行。
第十二章：争议解决
12.1 争议解决方式
如合同履行过程中发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。
12.2 仲裁机构
如甲乙双方同意仲裁，争议应提交（仲裁机构名称）进行仲裁。
第十三章：合同的附则
13.1 合同的解释
本合同未尽事宜，应由甲乙双方友好协商解决。
13.2 合同的生效
本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。
13.3 合同的附件
本合同的附件包括：（附件名称），与合同具有同等法律效力。
第十四章：合同的签字
甲方：（甲方全称）
乙方：（乙方全称）
签订日期：（签订日期）
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊约定
1.1 甲方变更
如甲方在合同履行过程中提出变更要求，乙方应根据甲方的变更要求进行相应的调整。变更导致的额外费用由甲方承担。
1.2 甲方取消
如甲方取消合同，乙方应按照甲方的要求拆除展览设施，并退还已支付的款项（扣除已发生的费用）。
1.3 甲方延期
如甲方要求延期，乙方应根据甲方的要求进行延期安排。延期导致的额外费用由甲方承担。
附加条款二：乙方为主导时的特殊约定
2.1 乙方变更
如乙方在合同履行过程中提出变更要求，甲方应根据乙方的变更要求进行相应的调整。变更导致的额外费用由乙方承担。
2.2 乙方取消
如乙方取消合同，甲方有权要求乙方赔偿因取消导致的损失。
2.3 乙方延期
如乙方要求延期，甲方应根据乙方的要求进行延期安排。延期导致的额外费用由乙方承担。
附加条款三：第三方中介时的特殊约定
3.1 第三方中介责任
第三方中介在合同履行过程中应承担协调、监督和管理的职责，确保甲乙双方的权益。
3.2 第三方中介费用
第三方中介的收费标准为（收费金额），币种为（币种）。
3.3 第三方中介解除
如甲乙双方同意解除第三方中介的服务，应提前（提前通知期限）书面通知第三方中介，并支付相应的解约费用。
3.4 第三方中介赔偿
如第三方中介未能履行合同约定的职责，导致甲乙双方损失，第三方中介应承担相应的赔偿责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展览设计方案
2. 施工图设计文件
3. 展览宣传材料样本
4. 展会邀请函模板
5. 展会安全措施预案
6. 突发事件处理预案
7. 合同变更协议
8. 合同延期协议
9. 第三方中介服务协议
10. 展会效果图
11. 展会现场布局图
12. 展品运输清单
13. 展会服务人员名单
14. 展会运营计划
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付款项，或乙方未按约定时间完成任务，均视为违约。
2. 甲方提供的资料不真实、不完整，导致乙方无法正常履行合同，甲方视为违约。
3. 乙方未按照合同约定的标准提供服务，或未按时完成服务，视为违约。
4. 乙方未妥善保管甲方提供的展品，导致展品损坏或丢失，视为违约。
5. 甲方未按约定支付推广费用，或乙方未按约定进行推广，视为违约。
6. 甲方、乙方未履行合同中的保密义务，泄露对方商业秘密，视为违约。
7. 第三方中介未按约定履行协调、监督和管理职责，导致合同无法正常履行，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整平等主体之间民事权利义务关系的法律规范总称。
2. 展览业管理条例：指《中华人民共和国展览业管理条例》，是规范展览业活动的行政法规。
3. 违约行为：指合同当事人违反合同约定的义务，导致合同无法履行或造成对方损失的行为。
4. 赔偿责任：指违约方因违约行为给对方造成损失，应承担的经济赔偿责任。
5. 第三方中介：指在合同履行过程中，协助甲方和乙方进行协调、监督和管理的独立第三方。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 设计方案调整：如甲方对设计方案提出调整要求，乙方应及时修改并重新提交。
2. 施工进度延误：如乙方施工进度延误，应按合同约定承担违约责任。
3. 展品运输损坏：如展品在运输过程中损坏，乙方应负责赔偿。
4. 展会推广不足：如乙方推广效果不佳，甲方有权要求乙方加大推广力度或提供额外推广服务。
5. 安全事件发生：如展会期间发生安全事件，乙方应立即启动应急预案，并与甲方及时沟通。
五、所有应用场景：
1. 适用于各类展览展陈项目，包括但不限于文化、艺术、商品、技术等类型的展览。
2. 适用于在国内外举办的各类展会活动，包括巡回展览、固定展览等。
3. 适用于展览设计、施工、布展、运营等全流程服务。
4. 适用于甲方为主导、乙方为执行方、第三方中介为协助方的合同结构。
5. 适用于政府机关、企事业单位、社会组织等不同类型的合同主体。