2025版闭门会议保密协议书.docx

编号：__________

2025版闭门会议保密协议书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版闭门会议保密协议书
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 适用范围
1.3 法律效力
第二章：保密信息
2.1 保密信息的范围
2.2 保密信息的获取与使用
2.3 保密信息的保护措施
第三章：保密期限
3.1 保密信息的保护期限
3.2 保密期限的延长与缩短
第四章：保密义务
4.1 双方的保密义务
4.2 保密信息的不得泄露
4.3 保密信息的不得使用
第五章：违约责任
5.1 违约行为
5.2 违约责任的具体形式
5.3 违约赔偿的计算方式
第六章：争议解决
6.1 争议解决的方式
6.2 争议解决的地点与法院
第七章：权利与义务的转让
7.1 保密协议的转让
7.2 保密协议的继承
第八章：解除与终止
8.1 解除与终止的条件
8.2 解除与终止的程序
第九章：一般条款
9.1 通知与送达
9.2 适用法律
9.3 合同的修订与补充
第十章：双方信息
10.1 甲方信息
10.2 乙方信息
第十一章：附件
11.1 保密信息清单
11.2 相关法律法规
第十二章：签署页
12.1 甲方代表签字
12.2 乙方代表签字
12.3 日期
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他约定
13.2 补充协议
第十四章：附则
14.1 合同的解释权
14.2 合同的生效日期
14.3 合同的终止日期
合同编号202501
第一章：总则
1.1 定义与解释
本协议中的“保密信息”指甲方在闭门会议中向乙方透露的，未公开的，可能对甲方产生经济价值的信息，包括但不限于商业计划、客户数据、技术资料等。
1.2 适用范围
本保密协议适用于甲方与乙方之间因闭门会议所产生的一切保密信息的保护。
1.3 法律效力
本保密协议自双方代表签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。
第二章：保密信息
2.1 保密信息的范围
保密信息包括甲方在闭门会议中提供的所有文字、口头、电子或任何形式的资料。
2.2 保密信息的获取与使用
乙方同意在闭门会议中获取甲方提供的保密信息，并仅在闭门会议期间内为讨论目的使用。
2.3 保密信息的保护措施
乙方应采取一切合理措施保护甲方提供的保密信息，防止其泄露给任何第三方。
第三章：保密期限
3.1 保密信息的保护期限
双方的保密义务自保密信息披露之日起算，持续有效直至甲方书面同意保密信息不再需保密。
3.2 保密期限的延长与缩短
保密期限可根据甲乙双方书面协议进行延长或缩短。
第四章：保密义务
4.1 双方的保密义务
甲乙双方均应承担保密义务，不得向任何第三方泄露或公开保密信息。
4.2 保密信息的不得泄露
未经甲方书面同意，乙方不得以任何方式泄露或公开保密信息。
4.3 保密信息的不得使用
乙方不得利用保密信息从事与甲方业务相竞争的活动。
第五章：违约责任
5.1 违约行为
违反保密义务的行为包括但不限于未经授权泄露保密信息、公开保密信息等。
5.2 违约责任的具体形式
违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接经济损失、名誉损失等。
5.3 违约赔偿的计算方式
违约赔偿金可根据甲方实际损失及违约方的违约程度进行计算。
第六章：争议解决
6.1 争议解决的方式
双方对于本保密协议有关的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
6.2 争议解决的地点与法院
本保密协议争议的诉讼应提交至甲方所在地人民法院管辖。
第八章：权利与义务的转让
8.1 保密协议的转让
未经甲方书面同意，乙方不得将其在本保密协议项下的权利与义务转让给任何第三方。
8.2 保密协议的继承
在本保密协议有效期内，如甲方发生合并、分立、解散等情形，本保密协议对继承甲方权利义务的实体继续有效。
第九章：解除与终止
9.1 解除与终止的条件
有下列情形之一的，双方可以协商解除或终止本保密协议：
1. 双方书面同意解除或终止本保密协议；
2. 发生不可抗力事件，致使本保密协议无法履行；
3. 法律、法规要求解除或终止本保密协议。
9.2 解除与终止的程序
双方应书面确认解除或终止本保密协议，并办理相关手续。
第十章：一般条款
9.1 通知与送达
任何一方应以书面形式向对方发出通知，通知应通过双方协议书中指定的地址发送。
9.2 适用法律
本保密协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
9.3 合同的修订与补充
本保密协议的修订和补充应采用书面形式，经双方协商一致后生效。
第十一章：附件
11.1 保密信息清单
附件一：列明甲方提供的保密信息清单，包括信息种类、数量、形式等。
11.2 相关法律法规
附件二：列出本保密协议签订时适用的相关法律法规。
第十二章：签署页
12.1 甲方代表签字
甲方（盖章）：
