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编号：__________

2025学校食品配送采购合同书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025学校食品配送采购合同书范本
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 学校简介
1.2 食品配送商简介
1.3 合同相关术语解释
第二章：合同标的
2.1 食品种类
2.2 配送数量和频率
2.3 质量标准
第三章：合同期限
3.1 起始日期
3.2 结束日期
3.3 合同续约条款
第四章：价格和支付条款
4.1 配送价格
4.2 价格调整机制
4.3 支付方式和时间
第五章：配送要求和流程
5.1 配送时间
5.2 配送地址
5.3 食品储存和保温要求
5.4 配送流程
第六章：质量控制和检验
6.1 食品质量标准
6.2 质量检验程序
6.3 不合格食品处理
第七章：合同的履行和监督
7.1 双方的权利和义务
7.2 合同履行过程中的沟通和协调
7.3 监督和评估
第八章：违约责任
8.1 违约行为
8.2 违约责任承担
8.3 违约解决方式
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁机构
9.3 法律适用
第十章：合同的变更和解除
10.1 合同变更条件
10.2 合同解除条件
10.3 变更和解除的程序
第十一章：保密条款
11.1 保密信息范围
11.2 保密义务和期限
11.3 泄密责任
第十二章：合同的生效、终止和失效
12.1 合同生效条件
12.2 合同终止条件
12.3 合同失效后的处理
第十三章：其他条款
13.1 合同的转让
13.2 第三方受益人
13.3 不可抗力
第十四章：附件
14.1 食品配送样品图片
14.2 食品质量检验报告
14.3 双方联系人和联系方式
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 学校简介
学校全称：__________学校
学校地址：__________
学校联系人：__________
联系电话：__________
1.2 食品配送商简介
配送商全称：__________食品配送有限公司
配送商地址：__________
配送商联系人：__________
联系电话：__________
1.3 合同相关术语解释
食品：指合同约定的供应给学校的各类食品。
配送：指配送商按照合同约定，将食品从配送商处运送到学校的行为。
质量合格：指食品符合国家食品安全标准和合同约定的质量要求。
第二章：合同标的
2.1 食品种类
（具体列明合同中约定的食品种类，如：学生套餐、教职工套餐、特色小吃等）
2.2 配送数量和频率
（具体列明各类食品的配送数量和配送频率，如：学生套餐每天配送500份，每周五配送一次）
2.3 质量标准
（具体列明各类食品的质量标准，如：食品安全法规定的基本要求、营养成分含量、保质期等）
第三章：合同期限
3.1 起始日期
本合同自双方签字盖章之日起生效。
3.2 结束日期
本合同有效期为____年，自起始日期算起。
3.3 合同续约条款
（具体续约条件和程序，如：合同到期前3个月，双方可协商续约）
第四章：价格和支付条款
4.1 配送价格
（具体列明各类食品的配送价格，如：学生套餐每份15元）
4.2 价格调整机制
（具体列明价格调整的条件和程序，如：原材料成本上涨超过5%时，双方可协商调整价格）
4.3 支付方式和时间
学校应在每配送周期结束后的7个工作日内，将当期配送费用支付给配送商。
第五章：配送要求和流程
5.1 配送时间
（具体列明食品的配送时间，如：每天10:00前完成配送）
5.2 配送地址
食品配送至学校指定的食堂或仓库。
5.3 食品储存和保温要求
（具体列明食品储存和保温的要求，如：保持食品在04℃的温度下储存）
5.4 配送流程
（具体描述食品从配送商到学校的配送流程，如：订单确认、食品准备、包装、运输、卸货等）
第六章：质量控制和检验
6.1 食品质量标准
（具体列明食品质量标准，如：食品安全法规定的基本要求、营养成分含量、保质期等）
6.2 质量检验程序
（具体描述食品质量检验的程序，如：配送商自检、学校抽检等）
6.3 不合格食品处理
（具体列明不合格食品的处理方式，如：立即召回、不再继续供应等）
第七章：合同的履行和监督
7.1 双方的权利和义务
（具体列明双方的权利和义务，如：学校有权对食品质量进行监督，配送商有义务保证食品质量合格等）
7.2 合同履行过程中的沟通和协调
7.3 监督和评估
学校应对配送商的配送服务进行定期评估，确保服务质量满足学校要求。
第八章：违约责任
8.1 违约行为
（具体列明违约行为，如：配送商未按时配送食品，学校未按时支付配送费用等）
8.2 违约责任承担
（具体列明违约责任，如：违约方需支付对方违约金，赔偿损失等）
8.3 违约解决方式
（具体列明违约解决方式，如：双方协商解决，无法协商时可向合同约定的仲裁机构申请仲裁）
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
（具体列明争议解决方式，如：双方协商解决，无法协商时可向合同约定的仲裁机构申请仲裁）
9.2 仲裁机构
双方同意将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁。
9.3 法律适用
本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十章：合同的变更和解除
10.1 合同变更条件
（具体列明合同变更条件，如：因国家政策变化、学校需求变化等）
10.2 合同解除条件
（具体列明合同解除条件，如：一方严重违约，无法履行合同义务等）
10.3 变更和解除的程序
（具体描述合同变更和解除的程序，如：双方协商一致，书面通知对方等）
第十一章：保密条款
11.1 保密信息范围
（具体列明保密信息范围，如：合同内容、商业秘密等）
11.2 保密义务和期限
（具体列明保密义务和期限，如：合同签订之日起至合同终止之日起5年内）
