集团公司合同书管理方法2025年通用.docx

编号：__________

集团公司合同书管理方法2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

集团公司合同书管理方法2025年通用
合同目录
第一章：总则
1.1 合同的定义与范围
1.2 合同的类型与分类
1.3 合同的目的与原则
1.4 合同的适用范围与效力
第二章：合同的起草与审批
2.1 起草合同的主体与程序
2.2 合同内容的完整性与准确性
2.3 合同的审批流程与权限
2.4 审批意见的反馈与处理
第三章：合同的签订与履行
3.1 签订合同的程序与要求
3.2 合同双方的代表资格与授权
3.3 合同的签字与盖章
3.4 合同的履行期限与方式
第四章：合同的变更与解除
4.1 合同变更的条件与程序
4.2 合同解除的条件与程序
4.3 变更与解除合同的效力
4.4 变更与解除合同的书面通知
第五章：合同的转让与继承
5.1 合同转让的条件与程序
5.2 合同转让的有效性
5.3 合同继承的适用与效力
5.4 转让与继承合同的书面通知
第六章：合同的违约与责任
6.1 违约行为的认定与处理
6.2 违约责任的形式与计算
6.3 违约责任的免除
6.4 违约纠纷的解决方式与程序
第七章：合同的争议解决
7.1 争议解决的方式与选择
7.2 协商解决争议的程序与要求
7.3 调解解决争议的程序与要求
7.4 仲裁解决争议的程序与要求
第八章：合同的终止与解除
8.1 合同终止的条件与程序
8.2 合同解除的条件与程序
8.3 终止与解除合同的效力
8.4 终止与解除合同的书面通知
第九章：合同的归档与保管
9.1 合同归档的要求与程序
9.2 合同保管的责任与要求
9.3 合同的查阅与复制
9.4 合同的销毁与保密
第十章：合同管理的内部监督与评估
10.1 内部监督的组织与职责
10.2 合同管理的评估程序与要求
10.3 评估结果的反馈与改进
10.4 内部监督与评估的记录与报告
第十一章：合同管理的信息化建设
11.1 信息化建设的要求与目标
11.2 合同管理信息系统的开发与实施
11.3 信息系统运行与维护的要求
11.4 信息安全与保密措施
第十二章：合同管理的培训与宣传
12.1 培训的对象与内容
12.2 培训的组织与实施
12.3 宣传的方式与要求
12.4 培训与宣传的记录与评估
第十三章：合同管理的外部合作与协调
13.1 外部合作的主体与内容
13.2 协调的方式与程序
13.3 合作与协调的效力
13.4 合作与协调的记录与报告
第十四章：附则
14.1 合同管理方法的修订与更新
14.2 合同管理方法的解释与适用
14.3 合同管理方法的生效日期与过渡期
14.4 合同管理方法的法律责任与追究
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同的定义与范围
本合同是指集团公司与合同相对方之间，为达到特定目的，明确双方权利义务关系的书面协议。合同范围包括但不限于经济、技术、管理、服务等各类合同。
1.2 合同的类型与分类
合同分为经济类合同、技术类合同、管理类合同、服务类合同等，各类合同按照性质和内容进行分类。
1.3 合同的目的与原则
合同的目的是为了明确双方的权利和义务，保障双方的合法权益，促进合同的履行。合同遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
1.4 合同的适用范围与效力
本合同适用于集团公司及其所属子公司、分支机构与合同相对方之间订立的各类合同。本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。
第二章：合同的起草与审批
2.1 起草合同的主体与程序
合同起草由集团公司或其所属子公司、分支机构的合同管理部门负责，按照合同的类型和内容进行起草，并经过相关部门的审核。
2.2 合同内容的完整性与准确性
合同内容应包括合同的名称、双方的名称和住所、合同的条款、合同的标的、数量和质量、价款或者报酬、履行期限和方式、违约责任等。
2.3 合同的审批流程与权限
合同审批流程分为初步审查、专业审查和最终审批三个阶段。审批权限根据合同的金额、类型和重要性进行分配，由相应的部门和人员进行审批。
2.4 审批意见的反馈与处理
审批部门和人员应在规定时间内提出审批意见，并将审批结果通知合同起草部门。合同起草部门根据审批意见进行修改，并将修改后的合同再次提交审批。
第三章：合同的签订与履行
3.1 签订合同的程序与要求
合同签订前，双方应进行充分的沟通和协商，明确合同的条款和内容。合同签订时，双方代表应具备合法资格，并经过有效授权。合同签字人和盖章人应符合合同规定。
3.2 合同双方的代表资格与授权
合同双方的代表应具备相应的职务和权限，代表资格和授权应在合同中予以明确。
3.3 合同的签字与盖章
合同签字和盖章是合同生效的必要程序。合同签字人和盖章人应按照合同规定进行签字和盖章。