代表人（签字）：
日期：____年__月__日
12.2 乙方代表签字
乙方（盖章）：
代表人（签字）：
日期：____年__月__日
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他约定
13.2 补充协议
补充协议应经双方协商一致，并以书面形式签订。
第十四章：附则
14.1 合同的解释权
本保密协议的解释权归甲方所有。
14.2 合同的生效日期
本保密协议自双方代表签字盖章之日起生效。
14.3 合同的终止日期
本保密协议的终止日期为____年__月__日。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签字日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：额外保密义务
甲方要求乙方在闭门会议后，不得与任何与甲方有竞争关系的第三方进行任何形式的交流或讨论，关于会议中涉及到的保密信息。
条款说明：此条款是为了防止乙方在获取了甲方的保密信息后，将这些信息透露给甲方的竞争对手，从而给甲方带来潜在的商业损失。
附加条款二：信息更新
甲方要求乙方定期（如每季度）提供一份保密信息清单，列出乙方所掌握的甲方保密信息，以确保乙方不会遗漏或忘记任何保密信息。
条款说明：此条款是为了确保乙方时刻清楚自己所掌握的保密信息，并采取相应的保密措施。
附加条款三：审计权利
甲方有权对乙方进行定期或不定期的审计，以确保乙方遵守本保密协议的各项条款。
条款说明：此条款是为了确保乙方真正履行保密义务，如果乙方在审计过程中被发现有违反保密协议的行为，甲方可以及时采取相应的措施。
当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：技术支持
乙方应向甲方提供必要的技术支持，以确保甲方能够正确使用乙方提供的保密信息。
条款说明：此条款是为了确保甲方能够充分利用乙方提供的保密信息，从而实现双方的共同利益。
附加条款二：信息保护措施
乙方应采取一切合理措施保护甲方提供的保密信息，防止其泄露给任何第三方。
条款说明：此条款是为了确保乙方真正履行保密义务，防止甲方保密信息泄露给竞争对手或其他第三方。
附加条款三：信息准确性
乙方保证向甲方提供的保密信息是准确无误的，并对其真实性承担法律责任。
条款说明：此条款是为了确保乙方提供的保密信息具有可靠性，避免因信息不准确给甲方带来潜在的商业损失。
当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：中介义务
中介方应确保甲方和乙方的保密信息在传递过程中不被泄露给任何无关第三方。
条款说明：此条款是为了确保中介方在保密信息传递过程中的责任心，防止保密信息泄露给无关第三方。
附加条款二：中介责任
中介方如因故意或过失导致保密信息泄露，应承担相应的法律责任。
条款说明：此条款是为了确保中介方在保密信息传递过程中的法律风险，防止中介方因不负责任的行为给甲方和乙方带来损失。
附加条款三：中介保密义务的期限
中介方的保密义务自本保密协议签订之日起生效，至保密信息不再需保密时终止。
条款说明：此条款是为了明确中介方的保密义务的起始和终止时间，确保中介方在保密信息传递过程中的法律约束。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 保密信息清单
2. 相关法律法规
3. 甲方代表签字确认书
4. 乙方代表签字确认书
5. 补充协议
二、违约行为及认定：
1. 未经甲方书面同意，乙方泄露或公开保密信息；
2. 乙方未经授权使用保密信息从事与甲方业务相竞争的活动；
3. 中介方泄露或公开保密信息；
4. 中介方未履行保密义务，导致保密信息泄露；
5. 违反本保密协议的其他行为。
三、法律名词及解释：
1. 保密信息：指甲方在闭门会议中向乙方透露的，未公开的，可能对甲方产生经济价值的信息。
2. 闭门会议：指甲方与乙方举行的，旨在分享保密信息的会议。
3. 违约行为：指违反本保密协议约定的行为。
4. 违约责任：指违约方应承担的法律责任。
5. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：乙方泄露保密信息给第三方。
解决办法：立即通知甲方，调查事实真相，要求乙方承担违约责任。
2. 问题：中介方未履行保密义务，导致保密信息泄露。
解决办法：立即终止与中介方的合作关系，要求中介方承担违约责任。
3. 问题：甲方无法正确使用乙方提供的保密信息。
解决办法：乙方应提供必要的技术支持，确保甲方能够正确使用保密信息。
4. 问题：闭门会议期间，保密信息遗失或损坏。
解决办法：双方应及时备份保密信息，确保信息的安全性。
五、所有应用场景：
1. 甲方为技术研发公司，乙方为潜在合作伙伴，通过闭门会议分享技术方案；
2. 甲方为市场营销公司，乙方为广告代理商，通过闭门会议讨论营销策略；
3. 甲方为产品制造商，乙方为供应商，通过闭门会议交流产品设计与生产计划；
4. 甲方为软件开发公司，乙方为云计算服务提供商，通过闭门会议探讨合作模式；
5. 其他涉及商业秘密、技术秘密、市场策略等需要保密的场景。