2025版机房设备项目采购合同书模板.docx

编号：__________

2025版机房设备项目采购合同书模板

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版机房设备项目采购合同书模板
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.2 采购方信息
第二章：合同标的
2.1 设备名称及型号
2.2 设备数量
2.3 设备质量标准
第三章：合同价格
3.1 设备总价
3.2 付款方式
3.3 付款进度
第四章：交货及验收
4.1 交货时间
4.2 交货地点
4.3 验收程序
4.4 验收标准
第五章：售后服务
5.1 设备保修期限
5.2 保修服务内容
5.3 售后服务联系方式
第六章：合同的履行和变更
6.1 合同履行期限
6.2 合同变更程序
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约责任
7.2 采购方的违约责任
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁机构
第九章：合同的解除和终止
9.1 合同解除条件
9.2 合同终止条件
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
10.2 保密期限
第十一章：法律适用和争议解决
11.1 合同适用的法律
11.2 争议解决方式
第十二章：其他条款
12.1 合同的生效条件
12.2 合同的续签条件
第十三章：附件
13.1 设备技术参数说明书
13.2 供应商资质证明文件
第十四章：签署页
14.1 供应商签署页
14.2 采购方签署页
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.1.1 供应商全称：_________
1.1.2 供应商地址：_________
1.1.3 供应商联系人：_________
1.1.4 供应商联系方式：_________
1.2 采购方信息
1.2.1 采购方全称：_________
1.2.2 采购方地址：_________
1.2.3 采购方联系人：_________
1.2.4 采购方联系方式：_________
第二章：合同标的
2.1 设备名称及型号
2.1.1 设备名称：_________
2.1.2 设备型号：_________
2.1.3 设备数量：_________
2.2 设备质量标准
2.2.1 设备质量要求：_________
2.2.2 质量检验标准：_________
2.3 设备总价
2.3.1 设备总价：_________
2.3.2 币种：_________
2.3.3 支付方式：_________
第三章：合同价格
3.1 设备总价
3.1.1 设备总价：_________
3.1.2 币种：_________
3.1.3 支付方式：_________
3.2 付款方式
3.2.1 付款方式：_________
3.2.2 付款期限：_________
3.3 付款进度
3.3.1 付款进度安排：_________
3.3.2 付款条件：_________
第四章：交货及验收
4.1 交货时间
4.1.1 交货日期：_________
4.1.2 交货地点：_________
4.2 交货地点
4.2.1 交货地点：_________
4.2.2 运输方式：_________
4.3 验收程序
4.3.1 验收流程：_________
4.3.2 验收期限：_________
4.4 验收标准
4.4.1 验收标准：_________
4.4.2 验收不合格的处理：_________
第五章：售后服务
5.1 设备保修期限
5.1.1 保修期限：_________
5.1.2 保修范围：_________
5.2 保修服务内容
5.2.1 保修服务内容：_________
5.2.2 服务响应时间：_________
5.3 售后服务联系方式
5.3.1 售后服务联系方式：_________
第六章：合同的履行和变更
6.1 合同履行期限
6.1.1 履行期限：_________
6.1.2 延期履行程序：_________
6.2 合同变更程序
6.2.1 变更程序：_________
6.2.2 变更生效条件：_________
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约责任
7.1.1 供应商违约行为：_________
7.1.2 违约责任承担方式：_________
7.2 采购方的违约责任
7.2.1 采购方违约行为：_________
7.2.2 违约责任承担方式：_________
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.1.1 争议解决方式：_________
8.1.2 仲裁机构：_________
8.2 仲裁地点：_________
第九章：合同的解除和终止
9.1 合同解除条件
