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编号：__________

办公空调采购采购合同书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

办公空调采购采购合同书(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同双方简介
第二章：定义与术语解释
2.1 定义
2.2 术语解释
第三章：产品与服务
3.1 空调产品规格与要求
3.2 供应商服务内容
第四章：数量与质量
4.1 空调数量
4.2 质量标准与检验
第五章：价格与支付
5.1 价格条款
5.2 支付方式与时间
第六章：交付与运输
6.1 交付方式
6.2 运输责任与时间
第七章：验收与售后服务
7.1 验收程序与标准
7.2 售后服务承诺
第八章：合同的有效期与终止
8.1 合同有效期
8.2 合同终止条件
第九章：违约责任
9.1 供应商的违约责任
9.2 采购方的违约责任
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 适用法律
第十一章：合同的修改与补充
11.1 合同修改程序
11.2 合同补充内容
第十二章：保密条款
12.1 保密信息范围
12.2 保密义务与期限
第十三章：法律适用与争议解决
13.1 适用法律
13.2 争议解决方式
第十四章：其他条款
14.1 合同的生效条件
14.2 其他约定事项
合同编号：2025001
第一章：前言
1.1 合同背景
为满足我国某企业办公场所的空调需求，经双方友好协商，采购方决定向供应商购买一批办公空调。
1.2 合同目的
本合同旨在明确双方在办公空调采购过程中的权利和义务，确保采购过程的顺利进行。
1.3 合同双方简介
采购方：×××企业
地址：×××
联系人：×××
联系电话：×××
供应商：×××科技有限公司
地址：×××
联系人：×××
联系电话：×××
第二章：定义与术语解释
2.1 定义
（1）空调：指符合本合同规定的办公用空调设备。
（2）交付：指供应商将空调运输至采购方指定的地点并完成安装。
（3）验收：指采购方对供应商提供的空调进行核实，确认符合本合同规定的要求。
2.2 术语解释
（1）合同金额：指本合同约定的空调购买金额。
（2）交货期：指供应商按照本合同约定完成空调交付的时间。
（3）质量保证期：指供应商对所提供空调的质量承担保证责任的时间。
第三章：产品与服务
3.1 空调产品规格与要求
（1）型号：×××
（2）制冷量：×××
（3）制热量：×××
（4）能效比：×××
（5）噪音水平：×××
（6）其他性能要求：×××
3.2 供应商服务内容
（1）提供空调设备及相关配件。
（2）负责空调设备的安装、调试。
（3）提供空调设备的售后服务。
第四章：数量与质量
4.1 空调数量
本合同约定的空调数量为：×××台。
4.2 质量标准与检验
（1）供应商提供的空调应符合国家相关标准和行业规定。
（2）空调设备在交付前，供应商应进行质量检验，确保设备完好无损。
（3）采购方对空调进行验收，如有质量问题，供应商应及时予以更换或维修。
第五章：价格与支付
5.1 价格条款
本合同约定的空调单价为：×××元/台，总金额为：×××元。
5.2 支付方式与时间
（1）本合同签订后，采购方应按照约定的付款比例支付预付款。
（2）供应商完成空调交付并经采购方验收合格后，采购方支付剩余款项。
第六章：交付与运输
6.1 交付方式
供应商采用公路运输方式将空调运输至采购方指定的地点。
6.2 运输责任与时间
（1）供应商承担空调运输过程中的风险和损失。
（2）供应商应按照本合同约定的交货期完成交付。
第七章：验收与售后服务
7.1 验收程序与标准
（1）采购方在收到空调后，应及时进行验收。
（2）验收标准：空调设备应符合本合同约定的型号、规格、性能要求等。
7.2 售后服务承诺
供应商应提供不少于××年的售后服务，包括设备维修、更换零部件等。如设备出现质量问题，供应商应在接到通知后×小时内予以响应，并在×日内解决问题。
第八章：合同的有效期与终止
8.1 合同有效期
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为×年。
8.2 合同终止条件
（1）双方协商一致解除本合同。
（2）一方违反本合同规定，严重损害对方利益，对方有权解除合同。
第九章：违约责任
9.1 供应商的违约责任
供应商未按本合同约定交付空调，应支付采购方合同金额的×%作为违约金。
9.2 采购方的违约责任
采购方未按本合同约定支付款项，应支付供应商合同金额的×%作为违约金。
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
双方发生合同争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
10.2 适用法律
本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十一章：合同的修改与补充
11.1 合同修改程序
本合同的修改或补充，应由双方协商一致，并以书面形式签订。
11.2 合同补充内容
双方可以对本合同未尽事宜进行补充，补充内容与本合同具有同等法律效力。
第十二章：保密条款
12.1 保密信息范围