3.4 合同的履行期限与方式
合同履行期限应根据合同的类型和内容进行约定。合同履行方式应符合合同的约定，确保合同目标的实现。
第四章：合同的变更与解除
4.1 合同变更的条件与程序
合同变更应符合双方的共同意愿，并经双方协商一致。合同变更的条件和程序应在合同中予以明确。
4.2 合同解除的条件与程序
合同解除应符合双方的共同意愿，并经双方协商一致。合同解除的条件和程序应在合同中予以明确。
4.3 变更与解除合同的效力
合同变更或解除后，双方应按照变更或解除后的合同内容继续履行合同义务。变更或解除合同不影响双方因合同产生的权利和义务。
4.4 变更与解除合同的书面通知
合同变更或解除应通过书面形式通知对方，并在合同中予以确认。
第五章：合同的转让与继承
5.1 合同转让的条件与程序
合同转让应符合双方的共同意愿，并经对方同意。合同转让的条件和程序应在合同中予以明确。
5.2 合同转让的有效性
合同转让应符合法律、法规的规定，并经对方同意。合同转让自对方同意之日起生效。
5.3 合同继承的适用与效力
合同继承应符合法律、法规的规定，并经对方同意。合同继承自合同转让之日起生效。
5.4 转让与继承合同的书面通知
合同转让或继承应通过书面形式通知对方，并在合同中予以确认。
第八章：合同的归档与保管
8.1 合同归档的要求与程序
合同签订后，合同管理部门应按照归档要求对合同文本进行整理，并按照合同的类型、签订日期等进行分类归档。归档程序应包括合同文本的审核、分类、编号、归档等环节。
8.2 合同保管的责任与要求
合同保管责任由合同管理部门承担，合同管理部门应确保合同文本的安全、完整和保密。合同保管要求包括妥善保管合同文本、防止合同文本丢失或损坏等。
8.3 合同的查阅与复制
合同查阅与复制应按照集团公司内部管理规定进行，经授权的人员可查阅和复制合同文本。查阅与复制合同应做好记录，确保合同信息安全。
8.4 合同的销毁与保密
合同销毁应按照集团公司内部管理规定进行，经授权的人员方可进行合同销毁。合同销毁过程中应确保合同信息不被泄露。
第九章：合同管理的内部监督与评估
9.1 内部监督的组织与职责
内部监督由集团公司合同管理委员会负责，负责监督合同管理的执行情况，确保合同管理符合法律法规和集团公司规定。
9.2 合同管理的评估程序与要求
合同管理评估应定期进行，评估程序包括合同管理的有效性、合同履行情况、合同管理流程的合理性等方面的评估。评估要求包括评估指标的设定、评估方法的选取等。
9.3 评估结果的反馈与改进
评估结果应通过书面形式反馈给相关部门和人员，对评估中发现的问题进行改进，并制定相应的改进措施。
9.4 内部监督与评估的记录与报告
内部监督与评估的过程和结果应进行记录，并编制报告，以备查阅。
第十章：合同管理的信息化建设
10.1 信息化建设的要求与目标
信息化建设应符合集团公司信息化规划，目标是提高合同管理的效率和水平，实现合同管理的信息化、智能化。
10.2 合同管理信息系统的开发与实施
合同管理信息系统应根据集团公司合同管理的需求进行开发，确保信息系统满足合同管理的要求。信息系统开发与实施应遵循信息系统建设的相关规定。
10.3 信息系统运行与维护的要求
合同管理信息系统运行与维护应确保信息系统的正常运行，防止信息系统故障和安全事故的发生。运行与维护要求包括定期检查、数据备份、系统更新等。
10.4 信息安全与保密措施
合同管理信息系统应采取有效的信息安全与保密措施，防止信息泄露、篡改等安全事件的发生。
第十一章：合同管理的培训与宣传
11.1 培训的对象与内容
培训对象包括集团公司及其所属子公司、分支机构的合同管理人员和相关人员。培训内容包括合同法律知识、合同管理流程、合同履行与监督等。
11.2 培训的组织与实施
培训由集团公司合同管理部门组织实施，通过内部培训、外部培训等多种形式进行。
11.3 宣传的方式与要求
合同管理宣传应采用多种方式进行，包括内部培训、公告、宣传资料等。宣传要求包括宣传内容的准确性、时效性等。
11.4 培训与宣传的记录与评估
培训与宣传的过程和效果应进行记录和评估，以提高培训与宣传的质量和效果。
第十二章：合同管理的外部合作与协调
12.1 外部合作的主体与内容
外部合作主体包括政府相关部门、行业协会、合作伙伴等。合作内容包括合同管理的政策咨询、信息交流、合作项目等。
12.2 协调的方式与程序
协调方式包括会议、函件、访问等形式。协调程序包括协调的申请、协调的实施、协调结果的反馈等。
12.3 合作与协调的效力
合作与协调的结果应具有法律效力，双方应按照协调结果履行合同义务。
12.4 合作与协调的记录与报告
合作与协调的过程和结果应进行记录和报告，以备查阅。
第十三章：合同管理的方法研究与创新
13.1 研究的内容与方法
研究内容包括合同管理的新理念、新技术、新方法等。研究方法包括文献调研、实证分析、案例研究等。
13.2 创新的要求与支持
创新要求包括提高合同管理效率、降低合同管理成本、提升合同管理水平等。创新支持包括政策支持、资金支持、人才培养等。
13.3 研究成果的推广与应用
