展会场地租赁合同书范本(2025版).docx

编号：__________

展会场地租赁合同书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

展会场地租赁合同书范本(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 展会场地租赁合同的签订依据
1.2 展会场地租赁合同的适用范围
1.3 展会场地租赁合同的解释权
第二章：展会信息
2.1 展会名称
2.2 展会日期和时间
2.3 展会地点
2.4 展位面积和位置
第三章：租赁双方信息
3.1 出租方信息
3.2 承租方信息
第四章：租赁场地及设施
4.1 租赁场地的范围和内容
4.2 租赁场地的设施和设备
4.3 租赁场地的使用要求
第五章：租赁期限及租金
5.1 租赁期限的起止时间
5.2 租金的计算方式和标准
5.3 租金的支付时间和方式
第六章：展会期间的经营管理
6.1 出租方的经营管理职责
6.2 承租方的经营管理职责
第七章：展会期间的安全保障
7.1 出租方的安全保障措施
7.2 承租方的安全保障措施
第八章：展会期间的知识产权保护
8.1 知识产权的保护范围
8.2 知识产权的保护措施
第九章：违约责任
9.1 出租方的违约责任
9.2 承租方的违约责任
第十章：争议解决
10.1 争议解决的方式
10.2 争议解决的地点和机构
第十一章：合同的变更和解除
11.1 合同变更的条件和程序
11.2 合同解除的条件和程序
第十二章：合同的终止和失效
12.1 合同终止的条件
12.2 合同失效的条件
第十三章：其他条款
13.1 展会场地租赁合同的附加条款
13.2 展会场地租赁合同的补充协议
第十四章：附则
14.1 展会场地租赁合同的签订日期
14.2 展会场地租赁合同的生效日期
14.3 展会场地租赁合同的到期日期
合同编号_________
第一章：总则
1.1 展会场地租赁合同的签订依据
本合同是根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国商业法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，达成的一致协议。
1.2 展会场地租赁合同的适用范围
本合同适用于甲方将其拥有的展会场地租赁给乙方使用，乙方按照约定支付租金，双方共同遵守合同约定，确保展会顺利举行的情况。
1.3 展会场地租赁合同的解释权
本合同的解释权归甲乙双方共同所有，对于合同的解释应依照合同的宗旨和双方的初衷进行。
第二章：展会信息
2.1 展会名称
2025年国际新型环保材料展览会
2.2 展会日期和时间
展会日期：2025年6月1日至6月3日
展会时间：每天9:0017:00
2.3 展会地点
中国某国际会展中心一层展厅
2.4 展位面积和位置
展位面积：1000平方米
展位位置：具体位置详见展会现场指示图
第三章：租赁双方信息
3.1 出租方信息
名称：某展会有限公司
地址：某市某区某路某号
联系人：
联系电话：138xxxx5678
3.2 承租方信息
名称：某环保材料有限公司
地址：某市某区某路某号
联系人：
联系电话：139xxxx5689
第四章：租赁场地及设施
4.1 租赁场地的范围和内容
甲方同意将一层展厅的1000平方米场地租赁给乙方使用，包括场地、通道、公共区域等。
4.2 租赁场地的设施和设备
包括但不限于：展位、展板、照明、电源、空调等。
4.3 租赁场地的使用要求
乙方只能用于参展目的，不得用于其他商业活动或非商业活动。
第五章：租赁期限及租金
5.1 租赁期限的起止时间
租赁期限自2025年5月1日起至2025年6月5日止。
5.2 租金的计算方式和标准
租金为人民币1000元/平方米/天，总计为1000平方米 x 1000元/平方米/天 x 15天 = 1500000元。
5.3 租金的支付时间和方式
乙方应在2025年4月30日前将租金支付至甲方指定的账户。
第六章：展会期间的经营管理
6.1 出租方的经营管理职责
甲方负责展会期间场地的日常管理和维护，确保场地的安全、卫生、秩序等。
6.2 承租方的经营管理职责
乙方负责其展位的经营管理，包括展品的摆放、展示、销售等。
第七章：展会期间的安全保障
7.1 出租方的安全保障措施
甲方应确保展会期间场地的安全，包括消防安全、人员安全等，应配备足够的安全设备和人员。
7.2 承租方的安全保障措施
乙方应确保其展位的安全，包括展品的安全、人员的安全等，应采取必要的安全措施。
第八章：展会期间的知识产权保护
8.1 知识产权的保护范围
包括但不限于：商标权、专利权、著作权、商业秘密等。
8.2 知识产权的保护措施
甲方应保证场地内不存在侵犯乙方知识产权的情况，如发生侵权事件，甲方应立即采取措施制止侵权行为。
第九章：违约责任
9.1 出租方的违约责任
如甲方未能履行合同约定的义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方的损失、支付违约金等。
9.2 承租方的违约责任
如乙方未能履行合同约定的义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方的损失、支付违约金等。
第十章：争议解决
10.1 争议解决的方式
如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
10.2 争议解决的地点和机构
争议解决地点：某市某区某路某号
争议解决机构：某市某区人民法院
第十一章：合同的变更和解除
11.1 合同变更的条件和程序
如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。
