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编号：__________

2025版项目采购招投标及合同书管理大纲

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版项目采购招投标及合同书管理大纲
合同目录
第一章：前言
1.1 编制依据
1.2 编制目的
1.3 适用范围
第二章：招投标管理
2.1 招标准备
2.1.1 项目需求分析
2.1.2 编制招标文件
2.1.3 招标公告发布
2.2 投标管理
2.2.1 投标人资格审核
2.2.2 投标文件接收
2.2.3 投标保证金管理
2.3 评标与中标
2.3.1 评标委员会组建
2.3.2 评标方法与程序
2.3.3 中标结果公示
2.4 招投标资料归档
第三章：合同签订
3.1 合同订立准备
3.1.1 合同草拟
3.1.2 合同审核
3.1.3 合同审批
3.2 合同签订
3.2.1 签订合同
3.2.2 合同盖章
3.2.3 合同生效
第四章：合同履行管理
4.1 合同履行监督
4.1.1 项目进度监督
4.1.2 质量监督
4.1.3 安全监督
4.2 合同变更管理
4.2.1 变更申请
4.2.2 变更审批
4.2.3 变更协议签订
4.3 合同结算管理
4.3.1 工程量计算
4.3.2 结算申请
4.3.3 结算审批
4.3.4 结算支付
第五章：合同终止与解除
5.1 合同终止
5.1.1 提前终止
5.1.2 因违约终止
5.1.3 法定终止情形
5.2 合同解除
5.2.1 解除条件
5.2.2 解除程序
5.2.3 解除后的责任处理
第六章：合同违约与争议解决
6.1 违约责任
6.1.1 违约行为界定
6.1.2 违约责任承担
6.2 争议解决
6.2.1 协商解决
6.2.2 调解解决
6.2.3 仲裁解决
6.2.4 诉讼解决
第七章：合同风险管理
7.1 风险识别
7.1.1 风险来源分析
7.1.2 风险识别方法
7.2 风险评估
7.2.1 风险量化评估
7.2.2 风险等级划分
7.3 风险应对措施
7.3.1 风险预防措施
7.3.2 风险转移策略
7.3.3 风险缓解措施
第八章：合同信息管理
8.1 信息分类与编码
8.2 信息录入与存储
8.3 信息查询与统计
8.4 信息共享与传递
第九章：合同培训与指导
9.1 培训内容
9.2 培训对象
9.3 培训方式
9.4 培训效果评估
第十章：合同管理信息化
10.1 信息化建设目标
10.2 信息化系统功能
10.3 信息化系统实施
10.4 信息化系统运维
第十一章：合同管理的监督与考核
11.1 监督机制
11.2 考核指标体系
11.3 考核程序与方法
11.4 考核结果应用
第十二章：合同管理改进与优化
12.1 存在问题分析
12.2 改进措施
12.3 优化方向
12.4 持续改进实施
第十三章：合同管理案例分析
13.1 成功案例
13.2 失败案例
13.3 案例启示
第十四章：附则
14.1 合同管理大纲的解释权
14.2 合同管理大纲的修订
14.3 合同管理大纲的生效日期
14.4 合同管理大纲的废止条件
合同编号_________
第一章：前言
1.1 编制依据
本合同管理大纲依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，以及国家和行业标准、规范的要求进行编制。
1.2 编制目的
为确保项目采购招投标及合同书管理工作的规范化、程序化、科学化，提高项目管理效率和质量，降低合同风险，特制定本合同管理大纲。
1.3 适用范围
本合同管理大纲适用于公司所有项目采购招投标及合同书管理工作，包括但不限于工程、货物和服务等各类采购项目。
第二章：招投标管理
2.1 招标准备
2.1.1 项目需求分析
在项目启动阶段，组织相关部门对项目需求进行充分分析，明确项目范围、技术要求、质量标准、进度要求等。
2.1.2 编制招标文件
根据项目需求分析结果，编制招标文件，包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格说明书等。
2.1.3 招标公告发布
按照相关法律法规和程序，通过指定媒体发布招标公告，公开邀请潜在投标人参加投标。
2.2 投标管理
2.2.1 投标人资格审核
对投标人的资格进行审查，确保其具备承担项目的能力和资质。
2.2.2 投标文件接收
按照规定的时间和地点接收投标文件，并进行妥善保管。
2.2.3 投标保证金管理
要求投标人提交投标保证金，并按照规定进行管理和使用。
2.3 评标与中标
2.3.1 评标委员会组建
组建评标委员会，负责对投标文件进行评审，成员应具备相关专业知识和独立评审能力。
2.3.2 评标方法与程序
采用综合评分法或其他评标方法，按照招标文件规定的评标程序进行评标。
2.3.3 中标结果公示
将中标结果在指定媒体上进行公示，接受社会监督。
2.4 招投标资料归档
将招投标过程中的相关资料进行归档，以备后续查询和使用。
第三章：合同签订
3.1 合同订立准备
3.1.1 合同草拟
