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编号：__________

2025计算机机房设备采购合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025计算机机房设备采购合同书
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同签订主体
第二章：定义与解释
2.1 术语解释
2.2 合同文件
第三章：设备采购内容
3.1 设备列表
3.2 技术规格要求
3.3 数量与单价
3.4 设备交付时间
第四章：供应商义务
4.1 设备质量保证
4.2 设备交付与安装
4.3 技术支持与培训
4.4 售后服务
第五章：采购方义务
5.1 支付条款
5.2 收货与验收
5.3 提供必要配合
第六章：合同价格与支付
6.1 合同总价
6.2 支付方式
6.3 支付时间表
第七章：合同的履行与验收
7.1 设备验收标准
7.2 验收程序
7.3 验收结果处理
第八章：违约责任
8.1 供应商违约
8.2 采购方违约
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 适用法律
第十章：合同的变更与解除
10.1 合同变更条件
10.2 合同解除条件
第十一章：保密条款
11.1 保密信息范围
11.2 保密期限
11.3 违约责任
第十二章：合同的生效、终止与续签
12.1 合同生效条件
12.2 合同终止条件
12.3 合同续签
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力
13.2 广告与宣传
13.3 信息反馈
第十四章：附件
14.1 设备技术参数说明书
14.2 供应商资质证明文件
14.3 采购方营业执照复印件
14.4 合同履约保证金证明
合同编号2025JJ01
第一章：前言
1.1 合同背景
为满足采购方对计算机机房设备的需求，采购方与供应商达成协议，进行设备采购。
1.2 合同目的
本合同旨在明确双方在计算机机房设备采购过程中的权利和义务，确保合同的顺利履行。
1.3 合同签订主体
采购方：×××公司
供应商：×××公司
第二章：定义与解释
2.1 术语解释
（1）计算机机房设备：指用于计算机机房内的各类硬件设备、软件产品及配套设施。
（2）设备交付：指供应商按照合同约定，将设备运输至采购方指定地点并完成安装调试。
2.2 合同文件
本合同文件包括但不限于：合同、附件、补充协议、技术规格说明书等。
第三章：设备采购内容
3.1 设备列表
（1）服务器设备
（2）存储设备
（3）网络设备
（4）计算机工作站
（5）其他相关配件和软件产品
3.2 技术规格要求
详见附件：技术规格说明书
3.3 数量与单价
详见附件：设备数量与单价表
3.4 设备交付时间
供应商应按照合同约定，按时完成设备的交付工作。具体交付时间见附件：设备交付时间表。
第四章：供应商义务
4.1 设备质量保证
供应商应保证所供设备符合国家法律法规、行业标准和采购方的要求，并在合同约定的质保期内提供免费维修或更换服务。
4.2 设备交付与安装
供应商负责将设备运输至采购方指定地点，并按照技术规格要求进行安装、调试，确保设备正常运行。
4.3 技术支持与培训
供应商应提供设备操作、维护等方面的技术支持和培训，确保采购方人员能够熟练掌握设备的使用和维护方法。
4.4 售后服务
供应商应按照合同约定提供完善的售后服务，包括设备维修、技术咨询等。
第五章：采购方义务
5.1 支付条款
采购方应按照本合同约定的支付方式和时间表向供应商支付设备款项。
5.2 收货与验收
采购方应在合同约定的时间内对设备进行验收，并将验收结果通知供应商。
5.3 提供必要配合
采购方应提供必要的配合，确保供应商能够顺利履行合同义务。
第六章：合同价格与支付
6.1 合同总价
本合同总价为一揽子价格，包括设备价格、运输费用、安装调试费用等。具体金额见附件：设备数量与单价表。
6.2 支付方式
本合同采用分期支付方式，具体支付方式见附件：支付时间表。
6.3 支付时间表
采购方应按照附件：支付时间表向供应商支付设备款项。
第七章：合同的履行与验收
7.1 设备验收标准
设备验收标准详见附件：技术规格说明书。
7.2 验收程序
（1）采购方在设备到达后，按照技术规格要求进行初步验收。
（2）供应商对设备进行安装、调试，确保设备正常运行。
（3）采购方组织专业人员进行最终验收，确认设备符合合同约定。
7.3 验收结果处理
（1）如设备符合合同约定，采购方按照约定时间向供应商支付款项。
（2）如设备不符合合同约定，采购方有权要求供应商进行整改或更换。
第八章：违约责任
8.1 供应商违约
（1）供应商未按照合同约定交付设备，应支付采购方合同总价2%的违约金。
（2）供应商交付的设备不符合技术规格要求，应按照不符合要求的部分支付采购方合同总价2%的违约金。
8.2 采购方违约
（1）采购方未按照约定时间支付设备款项，应支付供应商合同总价1%的违约金。
（2）采购方未按照约定提供必要的配合，导致供应商无法按时履行合同，应支付供应商合同总价1%的违约金。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
本合同争议应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 适用法律
本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十章：合同的变更与解除
10.1 合同变更条件
合同变更应由双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。
10.2 合同解除条件
（1）双方协商一致解除合同。
（2）因不可抗力导致合同无法履行。
第十一章：保密条款
11.1 保密信息范围
（1）合同内容及相关谈判资料。
（2）双方的商业秘密和技术秘密。
11.2 保密期限
保密信息自合同签订之日起至合同解除或履行完毕后三年内有效。
11.3 违约责任
违反保密条款的一方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
第十二章：合同的生效、终止与续签