11.2 合同解除的条件和程序
如双方同意解除合同，应签订书面解除协议，经双方签字盖章后生效。
第十二章：合同的终止和失效
12.1 合同终止的条件
本合同在履行完毕、双方达成解除协议、法律规定的情形出现等情况下终止。
12.2 合同失效的条件
本合同在违反法律法规、双方约定解除、甲方丧失场地使用权等情况下失效。
第十三章：其他条款
13.1 展会场地租赁合同的附加条款
本合同未尽事宜，双方可签订附加条款进行补充。
13.2 展会场地租赁合同的补充协议
如双方在合同执行过程中需就某些事项进行补充，应签订补充协议。
第十四章：附则
14.1 展会场地租赁合同的签订日期
本合同签订日期为2025年3月15日。
14.2 展会场地租赁合同的生效日期
本合同自签字盖章之日起生效。
14.3 展会场地租赁合同的到期日期
本合同到期日期为2025年6月5日。
甲方（签字）：_______________ 日期：____年__月__日
乙方（签字）：_______________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方负责展会的整体策划、组织和推广工作，确保展会的顺利进行。
1.2 甲方应保证场地设施的完好，提供必要的服务和支持，包括但不限于保安、清洁、供电等。
1.3 甲方应对乙方的展品进行安全检查，确保展品符合消防安全等要求。
1.4 甲方应协助乙方办理展品进出场地的相关手续，提供必要的协助和支持。
1.5 甲方应对展会期间的突发事件进行及时处理，保障乙方的合法权益。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方应按照约定的时间和要求布展、撤展，确保展会的顺利进行。
2.2 乙方应自行负责展品的保管和安全管理，防止展品丢失或损坏。
2.3 乙方应遵守展会期间的经营管理规定，不得擅自改变展位用途或进行其他商业活动。
2.4 乙方应按照约定的时间和方式支付租金，如有逾期，应支付滞纳金。
2.5 乙方应对其展位内发生的一切行为负责，不得损害其他参展商或观众的合法权益。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介应具备合法的经营资质，负责协调甲方和乙方之间的关系，提供租赁服务。
3.2 第三方中介应按照约定提供服务，包括但不限于场地租赁、设施提供、协调管理等。
3.3 第三方中介应保证信息的真实性，不得误导甲方和乙方。
3.4 第三方中介应协助解决展会期间的争议和问题，确保乙方的合法权益。
3.5 第三方中介应按照约定的方式和时间支付租金，如有逾期，应支付滞纳金。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展会场地租赁合同书
2. 展会策划、组织和推广方案
3. 场地设施和服务支持详细清单
4. 展品进出场地手续申请表
5. 突发事件应急预案
6. 乙方展品清单和管理规定
7. 经营管理规定和展位用途变更申请
8. 租金支付证明和滞纳金计算公式
9. 第三方中介资质证明和相关服务协议
10. 争议解决协助协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未能按照约定提供场地设施或服务支持，视为违约。
2. 甲方未协助乙方办理展品进出场地手续，视为违约。
3. 甲方未及时处理展会期间的突发事件，导致乙方损失，视为违约。
4. 乙方未按照约定时间和要求布展、撤展，视为违约。
5. 乙方未自行负责展品的保管和安全管理，导致展品丢失或损坏，视为违约。
6. 乙方擅自改变展位用途或进行其他商业活动，视为违约。
7. 乙方未按照约定的时间和方式支付租金，视为违约。
8. 第三方中介未按照约定提供服务，或提供虚假信息，视为违约。
9. 第三方中介未协助解决展会期间的争议和问题，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系的基本法律。
2. 商业法：指《中华人民共和国商业法》，是调整商业活动关系的法律体系。
3. 知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律保护的智力成果。
4. 违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务或履行义务不符合约定。
5. 滞纳金：指因违约行为所产生的逾期支付的违约金。
6. 第三方中介：指在甲方和乙方之间提供租赁服务的中介机构。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方提供的场地设施不符合约定。
解决办法：立即与甲方沟通，要求甲方在规定时间内整改到位。
2. 问题：乙方布展、撤展时间延迟。
解决办法：根据实际情况协商调整布展、撤展时间，必要时签订补充协议。
3. 问题：展品在进场或撤场过程中损坏。
解决办法：立即通知甲方，甲方应协助乙方进行赔偿。
4. 问题：乙方在展位内进行未经许可的商业活动。
解决办法：立即制止并终止合同，乙方应承担违约责任。
5. 问题：第三方中介未按约定提供服务。
解决办法：与第三方中介沟通，要求其在规定时间内履行合同义务；如协商无果，可解除合同并追究其违约责任。
五、所有应用场景：
1. 场景：各类大型展览、展示活动
2. 场景：产品发布会、行业交流会
3. 场景：文化、艺术、体育等活动
4. 场景：商业、金融、科技等领域的专业展会
5. 场景：国际、国内展览会的组织与运营
6. 场景：各类展位租赁、设计与搭建
7. 场景：展会期间的安保、清洁、物流等服务
8. 场景：展会推广、宣传、招商等活动
9. 场景：与展会相关的各类商业合作和交流