（1）合同内容和谈判过程中的相关信息。
（2）双方的商业秘密和技术秘密。
12.2 保密义务与期限
双方应对保密信息保密，保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
第十三章：法律适用与争议解决
13.1 适用法律
本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
13.2 争议解决方式
双方发生合同争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十四章：其他条款
14.1 合同的生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
14.2 其他约定事项
（1）本合同一式两份，双方各执一份。
（2）本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。
采购方（盖章）：
________年________月________日
供应商（盖章）：
________年________月________日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商
甲方有权指定供应商进行空调采购，供应商应无条件接受。如甲方变更指定供应商，应提前通知乙方。
2. 甲方验收权
甲方对乙方提供的空调拥有最终验收权，如甲方对空调质量或性能提出异议，乙方应在接到通知后×日内予以解决。
3. 甲方变更权
甲方有权根据实际需要变更空调的数量、型号、规格等，乙方应予以配合。如变更导致合同金额增减，双方应重新签订补充协议。
4. 甲方支付条款
甲方有权根据合同履行情况调整支付比例和时间。如乙方未按约定交付空调，甲方有权延迟支付相应款项。
5. 甲方索赔权
如乙方未按本合同约定交付空调或空调存在质量问题，甲方有权向乙方提出索赔，要求乙方支付违约金或赔偿损失。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方质量保证
乙方保证提供的空调符合国家相关标准和本合同约定的要求。如空调出现质量问题，乙方应负责维修或更换。
2. 乙方交货期限
乙方应按本合同约定的交货期交付空调。如乙方延迟交付，应向甲方支付违约金。
3. 乙方价格优惠
乙方应保证本合同约定的空调价格具有市场竞争力。如乙方提供的空调价格明显高于市场价，甲方有权要求乙方降价。
4. 乙方售后服务
乙方应提供完善的售后服务，包括设备维修、更换零部件等。如乙方未能在规定时间内解决问题，甲方有权向乙方提出索赔。
5. 乙方保密义务
乙方应对本合同内容及双方协商过程中的商业秘密予以保密，保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责
第三方中介应公正、公平地协调甲乙双方的合同履行，确保合同顺利进行。
2. 第三方中介费用
第三方中介的佣金由甲方支付，具体金额在本合同中约定。
3. 第三方中介保密义务
第三方中介应对本合同内容及双方的商业秘密予以保密，保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
4. 第三方中介违约责任
如第三方中介未能履行其职责，导致合同无法正常履行，第三方中介应承担相应的违约责任。
5. 第三方中介退出机制
如第三方中介严重失职或有其他影响合同履行的情况，甲方或乙方有权要求第三方中介退出。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 空调产品技术参数说明书
2. 空调产品合格证明
3. 供应商企业资质证明
4. 采购方需求确认书
5. 空调安装与使用说明书
6. 售后服务政策
7. 保密协议
8. 第三方中介合同
9. 空调购买付款凭证
10. 空调交付验收报告
二、违约行为及认定：
1. 供应商未按约定时间交付空调，视为违约。
2. 供应商提供的空调不符合国家相关标准和本合同约定，视为违约。
3. 供应商未按约定提供售后服务，视为违约。
4. 采购方未按约定时间支付款项，视为违约。
5. 采购方未按约定接受交付的空调，视为违约。
6. 第三方中介未能履行其职责，导致合同无法正常履行，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 合同金额：指本合同约定的空调购买金额。
2. 交货期：指供应商按照本合同约定完成空调交付的时间。
3. 质量保证期：指供应商对所提供空调的质量承担保证责任的时间。
4. 违约金：指违约方按照本合同约定向守约方支付的违约赔偿金额。
5. 保密信息：指合同内容及双方协商过程中的商业秘密。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 空调交付延迟：与供应商沟通，协商具体交付时间，必要时依法要求赔偿。
2. 空调质量问题：要求供应商按约定更换或维修，并依法要求赔偿。
3. 支付款项问题：按照合同约定支付，如有异议，及时与供应商沟通。
4. 售后服务不满意：与供应商沟通，要求其改进售后服务。
5. 第三方中介失职：依法要求第三方中介承担违约责任，必要时更换中介。
五、所有应用场景：
1. 企业办公场所空调采购。
2. 政府部门办公场所空调采购。
3. 商业场所空调采购。
4. 家用空调采购。
5. 空调租赁服务合同。