12.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同终止条件
本合同在履行完毕后自动终止。
12.3 合同续签
合同终止后，如双方有续签需求，可按照原合同条件协商签订新合同。
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力
不可抗力事件指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。
13.2 广告与宣传
未经双方书面同意，任何一方不得在合同履行期间对外进行与本合同有关的广告宣传。
13.3 信息反馈
双方应保持密切沟通，及时反馈合同履行过程中的问题，共同解决。
第十四章：附件
14.1 设备技术参数说明书
14.2 供应商资质证明文件
14.3 采购方营业执照复印件
14.4 合同履约保证金证明
（供应商签字）：
（采购方签字）：
签订日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商
甲方有权在合同履行期间指定供应商，要求乙方按照甲方的指定与供应商签订子合同，以保证项目进度和质量。
2. 甲方验收权
甲方对乙方交付的设备具有绝对的验收权，如甲方对设备质量或性能有异议，乙方应在接到甲方通知后的7个工作日内进行整改。
3. 甲方调货权
如甲方因业务需求变更，需调整设备型号、数量或规格，乙方应在接到甲方通知后的15个工作日内按照甲方要求进行调货。
4. 甲方索赔权
如乙方未能按照合同约定履行义务，甲方有权向乙方提出索赔，要求乙方支付违约金或赔偿损失。
5. 甲方监督权
甲方有权对乙方在合同履行过程中的质量、进度、安全等方面进行监督，乙方应积极配合甲方的监督工作。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方质量保证
乙方应对所供设备的质量承担责任，如设备出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后的7个工作日内进行免费维修或更换。
2. 乙方交付期限
乙方应按照合同约定的交付期限交付设备，如因乙方原因导致延迟交付，乙方应支付甲方合同总价2%的违约金。
3. 乙方保密义务
乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密和技术秘密承担保密义务，未经甲方同意，乙方不得向第三方泄露。
4. 乙方售后服务
乙方应提供完善的售后服务，包括设备维修、技术咨询等，如甲方对乙方售后服务有异议，乙方应在接到甲方通知后的7个工作日内进行整改。
5. 乙方配合甲方工作
乙方应积极配合甲方的各项工作，如甲方在合同履行过程中提出合理要求，乙方应无条件遵守。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责
第三方中介应负责协调甲方、乙方之间的关系，确保合同顺利履行。如因第三方中介原因导致合同纠纷，第三方中介应承担相应责任。
2. 第三方中介费用
第三方中介在合同履行过程中产生的费用，包括但不限于协调、沟通、审计等费用，由甲方和乙方按照约定比例承担。
3. 第三方中介的权益保护
第三方中介在合同履行过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持，以确保中介工作的顺利进行。
4. 第三方中介违约责任
如第三方中介未能按照合同约定履行义务，导致合同纠纷或损失，第三方中介应承担相应责任。
5. 第三方中介解除合同
如甲方和乙方达成一致，可书面通知第三方中介解除合同，第三方中介应在接到通知后的7个工作日内按照甲方和乙方的要求完成交接工作。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 设备技术参数说明书
2. 供应商资质证明文件
3. 采购方营业执照复印件
4. 合同履约保证金证明
5. 设备数量与单价表
6. 支付时间表
7. 技术规格说明书
8. 设备交付时间表
9. 补充协议
10. 广告与宣传合作协议
11. 信息反馈机制说明
12. 保密协议
13. 不可抗力事件证明文件
14. 合同变更与解除协议
二、违约行为及认定：
1. 供应商未按照合同约定交付设备，视为违约。
2. 供应商交付的设备不符合技术规格要求，视为违约。
3. 采购方未按照约定时间支付设备款项，视为违约。
4. 采购方未按照约定提供必要的配合，导致供应商无法按时履行合同，视为违约。
5. 违反保密条款，泄露甲方或乙方商业秘密和技术秘密，视为违约。
6. 合同变更或解除不符合约定的条件，视为违约。
7. 第三方中介未能按照合同约定协调双方关系，导致合同纠纷，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。
2. 商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
3. 技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。
4. 违约金：指当一方违反合同时，按照合同约定向对方支付的金钱赔偿。
5. 合同解除：指合同双方或单方依法终止合同关系的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 设备交付延迟：与供应商沟通，协商具体交付时间，并考虑合同违约金的使用。
2. 设备质量问题：及时与供应商沟通，要求其按照合同约定进行免费维修或更换。
3. 支付问题：确保合同约定的支付时间表得到遵守，如遇支付延迟，及时协商解决。
4. 保密信息泄露：启动保密协议中的违约责任条款，要求违约方承担相应责任。
5. 合同变更与解除：严格按照合同约定的条件进行协商，并书面签署相关协议。
五、所有应用场景：
1. 计算机机房设备采购合同的签订。
2. 设备交付与安装。
3. 设备验收与质保。
4. 技术支持与培训。
5. 售后服务与维护。
6. 合同价格与支付。
7. 合同变更、解除与终止。
8. 保密信息的保护与使用。
9. 不可抗力事件的处理。
10. 广告与宣传的合规性。
11. 信息反馈与沟通。
12. 合同争议的解决。
13. 第三方中介的服务与协调。
14. 合同的监督与执行。