采购预付款合同书范文(2025版).docx

编号：__________

采购预付款合同书范文(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

采购预付款合同书范文(2025版)
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.2 采购方信息
第二章：合同背景与目的
2.1 合同背景
2.2 合同目的
第三章：预付款金额与支付方式
3.1 预付款金额
3.2 支付方式
第四章：货物或服务描述
4.1 货物描述
4.2 服务描述
第五章：交付与验收
5.1 交付时间与地点
5.2 验收标准与程序
第六章：价格与支付条件
6.1 价格条款
6.2 支付条件
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约责任
7.2 采购方的违约责任
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 适用法律
第九章：合同的生效、变更与终止
9.1 合同生效条件
9.2 合同变更
9.3 合同终止
第十章：保密条款
10.1 保密内容
10.2 保密期限
第十一章： Force Majeure（不可抗力）
11.1 不可抗力事件
11.2 不可抗力的后果
第十二章：合同的适用法律和管辖法院
12.1 适用法律
12.2 管辖法院
第十三章：其他条款
13.1 通知与送达
13.2 合同的完整性与优先权
第十四章：附件
14.1 附件一：货物或服务详细清单
14.2 附件二：支付凭证格式
14.3 附件三：验收报告格式
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.1.1 供应商名称：_________
1.1.2 供应商地址：_________
1.1.3 供应商联系人：_________
1.1.4 供应商联系方式：_________
1.2 采购方信息
1.2.1 采购方名称：_________
1.2.2 采购方地址：_________
1.2.3 采购方联系人：_________
1.2.4 采购方联系方式：_________
第二章：合同背景与目的
2.1 合同背景
2.1.1 采购方因_________需要，向供应商购买_________。
2.2 合同目的
2.2.1 本合同旨在明确双方在本次采购交易中的权利和义务。
第三章：预付款金额与支付方式
3.1 预付款金额
3.1.1 采购方应在本合同签订后_________日内向供应商支付预付款，金额为人民币_________元整（大写：_________元整）。
3.2 支付方式
3.2.1 采购方通过_________方式向供应商支付预付款。
第四章：货物或服务描述
4.1 货物描述
4.1.1 货物名称：_________
4.1.2 货物数量：_________
4.1.3 货物质量标准：_________
4.2 服务描述
4.2.1 服务内容：_________
4.2.2 服务期限：_________
第五章：交付与验收
5.1 交付时间与地点
5.1.1 货物交付日期：_________
5.1.2 货物交付地点：_________
5.2 验收标准与程序
5.2.1 验收标准：_________
5.2.2 验收程序：_________
第六章：价格与支付条件
6.1 价格条款
6.1.1 货物最终成交价格为：人民币_________元整（大写：_________元整）。
6.1.2 价格包括：_________
6.1.3 价格一经确定，除非经双方协商一致，否则不得变更。
6.2 支付条件
6.2.1 采购方在验收合格后_________日内向供应商支付剩余款项，金额为人民币_________元整（大写：_________元整）。
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约责任
7.1.1 若供应商未能按合同约定交付货物或提供服务，应向采购方支付违约金，违约金为合同金额的_________%。
7.1.2 若供应商交付的货物或提供的服务不符合合同约定的质量标准，供应商应负责_________。
7.2 采购方的违约责任
7.2.1 若采购方未能按合同约定支付预付款或剩余款项，应向供应商支付违约金，违约金为应付款项的_________%。
7.2.2 若采购方未能按合同约定接受货物或服务，应承担由此产生的相关费用。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.1.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。
8.1.2 若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 适用法律
8.2.1 本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第九章：合同的生效、变更与终止
9.1 合同生效条件
9.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
9.1.2 合同生效后，双方应严格履行合同约定的义务。
9.2 合同变更
9.2.1 合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式作出。
9.2.2 变更后的合同附件为本合同的有效组成部分。
9.3 合同终止
9.3.1 合同终止的条件和程序按中华人民共和国相关法律法规执行。
9.3.2 合同终止后，供应商应按照采购方的要求办理相关货物交接手续。
第十章：保密条款
10.1 保密内容
10.1.1 双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。
10.2 保密期限
10.2.1 保密期限自本合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
第十一章： Force Majeure（不可抗力）
11.1 不可抗力事件
11.1.1 不可抗力事件包括但不限于自然灾害、社会事件等导致一方无法履行合同的情况。
11.2 不可抗力的后果