根据项目需求和招标文件，草拟合同文本，明确合同双方的权利和义务。
3.1.2 合同审核
对草拟的合同文本进行法律审核，确保合同内容符合法律法规和公司规定。
3.1.3 合同审批
将审核通过的合同文本提交至公司相关审批部门进行审批。
3.2 合同签订
3.2.1 签订合同
在审批通过后，合同双方代表进行合同签字。
3.2.2 合同盖章
3.2.3 合同生效
合同盖章后，合同即告生效，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。
第四章：合同履行管理
4.1 合同履行监督
4.1.1 项目进度监督
对项目的进度进行监督，确保项目按计划推进。
4.1.2 质量监督
对项目的质量进行监督，确保项目质量符合合同要求。
4.1.3 安全监督
对项目的安全进行监督，确保项目安全无事故。
4.2 合同变更管理
4.2.1 变更申请
如合同履行过程中出现需要变更的情形，应向相关部门提出变更申请。
4.2.2 变更审批
对变更申请进行审批，决定是否同意变更。
4.2.3 变更协议签订
变更审批通过后，双方签订变更协议，明确变更内容和要求。
4.3 合同结算管理
4.3.1 工程量计算
根据实际完成情况，计算工程量。
4.3.2 结算申请
根据工程量计算结果，向对方提出结算申请。
4.3.3 结算审批
对结算申请进行审批，确定结算金额。
4.3.4 结算支付
在审批通过后，按照约定进行结算支付。
第五章：合同终止与解除
5.1 合同终止
5.1.1 提前终止
在合同履行期间，如出现合同提前终止的情形，按照合同约定和相关法律法规进行处理。
5.1.2 因违约终止
如一方违约，导致合同无法继续履行，可以终止合同。
5.1.3
第八章：合同风险管理
8.1 风险识别
8.1.1 风险来源分析
分析合同履行过程中可能出现的各种风险，包括但不限于市场风险、技术风险、法律风险等。
8.1.2 风险识别方法
采用风险调查、专家访谈、历史数据分析等方法进行风险识别。
8.2 风险评估
8.2.1 风险量化评估
对识别出的风险进行量化评估，确定风险的可能性和影响程度。
8.2.2 风险等级划分
根据风险的可能性和影响程度，将风险划分为不同等级。
8.3 风险应对措施
8.3.1 风险预防措施
制定预防措施，以减少风险发生的可能性。
8.3.2 风险转移策略
通过合同条款、保险等方式，将风险转移给其他方。
8.3.3 风险缓解措施
制定缓解措施，以降低风险的影响程度。
第九章：合同信息管理
9.1 信息分类与编码
根据合同内容，对合同信息进行分类和编码，以便于管理和查询。
9.2 信息录入与存储
将合同信息录入计算机系统，并确保信息安全存储。
9.3 信息查询与统计
提供合同信息的查询和统计功能，方便各方及时了解合同执行情况。
9.4 信息共享与传递
建立信息共享机制，确保合同各方能够及时获取相关信息。
第十章：合同培训与指导
10.1 培训内容
制定合同培训内容，包括合同法律法规、合同履行流程等。
10.2 培训对象
确定培训对象，包括项目管理人员、合同管理人员等。
10.3 培训方式
采用内部培训、外部培训、在线培训等多种方式进行培训。
10.4 培训效果评估
对培训效果进行评估，以确保培训目标的实现。
第十一章：合同管理的监督与考核
11.1 监督机制
建立监督机制，对合同履行过程进行监督。
11.2 考核指标体系
制定考核指标体系，对合同管理的效果进行评估。
11.3 考核程序与方法
确定考核程序和方法，对合同管理人员进行考核。
11.4 考核结果应用
将考核结果应用于对合同管理人员的评价和激励。
第十二章：合同管理改进与优化
12.1 存在问题分析
分析合同管理过程中存在的问题，找出改进点。
12.2 改进措施
制定改进措施，提高合同管理的效率和质量。
12.3 优化方向
确定优化方向，持续改进合同管理工作。
12.4 持续改进实施
组织实施改进措施，持续优化合同管理。
第十三章：合同管理案例分析
13.1 成功案例
13.2 失败案例
分析失败合同管理的案例，找出原因和改进措施。
13.3 案例启示
从案例中吸取启示，提高合同管理水平。
第十四章：附则
14.1 合同管理大纲的解释权
本合同管理大纲的解释权归__________所有。
14.2 合同管理大纲的修订
本合同管理大纲如有变更，需经__________审批。
14.3 合同管理大纲的生效日期
本合同管理大纲自__________起生效。
14.4 合同管理大纲的废止条件
本合同管理大纲在__________条件下可废止。
合同方签字：
（甲方代表签字）
（乙方代表签字）
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1. 额外质量保证条款
甲方要求乙方在合同履行期间提供额外的质量保证，确保项目质量符合甲方要求。如乙方未能满足质量要求，甲方有权要求乙方进行修复或重新施工，并由乙方承担相应费用。
2. 项目进度延误赔偿条款
若乙方未能按照合同约定的进度完成项目，应向甲方支付违约金。违约金计算方式为：每日违约金金额为合同总价款的千分之一，自违约之日起计算至实际完成日期。
