报价合同书书样本(2025版).docx

编号：__________

报价合同书书样本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

报价合同书书样本(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 合同签订背景
1.2 合同签订目的
1.3 合同适用范围
第二章：定义与解释
2.1 合同相关术语解释
2.2 合同当事人定义
2.3 合同标的定义
第三章：合同标的
3.1 标的概述
3.2 标的数量
3.3 标的具体描述
第四章：价格与支付
4.1 价格条款
4.2 支付方式
4.3 支付时间
第五章：交货与运输
5.1 交货方式
5.2 运输责任
5.3 交货时间
第六章：质量与检验
6.1 质量标准
6.2 检验方式
6.3 质量异议处理
第七章：违约责任
7.1 卖方违约责任
7.2 买方违约责任
7.3 违约赔偿金额计算
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁机构
8.3 法律适用
第九章：合同的生效、变更与解除
9.1 合同生效条件
9.2 合同变更条件
9.3 合同解除条件
第十章：合同的终止
10.1 合同终止条件
10.2 合同终止后的义务履行
10.3 合同终止后的争议处理
第十一章：保密条款
11.1 保密信息范围
11.2 保密义务
11.3 保密期限
第十二章：合同的转让
12.1 合同转让条件
12.2 转让通知义务
12.3 转让后的合同效力
第十三章：不可抗力
13.1 不可抗力事件
13.2 不可抗力事件的证明
13.3 不可抗力事件的影响与处理
第十四章：附则
14.1 合同的保管
14.2 合同的修订
14.3 合同的解除
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同签订背景：根据甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方向乙方提供商品及服务，乙方支付相应价款的事宜，达成一致，签订本合同。
1.2 合同签订目的：明确双方的权利和义务，确保商品及服务的质量，维护双方合法权益，实现共同发展。
1.3 合同适用范围：本合同适用于甲方根据乙方订单向乙方提供商品及服务的一切活动。
第二章：定义与解释
2.1 合同相关术语解释：
（1）商品：指本合同约定甲方提供的、乙方需要购买的产品。
（2）服务：指甲方为乙方提供的与商品相关的安装、调试、培训、维修等售后服务。
2.2 合同当事人定义：
（1）甲方：指合同约定的供应商品及服务的当事人。
（2）乙方：指合同约定的购买商品及服务的当事人。
2.3 合同标的定义：指本合同约定的甲方供应给乙方的商品及服务。
第三章：合同标的
3.1 标的概述：甲方同意根据乙方的订单，向乙方供应约定的商品及服务。
3.2 标的数量：具体商品的数量详见附件一。
3.3 标的具体描述：商品的品牌、规格、型号、质量标准等详见附件一。
第四章：价格与支付
4.1 价格条款：商品的价格详见附件一。
（1）银行转账
（2）现金支付
（3）其他方式：_________
4.3 支付时间：乙方应在验收合格后____个工作日内支付商品价款。
第五章：交货与运输
（1）送货上门
（2）乙方自提
（3）其他方式：_________
5.2 运输责任：甲方负责商品的运输，确保商品在运输过程中的安全。
5.3 交货时间：甲方应在合同约定的交货期限内将商品交付给乙方。
第六章：质量与检验
6.1 质量标准：商品的质量标准详见附件一。
6.2 检验方式：乙方应在验收合格后____个工作日内对商品进行检验，并将验收结果通知甲方。
6.3 质量异议处理：乙方对商品有异议的，应在验收合格后____个工作日内向甲方提出，并提供相关证据。甲方应在收到异议后____个工作日内予以答复。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式：双方发生合同争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁机构：如双方同意仲裁解决争议，仲裁机构为_________仲裁委员会。
8.3 法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第九章：合同的生效、变更与解除
9.1 合同生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效。
9.2 合同变更条件：合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式作出。
9.3 合同解除条件：双方同意解除合同的，应以书面形式确认，合同自确认之日起解除。
第十章：合同的终止
10.1 合同终止条件：本合同在履行完毕、双方协商一致解除或依法解除的情况下终止。
10.2 合同终止后的义务履行：合同终止后，双方应继续履行合同终止前已产生的义务。
10.3 合同终止后的争议处理：合同终止后，如发生争议，仍按照本合同第八章的约定处理。
第十一章：保密条款
11.1 保密信息范围：本合同签订过程中及合同履行过程中双方交换的商务信息、技术信息和其他双方约定的保密信息。
11.2 保密义务：双方应对保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。
11.3 保密期限：保密信息自知悉之日起算，保密期限为____年。
第十二章：合同的转让
12.1 合同转让条件：一方拟将合同全部或部分转让给第三方，需经对方同意。
12.2 转让通知义务：一方转让合同的，应书面通知对方。
12.3 转让后的合同效力：转让经对方同意的，合同对第三方生效。
第十三章：不可抗力
13.1 不可抗力事件：不可抗力事件包括自然灾害、社会事件等影响合同履行的事件。
13.2 不可抗力事件的证明：发生不可抗力事件的，一方应尽速提供相关证明文件。
13.3 不可抗力事件的影响与处理：因不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行的，双方应协商解决。