11.2.1 因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。
11.2.2 受影响的一方应采取必要措施减轻损失，并在不可抗力事件结束后继续履行合同。
第十二章：合同的适用法律和管辖法院
12.1 适用法律
12.1.1 本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
12.2 管辖法院
12.2.1 双方同意将本合同争议提交合同签订地人民法院管辖。
第十三章：其他条款
13.1 通知与送达
13.1.1 任何一方发出的通知或其他通信均应以书面形式送达对方指定的地址。
13.2 合同的完整性与优先权
13.2.1 本合同及其附件构成双方之间关于本合同主题的全部协议，取代了所有以前的口头或书面协议和谈判。
第十四章：附件
14.1 附件一：货物或服务详细清单
14.2 附件二：支付凭证格式
14.3 附件三：验收报告格式
甲方（采购方）：_________
乙方（供应商）：_________
签订日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商
1.1 甲方有权指定供应商作为乙方的唯一供货商，乙方应无条件接受。
1.2 甲方指定的供应商应符合甲方的质量标准、交货时间等要求。
2. 质量控制
2.1 甲方有权对乙方提供的货物或服务进行质量控制和检验。
2.2 乙方应按照甲方的要求提供相关质量证明文件和样品。
3. 交货期限
3.1 乙方应按照甲方指定的交货时间和地点按时交付货物。
3.2 若乙方未能按时交付货物，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
4. 售后服务
4.1 乙方应对甲方提供的货物或服务承担售后服务责任。
4.2 乙方应在甲方要求的时间内解决产品质量问题或提供技术支持。
5. 知识产权
5.1 乙方保证其提供的货物或服务不侵犯第三方的知识产权。
5.2 乙方应对因侵犯第三方知识产权而产生的责任承担全部责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方保留对货物的所有权
1.1 除非甲方支付全部货款，否则货物所有权归乙方所有。
1.2 甲方未支付货款前，乙方有权拒绝交付货物。
2. 技术支持和培训
2.1 乙方应提供产品技术支持和培训，以保证甲方正确使用货物或服务。
2.2 乙方提供的技术支持和培训应满足甲方的业务需求。
3. 保密和知识产权
3.1 乙方应保护甲方提供的商业秘密和技术秘密。
3.2 乙方不得利用甲方的技术秘密开发与甲方竞争的产品或服务。
4. 价格优惠
4.1 乙方应给予甲方最优价格，确保甲方在市场上有竞争力。
4.2 乙方不得向其他客户提供更低的价格或优惠政策。
5. 质量保证
5.1 乙方应对提供的货物或服务质量承担责任。
5.2 乙方应在保证期内免费修复或更换有质量问题的货物。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的角色
1.1 第三方中介仅为甲方和乙方提供交易平台和服务，不参与双方的交易活动。
1.2 第三方中介不拥有货物或服务的所有权，也不承担任何质量、交付等责任。
2. 第三方中介的义务
2.1 第三方中介应确保甲乙双方的信息安全和交易安全。
2.2 第三方中介应提供必要的交易辅助服务，如支付结算、物流跟踪等。
3. 第三方中介的费用
3.1 第三方中介有权收取交易服务费，费用标准和收取方式应在合同中明确。
3.2 甲方和乙方应按照约定时间和方式支付第三方中介的费用。
4. 第三方中介的违约责任
4.1 若第三方中介未能履行其义务，导致甲方或乙方损失，第三方中介应承担相应的违约责任。
4.2 第三方中介的违约责任应由甲方和乙方共同协商解决。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：货物或服务详细清单
2. 附件二：支付凭证格式
3. 附件三：验收报告格式
4. 附件四：技术规范或服务标准
5. 附件五：产品样品或服务演示
6. 附件六：质量保证书或服务承诺
7. 附件七：交付时间表或服务进度报告
8. 附件八：培训材料或操作手册
9. 附件九：知识产权证明文件
10. 附件十：保密协议或保密条款
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按约定时间交付货物或提供服务。
2. 供应商交付的货物或服务不符合约定的质量标准。
3. 供应商未能履行保密义务，泄露甲方商业秘密或技术秘密。
4. 供应商未能提供约定的售后服务或技术支持。
5. 采购方未能按约定时间支付预付款或剩余款项。
6. 采购方未能按约定接受货物或服务。
7. 任何一方未能履行合同约定的其他义务。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，导致一方无法履行合同。
2. 违约金：一方违反合同约定时，应向另一方支付的金钱赔偿。
3. 知识产权：包括专利权、商标权、著作权等法律保护的权利。
4. 保密义务：双方对合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。
5. 履行期限：合同中约定的各方履行合同义务的时间限制。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交货延迟：与供应商沟通，协商具体的交货时间表，必要时根据合同约定索赔违约金。
2. 质量问题：及时反馈给供应商，要求其在规定时间内修复或更换不符合标准的货物。
3. 支付问题：确保支付凭证的准确性和完整性，保存好相关支付记录。
4. 知识产权侵权：若发现第三方侵权，立即通知供应商，并共同采取措施保护知识产权。
5. 合同变更：任何一方需变更合同内容时，应与对方协商一致，并签订书面变更协议。
五、所有应用场景：
1. 甲乙双方均为企业，进行货物或服务采购。
2. 甲方为主导，指定供应商进行供货。
3. 乙方为主导，提供货物或服务并承担质量责任。
4. 存在第三方中介，提供交易平台和服务。
5. 涉及技术支持、培训和售后服务。
6. 合同中包含保密义务和知识产权保护条款。
7. 合同执行过程中可能遇到交货延迟、质量问题、支付问题等。