3. 技术支持与培训条款
甲方有权要求乙方在项目实施期间提供技术支持与培训，确保甲方相关人员能够熟练操作和使用项目成果。技术支持与培训费用包含在合同总价款中。
4. 知识产权保护条款
乙方保证其提供给甲方的技术、设计等成果拥有合法的知识产权，未经甲方许可，乙方不得将成果用于其他项目或向第三方转让。如乙方侵犯第三方知识产权，甲方有权要求乙方承担相应责任。
5. 保密条款
双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。违反保密条款的一方需承担违约金，并赔偿因此给另一方造成的损失。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
1. 原材料供应保障条款
乙方应保证项目所需原材料的供应，如因乙方原因导致原材料供应不足或质量问题，乙方需承担相应责任。
2. 生产设备与技术更新条款
乙方应根据项目需求，确保生产设备和技术的更新，以满足甲方对项目质量和进度的要求。
3. 质量控制与检测条款
乙方应建立严格的质量控制体系，对项目过程进行检测，确保项目质量符合甲方要求。如乙方未能满足质量要求，甲方有权要求乙方进行修复或重新施工，并由乙方承担相应费用。
4. 人力资源保障条款
乙方应保证项目所需人力资源的充足与稳定，确保项目顺利实施。如乙方未能提供足够的人力资源，甲方有权要求乙方支付违约金。
5. 风险提示与告知条款
乙方应对项目实施过程中可能出现的风险进行提示和告知，确保甲方充分了解项目的风险状况。如乙方未履行风险提示义务，导致甲方损失，乙方应承担相应责任。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
1. 第三方中介服务范围条款
明确第三方中介在合同履行过程中的服务范围，包括咨询、协调、监督等。
2. 第三方中介费用条款
约定第三方中介的收费标准和服务费用，以及费用支付方式和时间。
3. 第三方中介责任条款
第三方中介应对其在合同履行过程中的行为负责，如因第三方中介原因导致合同履行出现问题，第三方中介应承担相应责任。
4. 第三方中介的独立性保障条款
确保第三方中介在提供服务过程中保持独立性，不受任何一方的不当影响。
5. 第三方中介的保密条款
第三方中介应对在合同履行过程中所获悉的甲方和乙方的商业秘密和机密信息予以保密，违反保密条款的第三方中介需承担违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 额外质量保证条款
2. 项目进度延误赔偿条款
3. 技术支持与培训条款
4. 知识产权保护条款
5. 保密条款
6. 原材料供应保障条款
7. 生产设备与技术更新条款
8. 质量控制与检测条款
9. 人力资源保障条款
10. 风险提示与告知条款
11. 第三方中介服务范围条款
12. 第三方中介费用条款
13. 第三方中介责任条款
14. 第三方中介的独立性保障条款
15. 第三方中介的保密条款
二、违约行为及认定：
1. 未能满足质量要求
2. 未能按照约定进度完成项目
3. 未能提供技术支持与培训
4. 侵犯知识产权
5. 泄露商业秘密和机密信息
6. 原材料供应不足或质量问题
7. 生产设备和技术的更新不及时
8. 未能提供足够的人力资源
9. 未履行风险提示义务
10. 第三方中介未按约定提供服务或未能保持独立性
11. 第三方中介泄露商业秘密和机密信息
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方之间为实现特定目的而订立的、具有法律约束力的协议。
2. 违约：一方未能履行合同中的义务或承诺，导致合同目的无法实现。
3. 质量保证：确保项目或产品符合约定标准和要求，提供相应的质量保证措施。
4. 知识产权：包括专利、商标、著作权等，是法律赋予创造者对其创造物享有的专有权利。
5. 商业秘密：不为公众所知悉、具有商业价值并采取保密措施的信息。
6. 机密信息：包括合同条款、财务报表等，对一方具有重要商业价值的信息。
7. 第三方中介：独立于合同双方的中间机构，为合同履行提供咨询、协调等服务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 项目进度延误：加强项目管理和沟通，制定合理的进度计划，确保各方按计划推进。
2. 质量问题：加强质量控制和检测，及时发现和解决问题，确保项目质量符合要求。
3. 知识产权纠纷：在合同中明确知识产权归属和使用权，如发生纠纷，通过法律途径解决。
4. 商业秘密泄露：加强保密措施，对涉密人员进行培训，确保商业秘密的安全。
5. 人力资源不足：提前规划人力资源，确保项目实施过程中有足够的人力支持。
6. 第三方中介服务不力：在选择第三方中介时，充分了解其能力和信誉，确保其能提供满意的服务。
五、所有应用场景：
1. 工程项目采购
2. 货物和服务采购
3. 技术转让与合作
4. 知识产权许可
5. 企业并购与重组
6. 融资租赁与售后回租
7. 建设工程施工
8. 设备采购与安装调试
9. 政府采购与招投标
10. 房地产交易与开发