11.3 泄密责任
（具体列明泄密责任，如：违约方需承担违约责任，赔偿对方损失等）
第十二章：合同的生效、终止和失效
12.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同终止条件
（具体列明合同终止条件，如：合同到期，双方书面同意终止等）
12.3 合同失效后的处理
（具体描述合同失效后的处理方式，如：双方按照合同约定履行完毕剩余义务）
第十三章：其他条款
13.1 合同的转让
（具体描述合同转让的条件和程序，如：需双方书面同意）
13.2 第三方受益人
（具体列明第三方受益人，如：无）
13.3 不可抗力
（具体描述不可抗力的情况，如：自然灾害、社会事件等）
第十四章：附件
14.1 食品配送样品图片
（附上相关食品的样品图片）
14.2 食品质量检验报告
（附上相关食品的质量检验报告）
14.3 双方联系人和联系方式
学校联系人：__________
联系电话：__________
配送商联系人：__________
联系电话：__________
学校：（签字）__________
配送商：（签字）__________
签订日期：____年____月____日
请各合同方在上述签字栏内签字，并注明日期，以使本合同生效。
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商条款
甲方有权指定供应商，乙方应无条件遵守。如甲方对乙方选定的供应商有异议，甲方有权要求乙方更换供应商，直至甲方满意为止。
2. 甲方品质监督权条款
甲方有权对乙方供应的食品进行不定期品质检查。如检查发现不符合合同约定的食品质量标准，甲方有权要求乙方立即更换或退款。
3. 甲方定价权条款
甲方有权根据市场行情及自身需求，要求乙方调整配送价格。如乙方不同意调整价格，甲方有权终止合同。
4. 甲方订单变更权条款
甲方有权根据实际需求，变更订单内容，包括但不限于食品种类、数量、配送时间等。如乙方无法满足甲方变更需求，甲方有权终止合同。
5. 甲方服务满意度评价条款
甲方有权对乙方的配送服务进行满意度评价。如乙方服务满意度低于甲方设定标准，甲方有权要求乙方改进，如乙方未能在规定时间内改进，甲方有权终止合同。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方品质保障条款
乙方应保证供应的食品符合国家食品安全标准和甲方要求。如因乙方食品质量问题导致甲方损失，乙方应承担相应赔偿责任。
2. 乙方价格优惠条款
乙方应向甲方提供最优质的价格，确保甲方在同类产品中享有最有竞争力的价格。如乙方未能提供优惠价格，甲方有权终止合同。
3. 乙方配送准时条款
乙方应确保按照甲方要求的时间和地点准时配送食品。如乙方迟延配送，甲方有权要求乙方支付迟延费用，如迟延导致甲方损失，乙方应承担相应赔偿责任。
4. 乙方售后服务条款
乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于退换货、退款等。如乙方未能提供满意售后服务，甲方有权终止合同。
5. 乙方商业秘密保护条款
乙方应对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密予以保密，如乙方泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应赔偿责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介服务条款
甲方和乙方同意将本合同的签订、履行及争议解决等事项委托给第三方中介机构进行协调和监督。
2. 第三方中介费用条款
甲方和乙方应按照约定向第三方中介支付中介费用。如一方未按时支付中介费用，需承担迟延支付的违约责任。
3. 第三方中介裁决条款
如甲方和乙方在合同履行过程中发生纠纷，双方同意接受第三方中介机构的裁决，裁决结果对双方具有约束力。
4. 第三方中介保密条款
第三方中介应对在合同执行过程中获得的甲方和乙方商业秘密予以保密，如第三方中介泄露甲方和乙方商业秘密，第三方中介应承担相应赔偿责任。
5. 第三方中介变更条款
如甲方和乙方同意变更第三方中介，变更后的中介应取代原中介继续履行中介职责。原中介不再享有合同约定的权益。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 食品配送样品图片
2. 食品质量检验报告
3. 双方联系人和联系方式
4. 第三方中介机构资质证明
5. 第三方中介服务协议
6. 合同履行过程中的相关证明文件和单据
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
未按约定时间支付配送费用
未按约定要求变更订单内容
未按约定时间接收或拒收食品
未履行合同约定的保密义务
2. 乙方违约行为
未按约定时间、地点配送食品
供应的食品不符合合同约定的质量标准
未提供满意的售后服务
未履行合同约定的保密义务
3. 第三方中介违约行为
未按约定提供中介服务
泄露甲方和乙方商业秘密
未按约定时间出具裁决结果
三、法律名词及解释：
1. 合同履行：合同双方按照约定履行各自的义务。
3. 违约责任：违约方因违约行为需承担的法定责任。
4. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
5. 保密义务：合同双方对合同内容及双方商业秘密予以保密的义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 配送时间延误
solution: 双方协商确定合理的配送时间，乙方提前通知甲方延误情况。
2. 食品质量问题
solution: 甲方及时检验食品质量，发现问题及时反馈给乙方，乙方尽快更换或退款。
3. 支付费用争议
solution: 双方明确支付时间和金额，如有争议可通过协商或第三方中介裁决解决。
4. 保密信息泄露
solution: 双方签订保密协议，加强信息安全管理，违约方承担相应法律责任。
五、所有应用场景：
1. 学校食品采购
2. 企业员工食堂供应
3. 第三方中介协调的食品配送服务
4. 跨地区食品供应合同
5. 长期合作协议