第十四章：附则
14.1 合同的保管：双方各执一份合同正本，合同正本具有同等法律效力。
14.2 合同的修订：合同的修订须经双方协商一致，并以书面形式作出。
14.3 合同的解除：合同解除后，本合同约定的权利义务终止，但解除后的清理条款继续有效。
甲方（盖章）：______________________
代表人（签字）：______________________
日期：______________________
乙方（盖章）：______________________
代表人（签字）：______________________
日期：______________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商：甲方有权要求乙方采购指定供应商的商品或服务。如乙方不同意，甲方有权解除合同。
2. 质量保证：甲方提供的商品或服务如存在质量问题，乙方有权要求甲方在规定时间内进行修复或更换，所需费用由甲方承担。
3. 售后服务：甲方应提供完善的售后服务，包括但不限于商品安装、使用培训、维修保养等。如乙方未按操作规程使用商品导致损坏，甲方有权拒绝提供售后服务。
4. 商品交付期限：如甲方延迟交付商品，乙方有权要求甲方支付延迟交付违约金，违约金计算方式为延迟交付商品总价款的千分之五。
5. 商品价格调整：如甲方在合同签订后调整商品价格，乙方有权根据最新价格调整合同价款。
6. 知识产权：甲方保证提供的商品或服务不侵犯他人的知识产权，如因甲方原因导致乙方遭受知识产权侵权索赔，甲方应承担全部责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 订单变更：乙方有权在合同履行过程中变更订单，包括但不限于商品品种、数量、交货时间等。如甲方不同意，乙方有权解除合同。
2. 支付条件：乙方有权要求甲方提供符合约定的支付条件，如甲方未按约定时间支付价款，乙方有权延迟交付商品或解除合同。
3. 质量检验：乙方有权对甲方提供的商品进行质量检验，如检验不合格，乙方有权拒绝接收商品或要求甲方予以更换、修复。
4. 商品保管：乙方应妥善保管甲方提供的商品，如因保管不善导致商品损坏、丢失，乙方应承担相应责任。
5. 合同解除：乙方有权在合同履行过程中解除合同，但应提前通知甲方，并承担因此给甲方造成的合理损失。
6. 保密义务：乙方应对甲方提供的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，如因乙方原因导致信息泄露，乙方应承担相应责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 中介费用：如合同履行过程中涉及第三方中介，中介费用由甲方承担。如乙方同意承担，双方可另行约定。
2. 中介服务范围：第三方中介仅负责协助双方履行合同，不包括合同履行过程中的风险承担。如因中介原因导致合同履行出现问题，双方均有权要求中介承担相应责任。
3. 中介信誉保障：甲方应向乙方提供中介的信誉保障，如中介存在欺诈、违约等行为，甲方应承担相应责任。
4. 中介费用支付：甲方应在合同签订后____个工作日内支付中介费用。如甲方未按约定时间支付，乙方有权解除合同。
5. 中介服务终止：如双方同意终止中介服务，应提前通知中介，并支付约定比例的中介服务费用。
6. 第三方纠纷：如合同履行过程中出现第三方纠纷，双方应积极协调解决。如协调无果，双方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：商品详细描述
2. 附件二：质量标准及检验方法
3. 附件三：售后服务承诺
4. 附件四：支付方式及时间表
5. 附件五：交货与运输详情
6. 附件六：保密信息清单
7. 附件七：知识产权证明文件
8. 附件八：中介服务协议
9. 附件九：第三方纠纷解决方式
10. 附件十：合同修订历史记录
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间交付商品：指甲方未在合同约定的交货期限内将商品交付给乙方。
2. 甲方提供的商品质量不合格：指甲方提供的商品不符合合同约定的质量标准。
3. 甲方未履行保密义务：指甲方未对双方约定的保密信息予以保密，导致信息泄露。
4. 乙方未按约定时间支付价款：指乙方未在合同约定的支付期限内支付商品价款。
5. 乙方未妥善保管商品：指乙方未按合同约定妥善保管甲方提供的商品，导致商品损坏或丢失。
6. 双方未按约定履行合同义务：指双方在合同履行过程中，未按约定履行各自的义务。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，导致合同无法履行或部分无法履行。
2. 违约金：指一方未履行合同约定的义务，按照约定向另一方支付的赔偿金。
3. 知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律保护的权利。
4. 中介：指在合同履行过程中，协助双方进行协商、沟通、监督等服务的第三方。
5. 合同解除：指合同当事人根据合同约定或法律规定，终止合同关系的法律行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 商品交付延误：提前与甲方沟通，协商延期交付事宜，并根据实际情况协商违约金或赔偿事宜。
2. 商品质量问题：及时对商品进行检验，如发现质量问题，立即通知甲方，协商修复、更换或赔偿事宜。
3. 支付纠纷：严格按照合同约定的支付方式和时间进行支付，如乙方延迟支付，可协商解决或依法采取措施。
4. 保密信息泄露：一旦发现保密信息泄露，立即采取补救措施，并依法追究责任。
5. 合同纠纷：通过友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
五、所有应用场景：
1. 甲方为商品供应商，乙方为购买方。
2. 甲方提供商品及服务，乙方支付相应价款。
3. 涉及商品交付、质量检验、支付、保密等合同履行环节。
4. 双方通过中介进行合同协商、履行及监督。
5. 合同履行过程中可能遇到违约行为，需依法解决违约责任。
6. 合同适用我国法律，双方在合同签订地或有管辖权的人民法院解决纠纷。