9.1.1 解除条件：_________
9.1.2 解除程序：_________
9.2 合同终止条件
9.2.1 终止条件：_________
9.2.2 终止程序：_________
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
10.1.1 保密信息范围：_________
10.1.2 保密期限：_________
10.2 保密义务
10.2.1 保密义务：_________
10.2.2 泄露后果：_________
第十一章：法律适用和争议解决
11.1 合同适用的法律
11.1.1 适用法律：_________
11.1.2 法律变更：_________
11.2 争议解决方式
11.2.1 争议解决方式：_________
11.2.2 仲裁或诉讼：_________
第十二章：其他条款
12.1 合同的生效条件
12.1.1 生效条件：_________
12.1.2 生效时间：_________
12.2 合同的续签条件
12.2.1 续签条件：_________
12.2.2 续签程序：_________
第十三章：附件
13.1 设备技术参数说明书
13.2 供应商资质证明文件
13.3 其他附件：_________
第十四章：签署页
14.1 供应商签署页
[供应商签字]
[日期]
14.2 采购方签署页
[采购方签字]
[日期]
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1. 额外保修服务
甲方要求乙方提供额外一年的保修服务，即总保修期限为两年。额外保修服务的费用为设备总价的5%。
2. 专用技术支持
甲方要求乙方提供为期一年的专用技术支持服务，包括但不限于设备安装、调试、培训和维护。专用技术支持服务的费用为设备总价的3%。
3. 优先供货权
在同等条件下，甲方享有未来一年内乙方向第三方供应设备时的优先购买权。
4. 定制化需求
甲方要求乙方根据甲方的特定需求，对设备进行定制化改造。定制化改造的费用为设备总价的10%。
5. 质量保证
乙方应在合同签署后三个月内，提供由第三方权威机构出具的质量保证证书，以证明所供设备的质量符合国家标准和行业规范。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
1. 提前交付奖励
若乙方提前完成设备交付，甲方将给予乙方合同总价1%的奖励。
2. 分期付款优惠
乙方同意甲方提出的分期付款方式，并给予2%的优惠利率。
3. 性能保证
乙方承诺所供设备的技术性能指标不低于甲方提供的技术参数要求，并承担因性能不达标导致的甲方损失。
4. 售后服务承诺
乙方承诺在设备交付后，提供24小时内响应的远程技术支持服务，以及48小时内到达现场的服务承诺。
5. 知识产权保护
乙方保证所供设备不侵犯任何第三方的知识产权，如发生侵权事件，乙方应承担全部法律责任。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
1. 中介费用
甲方应支付给第三方中介一笔固定金额的中介费用，作为促成双方合同签署的报酬。
2. 保密协议
甲方和乙方均同意与第三方中介签订一份保密协议，约定中介不得泄露双方的商业秘密和个人信息。
3. 佣金支付
甲方应在设备交付且验收合格后，向第三方中介支付约定的佣金，佣金金额为设备总价的2%。
4. 争议调解
如甲方和乙方在合同履行过程中发生争议，第三方中介有权进行调解，调解结果具有约束力。
5. 合同变更
如甲方和乙方同意变更合同内容，第三方中介有权要求双方支付一定的变更手续费。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 设备技术参数说明书
2. 供应商资质证明文件
3. 定制化改造需求说明书
4. 质量保证证书
5. 保密协议
6. 佣金支付协议
7. 争议调解协议
二、违约行为及认定：
1. 供应商违约行为：
未能按照合同约定时间交付设备
交付的设备不符合技术参数要求
未能提供约定的售后服务
侵犯第三方知识产权
2. 采购方违约行为：
未能按照合同约定时间支付设备款项
未能履行合同约定的义务
拒绝接受符合合同要求的设备交付
三、法律名词及解释：
1. 违约行为：违反合同约定的一方行为
2. 质量保证：供应商对所供设备的质量承担责任
3. 保修服务：供应商对设备提供的维修和更换服务
4. 知识产权：法律保护的创造性成果的权利
5. 争议解决：解决合同履行过程中发生的争议的方法
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 设备交付延迟：
解决方案：协商延长交货期限或协商赔偿
2. 设备质量问题：
解决方案：退货或要求更换符合要求的设备
3. 售后服务不及时：
解决方案：协商确定合理的售后服务响应时间
4. 知识产权侵权：
解决方案：停止侵权行为，赔偿损失，签订保密协议
五、所有应用场景：
1. 机房设备采购
2. 定制化设备改造
3. 技术支持和服务
4. 知识产权保护
5. 保密信息保护
6. 争议调解和解决
7. 分期付款和中介服务