研究成果应通过内部培训、宣传等方式进行推广，并在实际工作中应用。
13.4 研究成果的记录与报告
研究成果应进行记录和报告，以备查阅。
第十四章：附则
14.1 合同管理
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方单方面解除合同
如甲方因特殊原因需单方面解除合同，应提前30天以书面形式通知乙方，并说明解除合同的理由。甲方应承担因解除合同给乙方造成的损失。
1.2 甲方迟延履行合同
若甲方迟延履行合同义务，应按迟延部分合同金额的千分之五支付违约金。若违约金不足以弥补乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。
1.3 甲方知识产权保护
甲方应保证其提供给乙方的产品或技术不侵犯第三方的知识产权。如因甲方侵权导致乙方遭受损失，甲方应承担全部责任。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方单方面解除合同
如乙方因特殊原因需单方面解除合同，应提前30天以书面形式通知甲方，并说明解除合同的理由。乙方应承担因解除合同给甲方造成的损失。
2.2 乙方迟延履行合同
若乙方迟延履行合同义务，应按迟延部分合同金额的千分之五支付违约金。若违约金不足以弥补甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
2.3 乙方知识产权保护
乙方应保证其提供给甲方的产品或技术不侵犯第三方的知识产权。如因乙方侵权导致甲方遭受损失，乙方应承担全部责任。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款
3.1 第三方中介的职责
第三方中介在合同履行过程中负责协调甲方和乙方的关系，确保合同的顺利执行。中介方应公正、中立地处理合同履行中的争议。
3.2 第三方中介的违约
若第三方中介未能履行其职责，导致合同无法正常履行，中介方应承担相应的违约责任。违约责任包括赔偿甲方和乙方因违约造成的损失。
3.3 第三方中介的费用
第三方中介在合同履行过程中产生的费用由甲方和乙方共同承担。费用具体金额应在合同中明确。
3.4 第三方中介的保密义务
第三方中介应对合同内容、甲方和乙方的商业秘密等信息予以保密。中介方违反保密义务的，应承担违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 合同文本
2. 合同变更协议
3. 合同解除协议
4. 合同履行计划
5. 合同违约金计算公式
6. 知识产权保证书
7. 第三方中介服务协议
8. 保密协议
9. 合同纠纷解决协议
10. 合同终止协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方迟延履行合同义务
2. 乙方迟延履行合同义务
3. 甲方提供侵犯第三方知识产权的产品或技术
4. 乙方提供侵犯第三方知识产权的产品或技术
5. 甲方未按约定支付合同款项
6. 乙方未按约定支付合同款项
7. 甲方违反合同中约定的保密义务
8. 乙方违反合同中约定的保密义务
9. 甲方未按约定履行合同中的其他义务
10. 乙方未按约定履行合同中的其他义务
三、法律名词及解释：
1. 合同：指双方之间为达到特定目的，明确双方权利义务关系的书面协议。
2. 违约：指一方未按合同约定履行义务的行为。
3. 迟延履行：指一方未在合同约定的履行期限内履行义务的行为。
4. 知识产权：指发明、实用新型、外观设计、商标、著作权等权利。
5. 保密义务：指一方对合同内容、商业秘密等信息的保密义务。
6. 违约金：指违约方因违约行为而支付的赔偿金。
7. 合同解除：指合同双方同意提前终止合同关系的行为。
8. 合同终止：指合同到期或因其他原因导致合同关系终止的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 合同履行过程中出现争议：通过友好协商解决；协商不成，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
2. 合同履行过程中出现违约行为：根据合同约定，要求违约方承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。
3. 合同履行过程中出现第三方侵权行为：根据合同约定，要求第三方承担侵权责任，包括停止侵权、赔偿损失等。
4. 合同履行过程中出现信息泄露：根据合同约定，要求违约方承担保密义务，包括采取补救措施、赔偿损失等。
五、所有应用场景：
1. 经济类合同：包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同等。
2. 技术类合同：包括但不限于技术开发合同、技术转让合同、技术服务合同等。
3. 管理类合同：包括但不限于委托管理合同、项目合作合同等。
4. 服务类合同：包括但不限于咨询合同、培训合同、维修合同等。